秘書專區

1. 光電專案規劃與管理 負責各類型光電專案的管理，包括可行性評估、規劃、執行和風險管控。 2. 法規遵循與許可申請 研析相關法規，處理申請流程，參與現場勘查及審查會議，確保專案符合法規要求。 3. 跨部門協調與利害關係人管理 協調內外部利害關係人，確保專案所需資源的取得和專案的順利執行。 4.行政庶務 管理專案文件及簽核程序。 安排專案會議，製作會議記錄，並追蹤待辦事項。 5. 其他任務 執行主管交辦的其他任務。 配合專案出差需求。 這個職位強調光電專案的全面管理，包括法規遵循、跨部門協調以及行政支援，是一個需要多方面技能的綜合性職位。

1.協助業務主管聯繫客戶、出貨及訂單管理 2.海外客戶電話連絡及書信往來處理 3.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 4.定期回報工作進度 5.完成公司及主管交辦事項

1.廠商報表彙整-進貨單和出貨單匯入&庫存報表提供及核對工作。 2.文件資料分類,並輸入建檔。 3.進行資料處理,轉換及整合工作。 4.廠商電話接聽處理事宜。 5.協助處理主管交辦及庶務性行政工作。 6.工作環境整理。 7.休假必須配合排休。

💼【牙科診所櫃檯助理招募中】 📍 新北市板橋區文化路一段355號（新埔捷運站 1 號出口，直行 5 分鐘） –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 🦷 工作內容 ✨ 病患資料維護、病歷檔案管理 ✨ 預約掛號、櫃檯接待與約診安排 ✨ 日常行政及櫃檯作業 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 🌟 為什麼選擇我們？ 👥 團隊單純好相處｜新開業診所，氛圍融洽 📅 假期完整｜週日固定休＋國定假日休 🎁 多元獎勵｜中秋禮金、生日紅包、職務獎金、年終獎金 🛡️ 保障完善｜勞健保、勞退基金提存 💻 數位化診所｜全新系統，減輕紙本作業 📚 專業成長｜學習牙科數位技能 & 健保流程 💰 彈性調薪｜滿三個月考核後依表現調薪 🎉 團隊福利｜不定期聚餐、員工旅遊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 🙌 我們需要這樣的你 ✅ 無經驗可（提供教育訓練，第一個月須學習臨床助理流程） ✅ 有牙科經驗佳，薪資可議 ✅ 想挑戰自我, 成為診所管理職 👉 歡迎加入我們，一起打造舒適、專業、溫暖的診療環境！😄😎

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理案件跑件流程資料。 3.收發公文並處理會簽文件。 4.其他主管交辦事項 5.具有汽車駕照佳

誠徵【牙醫診所行政人員】— 穩定薪資＋優質環境＋員工福利 🎯** **週休二日 / 彈性排班 / 穩定工作環境** **診所環境佳｜團隊氣氛融洽｜完整培訓** ––- 我們是一家 **現代化、專業且重視服務品質** 的牙醫診所，提供患者最舒適的診療體驗。我們的團隊重視 **合作與溝通**，期待有熱忱、細心且負責的你加入，一起提供更好的醫療服務！ ––- 工作內容** **病患接待與服務**（掛號、解說療程、安排預約） **行政與櫃檯作業**（結帳、健保流程、病歷管理） **電話與線上客服**（回答患者諮詢、安排回診） **協助診所日常運作**（文件整理、環境管理等） **配合醫師與牙助進行工作調度** ––- **福利與發展**： 完整培訓（無經驗可，提供專業指導） 三節獎金 / 員工旅遊 / 生日禮金** 穩定晉升機會（可升遷為資深行政 / 診所管理職） **工作環境**： 診所設備新穎，氣氛良好** 同事團結、溝通順暢，工作氛圍輕鬆 ––- 我們希望你具備** **親切有禮，具備良好的溝通與應對能力 **細心、負責、抗壓能力強，能夠處理多項行政工作 **熟悉電腦基本操作（Word、Excel）**，若會醫療系統者加分！ **有診所 / 醫院行政經驗者優先**（無經驗也歡迎應徵！） 想加入一個溫馨、穩定又有發展的診所團隊嗎？趕快投遞履歷吧！** 員工，歡迎大家積極面試~

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 ★持中華人事主管協會 專業秘書暨行政管理師認証 相關證照 優先面試★

1.辦公室行政作業 2.製作及管理各種資料庫和文件 3.處理主管交辦事項 *工讀亦可

1.會計部門的行政庶務 2.審核資料，與廠商核帳等相關會計工作 3.負責文書、會計資料處理(內帳)及歸檔工作。 4.辦理核銷事宜/廠商款項作業。 5.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提。 6.支援會計部門其他業務，其他主管交辦事項。

1. 社區照顧關懷據點暨巷弄長照站補助計畫撰寫、核銷、執行、成果展現。 2. 課程活動規劃與執行：課程擬訂與開發、課程監督與檢討、課程紀錄、課程相關器材準備。 3. 主動發掘社區服務對象及定期關懷：社區宣導、招生，定期關懷獨居長輩或弱勢家庭等。 4. 社區資源連結與運用、創新服務方案辦理(社區健身房及老大人的灶咖社區食堂)。 5. 人力資源管理及其相關行政庶務：如志願服務人力招募、照服員協力合作、外聘師資招募及社區關係經營等。

1.五金料件及工程材料之詢價.比價.議價.訂購作業，採購成本管理。 2.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 3.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），開發優良供應商。 4.定期進行付款作業整理相關表單（如：請款單、驗收單、發票）。 5.主管交代事項 ※就讀相關科系或具採購經驗者佳。 公司福利: 享勞健保勞退、 意外險/員工團保、三節禮金、工程結餘獎金、加班費及各項津貼、員工聚餐

1. 協助檢體文件運送 2. 餐廳事務(備餐、整理環境)

1.協助專員高檢相關業務(含前置作業)。 2.文書處理、單位耗材管理。 3.每日收發公文及存檔。 4.線上每日報告整理。 5.主管交辦事項。

1. 調度安排貨櫃或卡車派遣。 2. 追蹤及處理訂單問題。 3. 接聽電話協助報價及回答相關的問題。 4. 負責相關文件之單據整理。 5.每日出貨單據建檔、覆核及整理。 6.偶爾外勤(五堵、基隆地區) 7. 主管臨時交辦事項。 ★　需不怕動物(狗、貓) ★　需熟悉電腦操作(Excel、Word) ★　薪水視作業狀況可進行調整

紙板紙箱現場發貨打出貨單車輛協調調度

1.出團行政作業(開團、住房、交通、餐飲、門票確認等) 2.協助顧客取得必要簽證及證照等文件。 3.其他例行行政事務 4.其他主管交辦事宜 歡迎無經驗者，肯學習的朋友一起加入我們~ **另有優渥之公開透明OP獎金制度，年度總獎金上看20~30萬** **另有年終獎金1個月、績效獎金0~2個月及員工分紅等獎酬制度** **另有租屋津貼2,000元/月**

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail 4.提供报价，協助業務人員控管出貨，並處理相关事宜。 5. 具備日文聽説能力

1. 負責行政工作、文書資料處理、報表製作等。 2. 完成工作時程表，管理行事曆，負責與單位協調與安排。 3. 與服務之院區溝通協調。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言。 6. 負責訪客接待及通知。 7. 主管交辦事項。 此職位是公司運作中重要的一環，負責協助管理各項行政事務，具有良好的發展前景。 歡迎符合條件的人士應徵此職位，並表達您的興趣和申請。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．電話接聽、收件、寄件 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項。 ．日 結與月結帳務整理建檔 ．長期工作夥伴 ．歡迎應屆畢業生

【工作內容】 1.FB廣告貼文上下架 2.一般行政事務與完成主管交辦事項 3.協助業務相關助理工作 4.公共區域整潔維護。 完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您 加入理想團隊 讓你人生更不一樣。