秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責維護補習班的環境整潔 3.協助各年級安親老師教學及管理 4.學生個別輔導 5.完成主管交辦事宜 6.櫃檯業務及招生業務

1. 電腦文書處理，公司文件檔案的建立及管理 2. 櫃檯接待事宜 3. 負責維護補習班的環境整潔 4. 協助各年級安親老師教學及管理 5. 學生個別輔導 6. 完成主管交辦事宜

1.有關工務行政庶務、工務採購等工程相關業務處理 2.協助處理工務事務之採購發包、估價、合約製作等 3.廠商標案及發包製作處理 4.其他上級主管指派交辦事務。 ※歡迎無相關經驗、科系，願意學習者加入我們的行列。 也相當歡迎有建築、設計相關科系或是有經驗者加入唷!

1.銀行出納事宜 2.各項付款審核及做憑證 3.薪資帳/人事加退保處理 4.廠商應付帳款核對 6.員工退休金辦理 7.各項匯款處理 8.主管社團帳務及文書處理 9.主管臨時交辦事項 10.行政總務事宜 11.主管臨時交辦事項

如果你想在一份工作裡同時看見商業怎麼運作、創意怎麼被做出來——這個職位值得你花三分鐘看完。 我們是一家具備專業AI設計與短影音製作能力的國際貿易公司。你會在這裡接觸真實的國際商業流程、參與內容創意產出，也會有機會近距離觀察各種商業場合的實際運作。 我們不要求你什麼都會，但我們希望你知道自己為什麼來。 所有專業技能，只要你有工作熱忱，參與投入，在這裡我們都能教你學會 【你的成長路徑】 第1個月｜看懂這家公司怎麼運作 熟悉行政流程與文書作業，建立獨立操作能力，開始觀察創意製作環境。 第2個月｜開始對外，開始參與 客戶與廠商的日常聯繫由你主導，同時列席創意討論，可以提想法。 第3個月｜你的第一個作品出現 實際參與短影音或AI設計內容的產出，有一個真實的項目由你參與並署名。 第4至6個月｜複合能力成型 行政流程已是熟練的背景工作，創意產出有固定比重，國貿訂單流程開始獨立接觸。 【工作內容】 日常營運支援 協助處理文書作業、訂單跟進、帳務紀錄與進銷存維護等基礎行政事務，確保公司日常運作順暢。這是你認識這家公司完整運作邏輯的起點，而不是終點。 商務場合參與 重要來訪接待，在旁觀察真實的商業互動與客戶關係經營——這種近距離的學習機會，在課本裡找不到。 創意內容參與 實際加入AI設計與短影音的製作流程，從素材整理、腳本討論到產出參與。入職三個月內，你會有第一個署名的作品。 【公司提供的培訓】 ✦ 國際貿易實務操作（訂單、物流、廠商溝通完整流程） ✦ 進銷存系統與庫存管理實務 ✦ 帳務基礎與出納實務 ✦ AI設計與短影音製作環境的實際接觸與參與 【我們想認識的人】 不限科系，我們重視的是你的思考方式與學習意願。 你來這裡有明確的目標，不只是找一份工作 你想的不只是眼前，你會去想「這件事背後的邏輯是什麼」 你對自己有清楚的認識，也有理解他人的能力，你的溝通不只是說話，而是讓對方真正聽懂你的意思 你比同齡人更早開始認真思考自己要走的路 你有一點創業的念頭，所以你不介意從全局去理解一家公司 還有一件事—— 我們的辦公室不無聊，我們也不想要一個無聊的人。 認真做事和哈哈大笑可以在同一天裡發生。 如果你敢說出奇怪的想法、不怕自己的腦子裡偶爾冒出天馬行空的念頭—— 你會在這裡很自在。 具備英文能力者，國貿專有名詞入職會再培訓 對AI工具、創意發想、設計或影片製作有興趣者加分 員工福利： ◆ 法定項目 ◆ 勞保、健保、週休二日、勞退提撥金 公司福利： ◆ 提供專業職場教育，親教太極導引及ppt講師訓練 ◆ 專人教導美容專業知識，商場對應教育訓練 ◆ 三節獎金，生日禮金，年終獎金通通有 ◆ 三不五時有員工聚餐，動不動就帶你出去玩 ◆ 工作環境舒適，同事相處和諧 ◆ 有微波爐、電鍋、冰箱還有零食櫃 ◆ 治癒人心的總理－柯基，陪你上班不孤單

1.負責門禁管制 2.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 3.協助訪客換證 4.需協助站哨 5.完成組長業主交辦事項 勞保、健保、勞退提撥 團體意外保險 三節禮券 婚喪喜慶等等補助 生日禮券 年度健康檢查 特別休假.年終獎金，依公司規定發放

無論你是剛起步的職場新鮮人，或是正尋求更穩定長遠的職涯規劃， 在這裡，我們提供的不只是一份客服工作，而是一段可以深耕專業、拓展視野的旅程。 ★現在，就是你發光的起點！ 歡迎加入【霖園管理維護 × 國泰地產集團】，與我們一起開創職涯發展的新未來！ 未來的服務據點位於市區的高級住宅或優質商辦大樓管理中心，是整棟大樓服務的核心。 我們提供整潔舒適的工作環境與制服，並有團隊夥伴協力支援各項現場任務，一同打造友善、便利且充滿溫度的大樓服務體驗。 【★☆你的工作內容★☆】 ◎大樓行政事務處理：使用物管資訊系統平台記錄客戶服務各項事務，協助大樓各項報表及文書作業處理。 ◎客服紀錄與反映處理：紀錄、追蹤租戶反映的問題及需求，聯繫管理中心、清潔或工程團隊迅速處理，並回覆處理進度。 ◎客戶互動與活動推廣：經營大樓租戶社群平台，可提案或協助舉辦大樓活動，發布活動資訊、公告提醒等。 ◎面對客戶的外語能力：面對外商客戶或住戶，可使用英文回覆或記錄客戶諮詢事項。 ◎親切接待與即時應對：住戶生活服務諮詢與管理、櫃台接待訪客、處理租戶大小事，成為租戶最可靠的夥伴。 ◎可配合大樓案場的輪班需求 【★☆你將累積的能力★☆】 ◎提升顧客服務與現場應變能力，建立穩定的工作節奏與專業形象 ◎熟悉企業商辦場域運作與客戶互動模式 ◎提供職務輪調及升遷發展的職涯規劃，有機會持續挑戰新的工作職務 【★☆你的職涯發展方向★☆】 除了行政事項的工作任務，我們更期待你有志於長遠發展。未來你將有機會參與： ◎共享空間營運：接觸跨產業客戶，協助場地使用與客戶體驗管理 ◎活動規劃與執行：參與大樓內部品牌快閃活動等專案活動 ◎跨部門服務整合：與跨單位專案合作，拓展專案執行與管理的能力 【★☆我們希望你是這樣的人★☆】 ◎喜歡與人互動，具備良好的表達與傾聽能力，能展現親和力與同理心 ◎對服務品質有高度要求，做事細心、負責，重視客戶感受 ◎面對突發狀況能保持冷靜，能夠請求支援並適時回報 ◎擅長與人建立關係，樂於分享資訊，願意成為客戶值得信賴的夥伴 ◎樂於學習、主動積極，對專業服務、活動企劃充滿熱忱 【★☆期待你具備這些技能/經驗★☆】 ◎熟悉基本文書處理，能快速上手日常行政與系統操作 ◎喜歡有條理地完成工作，面對問題會積極找方法解決 ◎具備客服、飯店、櫃台、百貨及物管服務經驗者佳（沒經驗也歡迎！） ◎具備文案編輯、活動舉辦或商務中心或共享辦公室服務經驗更好！ 若對於此職缺有興趣，歡迎投遞履歷！ 期待與你進一步交流~

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 【多元獎金設計】起薪不包含獎金 (A)考核獎金制度 -全勤$1000 -個人$1000以上不等 累計每4個月考核一次，依照考核成績按比例發放 (B)三節禮金$600 (C)年終獎金(試營運狀況給予) (D)生日禮金$1000 (E)春節出勤獎金 -兼職$600/日 (初四~五) (F)結婚津貼$3600 (G)生育津貼$3600 (H)喪禮津貼$3100

1. 處理文書報表、行政庶務、房務備品庫存管理 2. 協助客房清潔整理及住客服務 3. 處理主管交辦事宜 4. 報表製作，需具備電腦文書作業能力 5. 需具有房務實務經驗

1.協助業務人員完成接單業務及出貨管理 **意者請先投遞履歷，合格者通知面試。面試請準時，不克前來者請務必電話告知**

客戶之引導接待 公司報表製作 電話接聽

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題 8.公司資產管理作業

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail 4.提供报价，協助業務人員控管出貨，並處理相关事宜。 5. 具備日文聽説能力

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.協助業務處理訂單與出貨相關事宜。(含進出口報關事宜) 4.顧客連絡資料整理 5.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 6.協助一般文書資料處理及歸檔。 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9. 協助連繫網站公司，修改公司網站產品相關事宜 10. 熟悉電腦基本操作，相關資料紀錄並輸入建檔。 11. 完成業務主管其他交辦事項或部門後勤支援 ※具細心.耐心.行動力 ※進出貨經歷者優

1.電腦文書作業操作能力佳。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.與主管機關、業務往來及內外單位連繫。 4.主管隨行秘書,行程安排,會議紀錄,交辦事項完成。 5.簽核文件過濾、保管及彙整重要文件，公文簽呈呈送整理發送，追踨進度掌握簽核時效 。 6.傳達主管指示給跨部門並溝通協調，聯繫相關事宜並負責追蹤，隨時掌控進度。

工程報表文件、圖面整理 廠商聯絡 工程聯絡 ✅打字速度:中文輸入，每分鐘70-80字

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案

協助主管處理公司內/外部的行政及採購工作、表格與文書檔案的制作與管理、各部門文件製作與管理 細項說明 1.一般文書資料處理工作(office) 2.庶務性行政工作（如：午餐訂購、簡易零用金記帳及結帳處理、公務車/公用儀器管理作業、人員證件辦理處理) 3.處理公司信件的收發與分類，負責外出寄信 4.執行作業區域環境整理、清潔維護作業 5.辦公室用品雜項請購/採買 6.電話接聽與基本電話客服、訪客來訪時協助引導並負責接待訪客及準備茶水 7.原物料商品詢價、議價、採購事宜 8.進/出貨：理貨、搬貨、整貨，庫存整理、核對、及輸入資訊至文中ERP系統 9.協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理 10.各部門文件製作、進度彙整 11.適時協助其他部門工作 12.維護、更新、管理各類文件檔案 （如：資料彙整、請購/採購單據歸檔、追蹤、進度回應）和資料庫系統 13.主管辦辦事項

1.檢體檢驗前處理 2.檢體檢驗後上蓋