秘書專區

.ᐟ.ᐟ⭐角色定位｜你在團隊中的位置: 內勤業務助理是業務團隊不可或缺的後勤支柱。 你將透過資料管理、行政流程與跨部門協作，讓前線業務能專注於客戶服務與市場開發，成為團隊運作順暢的關鍵力量。 .ᐟ.ᐟ⭐內勤業務助理｜工作內容: 1. 回應客戶商品價格與報價需求，提供即時、準確且專業的服務。 2. 整理、建檔並追蹤部門文件，確保資料清楚完整，並於時效內回覆客戶信件。 3. 建立與維護客戶資料檔案，保持資訊更新，提升後續服務效率。 4. 協助業務主管執行交辦事項，並支援專案進程，使作業順暢推動。 5. 支援業務人員處理銷售相關行政流程，確保內外勤合作順利，提升整體效率。 6. 定期製作業務銷售報表，提供數據分析作為業務與主管決策參考。 7. 協助部門後勤運作與日常行政，確保團隊營運平穩順暢。 ⭐⭐我們期待你擁有⭐⭐ ✔ 細心負責的工作態度，能確保資訊準確。 ✔ 良好的溝通與協作能力，能與業務、倉儲、客服保持一致步調。 ✔ 基本文書與資料處理能力，熟悉 Office 更佳。 ⭐⭐成就樂趣⭐⭐ ✔ 在團隊中扮演穩定推手，讓每一份資料、流程都更順暢。 ✔ 透過支援業務與行政作業，看到專案從零到完成的成就感。 ✔ 成為跨部門協作的重要橋樑，讓你的細心直接提升整體效率。 ✔ 隨著熟悉度提升，能看到自己在專業度與影響力上的快速成長。 .ᐟ.ᐟ⭐歡迎二度就業者及所有求職者⭐.ᐟ.ᐟ

這是一份門市設備管理與營運支援工作，適合細心、負責、願意學習簡易設備管理的人。無相關經驗也可以從基礎開始培訓。 【工作內容】 協助門市電腦、教室設備與基礎器材管理。 進行簡易設備檢查、紀錄與異常回報。 支援課程開課前設備準備與教室整理。 協助門市行政與主管交辦事項。 與同仁協作，維持學員良好上課體驗。 【我們提供】 穩定內勤工作環境。 無經驗可培訓。 底薪＋獎金制度。 可累積門市營運與設備管理經驗。 【員工福利】 員工免費/優惠價 上課 國內外旅遊/部門聚餐/生日禮金 健康檢查/結婚生育補助

1.懂電腦資料處理 2.安排出貨進出口文件及相關溝通處理 3.進口廠商聯絡及採購協調溝通 4.主管交辦事項 5.其他交辦事項

顧客接待.電話接聽.維修登記.開立發票.零配件商品管理

教師助理 行政助理

配合會計登記基本帳目.須懂基礎稅務 地磅.進出貨登記 協助客戶.主管處理事務 需會基礎電腦Excel，Word

1. 資產資料建立 2. 資產資料異動及相關維護作業 3. 事務性採購作業處理 4. 公司信件收發之相關作業 5. 其他主管交辦事項

從事財務報表處理記錄、會計交易紀錄及代理營業場所帳籍登錄與計算、收付款與開立 扣繳或免扣繳憑單工作，以及從事現金出納，並登記現金交易事項以及主管交辦事項。

職位描述 我們是深耕在地多年的螺絲五金製造廠，營運狀況非常穩定。因陪伴公司多年的老會計即將光榮退休，現正尋找二位細心、穩重的會計夥伴加入我們的大家庭。老前輩會手把手親自帶領、完整交接，不用擔心不熟悉傳產流程，歡迎尋求穩定工作環境的您前來應徵！ 主要工作內容：一般會計帳/行政庶務 我們在尋找這樣的您（條件要求） • 學歷與經歷：會計、財稅或商管相關科系畢業佳，具備 2 年以上會計工作經驗佳，歡迎二度就業或應屆畢業生。 • 專業技能：熟悉基本 Excel及Word操作，若有使用過正航等會計軟體更佳。 • 工作特質：細心負責、原則性強、具備良好溝通能力。 • 安心作息：週休二日，見紅就休，保證準時下班不加班，讓您兼顧家庭與生活。 • 基本保障：勞保、健保、勞退 6％ 絕對提撥。 • 友善環境：辦公環境單純，無複雜辦公室政治。 郭小姐0939-526600，來電時間10:00-19:00

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信撰寫 7.檢查整理檔案

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮。 (二)、 文件表單的歸檔及保存、協助現場主管交辦事項執行。 (三)、 信件包裹收發建檔、一般電腦文書作業系統能力。 (四)、 具有親和力、有責任感及服務熱忱。 (五)、月休10天，薪優面議。 工作地點:台中區 (不須外調，出差)

總務事項: 1.固定資產編號管理 2.收發信件整理 (每日) 3.祭祀拜拜(每月土地公、重要節日) 4.工務車管理(里程統計、停車場合約及費用管理、ETAG、罰單) 5.社區管委會(管委會決議執行、停車位管理、門禁卡管理) 6.公司採買庶務(文具、固定辦公用品、名片、資訊產品) 7.公司一般庶務(座位安排、分機設定、值日生安排、辦公室環境整潔、其他設備管理維護) 8.活動辦理(尾牙、員工旅遊) 〝行政執掌: 1.固定資產作業管理 2.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.檢查整理檔案 5.系統資料處理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助處理主管所交辦的其他事項 8.負責平日零用金管理

1.電話接聽與客戶接待。 2.業務支援及不動產說明書製作。 3.行政庶務及主管交辦事項。 4.電腦文書處理。 5.一般行政採購。 7.房仲秘書相關經驗佳。 *固定週日休假，其他排休

1. 接聽(過濾)電話/紀錄來電需求 2. 製做表單/更新工作日誌 3. 開立發票/協助出貨/寄送信件 4. 採購文具、五金零件 5. 認識金屬材料單位尺寸 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境整潔 (辦公室有兩隻可愛貓咪) 業務助理的部分如果熟悉了，可以轉成業務，轉成業務之後，可根據每個案件的服務程度給予不同的案件獎金。

1.負責一般文書資料處理工作及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.協助業務部接聽客戶訂貨key in 貨單及樣品處理 6.正航ERP系統處理 7.其他庶務協助執行 8.主管交辦事項

一、銀行端管理 & 帳務對帳 • 處理銀行存款對帳(含每日對帳及每月帳務處理) • 提供客戶帳務資訊（每月資產負債表&損益表及交易紀錄表）。 • 協助處理客戶獲利提領、增減資…等增補協議 二、法令遵循（法遵）相關作業 • 年度資料提供 (例如個人資料檔案清冊、年度自評) 三、內部控制（內控） 相關作業 • 每週、每月查核 • 年度內控自評 • 母公司查核/期交所查核 四、活動簽呈、結算報告 • 製作部門活動的簽呈及活動結束後之結案報告。 五、客戶資料管理 & 文件作業 • 協助維護客戶基本資料及契約資料 • 續約通知及續約徵信。 • 準備客戶文件給內部部門（如法遵/稽核）。 六、行政庶務 • 協助跨部門的臨時性作業。 • 與數增部溝通需求、追蹤修正進度。 • 每月例行公會交易量申報、期交所補助保管費申報 • 每月業績獎金計算及報表發放 • 其他主管交辦事項 期貨經理事業簡介 群益期貨為市場唯一期貨商上市公司，在金融市場具有深厚的專業背景與優異的信譽，期貨經理事業部提供優質的資產管理服務，搭配專業的避險策略，提供客戶風險極低的產品。作為業界領先者，我們在期貨全權委託代操業務市場佔有率穩居第一，憑藉精準的市場分析、專業的資金管理能力和完善的風險控管機制，成功幫助投資者實現資產的穩健增值。隨著期貨市場的不斷發展，我們致力於推廣專業投資知識、提升客戶體驗，並拓展市場規模，成為行業的卓越典範。 官網介紹：https://wealthmanager.capitalfutures.com.tw/

1.負責處理日常財務帳務記錄及整理核對 2.使用ERP進行進銷存登打、核對及管理 3.處理公司應收應付帳款核對沖銷 4.協助整理稅務相關文件及報表提供會計師 5.定期進行月結作業 6.提供內部財務需求報表，支援帳務面決策分析 7.處理財務文件存檔，確保資料完整正確 8.零用金及銷貨收入現金管理 9.網銀提匯款編輯 10.一般行政庶務採購協助 11.人員到職、離職作業 12.人員加退保 13.每月薪資核算

1.接聽電話。 2.人員接待。 3.環境整潔維護。 4.收發信件、貨物。 5.協助辦理行政庶務。 6.主管交辦事項。

1. 客戶訂單揀貨包貨。 2. 入庫商品清點、驗收、入庫、上架。 3. 庫存品管理盤點。 4. 基本電腦系統操作。 5. 客訴處理與改善。 6. 退貨品檢查、歸位。 7. 執行主管交辦任務。