秘書專區

1.文書資料處理、報表製作 2.部門間聯絡協調 3.公司網站、社群等維護 4.電腦、設備維護管理 5.一般庶務處理、往來郵局、雜項採購 6.協助處理主管所交辦的其他事項

1.具有文書排版與簡報佳。 2.協助主管交待事項。

1.協助班級老師處理班級事務及教室環境整理 2.協助特殊生進行個別化教學活動

1.部門資料文件、報表的處理、追蹤、管理、歸檔。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業、客戶服務、進度協調及部門間協調。 3.其他所需之翻譯作業 4.其他主管交辦事項 5.EQ高、穩定性高、執行力強、認真、細心、負責、耐心且能獨立完成作業。

1.辧公室、廠區及員工宿舍之租賃及管理, 相關營繕工程規劃(含環境美化、裝潢等) 2.設備維護管理及消防檢修等 (包含辦公用品、水電、保全系統、員工宿舍之設備等) 3.每月初二十六拜拜, 開工/中元普渡辦理 4.商標註冊及展延申請 5.清潔人員環境維護、植栽保養之督導與管理 6.庶務性行政工作（如：文具用品採買、印刷、門禁管理、停車位管理、公文收發、文書管理、郵件包裹處理、訂購便當…等）。 7.公司租賃車輛管理及相關費用請款作業 8.公司所有電話費用(市話及行動)報表作業 9.固定資產管理及盤點作業 10.其它主管交辦事項

1.ISO文件管理與版本維護 2.專利管理 3.圖面發行及管制與電子圖歸檔 4.系統料號鍵入 5.固定資產管制 6.文件管制與造冊、歸檔 7.主管交辦事項 8.客戶接待 9.總務庶務採購 10.用餐人數統計 11.車輛,庶務用品,制服管理 12.資產保管品管理 13.其他文件管制作業 14.月會活動主辦 15.人員招募及教育訓練

行政事務相關工作、協助總務庶務事項 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案

1.繪圖、文書資料建檔彙整 2.協助請款作業 3.客戶變更事項處理 4.上級主管交辦事項

文書處理相關工作 1.文書處理及主管所交辦的其他事項 2.公司文件檔案的建立及管理 3.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架)

+如果你 如果你重視在組織中個人貢獻的重要性，建運企業是沒有天花板的傳產新創，新舊融合，是最好的選擇。你將有機會從頭建置理想的架構、工作方式，甚至招募同事。 如果你找尋一個公開透明、溝通直白，卻也人性化管理的工作環境，建運企業與你有同樣的夢想。我們致力於打造最好的公司文化，保持著內心的信心，了解所作所為的意義，但工作上以目的為導向，追求效率，去除不必要的形式，簡化一切手續，追求卓越，永不停止。 + 工作內容 - 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 - 保持與客戶間之聯繫，回覆電話、e-mail，並確認施工日期。 - 製作請款文件，協助請款。 - 協助相關人員處理業務相關。 - 辦理應收及應付等廠商款項整理業務。 - 負責一般文書資料處理及歸檔。 - 收發公文及庶務合約管理(如:事務機器叫修維護、庶務用品採買、郵件寄、收、發)。 - 主管交辦事項。 - 總機電話接聽。

對客戶請款事務、部門行政事務、協辦部門活動、有專利或事務所相關經驗者佳。

1.卷宗管理、文書處理、主管交辦事項 *此職務專利程序屬美國專利程序相關*

專利程序處理 , 英文讀寫流利 , 能適應大量文書作業 ,有相關經驗尤佳

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.一般倉庫內的行政及支援工作 4.負責執行主管交辦事務

1. 處理廠商貨款。 2. 帳務相關報表與文書處理 3. 公司內部文具, 消耗品出以納跟進 4. 報行主管交辦事項 5. 開立發票

1.訪客接待、接聽電話 2.行政庶務、處理銀行郵局事務 3.協助用印及廠商請款資料整理 4.各部門報表統計、彙整及發票整理 5.協助主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 管理公司文件收發，負責公文登記、收發與會簽流程處理。 3. 支援顧客服務部門事務，包括客戶資料彙整、接待準備、表單製作等 4. 維護、更新、管理各類文件檔案 5. 協助主管交辦事項與部門內部行政支援工作 6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 7. 辦公室文具與用品管理：盤點、請購、申請登記與分發 8. 負責公司內部環境整潔之日常巡檢與簡易管理（含茶水間、會議空間等） 9. 視工作內容進展與熟悉度，未來將配合部門擴編與個人職涯規劃彈性調整任務分配 ※ 初期以行政工作為主，後續將依照熟悉程度，安排部分顧客服務支援任務，協助部門整體運作順暢。

財務帳務處理 行政作業處理

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤。 4.提供相關事項的諮詢服務。 5.提供產品售後服務。 6.保養零件、人員出差安排。 7.需直接與各國客戶溝通並連繫，英文能力略通者勿試！