秘書專區

1.商品驗收 2.每月結算成本及費用、廠商對帳、應付帳款請款作業 3.進貨、發貨單據報表及成本報表編製 4.文書作業(如採驗單登打、海鮮退冰報告等等) 5.執行主管交辦事項 6.可接受部門內各項工作培訓

1. 擬定院方各項營運經營策略、評估重大設備合作模式等 2. 科經營分析、追蹤年度計畫及執行進度 3. 辦理主管機關相關業務 4. 推動因應政府政策之專案 5. 負責醫院評鑑、主管機關督導考核 6. 溝通協調跨部門整合性專案 其他條件：跨單位溝通協調能力，具醫院管理及企劃、績效工作經驗者尤佳 注意事項：固定或變動薪資因個人資歷或績效而異，試用期滿另有績效獎金 【應徵】請自行準備 1.甄選資料表 2.自傳 3.相關畢業證書影本 4.服務證明影本 5.其他相關文件 【甄選資料表下載處】雙和醫院官網→人才招募→福利制度與應徵方式

*你會參與的日常任務： 1. 跟客戶保持好感情是基本功！ 透過電話、Email保持聯繫，回覆客戶問題、確認交期進度～ 2. 協助出貨＆文件沒在怕 準備出貨文件、處理進出口事宜，協助業務控管出貨進度，讓物流流程超順！ 3. 業務好夥伴就是你！ 幫忙處理公司內部行政作業、銷售資料彙整、售後服務等，成為業務團隊的最強後盾！ 4. 遇到退貨、折讓？交給你搞定！ 支援折讓、退貨流程及相關行政追蹤，讓客戶服務不斷線！ 5. 辦公室行政支援小幫手 日常文書、表單處理、資料更新等等，讓辦公室運作順順的～ 6. 主管交辦任務 靈活應變力小挑戰！協助處理主管臨時交辦事項，不怕多學一點～ *我們希望你是這樣的你： 【細心、誠信、負責】 客戶交代的事你都能處理得又快又準，態度穩重可靠，是團隊中的信賴感代表！ 【熟Excel，有基本數據整理能力】 會用表單、公式、整理資料，如果還會樞紐分析那就超加分！ 【樂於學習新工具】 我們鼓勵你使用各種AI工具、數位工具提升效率，不怕你學，就怕你不學！ 【溝通協作力UP】 能和不同部門、不同角色有效合作，訊息傳遞快又清楚，工作起來就是順！ 加分但不是必要： 有接觸過半導體、光電產業者佳 * 有興趣就來投履歷吧！ 我們重視的是態度與潛力，如果你願意學、願意溝通，我們很期待你加入 !!

🔥【業務助理／行政助理】無經驗可｜ERP學習｜穩定內勤職缺🔥 📍 工作地點：彰化縣花壇鄉 長昇街104號 🕘 上班時段：日班（固定班別，生活好安排） ✨【我們在找這樣的你】 ✔ 細心、有耐心，做事負責任 ✔ 無經驗可，公司提供完整培訓 ✔ 想學習ERP系統與業務行政整合能力 📌【工作內容】 ・公司文件建檔、整理與資料管理（重視正確性） ・每日報表整理與主管交辦事項協助 ・文件掃描、歸檔與資料建置 ・出貨單／訂單整理及流程追蹤 ・協助業務處理訂單與報價作業 ・回覆客戶商品價格與基本諮詢 ・維護辦公環境整潔 ・ERP系統操作與學習（公司提供教學） 💡【這份工作的優勢】 ✔ 無經驗也能快速上手，有人帶 ✔ 可學習ERP系統，提升職場競爭力 ✔ 同時培養行政＋業務技能，一職多能 ✔ 穩定內勤工作，適合長期發展 📣 想找一份穩定、能學技能又有成長性的工作嗎？ 歡迎加入我們，一起打造更好的職涯起點！

🔥【行政／採購助理】穩定內勤｜無經驗可｜完整培訓🔥 📊 工作內容： 協助公司文件整理、建檔與基本公文處理 採購單據整理、查詢與進度追蹤 協助供應商資料維護與聯繫 基本帳務整理（零用金／流水帳）與行政作業 協助ERP與Excel資料輸入與整理 員工加退保與基本行政庶務處理 跨部門溝通協助與資料整理 完成主管交辦事項與日報表整理 ✨ 有完整教學，無經驗可 ✨ 會一步一步帶，不會一開始就要求獨立作業 ✨ 重視細心、責任感與穩定性

協助處理基層健保診所相關行政事務 1.健保申報相關事務 2.熟office辦公室文書軟體，例行性行政事務處理、整合及規劃 3.公文信件處理 4.不定期支援診所辦理活動 5.其他主管交辦事項 有相關工作經驗或相關科系畢業者尤佳

1.協助櫃台及行政其他事項 2.資料處理

1.執行主管所交代的命令及事務處理 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、會議前準備並於會議會後製作會議記錄及追蹤、商業書信的往來、準備統計資料報告 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 4.公司賓客招待等事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作 7.協助主管維維繫客戶關係 8.處理業務相關事宜、交辦事項、資料傳遞

1.接聽電話 2.訂單KEY IN 3.客戶對團 4.信件收發 5.訂單結帳 6.交辦事項 7.派班人員助理 8.假日能配合輪值 9. 協助主會計處理事務

應付帳款 接電話 計算薪水 開立支票及應付票據 開發票 計算及繳交勞健保費用 製作資產負債表 銀行往來 零用金管理 請款支付 收/寄信 對旅遊有興趣，需學習遊覽車作業 精通excel ,Google sheet 假日能配合值班 有學習熱忱 具備機車駕照佳 試用期滿視表現調整薪資

1.機台捆包出貨事宜 2.一般文書作業 3.其他主管交辦事項

1.雜項事務統籌 2.教室環境清潔整理 3.支援招生櫃檯行政事務 4.協助進行安親及教學準備工作

主要於辦公室內進行電腦處理及文件傳遞， 協助處理業務交辦事項與行政庶務。 無經驗可，具備電腦文書系統相關技能佳。 無供餐，有餐費補助。

訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務及主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 主管交辦事宜或部門後勤支援協助業務處理客戶下單訂單keying

1.出貨/退貨相關事宜(打單.資料整理.查詢.發票.貨運連絡等) 2.公司系統使用(EIP/天心ERP) 3.電話接聽及聯絡 4.word/excel操作使用 5.環境清潔 6.個人提升(創新/讀書會參與)

1.會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 2.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等

• 學生行政及課務工作處理、主管交辦事項 • 學生上下課家長接待，負責校方與家長的溝通協調 • 接待、課程介紹、學生和家長服務工作 • 櫃檯學生秩序管理 • 來電接聽、課程諮詢、協助學生和家長解決問題 • 環境清潔工作、節慶布置協助

1.協助公司文件之建檔、管理。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.包裝材料的整理。 4.生產線上支援

1.病歷調閱與傳送檔區管理 2.每季列印歸檔病歷/過敏源 3.評鑑資料準備 4.業務諮詢 5.各類報告歸檔 6.每月會議議程整理及記錄、交辦事項追蹤及讀書會課程分享

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