秘書專區

1.協助業務之客戶對於運費查詢及報價相關問題,在有效時間內回覆顧客信件。 2.與國外代理詢價/聯繫提貨及航班安排. 3.協助業務處理攬貨相關事宜,客訴及異常問題處理. 4主管交辦事項.

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ☆☆上下班車資補助☆☆ 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 ★依能力調整薪資★

接待家長 課程說明 協ˋ助新進同仁 日常事務 需具備補教經驗

1.ERP基礎資料設定與維護 2.ERP_XR表格製作、維護 3.ERP操作SOP製作與維護 4.ERP管理流程文件格式依標準修改、排版與版本更新維護 5.跨單位合作製作統計與管理用的BI報表 6.推動過程的時程表安排與執行記錄更新與持續改善 7.了解excel函數計算有助於BI報表之設定 8.有生產相關工作經驗與ERP使用經驗佳 9.主管交辦事項

1.協助招生、活動企畫、活動執行。 2.臉書小編、行銷企畫。 3.批改作業、課輔學生、電訪、接待家長。 4.免自費 完整教育訓練。 5.升遷管道暢通：櫃臺老師-櫃臺組長-櫃臺主任-分校主任 6.員工福利：勞健保、年終獎金、績效獎金、員工聚餐、員工旅遊、國外旅遊津貼。

◆ 台北院所地址 : 捷運忠孝敦化站1號出口步行1分鐘，上下班方便。 ◆ 瑩中醫的主要專長項目為婦科、減重、助孕、豐胸、產後調理、美容針灸、埋線， 專注於婦女及中醫美容醫療，有別於傳統中醫診所，工作環境漂亮優雅氣氛佳。 ◆重視團隊互助合作，同事間相處融洽。 工作內容 ◆執行掛號作業、患者預約、 收費、發藥時患者藥品確認及用藥說明、 各項表單及營收整理 ◆診所APP上患者的留言回覆及狀況處理 ◆診所環境的清潔與維護整理 ◆每月盤點文具耗材及彙整當月業績資料、帳務資料 ◆執行診所櫃台行政部門各項業務 工作時間 ◆輪班制 : 早午班、午晚班、早晚班 ◆一定要能配合診所營業時間輪班 (依診所醫師的看診時間跟該診的人力做排班) 週一至週六 早8:30-12:30 午13:00-17:00 晚17:30-21:30 ◆採4週彈性工時 職務所需特質 ◆ 對醫療及服務人群有高度關懷熱忱 薪資福利 ◆升遷管道順暢完整，升遷管理職另有加給 員工福利 ◆ 月休8~10天(國定假日另休)、有特休、年假 ◆ 享有勞健保、勞工退休金雇主提撥6％之保障、尾牙/春酒、員工旅遊...等 ◆ 員購產品及看診福利及眷屬優惠價 ◆ 每月定期教育訓練

◆ 台中公益院所地址 : 台中市西區公益路349號 ◆ 瑩中醫的主要專長項目為婦科、減重、助孕、豐胸、產後調理、美容針灸、埋線，專注 於婦女及中醫美容醫療，有別於傳統中醫診所，工作環境漂亮優雅氣氛佳。 ◆重視團隊互助合作，同事間相處融洽 工作內容 ◆執行掛號作業、患者預約、 收費、發藥時患者藥品確認及用藥說明、 各項表單及營收整理 ◆診所APP上患者的留言回覆及狀況處理 ◆診所環境的清潔與維護整理 ◆每月盤點文具耗材及彙整當月業績資料、帳務資料 ◆執行診所櫃台行政部門各項業務 工作時間 ◆輪班制 : 早午班、午晚班、早晚班 ◆一定要能配合診所營業時間輪班 (依診所醫師的看診時間跟該診的人力做排班) 週一至週六 早8:30-12:30 午13:00-17:00 晚17:30-21:30 ◆星期日及國定假日均休假 職務所需特質 ◆ 對醫療及服務人群有高度關懷熱忱 薪資及員工福利 ◆每月績效獎金 ◆升遷管道順暢完整，升遷管理職另有加給 ◆三節(中秋、端午、春節)禮金 ◆生日禮金 ◆ 月休8~10天(國定假日另休)、有特休、年假 ◆ 享有勞健保、勞工退休金雇主提撥6％之保障、尾牙/春酒、員工旅遊...等 ◆ 員購產品及看診福利及眷屬優惠價 ◆ 每月定期教育訓練

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【工作內容】 1.接電話了解客戶需求後把案件上系統 2.新案件、檢修案件排程約時間 3.協助業務報價單、圖面製作 4.協助業務填寫廠商資料（入場資料、廠商資料、請款單） 5.追蹤業務案件狀態（包含追款） 6.其他行政資料處理 【職缺需求特質】 1.願意學習新事物、新知識 2.主動發問、主動學習 3.細心 ◆ 獎金/禮品類 -年終獎金 -績效獎金(依職務與工作表現發給) -三節獎金/禮品 -生日禮券 ◆ 保險類 -勞保 -健保 -員工額外團保 -退休金提撥 ◆ 制度類 -員工制服 -員工教育訓練 -提供完善升遷制度 -不定期舉辦員工聚餐、慶生會、烤肉餐會等休閒活動 -加班費 ◆ 請 / 休假制度 -特休/年假 (依照勞基法)

1. 教務相關工作 2. 熟電腦文書資料處理工作 3. 有良好溝通能力，態度積極、熱忱 4. 管理各類文件檔案和資料庫系統、講義教材印製及管理

1.上班時間：星期一、三、四、五12:30~18:30 2. 與外師溝通合作，協助學生美語學習與進步 3. 記錄及回報學生學習狀況 4. 班務管理與相關工作執行 5. 有愛心和耐心與孩子溝通 6. 隨車點名接回國小學生

1、處理行政庶務、文書收發、公文撰寫與檔案整理 2、負責公司內部及外部的聯繫與溝通 3、總務事項 4、其他主管交辦事項

新芳花藝有限公司成立至今已有40年，專注於婚喪喜慶會場佈置、花卉搬運配送、現場調整與撤收，以及基礎花藝設計服務。公司設有臺北、臺中、彰化及嘉義分店，服務對象包含婚禮、告別式及各類活動客戶，並由專業設計團隊依據客戶需求與預算，規劃個人化會場風格與花藝佈置。 需求1名行政人員 工作內容： 1. 負責接聽電話、回覆客戶及處理日常客服事項，提供清楚且即時的服務。 2. 處理客戶訂單，確認服務內容、數量、日期、地點及相關需求，並追蹤訂單執行進度。 3. 依據訂單資訊製作工作單，完整記錄會場佈置、花卉配送、現場調整及撤收等作業內容。 4. 協助處理日常會計與財務行政作業，包括應收帳款、應付帳款、收付款資料及相關文件整理。 5. 維護客戶、訂單及財務資料，進行資料輸入、分類、核對與歸檔，確保資料正確及完整。 6. 使用辦公軟體製作及整理報表、表單與行政文件，協助部門進行資料管理與進度追蹤。 7. 依照需求進行簡易製圖及照片編修，協助製作會場配置、花藝設計或客戶溝通所需之視覺資料。 8. 協助門市、設計團隊及現場作業人員進行工作事項聯繫與進度協調，確保訂單及會場服務順利執行。 製圖無經驗可，公司將依工作需求提供相關作業指導。 歡迎具備細心、責任感、溝通能力及行政處理能力的人才加入新芳花藝，與團隊共同為客戶提供專業的會場佈置與花藝服務。期待您的履歷投遞，加入我們一起累積花藝及活動服務領域的實務經驗。 福利制度 月休8天，享勞健保，勞退，意外險，附餐，公司不定期聚餐，三節獎金， 到職滿一年有一個月年終，保障年薪13個月，加班費1個小時300元。 享有特休 及 團隊績效獎金。 店長依能力調薪或發當月獎金 調薪方面： 依在職年資、獨立作業能力、花藝技術、現場應變能力、工作配合度、團隊合作、學習進度、工作積極度及對公司整體作業的投入程度進行評估。

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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