秘書專區

■總務、行政庶務 (含: 郵局) 等事項。 ■負責接待訪客、準備會議室、茶水以及維護辦公環境清潔。 ■文件檔案建立及管理 ■ 零用金管理。 ■ 勞保、健保申報及人事行政作業。 ■一般會計、帳務處理工作及銀行業務 (含: 出納事務) ■協助處理主管所交辦的事項。 具備條件： ■ 孰悉電腦操作。 ■ 相關工作經驗須1年以上。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業

1. 協助客戶報價及相關問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 顧客連絡資料整理 4. 完成主管其他交辦事項 5.需會AutoCAD基本操作，基本建築圖識圖，空間設計相關科系尤佳

1.客戶資料建立/維護 2.樣品申請作業/寄件 3.訂單建檔/核對 4.合約審查申請作業 5.生產進度跟催/彙報 6.INVOICE整理/分類 7.出貨作業協助/應對 8.協助業務客戶關係維繫/mail往來回覆 9.主管交辦事項&行政事宜 ※可基本英文商務溝通 ※試用期滿，享業績獎金

1.核對貨物進出庫之產品資訊及數量。 2.協助倉管包裝作業，填寫各項生產報表。 3.執行盤點作業。 4.各項與生產相關之請購、請款作業的執行。 5.其他主管交辦事項。.

1.綜合辦理公司內之設備維護包含辦公用品修護 2.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.協助工務行政 5.銀行業務

青松健康是台灣第一家掛牌上市的長照公司，擁有完善的教育訓練體制，升遷機會多！ 現在正是您加入的最佳時機！如果您熱愛帶人育才，渴望一份穩定且有使命感的工作， 誠摯邀請細心負責、善於溝通的行政專員加入我們的團隊。在這裡，您不僅是照護營運的重要推手，更是串聯家屬與團隊的橋樑，為住民提供更有品質的照護體驗。 【加入青松，穩定職涯從這裡啟動】 我們了解行政工作的關鍵與價值，除了提供完善的培訓制度， 也打造看得見晉升管道，讓您在穩定中累積經驗、發揮專長。 ● 三節獎金：每節6,000元，穩定回饋您的辛勞。 ● 年終獎金另計：隨公司營運成果，與團隊共享成果。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 晉升學習制度：提供照護相關培訓與部門橫向學習機會，讓您朝主管或跨部門發展邁進。 【工作內容｜行政穩定×溝通靈活】 作為行政專員，您將在第一線支持整體營運流程，串聯內外部溝通，讓照護服務更順暢高效： ● 接待與家屬聯繫：接待參觀、環境介紹、費用說明與入住簽約，維繫良好住民與家屬關係。 ● 醫療協助支援：協助住民就醫、轉診、安排體檢、拿藥、殘障鑑定等流程，並聯繫車輛與家屬。 ● 行政文書作業：處理日常公文、帳單製作、資料彙整與評鑑文件準備，確保行政流程完整與合規。 ● 環境與設施管理：協助消防、工安、環保等日常檢查與維修紀錄，確保設施設備與環境安全。 ● 綜合庶務支援：包含簡易水電處理、設備保管、環境整潔與突發事件處理，維持單位穩定運作。 ● 主管交辦任務：配合主管進行日常行政事務與突發應變事項支援。 【工作地點】 ● 法人大里青松：台中市大里區中投西路三段219號 (培訓完成後，依單位人力可能分配至台中烏日院區、南投草屯院區) 如果您擁有細膩的觀察力、良好的溝通能力與高度責任感， 歡迎加入青松，與我們一同打造專業、有溫度的長照服務環境，讓行政工作發揮最大的價值。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12.主管交辦事宜或部門後勤支援

💼【人力資源助理/專員】期待你的加入！ 你對人力資源充滿熱情嗎？想成為推動企業成長的幕後推手嗎？ 快來這裡，和我們一起用你的專業與創意，為公司打造最棒的人才團隊！💫 你將負責： 1.招募、甄選、面試、任用、訓練、績效管理、離職作業之規劃與執行. 2.差勤作業及管理. 3.熟悉勞動法令、處理員工關係. 4.公司各項制度建立、推行及維護。 5.維護、更新、管理各類文件檔案，並提供報表給主管參考。 6.協助處理總(庶)務性行政工作及公司活動辦理。 7.規劃及執行人力提升計畫或其它專案計畫。 8.規劃與執行員工教育訓練，具備擔任講師能力者佳。 9.執行與管理公司的績效考核，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考。 10.產學合作業務之執行、外籍勞工業務之執行。 11.主管交辦事項。 熱忱、專業又富創意的人力資源人才，就是我們要找的你！

1. 房務現場與其他相關部門之訊息傳達 2. 當日客房調配、客戶需求、人員調度及工程維修追蹤 3. 房務鑰匙、手機及報表的管理 4. 房務遺留物的建檔及發放 5. 倉庫備品控管及整理 6. 與值班主管報告異常事項 *能支援樓層趕房、case runner 作業者尤佳 *熟悉 Opera 及基本文書能力者尤佳 ※ 若無房務員經驗 須經房務員培訓三個月 並通過整房考核 台北萬豪酒店 秉持著「以人為本」的精神 對大多數人而言，待客之道就是接待與服務賓客，如同歡迎他們到自己家來。但對我們而言，待客之道從熱忱邀請員工開始。只有我們的員工熱愛工作，才能得以成功。 邀請你和我們一同踏上 這趟旅程！

* 櫃台事項處理 * 電話接聽、協助主管交代事項 * 文書處理

1. 協助行政文書處理，如資料及報表整理，需熟悉office操作 2. 迎賓服務及館內清潔維護 3. 外出採買用品及寄信 4. 協助公司庶務及其他支援工作 5. 每月庫存盤點、發票整理 6. 客戶預約、生日名單整理

您對補習班教育事業感到興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 1.應收/應付帳款紀錄及結帳作業 2.薪資,津貼,獎金計算 3.其他會計核算和帳務處理 4.櫃台行政作業事務 5.其他主管交辦事項 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約將金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00;三/五:11:45~22:00: 六:08:00~21:45 依上述時間排班,，每週五天，每週工時合計40小時,週休二日 工作地點：中壢 /南桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5. 將檔案歸入公司資料庫中 6. 協助簡單的辦公業務 7. 支援客戶相關諮詢回覆 8. 文件資料檢查與更新 9. 審查公司財務收支文件及憑證 10. 定期記錄並核對公司總分類帳 11. 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 12. 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 13. 營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 14.處理網路訂單 15.負責包裝出貨 16.倉庫庫存管理

1.協助主管交辦事項處理。 2.報價 包貨 相關 助理事務。 3.系統產品建檔，需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔，需即時更新資料。 4.熟正航系統尤佳。

1.出貨報告及標籤資料建立 2.ERP資料Key in 3.檢驗報表及相關資料彙整 4.主管交辦事項

1.處理主管所交辦的其他事項 2.資料處理、影像掃描 3.檢查整理檔案

工作地點:大園鐵仕特(TEST)土木材料實驗室 1.繕打報告約佔工作量70％ 2.總機、接待及其它約佔工作量20％ 3.其他主管指派內務工作 10％

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.處理應收帳款及應付帳款的帳務

1.負責訂席相關業務及客情維護。 2.負責餐飲部文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理餐飲部庶務、行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.餐飲活動/專案公文內容發佈。 6.其他主管交辨事項。