秘書專區

1.整合並管理相關文件、會議紀錄等，透過知識的蒐集、分析、智能運用，協助團隊建立知識庫，達到知識共享 2.參與營運部作業，協助釐清痛點與阻礙，並提供建議及支援 3.統籌相關會議，協助跨部門事務之溝通、整合及規劃 4.輔佐營運部總監、店長、主廚經營管理相關業務

【工作內容】 1. 協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 2. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 3. 負責接聽電話及訪客接待。 4. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 5. 聯繫廠商並追蹤修繕進度。 6.定期回報工作進度。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 【必要條件】 1.需配合出差及短期外派(外派時段另有津貼及獎金) 2.需有汽車駕照

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1.協助工程案件價格的查詢及報價相關的作業處理 2.協助成本分析(需學習工程圖說核閱)及材料統計 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆 4.行政工作處理(例:公司文具採買，郵局事務，維護辦公室環境與設備之整潔 ..等) 5.協助完成主管交辦事宜或部門後勤支援

1.文件與資料管理：整理業務相關文件、標案資料、報價單、合約與訂單 2.客戶支援：協助客戶報價單、建立客戶資料、維護客戶檔案 3.業務支援：協助業務人員準備簡報、提案文件 4.訂單與流程追蹤：協助追蹤訂單進度、確保交貨 5.展場展覽活動支援 6.報告與回饋：整理銷售數據、協助製作業務報表

1.櫃台行政 2.要熟悉電腦作業 3.見紅排休 月休8-10天 4.配合HR 事項 5.月薪31000(試用期二月) 通過後會再調薪

意者請攜履歷親洽,可先電話預約面試時間 週一~週五10:00~12:00/13:00~17:00,林小姐 1.與主管外出拜訪客戶 2.主管行程安排 3.需會開車 薪35000+獎金

福利：穩定上手後上班時間可縮短、免費同樂會及尾牙、三節+生日禮金、(高額獎金另計) 內容： 輔助班主任處理日常事務，包括招生資料整理及報名費用處理。 簡易接待工作，如基本接客應答，協助課程介紹並安排諮詢。 接聽電話並記錄重要事項，轉達訊息給相關單位或人員。 聯絡家長，提供學生狀況回饋，了解家長的疑問及需求。 負責行政庶務，包含文書處理、文件分類及資料歸檔。 定期協調指派清潔與維護環境，保持學習場地舒適。 監督學生完成課業，檢查並協助安排老師指導作業內容正確性。 維護班級秩序，確保學生安全並增強學習效率。

會務內容如下： 1.各項會議聯繫(含：繕打議程及記錄) 2.會員服務(含：會員系統建檔管理、接待及電話諮詢接聽) 3.專案活動辦理(含：籌備、簡報製作等等相關事項) 4.各項行政文書工作及建檔(含：公文繕打暨管理) 5.各小組專案規劃、執行及協助、追蹤 6.收發文件管理 7.文具暨禮贈品庫存管理 8.官網資料維護管理 9.主管交辦事項

1.請款作業 2.文具/名片申請、請款 3.緊急施工單申請/訪客預約 4.餐費結算 5.公務車管理 6.其他業主交辦事項

1.協助客戶報價 2.訂單處理與追蹤 3.帳務處理與結帳 4.客訴處理 5.協助主管交辦事項

1.顧客接待 2.記錄顧客車輛維修事項 3.廠務日常行政工作 4.行政文書作業 5.客休室環境整理與咖啡機每日清潔 6.支援服務廠現場聯繫顧客 7.倉庫庫存盤點(如:餅乾點心、咖啡豆...等) 8.主管交辦事項

1.顧客汽車保險行政事項 2.依照標準SOP作業流程規範接待顧客。 3.行政文書作業 4.主管交辦事項 ●口齒伶俐、反應速度快確實做好服務廠與顧客間良好的溝通橋梁。 ●有汽車修護經驗者尤佳。

1.處理客戶訂單及出貨相關事宜 2.處理客戶Line問題, mail,電話,報價,索樣,文件需求相關事宜 3.維護更新客戶基本資料 4.處理業務相關之內部行政作業。 5.庶務性事項處理 6.其他主管交辦事項

1.出貨單、訂單之處理、整理。 2.完成主管交辦事項。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之內部行政作業。 4.協助業務維繫客戶。

接聽電話來電、處理電話訂單、來電問題回覆處理、貨品整理 （通台語） 排休8天、享勞健保

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【工作內容】 這是一個接觸公司多元營運環節的職位。你將協助日常運作，並在主管與各部門之間擔任重要的溝通橋樑。工作內容涵蓋行政、人事、財務協助、活動支援與簡單專案執行，適合喜歡學習不同事務、細心的你。 【主要工作項目】 執行主管交辦事項及專案，包含評估、執行與進度追蹤 處理主管相關行政事務，跨部門溝通協調 擔任部門之間或主管間的溝通橋樑 協助行銷專案規劃與執行 行政規章製作與採購執行 政府補助、合作廠商、活動對象之申辦聯繫 人事作業與內部溝通協調 財務與經營數據協助整理 活動規劃與專案執行支援 客戶接待，含行程安排與場地布置 主管交辦與彈性支援 【職務特點】 無須隨時待命，工作節奏可掌握 接觸面向廣，深入瞭解公司運作方式（行政、人事、財務、活動） 每天都有機會學到新事物 小提醒：公司距公車站較遠，請評估通勤時間；公司備有汽機車停車位，雨天可進室內再脫雨衣，方便不濕身 【條件】 正職 具外語能力尤佳 耐心、穩定性高 工作積極，願意接受指導及安排 【公司待遇】 交通補貼 勞保、健保、勞退 每年健康檢查 年終獎金 三節獎金或禮品 生日禮金 員工福利委員會 免費豐盛員工餐 公司產品員工價 公司停車位 合作飯店員工價