秘書專區

商品銷售.進貨補貨.顧客服務等-

1.物料管理。 2.檢查表單紀錄。 3.公文傳遞。 4.協助整理資料，歸檔。 5.協助護理師工作上的事務。 6.觀察住民動態。 7.行政工作 8. 家屬接待、電話接聽。 9.主管交辦事項 10.需有摩托車駕照

上班時間-A 週一~五: 12:00-20:30 備註：寒暑假配合學生上課時間異動調整上班時間 上班時間-B 週一~週五 17:00-21:00 ※工作內容： 1.溝通表達能力優 2.櫃台行政作業事務(接待家長、學生、招生事務等) 3.應收/應付帳款紀錄及結帳作業 4.其他主管交辦事項 5.電腦操作嫻熟，須具備word excel 基本能力者 ※條件 1.高中職以上畢業 2.有相關經驗者為佳

需會開車,英文聽說讀寫佳者優先錄用。 工作內容 1.協助業務人員完成銷售業務之行政後勤工作、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 5.其他主管交辦事項

1.廠商報表彙整-進貨單和出貨單匯入&庫存報表提供及核對工作。 2.文件資料分類,並輸入建檔。 3.進行資料處理,轉換及整合工作。 4.廠商電話接聽處理事宜。 5.協助處理主管交辦及庶務性行政工作。 6.工作環境整理。 7.休假必須配合排休。

代客泊車、門口接待客戶 （泊車額外收取的小費，歸自己）

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.負責相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.接聽/查詢與處理訂單相關事務 4.其他主管/業務交辦工作事項

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助主管所交辦的其他事項 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.公司文件檔案的建立及管理 5.檢查整理檔案

我們是一家充滿活力的貿易代理商，專注於提供高效可靠的解決方案🎯！無論是物料採購、物流管理還是商品銷售支持，我們致力於助客戶提升供應鏈效率，實現商業目標！ 🌟【業務助理】立即加入我們！ 你將成為我們團隊中不可或缺的一部分，與我們一起創造卓越價值！ 🌟你的工作內容： 1. 確保部門運作流暢，協助主管處理行政與後勤相關支援。 2. 分析銷售數據，提供銷售報表，為業務決策提供支持。 3. 負責更新和維護客戶資料，讓我們的信息庫更強大、更精確！ 4. 快速響應客戶的報價查詢，解決商品價格議題的專家就是你！ 5. 處理進出口文件及管理訂單，安排出貨並密切追蹤進度。 6. 使用ERP系統管理營業數據，讓每筆數據井然有序。 7. 組織會議和相關資料準備，報告撰寫與簡報製作也包在你手上！ 8. 妥善管理公司內部的文件，確保資料完整準確。 9. 從接電話到接待訪客、再到辦公室環境維護，你樣樣都行。 10. 為主管與部門人員安排商務差旅及活動，讓每次行程都順利進行！ 🎉加入我們吧！ 在這裡，你不僅是一位業務助理，更是我們團隊不可取代的一員！如果你對細節要求嚴謹、對效率有要求，並充滿熱情地面對挑戰，那你就是我們在找的人！快來投遞履歷，與我們攜手開創更多可能！✨

1.接應電話並篩選來電 2.處理公司信件的收發與分類 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.獎金另計

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1. 協助住民與家屬處理入住相關事宜，提供床位諮詢及解答，確保溝通流程順暢。 2. 完善並管理文件與資料，包括數據處理、檔案整合、評鑑資料準備，協助提高行政效率。 3. 負責郵件、公文處理與轉發，接聽電話及接待訪客，確保內外溝通順利進行。 4. 核心資料與表單輸入，維護機構文書資料正確性及完整性。 5. 支援護理現場的日常運作，協助護理人員提供服務。 6. 協調與執行主管交辦的相關事務，確保機構運作順利。 7. 管控及提升服務品質，並進行相關的行政管理工作。 8. 熟悉與應用長期照護法規及政策，確保機構服務符合規範要求。 另外有季獎金 ※具有長照機構經驗或護理相關科系背景為佳，持護理師執照者尤佳，擁有相關知識與技能將成為您的加分項目。 歡迎成為我們重要的一員，與我們一同推動高品質的長期照護服務，創造溫馨的生活環境！立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

【主要工作內容】 1. 行政事務 ・財務行政 ・合約管理 2. 人資招募 ・人員招募面試安排 ・主管時程安排 3. 社群經營 ・官方窗口訊息回覆 ・社群管理、經營（Facebook、Instagram） 4. 主管交辦事項 ––––––––––––––––––––––- 【工作性質】 準時上、下班（週休二日）；非必要情況，不進行加班！ ––––––––––––––––––––––- 【希望你具備以下基本能力】 ＊資料蒐集及彙整分析能力，持續優化及新增資料庫讓工作更順暢！ ＊社群通訊媒體操作與經營 Line Official Account/ Instagram / Facebook ＊關注「教育」、「新媒體」、「時事」等即時性媒體資訊。 ＊喜歡與人互動，善聊天、應變能力高 ＊高情商、擅溝通，細心與耐心，有責任感

1.協助主管交辦事務 2.電腦訂單處理 3.行政事務 4.庫存管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.一般文書及文件資料處理建檔與管理 2.生產作業進度安排與控管 3.郵件與文件收發 4.訂單出貨相關文件處理及接洽與溝通外包工程 5.協助業務交代相關事項

1. 協助處理公司日常行政與庶務相關工作 2. 負責基本文書處理、整理與歸檔，支援工務團隊內外部溝通 3. 協助整理工務相關資料與表單 4. 與工務及其他部門協作，追蹤專案需求與資料進度，做團隊穩定運作的後勤夥伴

1.合約與法務協調 負責年度設備維護與工程合約審閱更新，檢視條款適用性並與法務單位協作修訂。 統籌設備廠商年度合約與保養服務，確保採購成本優化與服務品質符合門市需求。 2.門市修繕BPM進度控管 主導門市修繕與展店專案BPM系統導入，建置Notion資料庫追蹤工程進度、資源分配與跨部門協調。 每日監控修繕項目進度（包含拆除、施工、驗收），協調廠商、內部團隊與主管，解決臨時變更並確保如期完工。 3.門市節電與用電管理 推動門市節電專案，對新展門市進行電力需求評估，彙整用電異常店點並邀請專業廠商討論方案，提供品牌調整內容與費用預算。 建立完工紀錄與節能效益追蹤機制，涵蓋照明、空調優化，協助公司達成年度ESG能源減碳目標。 4.主管交辦與跨部門支援 處理主管臨時交辦任務，包含資料彙整、報告提報與會議協調，靈活應對突發工程需求。

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.檢查整理檔案 8.負責平日零用金管理 9.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 10.向全公司人員廣播告知重要訊息 11.接應電話並篩選來電 12.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 13.失物招領

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、可固定班，不需輪班。