秘書專區

【分店帳務作業】 (有需要需外出收帳並與門市溝通) 1.分店營收確認及入帳或收帳、應收確認、發票開立 2.分店各項費用計算、支出請款、沖帳、單據、帳務作業 3.分店製作財務報表、分析營運數據、協助庫存盤點 【管理部會計行政工作】 1.跨部門帳務及預算構通(材料部、行銷部) 2.營業稅進銷項申報作業處理(有外部記帳士合作) 3.維護、更新、管理各類文件檔案 4.總公司會計帳務處理及編制各項營收分析報表 5.其他主管交辦事項 【以下特質加分】 1.細心、負責、有耐心、邏輯力強、善於溝通 2.能獨立作業 3.具備會計概念(會計系或有丙級會計者) 4.有連鎖店財務管理經驗(不限產業) 5.喜歡汽車相關產業 建良鍍膜汽車美容成立於2008年，目前在雙北地區擁有８間直營分店、馬來西亞一間旗艦店，是大台北地區最大的直營連鎖品牌 分店地區：中和、永和、板橋、土城、新店、三重、士林 建良鍍膜汽車美容-雙北最大直營連鎖品牌 https://glauto.pixnet.net/blog *******建良鍍膜集團誠摯邀請您的加入，成為最受歡迎的汽車美容*******

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(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮。 (二)、 文件表單的歸檔及保存、協助現場主管交辦事項執行。 (三)、 信件包裹收發建檔、一般電腦文書作業系統能力。 (四)、 具有親和力、有責任感及服務熱忱。 (五)、月休10天，薪優面議。 工作地點:台中區 (不須外調，出差)

總務事項: 1.固定資產編號管理 2.收發信件整理 (每日) 3.祭祀拜拜(每月土地公、重要節日) 4.工務車管理(里程統計、停車場合約及費用管理、ETAG、罰單) 5.社區管委會(管委會決議執行、停車位管理、門禁卡管理) 6.公司採買庶務(文具、固定辦公用品、名片、資訊產品) 7.公司一般庶務(座位安排、分機設定、值日生安排、辦公室環境整潔、其他設備管理維護) 8.活動辦理(尾牙、員工旅遊) 〝行政執掌: 1.固定資產作業管理 2.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.檢查整理檔案 5.系統資料處理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助處理主管所交辦的其他事項 8.負責平日零用金管理

職務內容 1. 一般文書排版、行政事務處理、學員服務與報名事務。 2.學員事務規畫與執行：學務專員主責社大與班級聯繫之窗口。平日事務舉凡電話接聽與人員接待、招生規劃、學員出缺勤紀錄、課程異動管理、公教學習時數登錄、學員關懷等。 3.專案活動策辦：(成果展、公民週)企劃案、進度掌握與執行、結案報告撰寫。 4.美編事務：文書資料處理及排版、文宣設計。 5.其他：企劃案、結案報告撰寫；活動規劃、進度掌握與執行；協助臺北市大安區等社區、非營利組織等活動；主管交辦事項。 基本需求： 1.對社區大學工作基本認知(成人教育)，認同社區大學理念，具社區營造、終身教育相關非營利組織工作經驗者佳。 2.積極、主動，善於溝通協調並能隨機應變，能獨立工作、自我管理有責任心。 3.具美編完稿經驗(使用Illustrator、Photoshop)者佳。 4.需熟悉辦公室作業軟體(Excel、Word)資料編彙、書冊排版、文字及企劃撰寫能力。 5..具網路社群(Facebook粉絲專頁等)管理經驗者佳。 6.具社團幹部經驗或活動統籌經驗者佳。 7.大學以上(工作經歷1年以上尤佳)。可接受排班工作。 8.學員服務、櫃台報名事務處理，具有服務經驗者尤佳。 上班時間：週一至週五採輪班制。早班0900-1800、晚班14:00~22:00； 週六、日如舉辦活動可擇日補假； 寒暑假彈性工時與輪休。 待遇：面議。大學畢業，薪資NT$33,421—NT$38,271；勞、健保及勞退；另加年終獎金及三節禮金。

1.公司資料庫的管理維護 2.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 3.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 4.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 5.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 6.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 7.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 8.根據需求人員提出之需求做採購 9.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 10.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 11.處理貨品遺失及延遲等問題

1. 指導課業、批改學生作業。 2. 協助老師教學、接送學生

1. 櫃台與會員服務。 2. 教練行政支援(主管)。 3. 資料整理與報表製作。 4. 清潔現場。

1.包裹收發。 2.接聽電話、臨櫃事項服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.製作簡易餐點及飲料。 5.在社區實地進行前線人員的機動代班。 6.現場主管交辦事項。

開戶、信用、集保、輸單、自查等後台相關作業

1.負責維運案場監控系統之日常確認、基本管理及每日斷線狀況統計作業。 2.協助與監控系統廠商及相關單位進行聯繫、溝通與協調。 3.彙整各案場每日設備運作與故障狀況，並進行查修進度追蹤與回報。 4.逆變器及相關設備之故障報修與請購作業。 5.整理、統計及製作各項電量相關報表。 6.協助處理主管交辦之行政及相關支援事項。

1.維保人員行程安排及客戶聯繫 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.主管交辦事項

【主要工作內容】 1. 負責日常出納作業，包括現金收付、銀行存提匯款、轉帳、網銀操作、支票及銀行臨櫃往來作業。 2. 辦理付款作業及資金收支紀錄維護，協助製作資金相關報表及基礎財務分析資料。 3. 辦理營業稅申報作業，包括進銷項憑證整理、登錄、401 申報資料準備。 4. 辦理各類所得扣繳、憑單開立相關作業。 5. 協助審核各項費用報支憑證，確認發票、單據及申請資料之完整性與合規性。 6. 執行日常帳務處理，包括傳票登錄、切算、過帳及相關帳務資料維護。 7. 協助月結、年度結帳、財報簽證及外部會計師所需資料彙整。 8. 維護財會檔案、傳票憑證、合約及相關文件之歸檔與管理。 9. 支援主管交辦之其他財會或行政相關工作。 ▶ 薪資將依工作經驗與能力核定。 若你具備細心、穩定、願意依流程完成財會實務工作的特質，並希望在成長中累積完整財會作業經驗，誠摯歡迎您的加入！

工作內容 1. 管理與處理客戶訂單統整，確保資訊準確無誤與即時更新。 2. 維護並加強客戶關係，提供優質服務及迅速解決需求。 3. 彙整專案資料，負責專案報價及進度追蹤，確保目標達成。 4. 即時回報專案進程，協調硬體與花藝部門完成計畫執行。 5. 優化行政流程策略，執行專案相關配套措施與提案落實。 6. 規劃內部會議行程，記錄重點並追蹤會議決議執行進度。 7. 辦理日常行政事務，包括資料輸入、整理歸檔與文件維護。 8. 配合主管交辦事項，完成行政與專案支援的相關工作任務。 工作條件 1.須具備良好口條能力。 2.須熟悉文書軟體運用能力。 3.具備基礎專案管理能力。 4.生死學相關學系者佳。 月休8天

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.審查公司財務收支文件及憑證 5.定期記錄並核對公司總分類帳 6.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 7.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 8.協助會計處理或完成會計事項 9.發票(進項發票)管理及支援財會業務

公司資料庫的管理維護 將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 將檔案歸入公司資料庫中 協助簡單的辦公業務 支援客戶相關諮詢回覆 文件資料檢查與更新

1. 家長聯繫溝通，了解學生學習情況 2. 開班流程進行，解說課程特色 3. 安排試聽並蹤蹤入班及留班狀況 4. 配合主管執行各項活動，維持班務運作 5. 跑校發文宣，並支援其他相關行政庶務金

1. 遵守操作規範，確保生產流程順暢完成。 2. 支援主管安排的交辦事項。 * 每兩小時安排休息時間。 * 12:00-13:00 午休。 * 月曆見紅休，加班比照政府規定。 * 符合其他部門需求者，經主管評估可內部轉職。

1、客戶資料新增建檔、客戶資料問卷提供處理。 2、每日銷貨單KEY IN、協助出貨前的各項業務。 3、配合部門需求，支援客戶問題，透過信件、即時通訊軟體、電話等解決客戶以及處理各式突發狀況 4、每日銷貨單的核對、退帳、銷貨單對單作業、檢料表轉出、標籤製作。 5、具電腦基本技能。 6、主管交辦事項、具電腦基本技能。