秘書專區

協助主管詢報價,採購,進銷單KEY IN,電話接聽...等

1.具公共工程相關經驗者更佳。 2.案場估驗計價 表單整理、製作照片記錄檔 3.工程文書表單填寫管理歸檔 4.材料送審、送審文件等相關文書作業。 5.發文（建築事務所、公家單位）––-有以前的電子檔參考 6.工程申報、合約製作：開工、空污費、印花稅、押標金、履約金、合約檔案夾本輸出 7.追蹤公共工程的請款時限及放款進度：空污費、工程款、履約金、押標金 8.工程日誌、開工資料製作 9.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 10.工程保固日期紀錄 11.公司內部請款單製作、支票製作、文書製作 12.需要時公家機關、郵局、建築事務所收送文件、用印 13.公共工程投標資料製作、現場開標處理 14.主管級以上交辦事項處理 15.公司內外環境整潔清理 ＊公司重視職場品德．不任意遲到早退．不任意請假．做事有效率細心負責任　歡迎同理的求職者

1.有關工務行政庶務、工務採購等工程相關業務處理 2.協助處理工務事務之採購發包、估價、合約製作等 3.廠商標案及發包製作處理 4.其他上級主管指派交辦事務。 ※歡迎無相關經驗、科系，願意學習者加入我們的行列。 也相當歡迎有建築、設計相關科系或是有經驗者加入唷!

1.執行行政文書與事務處理，管理文件歸檔及維護資料庫 2.負責介紹課程，並轉介導師做後續追蹤。 3.如遇活動，需協助場地布置，維持運作流暢與高效 4.處理庶務採購、雜支零用金及環境維護，確保資源妥善運用 5.熟悉Word、Excel、Powerpoint，用於製作報表與資訊處理 6.協助招生活動籌劃，並維護補習班臉書、IG……

一般行政工作 客戶來時問候招待 遞茶點 辦公室周邊環境打掃 清潔桌面 一般電腦文書資料輸入 更改 協助業務調閱驣本 須配合公司簽約或其他事項加班 會基礎影片剪接 PS.需配合公司出勤 ※起薪30000含全勤+獎金

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 公司文件檔案的建立及管理 4.工廠內之設備儀器維護工程發包，水電以及辦公場所設備統籌維護 5.長官臨時交辦事項

1. 依據客戶訂單、產品交期及原物料庫存，協助製作產品之生產排程與每日派工單 2. 整理生產日報表並追蹤未完成工單 3. 依生產計畫核對包材等原物料與包裝材料需求，製作領料及補料紀錄 4. 協助追蹤原物料、半成品及成品庫存數量，核對食品效期、批號及先進先出管理，辦理成品入庫與出貨資料登錄 5. 整理食品生產相關文件，包括原料驗收紀錄、生產批次紀錄、製程檢查表、成品檢查表及清潔消毒紀錄，依食品安全管理制度完成歸檔

1.部門洗錢防制工作 2.部門相關行政與報表核對工作 3.主管其他交辦事項

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 4.處理貨款或費用等應付款項帳務。 5.處理客戶應收款項帳務及其他一般會計帳務。 6.熟悉電腦作業、文書處理工具、進銷存系統 *負責細心、效率佳，具耐心， * 能在時限內積極完成主管交付任務 * 個性樂觀開朗，樂於接受挑戰，解決困難的問題

接待日籍教師及學員、協助班級點名、課務聯繫、課程介紹、收退費、線上PO文、環境維護..等 需求能力:日語能力N2以上、良好的溝通技巧、穩定的行政能力、社群軟體、ZOOM or Google Meet基本操作、上班需注重著裝 需求職位:正職1-2位(排休)、兼職1-2位(排時數),週日除補班補課,皆不上班 行政庶務管理： 負責日常行政管理工作，包括文件整理、檔案歸檔、電話接聽、郵件處理等，確保辦公室運作的順暢與高效。 社群媒體回覆： 回覆日文補習班的社群媒體平台上的相關問題，提供學生與家長所需的協助與資訊。 Excel/電腦操作： 具有較進階的Excel和電腦操作能力。 其他行政支援： 配合主管的指示，協助處理其他行政相關的支援工作。 職位要求： *具備相關行政工作經驗，對辦公室行政流程熟悉。 *具備較進階的Excel和電腦操作能力，能夠靈活運用辦公軟體進行工作。 *積極主動，擁有良好的團隊合作精神，能夠有效協調解決問題。 *具備敏銳的觀察力和細緻的工作態度，確保工作的準確性和效率性。 *具備日文能力者會有加分 如果您對這個職位有興趣並滿足以上要求，歡迎投遞您的履歷及相關資料，期待您的加入！

1.環境維護打掃 2.櫃台接待與電話接聽 3.補習班相關行政事務處理 4.主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理工作。 2.協助學生、家長處理需求，並回報給老師。 3.協助教師行政之各項事務。 4.喜歡與孩子相處。

1.文書處理 2.送審文件 3.協助業務交辦事項（含報價單輸入與追蹤） 4.主管交代事項

1.為外籍移工及雇主雙方服務，協助移工生活起居(如就醫 出入境) 2.能與移工簡單溝通協調 3.宿舍文件檔案的建立及管理，協助會議與活動籌備、準備相關資料 4.處理主管所交辦的宿舍事務 5.追蹤建築及設備之修理及維護 6.維護宿舍秩序(監督內務、違禁品、整潔等)

1.負責進出口空運報關之行政作業，並匯整製作報關文件。 2.處理、審核進出口報關之資料與文件。 3.負責應收付帳款之請款工作，並處理後續事宜。

公司文件檔案的建立及管理、接聽電話、寄E-MAIL 將檔案歸入公司資料庫中 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 貨櫃進出站打單、輸入資料 📋【行政助理 熱情招募中！】 你是有條理又細心的工作者嗎？喜歡讓每件事都井井有條的你，快加入我們，一起用效率和專業把工作變得簡單又有趣吧！ 💼 加入我們 1. 幫忙文件檔案的建檔和管理，讓資料都有個溫暖的歸屬 2. 親切接聽電話，寄送E-MAIL，讓溝通更順暢 3. 妥善地將檔案輸入資料庫，保持資料清晰明了 4. 協助行政人員處理主管交付的其他事項，挑戰多任務處理的效率值 5. 精準處理貨櫃進出站打單與資料輸入，讓流程運作更加順暢 🌟 我們期待什麼？ 如果你細心、效率高，還懂得把日常的小事做出大成就，那就是我們在找的主角！快來成為我們團隊的一部分，和我們一起迎接更多可能吧！

1.HACCP表單維護 2.出餐前的食品衛生把關 3.食品良好衛生規範之執行與監督 4.營養師交辦事項 ***營養科系畢業佳***

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

1.執行與協調社區活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存社區文書與電子檔案 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.提供或回應住戶與訪客相關資訊 6.處理公司信件的收發與分類 7.財報製作與管理