秘書專區

1. 處理訂單/銷貨單電腦輸入、建檔、歸檔 2. 電腦文書處理,會Word、Excel..基本文書軟體 3. 出貨聯繫、電話接聽 4. 協助處理主管交代事宜

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

業務訂單相關文書處理 協助出貨及核對貨款與對帳

我們是一家專注於首飾及貴金屬批發的企業，服務對象涵蓋零售商、設計工作室以及高端客戶群，致力於提供優質且多樣化的首飾及貴金屬商品。 【工作內容】 1. 訂單處理與追蹤：負責進貨、調撥、出貨等訂單流程，同時確保資料正確建檔及入帳作業。 2. 生產進度控管：與加工廠保持溝通，追蹤生產進度，確保品質達標並按時交貨。 3. 庫存與資料管理：管理進銷存系統，整理並更新相關數據，維持資料的準確性與即時性。 4. 報表編製：定期完成每週及每月的進銷存結算報表，確保數據準確並向主管彙報。 5. 問題解決與流程優化：分析運作中出現的異常問題，提出解決方案並持續優化作業流程。 6. 部門溝通協作：跨部門協調，確保資訊傳遞順暢以及內部合作無間。 7. 行政及帳務處理：處理日常文書、帳務管理，以及費用報銷與成本記錄。 8. 主管交辦事項：即時完成主管安排的突發任務，並提供高效解決方案。 9. 擔任內部助理：支持生產及行政相關的其他日常協同工作。 【我們需要你】 1. 擁有相關生管或行政經驗者佳；無經驗但學習能力強亦可。 2. 熟悉進銷存流程及處理系統，有庫存管理經驗者優先考慮。 3. 具有高度責任感與抗壓能力，能自主完成交付任務。 4. 熟練操作Microsoft Office工具（如Excel、Word），具備數據處理能力。 上午10點才開始上班，避免早高峰壓力並擁有更輕鬆的晨間時光。 加入我們，與我們一同為首飾及貴金屬行業注入新動力！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.依勞僱需求，現場口譯及溝通協調。 2.移工轉換及面試接送。 3.各辦事處收送文件。 4.提供移工在台協助及溝通輔導紀錄。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ‧公司系統進/出貨管理 ‧庫存報表和結帳資料 ‧每日收發信件和回覆 ‧送貨單/訂單之處理及整理 ‧電話接聽 ‧完成主管交辦事項

負責掛號，跟診，診所佈置 診所環境舒適, 人員相處融洽

1. 櫃檯接待 • 接聽電話、回覆學員問題（課程、費用、考照流程） • 接待來訪家長與學員，協助填寫報名表 • 協助收取文件（身分證、體檢表、照片等） 2. 報名與行政作業 • 協助處理學員報名流程、資料建檔 • 點名、課程簽到表整理 • 協助學員預約考試時段、整理名冊 3. 文件與庶務 • 繳費紀錄整理、開立收據或協助交款流程 • 公告張貼、資料影印、檔案歸檔 • 協助製作簡單表單或Excel名單（如學員出勤紀錄） 4. 行銷與招生支援（視駕訓班規模而定） • 協助張貼招生文宣、發送DM • 簡單經營社群媒體（Facebook/LINE回覆訊息） • 支援校園徵才、招生博覽會等活動行政作業 5. 其他支援 • 協助教練或主任處理臨時性工作 • 環境整潔（櫃檯、接待區簡單整理）

1. 跟診 2. 門診病歷資料整理歸檔 3. 診間環境整理及診間器械清潔與消毒 4. 協助護理師庶務性工作

報價諮詢、電話客服及行政事務等

工作事項： 一般事務 1. 客戶資料建立及處理 2. 廠商資料建立及處理 3. 訂單建立及處理 4. 帳款建立及處理 5. 零用金建立及處理 6. 人事事務、差勤建立及處理 後勤事務 1. 業務：訂單建立、完成、歸檔、標單(工業局、台銀….)協助製作與投標。 2. 技術：客戶維護追蹤及通知、客戶設備報修及追蹤 公司雜務 1. 接電話、接快遞、接待客戶 2. 辦公室一般用品採購：含文具、點心…等 其他事項 正職：享公司職工福利，含年終、績效、年假…等 非正職(工讀)：享員工一般福利，含員工聚餐、抽獎…等 均享有勞保、勞退、健保、團保

工作內容：文書處理 休假制度：週休二日 上班日期：立即上班 上班時段：08:30~17:30 工作性質：全職 工作地點：基隆市中正區義一路59號6樓 職務類別：行政人員 需求人數：3 管理人數：無

電腦行政作業、協助收銀、領抬、基本出納、基本會計、服務人員

1.協助處理一般行政事務(如:文書類.行政事處理) 2.負責接待訪客(如:接待面試人員.廠商) 3.負責電腦操作.將文件資料等建檔至電腦 4.接聽.過濾.轉接來電.其他部門事項協助.並提供資訊(如:服務據點及服務資訊) 5.抗壓性高.須有耐心跟細心.迅速完成主管交代事項

1.電話訪問，開發學員，調查報名意願 2.相關課程、學程、升學規劃的介紹 3.顧客的權利、義務解說及問題解答 4.將各類文書歸檔，以供日後查詢 5.接應電話並篩選來電登記 6.聯絡內部學生課程相關事宜 7.協助安排於各定點發送招生傳單 8.於學生上課前進行學生點名確認工作

1.執行與處理主管交付之任務 2.運作報社與補習班行政、會計、資料處理等事務

1.電話訪問，開發學員，調查報名意願 2.相關課程介紹 3.顧客的權利、義務解說及問題解答 4.將各類文書歸檔，查詢 5.接應電話並篩選來電登記 6.聯絡內部學生相關事宜 7.協助上傳網路廣告

一、工作內容 1.協助調度派遣進度管理。 2.車輛、板架維護與保養及審驗管理。 3.支援調度休假。 4.加班領櫃資料處理。 二、資格條件 1.專業知識：能獨立作業，協助文件資料調閱、建檔、管理、分析、報告、稽核。 2.專業技術：熟悉電腦基本操作及基本文書處理（office 2010、ERP、APP)。 3.相關經歷：工作熱誠，態度積極，具團隊精神，良好溝通能力。 4.態度職能：略懂台語，富責任感，不定期職務輪調。

★固定週休二日、國定假日正常休假。 ★上班時間為 09:00～18:00，12:00~13:00為午休時間。 ★含勞健保、特休、三節獎金/獎品、年終獎金、不定時聚餐及下午茶。 ★上班好停車、無停車費。 工作內容： ＊機動支援行政總部各部門運作。 ＊以下工作內容與任務比重根據部門需求進行調整。 ＊有人事、秘書、總務等行政相關背景或經歷尤佳。 1. 負責一般文書資料處理工作，維護、更新、管理各類文件檔案。 2. 協助製作會議紀錄及會議事項追蹤。 3. 完成工作時程表，管理行事曆。 4. 維護辦公室設備及日常用品採購。 5. 接聽公司電話及招呼訪客或廠商。 6. 負責招募工作(履歷篩選、安排面試、與求職者溝通)。 7. 其他主管交辦事項。 ＊個性細心活潑有工作熱忱、正面積極有活力，具備良好的溝通協調能力，肯抱著學習心態。