秘書專區

1.主管其他交辦事項 2.出貨單、訂單之處理及整理

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.主管交辦工作事項

滙宇是深耕超過二十年的專業第三方物流公司，長期與多家國際知名品牌合作，我們重視「準確、效率、專業」，在快速變動的產業中持續精進、創新，打造值得信賴的服務品質，提供全方位的物流解決方案。 【工作內容】 本職位負責協助客戶處理物流相關事務，透過電話與Email即時回應需求，並支援內部行政作業，是串聯前端業務與後端營運的重要橋樑。 1.客戶服務與關係維護（電話及Email回覆，非銷售性質） 2.建立與管理貨物進出檔案、單據與系統資料 3.異常貨況回報與協調處理 4.各項物流單據與報表之檢核與彙整 5.商品標籤印製及相關文書處理 6.對帳、請款資料整理與行政支援 7.協助主管交辦事項 歡迎無經驗者，公司提供完整教育訓練。 【薪資福利】 －NT$31000～ NT$36000（依學經歷與面談結果核定） －完善的新人培訓制度 －年度績效考核與升遷機制 －績效獎金、年終獎金、三節禮金 －員工聚餐補助、部門活動補助 【我們的文化】 －穩定成長的產業環境 －團隊開放友善，鼓勵彼此合作與分享 －重視培育與內部支持 －重視效率與準確性的工作流程 －追求高品質，持續優化服務 不需要完美履歷，只要你有誠意與學習熱忱，歡迎你點擊「我要應徵」，成為滙宇團隊的一員，一同打造值得信賴的專業物流服務！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 保養員行程管理及登錄統計歸檔。 3. 材料清點管理。 4. 寄送待寄送的郵件。 5. 客戶資料處理建檔事項。 6. 協助辦理內部行政事項。

1.具創新教學、教學成效評量方法與教育理論專業背景尤佳。 2.具活動規劃、舉辦經驗，個性外向活潑，樂於與人接觸與溝通。 3.具基本電腦文書處理能力。

經營網拍網路購物商品平台 問答回覆 訂單出貨管理 售後客服

1.熟悉POS系統軟體建檔、Key in資料、分類、審核文件資料。 2.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 4.商品進出貨入庫核對、品檢管理、庫存盤點管理。 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.負責辦公室用品採購發放和平日零用金管理。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.回覆客人訊息。 9.商品寄貨確認。 10.協助現場部門接待客人。 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 12.協助完成主管交辦事項。 13.具有高度工作熱誠、積極、配合度高、細心、責任感。

職務說明 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助人事庶務的工作 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 零用金管理與出納作業 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.具公共工程相關經驗者更佳。 2.案場估驗計價 表單整理、製作照片記錄檔 3.工程文書表單填寫管理歸檔 4.材料送審、送審文件等相關文書作業。 5.發文（建築事務所、公家單位）––-有以前的電子檔參考 6.工程申報、合約製作：開工、空污費、印花稅、押標金、履約金、合約檔案夾本輸出 7.追蹤公共工程的請款時限及放款進度：空污費、工程款、履約金、押標金 8.工程日誌、開工資料製作 9.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 10.工程保固日期紀錄 11.公司內部請款單製作、支票製作、文書製作 12.需要時公家機關、郵局、建築事務所收送文件、用印 13.公共工程投標資料製作、現場開標處理 14.主管級以上交辦事項處理 15.公司內外環境整潔清理 ＊公司重視職場品德．不任意遲到早退．不任意請假．做事有效率細心負責任　歡迎同理的求職者

1.信件收發 2.工程文件資料整理、掃描、Key in、歸檔 3.電話接聽 4.接待及環境清潔 5.空污及廢棄物申報準備資料 6.結案工程開立發票 7.主管交辦事項

1.文件key in及歸檔 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.檢查整理檔案 4. 文件資料收、發 5.偶爾協助客戶資料收送、公家單位送領件 工作時間: 9:00~12:00、13:30-16:30 工作時間可協調

※認同公司品牌精神與理念 ※輔助內部行政人員相關事宜 ※工作認真負責、具微笑 ※有耐性、做事謹慎細心、反應佳 ※善與人溝通合作、重視團隊精神 ※具備基本文書資料處理，word、excel等軟體應用

▲工作內容 本公司從事網路銷售行業 主要販售:烘焙小家電 尋找客服/出貨小幫手1-2名 1. 協助撿貨、確認訂單、包裝、出貨。【40％】 2. 簡易鏍絲拆裝。【40％】 3. 追蹤貨品進度、登記及驗收退換貨。【10％】 4. 協助上級主管完成其交辦事項。【10％】 5. 具備烘培能力尤佳。(另外技術加給) ▲工作需具備： 1. 溝通表達能力佳，具團隊合作精神 2. 主動積極，能獨立作業者 3. 心思細膩、負責不推拖 上班時間：8:30-17:30 (午休1小時) 薪資：33,000元-39,800元 根據工作表現給予個人績效獎金 有相關經驗者起薪34,500元

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫

1.協助家長報名課程 2.協助行政事務 3.櫃台售票,檔案建檔

1.文書處理 2.行政庶務 ※居住附近者佳，需懂文書處理

1. 櫃檯接待 • 接聽電話、回覆學員問題（課程、費用、考照流程） • 接待來訪家長與學員，協助填寫報名表 • 協助收取文件（身分證、體檢表、照片等） 2. 報名與行政作業 • 協助處理學員報名流程、資料建檔 • 點名、課程簽到表整理 • 協助學員預約考試時段、整理名冊 3. 文件與庶務 • 繳費紀錄整理、開立收據或協助交款流程 • 公告張貼、資料影印、檔案歸檔 • 協助製作簡單表單或Excel名單（如學員出勤紀錄） 4. 行銷與招生支援（視駕訓班規模而定） • 協助張貼招生文宣、發送DM • 簡單經營社群媒體（Facebook/LINE回覆訊息） • 支援校園徵才、招生博覽會等活動行政作業 5. 其他支援 • 協助教練或主任處理臨時性工作 • 環境整潔（櫃檯、接待區簡單整理）

［工作內容］ 1.需接聽電話或是LINE回覆客人商品諮詢、下訂單、退換貨處理。這個部分需要細心且專業。 2.協助處理出貨事務：key單給倉管出貨、key托運單、貼托運單，這個部分須具備電腦文書及工作仔細度   3.庫存統計追蹤管理 ：每日盤點、庫存維護並定期清除呆滯品 4.客戶樣品需求製單、包樣、寄件  5.開立發票、每日沖銷 6.月結客戶管理、請款單寄送 5.其他交辦行政庶務工作 【加分項目】 ●個性外向，口條清晰，會害怕跟陌生人說電話請謹慎考慮。 ●主動積極有責任感、細心、溝通協調能力佳、情緒管理EQ高 ●喜歡網購，對商品市場有敏銳度  ●重視合作、溝通協調達成有共識  ●有社群小編經驗者請提供連結 【公司福利】    ※調薪機制 到職滿一年，依表現調薪   ※基本保障通通有：勞保、健保、勞退金提撥福利。   ※六個月滿後即享特休假。     ※按照紅字休，周休六日，兼顧家庭生活。   ※不定時下午茶、飲料 ※伙食津貼 ※無加班

1.資料處理、目錄建檔與管理 2.協助業務開單與銷貨訂單與主管交辦相關事宜

1. 負責文書處理，如文件管理、會議記錄、報表製作以及公文處理，確保行政作業的準確性及時效性。 2. 管理行事曆，協助會議安排及協調，並負責場地預訂與設備安排。 3. 執行郵件管理及檔案歸檔，確保資料整理及保存的井然有序。 4. 處理零用金管理、銀行業務、費用控管等基本行政財務事宜。 5. 負責接待訪客、電話應答及其他與客戶相關的服務，如客戶關係管理及投訴處理。 6. 熟練使用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint等），進行必要的文件撰寫與報告處理。 7. 協助主管交辦事項，並為部門提供日常行政支援及必要的後勤協作。 ※如會使用旅行社票務系統新資可面談（從優）