秘書專區

1. 協助櫃台掛號 2. 協助醫師交辦事項 3. 協助預約病患事宜 4. 文書處理

**職務說明**: 奧斯曼數位行銷正在尋找對文字充滿熱情且具備創意的你/妳加入我們的團隊。 我們提供一個單純無壓的工作環境，專注於文案的創作和編寫，無需推銷也無 業績壓力。如果你渴望在一個充滿挑戰和成長機會的地方工作，這將是你的最 佳選擇! **工作內容**: 1. **文案撰寫**: - 針對社群媒體貼文，能快速產出高質量的文字內容。 - 了解各行各業的生態，能針對不同產業撰寫相應的文案。 - 深入了解不同產業的消費者痛點，針對市場需求撰寫有針對性的文案。 2. **企劃與創作**: - 協助廣告企劃案的撰寫和創作，提供創意和新穎的想法。 - 與團隊合作，制定並實施行銷策略和內容計劃。 3. **溝通與協作**: - 良好溝通能力，具備高情商管理與高抗壓性，能夠有效地與團隊和客戶 溝通。 - 擁有高 EQ 善於溝通和專業知識，能提供高品質的服務。 4. **其他工作**: - 協助主管交辦事務，確保工作的高效完成。 - 打字速度快及具備基本電腦操作知識。

協助老師指導學員作業 協助櫃台/家長接待 主管交辦事宜 需長期配合 ★上班地點:北大特區校區

1.熟悉公司規章及客服作業流程。 2.銷售及解說現場商品。 3.場地租借、課程報名等相關事宜。 4.櫃檯結帳相關事宜，人員統整。 5.主管交辦事項。

1.接受顧客詢問或主動提供建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.商品盤點 5.商品圖、宣傳圖排版與視覺優化 6.協助品牌風格統一與視覺延伸

1.接待並向客戶解說報名課程相關訊息 2.接聽電話及處理網路通路報名課程訊息相關說明 3.報名資料建檔及文書資料登打 4.協助行政文書相關作業與主管交辦事項 5.工作環境清潔維護與打掃 6.假日需輪流值班(另有值班費)

1.審核各部門工作報告中有關之總務業務 2.負責企業帳務查核、會計稽查、風險管理等工作 3.財務報告查核及簽證 4.月休8天固定休六日，工作量大需配合加班都依政府規定支付加班費。 5.外縣市來上班的公司會有補貼車資

1. 家長聯繫溝通，了解學生學習情況 2. 開班流程進行，解說課程特色 3. 安排試聽並蹤蹤入班及留班狀況 4. 配合主管執行各項活動，維持班務運作 5. 跑校發文宣，並支援其他相關行政庶務金

１.協助設計.製作及聯繫各式宣傳及表單。 ２.相關課程及組合產品的介紹˙報名流程的處理。 ３.學生的飲食管理(點心，餐點，夏冬令營餐點準備)。 接待家長、詢問班接待、協助接送學生。 ４.透過部門主管及其他員工的交辦紀錄本，來規畫各自的工作職掌及責任。 ５.一般行政事務。補習班行政文件檔案的建立及管理。 ６.配合主管進行資料編寫與剪輯。 ７.配合各班點名、聯絡未到班人員，並協助各班老師處理考卷、影印、掃描。 ８.協助課輔及美語老師，輔導需加強的學生。 ９.安親老師請假時為安親老師職務代理人。。

1.負責一般文書資料處理及歸檔，熟悉辦公室基本電腦應用軟體（Office, Excel）。 2.協助內部行政事務，諸如資料建立、行程安排等。 3. 與候選人進行外勤行程規劃、協同完成拜票及掃街活動。 4. 確保任務準時完成。 5. 執行主管交辦事項，快速解決問題並保持高效管理流程 6.競選期間，須加班 7.依能力調整薪資

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.檢查整理檔案 4.貨品進銷存管理 5.提供公司人員電信郵務之服務 6.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 8.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 9.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 10.將進貨紀錄在帳冊或卡片 11.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 12.外務管理

協助處理基層健保診所相關行政事務 1.健保申報相關事務 2.熟office辦公室文書軟體，例行性行政事務處理、整合及規劃 3.公文信件處理 4.不定期支援診所辦理活動 5.其他主管交辦事項 有相關工作經驗或相關科系畢業者尤佳

1.協助櫃台及行政其他事項 2.資料處理

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.檔案整理(使用excel 及 word 作業軟體) 3 文件輸入及列印 中文輸入每分鐘30字以上尤佳 4 其它交辦事項

1.接聽客戶電話，服務客戶相關事宜 2.協助業務訂單銷售跟催事宜 3.製作報表、備貨單、銷退貨單處理 4.完成主管交付工作事項

1.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.盤點公司存貨、計算員工佣金

1.維護辦公室、會議室等管理，使同仁有舒適的辦公環境。 2.採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 3.落實公務設備及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4.日籍主管之日常事務及協助文件翻譯。 5.完成主管交辦事項。

1.負責處理訂單、客戶查詢與接洽，維護良好客戶關係 2.管理庫存與產品進銷資料，協助報表整理與數據分析 3.使用系統處理作業流程 4.協助銷售團隊準備報價單及相關業務文件 5.熟練使用基本 Office 6.完成主管交辦事項

專案計畫推動與管控、網頁及系統維護等

1、需了解行政作業者佳。 2、溝通能力與同事間需相互體諒者。 3、需熟中文輸入法除注音以外之輸入法，有執照者佳。 4、需能配合公司各項作業。 5、具備挑戰創新者歡迎加入我們的行列。 6、須具備基本影片剪輯能力。 7、協助公司拍攝影片進行後製剪輯。 8、配合公司各項行銷作業。 應徵工作需具備以下條件： 需大學以上畢業或目前就讀於大學公私立學校（應徵時需攜帶)。