秘書專區

1.成品進出貨管理及公司資產管理。 2.撰打出貨單、進貨單、訂購單、詢價單。 3.KEY IN資料。 4.電話接聽及回覆客戶訊息。 5.資料影印傳真。 6.檔案及物品管理。 7.一般文書、表格製作與歸檔。 8.協助開立發票、支票、應收、應付報表製作。 9.協助外出採購辦公室用品、郵局寄信、維護辦公室環境。 10.主管交辦事項處理與工作協力支援。

1. 櫃台與顧客服務 • 課程報名與費用收取 • 解答學員及家長問題，提供課程相關資訊 • 櫃台接待（微笑迎賓、協助指引） • 接聽電話與訊息回覆 2. 行政庶務 • 學員資料登錄與基本文件整理 • 系統輸入與表單維護 • 協助處理簡單文書作業 3. 環境整理 • 櫃台及公共區域整潔維護 4. 排班特色 • 平均每週 2–3 天，彈性排班（不需每天上班） • 主要時段：18:30–20:30、17:00-21（短時段，適合兼職/學生）

負責日常行政作業與文書處理 協助對外聯繫與溝通（客戶／合作夥伴） 協調內外部工作事項，確保流程順暢 跨部門溝通與工作串聯 執行主管交辦事項

1.每月報價單製作 2.協助廠內模具入庫/出廠管控 3.完成業務主管其他交辦事項 4.配合行政人員處理主管交辦事項，提供即時後勤支援 5.維護辦公室環境整潔 6.資料處理、影像掃描及目錄流程建檔 ※需懂文書處理系統

1.根據需求人員提出之需求做採購. 2.追蹤材料進貨進度等問題. 3.協助採購單據的查詢及下單的工作. 4.供應商的溝通與拜訪. 5.主管交辦事項

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.核對門市營業報表

1.倉儲進貨、入庫、出貨、退貨、理貨等相關倉管工作。 2.驗收物流貨物、清點盤存。 3.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、其他憑證是否相符。 4.定期盤點庫存異動處理(入庫、出庫、調撥等)。 5.配合生產進度，安排工廠內物料之調用 6.各倉儲儲位規劃管理及安全庫存量控管。 7.執行作業區環境整理、清潔維護作業。 8.查驗送至生產部門之物料是否符合所需。 9.主管交辦事項。 10.有堆高機執照佳 可搭配退除役官兵穩定就業方案 (最高津貼補助達48000~96000)

1.行政事務處理(含文件資料建檔、整合、圖表轉換及進度追蹤) 2.產線生產效率統計分析(含原物料使用及請購作業) 3.辦公庶務相關業務 4.主管交辦事項

訂單處理 經營社群行銷 EXCEL報表 資料彙整 網路資料上傳 公司主管交代事項

1.需出外勤（監理站.保養廠.保修廠） 2.交辦處理主管交代事項

1.協助整理送審資料、品管計畫書、施工計畫書 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5.將各類文件歸檔以供日後查詢

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1. 負責公司文書資料處理，包括文件撰寫、文件歸檔等。 2. 需外出去銀行辦理事務。 歡迎成為我們團隊的一員，期待您的加入，立即投遞履歷！

1.熟悉公司販售產品專業知識,整理商品變成電子檔 2.經營官網等社群平台(後台回覆及管理) 3.3D建模渲染 4.協助門市人員.提供客戶選樣圖檔 5.拍片、上架維護各官網平台(官網產品與展場同步汰舊換新) 6.與門市配合更換展場樣品.展場標籤維護 7.來客接待.報價單製作、備樣、接聽電話...等.基礎行政工作 8.經手之客戶後續追蹤進度,反應顧客需求至相關部門,訂單處理、跟嗺帳款、退貨到完帳 9.協助業務所需之文書管理及各種表格key印與往來追蹤 10.主管交辦事宜....等。 二、需具備能力 1.PS、AI、剪映 2. Illustrator、Photoshop 3. WordPress和SketchUp軟體 我們公司是賣磁磚行業，此工作崗位主要是將我們公司商品同步展場與官網汰舊換新上架,製作電子檔，手機拍片更新社群動態,會簡單PS、AI、剪映的基礎操作可以輕鬆勝任,簡易3D建模渲染可教學,維護我們網站資訊内容更新. 行政内業人員基礎工作（來客接待.報價單製作.備樣.接聽電話...等.基礎行政工作）

1.直播中用電腦跟粉絲互動，打字快 2.熟悉蝦皮直播產業文化，對直播有興趣 3.協助直播結單、開單、出貨 4..基本環境清潔 5. 排班制 每周三~四天 每天8小時

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.協助主管維維繫客戶關係 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.執行主管所交代的命令及專案 4.行程安排 5.配合參加交際聚會

★工作獎金、久任獎金另計★ 1. 課程、活動介紹。 2. 櫃台行政事務處理。 3. 處理班內事務: 班級經營、帶班、控班。 4. 處理班級相關行政事務:管理學生課堂出缺席及補課等。 5. 電訪與家長溝通聯繫。 6. 配合補習班相關活動。 ★上班地點:西區 或 西屯區 或 南屯區 (可自行選擇)★

★工作獎金、久任獎金另計★ 1. 課程、活動介紹。 2. 櫃台行政事務處理。 3. 處理班內事務: 班級經營、帶班、控班。 4. 處理班級相關行政事務:管理學生課堂出缺席及補課等。 5. 電訪與家長溝通聯繫。 6. 配合補習班相關活動。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、另有夜間津貼。 4、可固定班，不需輪班。