秘書專區

上班日：周一至周六 月排休7~10天(依行事曆安排) 個性好、態度佳 1.櫃檯行政事務、環境維護、電話接聽、課程介紹 2.基本電腦文書處理、商品販售、基本收銀操作 3.主管交辦事宜及清潔打掃

1.處理訂單 2.商品管理 3.一般文書及文件資料處理的建檔、管理 4.接聽電話 5.接洽業務 6.工作環境寬敞明亮整潔 7.獨立寬敞茶水間(有微波.電鍋.咖啡機.冰箱)

不限法律背景｜歡迎應屆畢業生與有工作經驗者 想在 專業又國際化的環境工作， 但不一定要法律背景嗎？ 我們正在尋找一位 細心、可靠、做事有條理的行政夥伴，一起在 國際法律事務所 的專業團隊中工作。 本職務為行政支援工作，不需要法律背景。無論是 應屆畢業生或已有行政經驗者 都非常歡迎加入。如果你希望在 穩定又專業的環境累積職場實力，這會是一個很好的機會。 你將負責的工作 這是一個 穩定且專業的行政職務，主要工作內容包括： • 日常行政事務處理 • 文書處理與檔案整理 • 文件與資料管理 • 電話接聽與基本聯繫 • 協助主管與同事處理行政事項 工作內容以行政與文書為主，不需要法律專業背景。 ⸻⸻⸻⸻⸻⸻⸻⸻

庫存管理、單據登打、文件及資料管理

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 5. 檢查整理檔案

1. 處理一般文書作業，需熟悉Excel、Word等電腦相關操作。 2. 往返銀行, 郵局等外務。辦理銀行現金存款 3. 進貨出貨 資料key單

1. 協助接待國外客戶、製作簡報、國外客戶接待並翻譯。 2. 負責國外訂單處理，熟悉進出口文件與流程。 3. 報價單、出貨單等文件製作，並跟進相關執行進度。

1.Key每日出貨單 2.整理客戶跟廠商對帳單 3.需會文書處理作業 4.司機排班、人員休假表 5.需使用ERP系統 6.維持辦公室整潔 7.主管交辦事項 !!!!無誠意勿擾，謝絕同業 ●應徵請直接電洽0938899229

1,家長問班櫃詢回應 2,補習班fb po文及管理 3,節慶美工佈置 4,櫃台資料整理 5,招生活動規劃

辦公室日常庶務協助（文件整理、分類、歸檔） 協助物件裁減、清點、標示與整理作業 協助辦公環境整潔與基本行政支援 資料登打與整理, 謄寫紀錄 每週可配合 0.5～2 天 上班時段可彈性協調（以白天時段為主）

1. 收發、記錄及彙整原始憑證，並登錄至會計系統。 2. 文件資料輸入處理、建檔管理、文書作業處理。 3. 計算薪資，加退勞健保及二代健保相關事宜。 4. 稅務處理、損益表等報表。 5. 行政總務、辦公室維護、採購、庫存管理等日常行政事務。 6. 完成主管交辦任務。

會務人員 工作待遇： 一、行政出納工作 1.一般文書資料處理及歸檔工作 2.收發公文 3.協助辦公室庶務工作 4.零用金收支管理 二、主管交辦事項 1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 跨部門協調溝通，進度追蹤 三、協助辦理職訓計畫 1.計畫書撰寫 2.規劃辦訓之人力及行政流程 3.執行課程報名、甄試及結訓等行政作業 4.材料採購 5.經費核銷

1.推送病人至檢查單位做檢查 2.協助病人領藥 3.傳送病人檢體 4.主管交辦事項 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.檢查整理檔案 12.書信撰寫

1.從事一般行政工作、報價與主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

業務助理、文書處理、網路行銷

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.主管交辦事項 3.倉庫管理貨物歸位

接待家長,課程說明,招生事宜,日常行政事務等 補習班各項行政事務處理，電話接聽

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 執行主管所交代的命令及專案 5. 公司文件檔案的建立及管理 6.整理產品進出貨管理

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 5.接應電話並篩選來電