秘書專區

1. 根據訂單和商品庫存量，執行訂購作業 2. 處理貨品採購問題、進行驗收、確認品質規格 3. 依照公司內部的行政流程，處理一般行政業務

1. 倉儲現場作業回報與協調，確保流程順暢。 2. 處理退換貨事宜，包含資料登錄、異常追蹤與客戶回覆。 3. 協助行政文書處理及帳務登錄,支援部門日常作業。 職務需求： • 具備基本電腦操作能力（Word / Excel）。 • 細心負責，能獨立完成工作並善於團隊合作。 • 具良好溝通能力與工作態度。

會務人員 工作待遇： 一、行政出納工作 1.一般文書資料處理及歸檔工作 2.收發公文 3.協助辦公室庶務工作 4.零用金收支管理 二、主管交辦事項 1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 跨部門協調溝通，進度追蹤 三、協助辦理職訓計畫 1.計畫書撰寫 2.規劃辦訓之人力及行政流程 3.執行課程報名、甄試及結訓等行政作業 4.材料採購 5.經費核銷

1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 ※因職務需求，須具備手排汽車駕照。

※月休9天　　　 輪排休※ 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案

【想從事醫美但沒經驗嗎? 您可以從基層做起一步步往前走】 ☛我們幫您安排完整的培訓計畫『櫃台行政→醫美助理→醫美美容師→醫美諮詢師』 ☛您付出的努力跟辛勞在愛爾麗是可以得到收穫的!! 工作職責: 1.貴賓接待並留意現場貴賓需求 2.電話接聽服務/官方@回覆預約追蹤 3.一般文書作業處理及系統操作 上班時間:早班10-19/中班11-20/晚班12-21 休假方式: 月休8天/排休制(每月週日為固定公休) ★免費醫美療程體驗及優惠~ 歡迎愛美的您加入團隊! ★不定期舉辦全國性教育訓練及康樂活動

1.客戶資料維護及病例整理管理 2.櫃檯接待及約診預約追蹤 3.協助維繫客戶關係 4.協助相關行政事宜 5.主管交辦事項 ✓個性活潑、細心、應變能力佳 ✓上班時間:早上10~19點/中午12~21點(輪早晚班) ✓月休8天排休制(固定休週日) ★每月提供免費醫美療程體驗~歡迎愛美的您加入團隊! ★不定期舉辦全國性教育訓練及康樂活動

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.完成主管交辦事宜或部門後勤支援 3.清點物料，並將物料放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 4.追蹤複查庫存與紀錄是否相符,有無損壞，如不符合須找出原因 5.倉庫物品、物料進出管理品，與請領單、出貨單是否相符 6.需會使用堆高機 7.早上需加班接米車

1.內勤，文書，網路處理 2.依照公司內部的行政流程，處理一般行政業務 3.協助主管及專業人員從事一般行政業務 4.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作須熟電腦操作，諳會計 5.月休8天(排休制)，享工作津貼，生日禮金，勞健保

1.診所內部各項行政作業的處理如:藥庫管理、病歷管理、資訊、總務、人事管理、健保申報等 2.協助診所處理日常行政事務 3.妥善運用診所資源，改善醫療環境 4.其他日常事務處理

內部程式作業及製作物料排版， 省料作業等..

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 維護企業(總公司及分公司)內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 5. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 7. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題，善溝通並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。 8. 具備問題解決能力、有熱忱，清楚公司核心價值並建立公司文化。 9.薪酬管理(每月薪資、獎金計算、彙總年度所得資訊於每年一月申報個人所得

1.協助健檢報告key-in、校對、掃描、打電話、表單及病歷整理等行政工作。 2.可視報告數量配合加班者佳。 3.主要工作內容為支援現場，工作簡單且單純 4.上班時間基本是星期一到星期五 8:00-17:30 （午休時間12:00-13:30），可彈性調整 5.星期六需輪班8:00-12:00（每月最少一次）

1.具有很好的溝通能力 2.協助專案進行中的業務處理 3.支援外勤業務夥伴的工作進行 4.了解市場動態.協助業務拓展,經歷銷售推廣過程

1、文件收發與建檔 2、訂單處理與追蹤 3、工廠環境維護 4、出貨與倉儲管理 5、負責生產協調，有效生產調配 6、生產遇到問題，有跨部門與 其它產線/溝通與協商與整合之能力 7、管控廠內之生產排程、交期及產量 8、其他行政庶務工作 9、主管交辦事項

1.規劃生產排程及考量人力、設備資源、生產計畫和生產進度等因素，進行適當之 工作分配 2.生產排程進度、品質、成本管控，及進度跟催 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業