秘書專區

※歡迎大學非相關科系畢業有志從事托嬰托育工作者 ※協助大學非相關科系，對孩子具有愛心與熱忱且有意願成為托嬰托育人員的有心 者，輔導考取托育人員證照，並提供就業機會 ※有意願詳細了解培訓計畫，歡迎投履歷將與您面談說明。 1.負責中心一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助辦理庶務性行政工作 3.完成主管交辦事項 4. 提供嬰幼兒日常生活的照顧與協助。 5. 維護嬰幼兒在中心之安全。 6. 與家長溝通、紀錄嬰幼兒成長紀錄與諮詢

1.協助業務開發承接團體、合約公司、專案活動之餐宿會議細節及相關作業 2.處理客人諮詢並提供資訊，與顧客維持良好關係與互動 3.協助部門處理行政文書事務及報表整合 4.完成業務主管其他交辦事項 5.熟悉OFFICE 系統、溝通力好、邏輯清晰、速度快、效率高、個性活潑外向 6.具業務服務熱枕者及欲升遷業務者尤佳。

1。需能獨立作業，熟悉聘軒系統操作與維護。 2。熟悉辦理外籍勞工申請作業流程，確保流程合規完善。 3。協助業務整理彙報資料，提供雇主文件進度的清晰資訊。 4。負責工人入境後體檢安排及資料異常處理、轉換與異動更新。 5。監督並協助完成移工評鑑相關作業，確保滿足規範要求。 6。積極與雇主及相關單位有效溝通，解決問題並促進業務順暢。 7。具備抗壓能力與學習精神，樂於精進專業技能及知識增長。 8。持續完善人力配置文件紀錄，並進行數據分析以提升效率。

1. 公司內外帳處理或出納等相關工作。 2.協助業務出貨.檢貨等事宜 3.行政事務處理

1. 熟悉公司規章及客服作業流程 2. 傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3. 顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 4. 承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5. 定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.電話接聽 2.網頁編修 3.文件電子編修歸類 4. 協助業務人員各項行政項目

協助客戶商品價格查詢與報價相關事宜。 處理訂單、出貨單及相關行政文件，並整理顧客資料。 支援業務團隊完成銷售流程及內部行政作業，協助主管交辦事項。 我們希望你具備： 出色的細心與執行力，能夠有效管理文件與資料。 良好的溝通技巧，能夠協助客戶並提供精準的資訊。 若你有業務助理相關經驗或對此職位感興趣，我們歡迎所有求職者加入！ 立即應徵：加入我們的業務團隊，與我們一起創造卓越的客戶體驗！

工作職責與內容 ◆行程與出差規劃：負責董事長工作行程之規劃、安排與隨行陪同；具備舉辦活動、代訂機票車票與住宿等行程規劃經驗，並需具備汽車駕照且能實際駕駛車輛（可配合機動行程接送）。 ◆公文與任務追蹤：整理簽核文件與發送，負責追蹤執行狀況並隨時掌控專案進度。 ◆會議管理：負責會議安排與通知、製作會議記錄，並持續追蹤與處理決議事項。 ◆跨單位溝通聯繫：負責董事長對外與公司內部各部門之聯繫、協調與溝通事宜。 ◆文書與行政作業：熟練操作 Excel、Word、PPT 等 Office 辦公軟體，處理基本電腦文書與行政事務。 ◆專案與交辦事項：執行董事長臨時交辦之各項工作與專案任務。 工作態度 ◆主動積極與責任心：態度積極主動，具備強烈責任心，能隨時回報工作進度與執行結果，具備良好的抗壓性與團隊協調能力。 ◆細心嚴謹與時間觀念：工作認真細心、重視細節，具備良好的時間觀念與時程控管能力。 ◆學習力與思考判斷：學習能力強、勤於思考，面對新事物能保持耐心學習，處事果斷不拖泥帶水。 ◆高應變力與機動性：反應機敏，能配合業務需求的臨時調整與高度機動性任務。

1.協助行政人員進行訂單、出貨及追蹤管理。 2.文書資料整理彙整、及歸檔 3.協助業務於門市接待客人。 4.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 5.執行樣本目錄管理。 6.協助聯絡客戶、工班及廠商。

總務事項: 1.固定資產編號管理 2.收發信件整理 (每日) 3.祭祀拜拜(每月土地公、重要節日) 4.工務車管理(里程統計、停車場合約及費用管理、ETAG、罰單) 5.社區管委會(管委會決議執行、停車位管理、門禁卡管理) 6.公司採買庶務(文具、固定辦公用品、名片、資訊產品) 7.公司一般庶務(座位安排、分機設定、值日生安排、辦公室環境整潔、其他設備管理維護) 8.活動辦理(尾牙、員工旅遊) 〝行政執掌: 1.固定資產作業管理 2.其他主管交辦事項

1. 櫃檯行政事務 2. 顧客參觀接待簽約 3. 協助入住及退房事務 4. 協助機構活動執行 5. 顧客關係維護 6. 主管交辦事項 *另享服務績效獎金* 應屆畢業可

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、另有夜間津貼。 4、可固定班，不需輪班。

（1）辦理特定工廠土地變更之文書作業。 （2）完成公司及主管交辦事項。 （3）不定時須前往客戶或政府單位收送文件。

1. 一般文書資料處理及歸檔工作 2. 客戶作業需求配合(如進出貨、退貨追蹤、加工安排、回單追蹤及管理等) 3. 庶務性行政工作 4. 單據、帳務及文件維護管理 5. 協助盤點事項 6. 庫存管控及稽核 7. 客戶結帳事宜 8. 為客戶與倉管橋樑，並提供客戶合理服務

1. 一般文書資料處理及歸檔工作 2. 客戶作業需求配合(如進出貨、退貨追蹤、加工安排、回單追蹤及管理等) 3. 庶務性行政工作 4. 單據、帳務及文件維護管理 5. 協助盤點事項 6. 庫存管控及稽核 7. 客戶結帳事宜 8. 為客戶與倉管橋樑，並提供客戶合理服務

工作內容： 1. 客戶溝通與案件指示:用中/英文書信處理客戶專業問題 -回復客戶商標查詢、專利著作權諮詢 -製作通知文件，確保客戶掌握案件進度 -協助整理帳單，與客戶確認費用事宜 2. 國際案件程序控管:與國外事務所對接 -與國外事務所建立合作關係 -國外案程序指示、管理追蹤 -國外案期限控管 3. 行政文書支援:彈性協助業務與主管文件作業 -協助製作查詢報告、報價單等 -新客戶建檔與資料確認 基本條件： 1. 擁有第二外語專長者(英文、日文)，優先錄取。 2. 優異職場禮儀、口齒清晰、口條流暢者佳。 3. 不懼挑戰、勇於嘗試，極積的企圖心和服務熱忱。 輔導訓練： 1. 專業知識培訓、在職訓練指導。 2. 輔導考取TIPA智慧財產人員能力認證。

1. 櫃台與會員服務。 2. 教練行政支援(主管)。 3. 資料整理與報表製作。 4. 清潔現場。

工作內容： 1. 客戶訂單的正確建立與管理，確保資料無誤。 2. 廠商訂單之發送與聯繫，維持良好的合作與溝通關係。 3. 進、銷貨單據的準確輸入及資料整理。 4. 協助建立並維護報價單，支援業務需求。 5. 核對進、銷貨單據資料，以確保交易的準確性與完整性。 6. 協助部門進行一般行政事務，包括文件歸檔、報表整理和資料輸入。 7. 協調內部與外部的行政聯繫，確保運作順暢。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.提供公司人員電信郵務之服務 6.貨品進銷存管理

工作內容： 1.行政庶務(庶務用品請購、資產盤點維護、庶務請款等)。 2.文件庶務 (活動文宣製作、文件檔案歸檔、收發文管理等)。 3.公共設備維修(辦公室設備維修、備品更換請購等事宜。 4.其他主管交辦事項及各項總務行政作業支援。 ※通過面試者，需至新屋廠區複試 面試地點：桃園市新屋區中華路1245號