秘書專區

1. 協助研發團隊進行專案的整體執行。 2. 幫助辨識客戶需求並向研發團隊分配任務。 3. 完成任何必要的協助任務，例如專案會議之記錄、翻譯、追蹤及歸檔。 4. 與專案團隊（包括台灣、西班牙和美國團隊）合作。 5. 與研發團隊協調，發現問題並解決。 6. 擅長從客戶角度考慮問題，解決問題。 7. 與內部同仁進行技術等多方面溝通。 8. 主管交辦事項處理。

協助處理主管交辦事項

1.處理進出口文件提單 2.文件提單製作 3.客戶服務聯繫 4.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助正職人員處理工作上的事務 3.工作場所環境清潔整理 4.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.顧客連絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.管理拍賣平台客戶問與答 (fb.ig.8891)。熟繪圖軟體修改商品。

1.協助處理主管所交辦的其他事項 2.負責辦公室用品採購發放 3.公司文件檔案的建立及管理 4.檢查整理檔案 5.庫存倉管

【工作內容】 1. 履歷篩選、安排面試、徵才活動 2. 新人報到、人事資料建檔及整理相關作業 3. 管理文書歸檔與行政紀錄保存作業 4. 薪資計算及所得稅務申報相關作業 5. 勞健保/團保/意外險加退保及協助理賠作業 6. 長照人員系統登載作業 7. 處理部門財務核銷，熟悉出納與會計基礎 8. 協助各項人力資源資料統計分析彙整 9. 離職作業及相關分析 10. 熟悉Office套件，製作行政表單 11 其他臨時交辦作業 【福利制度】 1. 開案.介紹獎金 2. 單一級證照 3. 勞健保.勞退.團體保險 4. 年終獎金.兩節獎金.婚喪禮金 5. 每年員工健檢 6. 繼續教育補助及專業考照培訓津貼 7. 制服.口罩發放 8. 團督餐食及不定期聚餐 9. 配合『政府缺工獎勵』計劃 10. 機構提供員工休息區、餅乾茶水供應

1.維護現場安全 2.體適能部周圍環境整理 3.器材清潔與保養 4.器材損壞報修與追蹤 5.協助主管辦理活動 6.第一時間處理民眾客訴 7.現場回覆民眾疑難雜症 8.推廣中心之運動課程 9.服務品質及顧客滿意度之提升 10.解決民眾疑慮及客訴處理

1.生產原物料採購,ERP請採購作業。 2.協助詢料,收集整理原物料訊息。 3.負責採購結帳作業,建檔及整理。 4.執行供應商品質與交期管理作業(包含供應商製程改善) 5.確保生產零欠料，協助執行緊急採購作業 6.採購詢比議價作業 7.執行採購年度降價專案

🎉【行政人員】熱烈招募中（無需工程專業）！ 喜歡整理資料、協助專案順利運作，對文書與行政工作有興趣？這個職缺很適合你！👋 在這裡，你不僅是一位行政人員，更是團隊不可或缺的心臟！💪 🗂️ 工作內容： 1.整理、歸檔及列印各類資料與函文。 2.協助文件與簡報編輯、美化、格式調整及資料彙整。 3.辦理公文相關作業，整理收發信件。 4.行政庶務：辦公用品採購與補給、員工體檢、受訓安排及投保事宜。 5.契約裝訂及用印處理。 6.文件處理提醒與追蹤。 7.辦公室簡易清潔與環境維護。 8.負責籌備公司活動安排：慶功餐、下午茶及尾牙活動相關安排。 9.配合主管交辦事項，確保任務落實，並提供有效工作回報與追蹤。 ※此職務未來職涯發展方向：若對工程相關報表與文件製作有興趣，歡迎主動告知，公司將協助安排相關培訓與學習計畫。 💡 我們需要的你： 1.溝通協調能力佳，能與團隊順暢合作。 2.熟悉基本電腦操作與 Office 軟體，靈活處理各類文件。 加入我們，你將累積行政與專案支援經驗，無需工程專業，無經驗或是已經有經驗，只要你有責任感和一顆愛學習的心，就能成為公司團隊的一員🌟 說明：該職務以辦公室行政作業為核心，日常工作環境穩定、舒適，外勤比例較低。

1.處理行政事務及協助照顧嬰幼兒 2.主管交辦事項

1.綜合辦理公司內之設備財產維護管理 2.公務器材使用管理 3.辦公室之租賃與買賣事務之辦理 4.採購辦公事物、庶物用品及三節禮品 5.負責總務相關工作 6.廠商聯繫溝通 7.文件行政中心相關事務 8.主管交辦事項

1. 開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。 2. 定期拜訪經銷客戶，維繫穩定客戶關係。 3. 負責國內業務接洽及訂單處理。 4. 負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 5. 負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 6. 進行商品行銷，產品特色分析介紹，並提供產品購買的建議。 7. 提供售後服務，處理客戶端之問題，給予完善的處理。 8. 察覺客戶交易之異常狀況，並負責客訴問題之處理。

處理文件輸入、報表整理、追蹤客戶訂單 工作主要內容： 1.協助一般文書資料處理工作。.協助維護各類文件檔案如：（合約、會議紀錄、書目資料、活動文件）和資料庫 電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、零用金管理、管理行事曆與會議協調安排、文件收發與檔案管理、報表彙整與管理 總務／採購類 採購並維護辦公事物及庶務用品、規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業、規範公務器材及公務車使用管理規則、採購及維護事務機器及家電用品、庶務採購 供應商尋找及評選執行、設備維護與營繕工程登記、資產移轉／盤點管理登記、資產管理制度與流程 產品生產製程規劃及工時、產品估價作業、標準作業流程規劃、提出生產標準改良方案、協助改善產品良率、產品規格書編制管理 品質管理 原料及產品品質管制監控、產品驗證作業、進料問題處理、零件 產品設計驗證 製作規格說明書、製作工程樣品與管理、新產品檢驗、新產品研發與測試、產品諮詢與服務、產品機構設計、產品操作文件製作、產品或零件測試驗證、產品結構評估、產品量產導入計劃、產品開發預算與成本控管、產品試產檢討 文件收發與檔案管理文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 國際貿易基本概念 客戶資料更新維護 國外業務開發 業務或通路開發 業績目標分配與績效達成 業績與管理報表撰寫 廣告業務銷售能力 客戶情報蒐集 客訴案件處理產品介紹及解說銷售 證照 。 協助準備會議議程、參與會議並.撰寫會議紀錄。 4.協助零用金管理/郵件寄送/採買文具用品。 支援總機各項工作。

1. 熟悉ISO 9001文件作業，編輯、維護並確保文件管理流程符合規範。 2. 負責公司文件檔案的建立、分類、歸檔及有效管理。 3. 協助籌備會議與活動，準備統計報表、書面報告以及簡報資料。 4. 處理資料輸入、影像掃描，並進行目錄建立與檔案建檔管理。 5. 協助處理客戶聯繫、回覆電話及相關行政支援勤務。 6. 支援業務流程相關文書作業，包含合同紀錄及銷售資料管理。

1.進出口文件製作 2.與船公司、客戶聯絡 3.進出口相關事宜 4.主管交辦事項

A.行政工讀生 (長期) 1.部門文書資料彙整歸檔。 2.報表管理。 3.主管其他交辦事項。 ※公司上班時間09:00~18:00，周一~周五上班。 B.招募工讀時(長期) 1.協助聯繫應徵者與安排面試時程。 2.支援招募活動現場事務(如校園徵才、就業博覽會) 3.其他招募相關資料彙整與行政支援。 C.財務工讀生 (約至年底，依事務量評估是否延長) 1.文書資料彙整及傳票整理歸檔。 2.主管其他交辦事項。 ※公司上班時間09:00~18:00，一周作3天-整天排班(排周一~周三)。

備註: 有商科有會計相關工作經驗 1.協助會計處理或完成會計事項 2.發票(進項發票)管理及支援會計人員 3.零用金差旅單據建檔 4.其他行政事務支援

1.藥品查驗登記 2.許可證變更與展延 3.藥品廣告申請 4.主管交辦事項