秘書專區

1.操作ERP系統，登打簡易帳務 2.配合及協助其他會計人員整理作業所需資料 3.傳票整理 4.行政庶務處理 5.其他主管交辦事項 6.熟悉ERP 系統、 EXCEL 操作者佳

第一階段 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、電話接聽）。 3. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 4. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 第二階段 1. 執行各項應付發票、單據及帳務處理 2. 負責零用金管理。 3.ERP進銷存登錄及審核。 4. 其他主管交辦事項。 【希望具備條件】 1. 需良好溝通協調能力與團隊合作意識 2. 具耐心、負責任、細心和抗壓性 3. 熟悉電腦文書操作尤佳

1. 辦理住戶進出登記，維護訪客來訪紀錄與資料檔案管理。 2. 協助社區公共設施預約登記，管理社區內使用秩序。 3. 提供住戶行政協助，如收發信件、包裹與通知公告事宜。 4. 處理簡易文書工作，更新社區公告及記錄例行會議事項。 5. 維護社區門禁系統運作，協調與處理住戶相關問題。 6. 配合保全人員，確保各項公共區域使用規範與安全。 7. 處理社區管理費繳納及相關會計記錄，保持數據準確。 8. 具備良好的客服技巧，提供住戶快速、專業的回應與服務。

1.數據統計與撰寫報告 2.協助專案的執行與落實 3.協助進單管理及庫存資訊管理相關作業 4.執行主管交辦行政相關工作 熟練使用Excel及PPT，並具備ERP、SAP系統操作經驗者佳

1.數據分析及撰寫報告 2.專案規劃、執行及改善 3.熟練使用Excel、PPT及Word等MS工具，具備 Excel VBA 能力為佳 4.協助資料庫之建立，如商務資訊、庫存管理資訊等 5.執行主管交辦的其他行政相關工作

1.更新食品相關文件 2.行政文書處理(食品文件整理、檢驗協助登打、ISO表單整理等) 3.協助進出貨登錄及檢驗取樣 4.HACCP流程、食品法規與標準、文件更新 5.食品檢驗報告微生物與化學檢驗 6.其他主管交辦事項 #如有食品分析檢驗證照、HACCP優

1. 處理並追蹤客戶訂單，與內部單位確認交貨期，安排出貨。 2. 保持與客戶間之聯繫，樣品申請和寄送。 3. 鼎新ERP系統操作，維護既有BOM表與SOP作業指導書。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務之相關事宜。 6. 會議準備和會議記錄。 7. 其他主管臨時交辦事項。

工作內容： • 負責文書處理、文件歸檔及跨部門資料傳遞 • 協助專案活動行政對接（包含資料彙整、行程安排、溝通協調） • 處理內部行政事務（如文件建檔、人員支援、報表更新） • 支援採購及簡單會計核銷作業 • 協助主管處理跨部門溝通事項 我們希望你： • 邏輯清晰、條理分明，能獨立完成交辦事項 • 擅長溝通協調，具備主動應變能力 • 熟悉 Google Workspace / Office 工具者佳 【獎金制度】 • 💰 年終獎金 • 🌟 績效獎金（依團隊與個人表現核發） • 💯 全勤獎金 【員工福利】 • 零食供應與不定期聚餐 • 公司活動（年末聚會／節慶贈禮） • 傳統節日禮金（中秋、端午、春節） • 特休假依勞基法規定起算 【工作氛圍】 • 同事好相處、主管願意教 • 鼓勵主動與創意，沒有層層官僚 • 開放討論、彈性空間，不怕你提意見，就怕你不提！

1.基金會年度工作計劃共同擬定及執行。 2.官網運作及維繫。 3.企業志工招募、管理、教育訓練協助。 4.執行主管交辦事項。 5.上班時間：周一到週五09:30~18:30(如夜間部學生時間可討論)。

1.處理庶務性行政工作。 2.收發、公文並處理會簽文件等。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.其他主管交辦事項。

職務內容： 1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助

1.處理文書資料歸檔及跨部門文件傳遞 2.管理公司日程安排，協助會議準備與記錄 3.核銷報表與零用金管理，熟悉基礎會計作業 4.接聽電話與接待來訪客戶，處理客戶查詢 5.需熟電腦文書處理 EXCEL、 PowerPoint，編寫報表與文件 6.紀錄公司進出貨 及出勤 7.倉庫管理 有行政或秘書相關經驗佳 需有汽車駕照

｜工作內容簡介｜ 社群與平台經營： 負責FB粉專、蝦皮、Y拍、LINE等平台經營與訊息回覆，協助圖文設計與簡易影片製作（無經驗可）。 業務行政支援： 協助業務前後端行政作業，包括文案準備、報價單/訂單處理、報表整理等。 客戶服務與關係維護： 提供客戶諮詢服務、依作業流程回應問題，並維護良好客戶關係。 一般行政與庶務： 處理文書資料、文件管理、辦公室用品採購、零用金管理及電話/收寄件等庶務工作。

1.協助外勤人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.協助處理客戶的詢價與報價 3.保持與客戶間之聯繫.並確認交貨期 4.其他主管交辦事項 5.能夠獨立作業處理,頭腦清晰

1.協助收發文。 2.申請補助款核銷作業及居服員薪資請款作業。 3.協助服務員排班事宜。 4.文具及財產物品管理。 5.支援課程訓練活動事宜。 6.基金會會務處理。 7.其他主管交辦事項。 *需會開車。 *工作時間：週一至週五08:30~17:30(中間休息一小時)，週六需輪值。

我們是一家專注於空調、水機電工程領域的專業公司，致力於為客戶提供優質的工程規劃、設計與施工服務。我們以可靠的技術團隊和創新的解決方案，服務各類建築的空調、水電及機電需求。 工作內容： 1. 使用AUTOCAD進行基礎圖面繪製，配合空調與水機電工程相關規劃。 2. 熟練操作EXCEL及WORD，進行數據整理與文件製作，確保文書作業的高效率與準確性。 3. 使用ERP系統進行訂單管理、資料輸入及維護，熟悉凌越進銷存系統尤佳。 4. 製作送審及竣工資料，負責發票開立與相關文件處理，確保行政流程順暢。 5. 處理信件收寄、物流收貨及簡易庫存管理，確保物料管理有序。 6. 負責文書資料的存檔、更新與維護，確保文件檔案的有效管理。 7. 協助人事作業，包括員工檔案管理及其他行政支援。 8. 完成主管交辦事項，提供即時的支援與執行力，確保工作效率。 我們期待充滿活力且具責任感的您加入我們的團隊，共同推進空調及水機電工程的卓越發展！立即投遞履歷，讓我們一同為您創造精彩的職業未來！

竹輪電動車股份有限公司 因應公司快速擴充展店佈局、組織擴編，擴大招聘有熱情、抱負的您加入竹輪大家庭！ 1.公司一般現金收付作業.出納科目資料登入等 2.盤點公司庫存 3.協助主管交辦事項 4.整理廠商進貨單及應付帳款整理 5.會計相關帳務處理

1.四癌篩檢計畫業務之推廣及行政業務。 2.四癌篩檢計畫之電話諮詢、現場諮詢及預約作業。 3.協助支援癌篩現場狀況。 4.協助癌篩等相關資料輸入與分析。 5.其他主管交辦工作事項。

【The4Wrap招募職缺】 行政運營人員 可以看一下我們的影片，了解我們在忙什麼！ 一、職務說明 你是公司裡的秩序製造機。 讓流程順、資料清楚、老闆不要每天被瑣事追殺，就是你的超能力。 ⸻ 二、工作內容 行政與人事 • 出勤、請假、排班管理 • 新人報到流程 • 人事資料與制度整理 財務與帳務協助 • 開立發票、收款紀錄 • 費用報支整理 • 每月營收彙整 客戶行政支援 • 預約排程管理 • 合約、施工同意書、保固文件整理 • 客戶資料建檔與售後追蹤 內部流程 • SOP文件整理 • 會議紀錄與事項追蹤 • 部門之間溝通協調 ⸻ 三、我們希望你具備 • 細心、有條理 • 基本Excel、Google表單會用 • 不怕跟人溝通 • 願意扛責任，不是只想做「交代的那一點點」 ⸻ 四、加分條件 • 有行政或客服經驗 • 有會計或出納基礎 • 能處理多任務而不爆炸 • 會用AI科技 ⸻ 五、薪資與福利 • 勞保、勞退、特休 • 穩定、長期發展 • 公司正在成長，不是死水

【主要工作內容】 1.人事資料與出勤執行作業 　- 建立與維護員工人事資料（任用、異動、離職、升遷等），含勞動契約、人資基本資 料卡、勞工名卡、終身保密契約、長照小卡、職員履歷及相關文件歸檔。 　- 管理出勤、補卡、請假、加班紀錄，製作《出勤異常表》與《假勤統計表》。 　- 處理兼職及正職人員之勞保、健保加保與級距調整、長照職登加退保作業。 　- 通知新人到職資料準備事項，執行報到流程、文件歸檔與系統建檔。 2.薪資發放與人事核對執行作業 　- 協助財務行政共享中心完成薪資、紅利、獎金、轉介費等核算資料彙整與人員名單核 對。 　- 接收會計端《薪資核對表》與獎酬審核資料，核對後發送個人薪資明細。 　- 追蹤異動人員薪資級距調整、獎金加發、補休與請假時數計算正確性。 　- 協助年度調薪、獎懲與績效資料彙整，確保人事與會計資料一致。 3.招募與人員配置執行作業 　- 配合人力資源發展中心（HRDC）刊登職缺、履歷篩選、面試邀約與錄取通知。 　- 建立《人力需求台帳》與《面試紀錄表》，定期回報用人進度。 　- 協助跨品牌人力支援與留任追蹤，確保照服員與行政職人力配置平衡。 4.教育訓練與證照執行作業 　- 建立教育訓練與長照積分紀錄，整理照服員在職進修與課程資料。 　- 追蹤結訓證照、長照積分、失智與身障照顧課程、再教育計畫等。 　- 協助辦理新人訓練、每月月底團督教育積分課程及內部講習。 　- 製作《教育訓練執行情形表》並提報人資中心備查。 5.制度執行與行政支援 　- 落實人事表單、升遷申請、獎懲紀錄與人事評鑑資料整理。 　- 管理員工體檢資料，追蹤複檢及職業安全衛生體檢登入紀錄。 　- 協助社會局、衛生局、勞工局相關文件、名冊、申報資料彙整與送審。 　- 管理防疫物資（口罩、手套等）與例行採購事務（如三節禮盒採購與物資列管）。 　- 配合稽查與總主任執行人事稽核、法遵追蹤及異常改善。 　- 必要時依總主任或HRDC中心主管指派，支援跨部門行政與人資任務。 6.保險造冊與職災／勞資異常執行作業 　- 建立及維護保險造冊資料，含雇主責任險、團體保險、公共意外險、長照機構責任 險、火災險等，定期更新並提報人力資源發展中心專員列管。 　- 追蹤保險異動、理賠進度與保費繳納狀況，確保保障有效與文件完備。 　- 發生職災時，立即完成通報、送醫與保險理賠協助，並通報總主任及HRDC中心。 　- 若出現潛在勞資爭議（申訴、意見反映、事故爭議），應即時回報總主任與HRDC進行 預防與處理。 7.公文與對外往來作業 　- 負責機構內外公文收發、文號登記、電子信件寄送及文書歸檔管理。 　- 協助主管回覆政府單位通知（社會局、衛生局、勞工局等）及函文依主管要求撰寫、 回報。 　- 定期整理往來文件及電子郵件紀錄，確保行政程序留痕與可追溯性。 8.長照評鑑與人事稽核配合作業 　- 配合長照評鑑及特約查核，準備人事資料、教育積分、訓練紀錄、保險名冊、聘僱文 件等項目，確保資料完整可供查驗。 　- 建立《評鑑人事資料包》及《員工文件稽核清單》，包含任用文件、教育訓練紀錄、 體檢表、職登證照、保險造冊、法遵聲明等項目。 　- 追蹤評鑑缺失或查核意見之改善進度，與行政、督導、稽查及HRDC單位共同完成補件 與改善報告。 　- 執行員工滿意度調查、離職原因分析與回饋整理，建立《員工滿意度統計表》與《人 員關懷紀錄表》，提報人力資源發展中心進行改善追蹤。 　- 於評鑑或查核期間，協助現場接待、資料核對、文件解說與成果歸檔，建立年度《評 鑑佐證歸檔目錄》。 【職務定位】 1.隸屬單位：德宥居服營運後勤層 2.服務主體：德宥居家長照機構 3.匯報線：德宥正／副組長、正／副主任 → 人力資源發展中心主任／總主任 → 總經理 4.協作單位：人力資源發展中心（HRDC）、財務行政共享中心（FASSC） 5.職務屬性：人事資料管理 × 出勤薪資核對 × 教育訓練追蹤 × 行政支援 × 評鑑配合 × 跨中心協作 6.核心任務： 　- 落實人事制度與資料正確性，確保核薪、獎酬與評鑑作業順暢。 　- 與 HRDC 協作人事制度、教育訓練與法遵管理。 　- 與 FASSC 協作薪資、獎金名冊與人事報表核對。 　- 具備跨中心發展潛力，未來可晉升至 HRDC 或 FASSC 職系。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：33,000～38,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具長照人事、薪資核算或政府申報經驗者，薪資可議。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 32,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：33,000～38,000 元（不含績效獎金與專案獎金）。 4.績效獎金：依出勤正確率、資料稽核、教育積分管理與人事異常改善成效核發。 5.專案季獎金：參與制度改善、教育訓練或跨單位協作專案，核發 1,000～3,000 元。 6.年度獎金：依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、長照積分補助與外訓課程補助。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之2（德宥居家長照機構） ※ 需配合人力資源發展中心或部門主管安排，支援跨公司人事行政作業。 【專業條件】 1.專科以上學歷（人資、企管、商管、長照行政相關科系）。 2.具1年以上人事或薪資實務經驗（具長照機構或醫療院所經驗尤佳）。 3.熟悉《勞動基準法》、《長照服務法》及人員職登制度。 4.熟練Excel、Google試算表、HR系統與長照積分平台操作。 5.細心負責、保密意識高，具跨部門溝通與問題解決能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-427-6354 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。