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協助主管同仁處理一般辦公室行政基本會計或連絡人事物!

📋【行政秘書】熱情招募中！ 想要在充滿活力的團隊中發揮組織與協調能力嗎？我們需要細心又多才多藝的你來加入我們！💼✨ 🌟 加入我們 1. 精準處理不動產案件資料，讓流程更順暢 2. 幫忙辦公室設備的維護與叫修，確保運作無阻 3. 將各項資料與契據妥善歸檔，讓文件井然有序 4. 支援業務相關事務，成為團隊不可或缺的一環 5. 積極完成主管交辦的事項，展現高效執行力 6. 維護辦公環境整潔，打造舒適工作區域 7. 親切接待來訪客戶，展現公司專業形象 🎉 我們真心期待與你一起合作！你的細心與專業會是我們不可或缺的力量！快來一起創造精彩吧！

1.協助會計處理或完成會計事項 2.發票(進項及銷項發票)處理 3.文書處理 4.支援門市 5.主管交辦事項

職責要求 1.協助總經理進行團隊內部管理和稽核事項、跨部門溝通協調、專案推動、以及完成總經理交辦的其他事項 2.整理與分析經營數據，提供決策參考。 3.協調內部團隊與外部合作夥伴，確保專案順利推進。 4.撰寫報告、簡報及其他行政文件。 5.監督與跟進專案進度，確保任務達成。 6.使用SAP處理成本/稅務/合併報表經驗 7.處理總經理交辦事項，靈活應對業務需求。 •優秀的溝通協調能力: 能夠有效地與不同部門的人員溝通，並協調各方意見。 •良好的組織能力和時間管理能力: 能夠高效地安排工作，並在壓力下完成任務。 •解決問題的能力: 能夠分析問題、提出解決方案，並付諸實施。 •熟悉辦公室軟體: 能夠熟練使用辦公室軟體，如Microsoft Office等。 •對公司業務有一定的了解: 能夠理解總經理的工作內容，並提供相應的支持。 任職資格 1.具備管理能力。 2.主動積極、邏輯/文字能力強、溝通協調能力優。 3.具備總經理特助相關工作經驗者優。 4.必須擔任過電子或資訊產業上市櫃公司之財會主管經驗或具備會計師資格。

職責要求 1. 日常行政支援：負責文件建檔、資料整理、會議記錄、簡報製作等行政庶務，確保資料正確性與版本一致性。 2. 主管行程管理：協助安排主管日程、差旅規劃、會議預約及提醒，確保各項行程銜接順暢。 3. 跨部門協調：協助彙整部門資訊、追蹤專案進度、聯繫內外部窗口，確保資訊傳遞完整無誤。 4. 費用與採購流程：負責部門費用請款、採購申請與帳務資料整理，須注意細節避免錯誤。 5. 資料保密與紀錄維護：負責機敏資訊維護、文件存檔與保密控管，確保資料安全性與合規性。 6. 辦公環境維護：協助維持辦公室行政動線（文具、設備、會議室安排），提供主管與團隊良好工作環境。 任職資格 1. 細心度高，善於檢查細節、版本控管與資料正確性。 2. 抗壓能力佳，能同時處理多項任務。 3. 良好溝通與協調能力，能跨部門合作。 4. 主動積極，具良好時間管理與追蹤能力。

1.協助主管進行各分校內部管理事項 2.協助主管與學生或學生家長聯絡 3.追蹤、監督各分校工作進度 4.協助各分校間相關合作事務、確保交代事務達成 5.協助主管安排行程 (訂餐廳,機票) 6.完成主管交辦事務 7.協助主管處理銀行事務 8.具責任心 細心,耐心 活潑開朗 喜歡與人接觸

1. 協助主管工作行程之規劃安排，必要時須隨行 2. 協助主管進行跨部門的溝通協調與會議召集，製作會議紀錄 3. 翻譯文件 4. 整理部門簽核文件及發送，追蹤執行狀況掌控進度 5. 協助部門內人事招募離退、請款相關事務 6. 協助辦理部門活動 7. 主管訪客聯繫與接待 8. 協助主管個人事務安排與其它主管交辦事項

​1.處理社群回覆相關事項。 2.公司產品介紹並能迅速回覆顧客或經銷商問題解決疑問。 3.定期與主管檢視滿意度調查，並提出改善。 4.其他主管交辦事項。 5.細心、負責、可舉一反三尤佳。 6.接聽電話、客戶諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題。

職責要求 1.建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋。 2.與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3.熟電腦文書作業之各項軟體。 4.協助舉辦各社區營造巡迴活動、節慶活動、手做活動、已購客戶經營活動等。 5.銷售案場管理、資料建檔、日報表key in、各類文書作業。 6.廠商管理、合約續約、請款、催款、用印等。 7.Pop管理、巡視、更新總表、請款、用印等。 8.房屋買賣合約書檢查、建檔、掃描、key in、製表統整等。 9.過戶流程、核貸、銀行端作業、撥款、建檔等。 10.資產盤點、資產管理、廣告預算編列。 11.市場調查、市調簡報製作 12.擅於溝通、細心、配合度高、效率、抗壓強。 13.其他主管交辦事項。 任職資格 1. 有代書事務所或建設公司業務行政2年以上經驗者優先錄取。

協助秘書整理檔案、不動產說明書製作、人事、行政、總務相關作業

1.協助秘書處理行政、總務事項 2.製作不動產說明書

製作剪輯不動產介紹短片及上字幕，軟體不拘，請寄送連結三分鐘短片

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.審查公司財務收支文件及憑證 10.定期記錄並核對公司總分類帳 11.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 12.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 13.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 14.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 15.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 16.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 17.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.平面設計，包含報刊、雜誌及固冊之封面及版面規劃設計、內頁編排、POP美工、排版美工等 10.立體設計，包含櫥窗陳列美工、戲劇美工、展場美工、模型美工、道具美工、招牌美工等 11.與業務溝通並對成品進行修改 12.公司賓客招待等事宜 13.支援公司其他部門的行政人員 14.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 15.協助主管維維繫客戶關係

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.文件資料檢查與更新

1.協助處理人資出勤及薪資結算工作 2.應付帳款作業 3.至銀行辦理提款、存款、匯款事務 4.有ERP及會計經驗者尤佳 5.處理行政文書工作 6.有汽車駕照者尤佳、無亦可

職責要求 ◼ 統籌企業財務戰略規劃的制定，自編與提供財務分析報告。 ◼ 制定營運預測、年度預算編制與管控 ◼ 配合會計師查核簽證及券商IPO輔導提供相關資料 ◼ 負責公司募資、財務運作和負責企業資金調度規劃、風險管理等工作。 ◼ 定期核閱財務報表，並針對異常項目進行分析檢討。 ◼ 檢討每月各營運單位之營運結果、預算執行績效報告。 ◼ 提供並分析其他管理決策所需之管理會計資訊。 ◼ 督核其他財務及會計相關工作 ◼ 開發並管理複雜的財務模型(例如，預測模型和公司估值模型)。 任職資格 ◼ 需有投資及併購相關經驗且能策動資源連結和整合團隊之能力。 ◼ 有商業營運管理背景及商務談判能力尤佳。

1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 8. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 9. 安排公司賓客招待等事宜 10.支援公司其他部門的行政人員 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.協助主管維維繫客戶關係

職責要求 1.會計作業：應收、應付帳務記錄與追蹤、開立發票、請款、銀行資金追蹤等。 2.協助行政工作。 3.執行主管交辦事項。 任職資格 1.對數字有耐心，本性「喜歡」追求正確的事 2.過往的經驗中，有待過「專案類型」或「廣告媒體」產業公司 3.具備專業會計知識 4.具備資金控管能力、能編製現金收支預估表 5.能編製管理報表