秘書專區

1.零用金明細等。 2.廠商聯繫與洽談事宜。 3.參與及辦理社區管委會會議，區權會會議，普渡，社區活動。 4.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 5.服務社區住戶提供社區設備使用(VIP休閒室)。 6.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 7.更新社區資料與發佈社區公告。 8.依法排班。

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▷社宅行政秘書工作願景 : 無行政經驗可以專人培訓，一對一教學，培訓獨立資深行政秘書 【工作內容】 #工作內容：我們會教您： 1. 社會住宅案件資料維護建置。 2. 社會住宅案件送審。 3. 協助店長做好店務管理及公司事務推動執行。 4. 電腦文書處理（熟MS-Office使用）及檔案管理。 讓您透過工作，成為住宅達人、專家！ ★ 期待能遇見這樣的你： 1. 大學以上畢業，有工作經驗尤佳。 2. 心細、勤快，做事不拖拉。 3. 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 4. 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 5. 富有團隊合作精神。 上班時間：9:00~18:00 午休1小時。 休假安排：可排假日、平日充分調整休假。 住商南崁光明是幸福企業, 讓你活出美好!

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不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 4.具吧檯經驗

※需早晚輪班 早班:09點-18點、晚班12點-21點※ 1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1. 飯店式管理櫃檯工作 2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 3.交辦事項處理 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 3.交辦事項處理 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 4.具吧檯經驗

1.本職務為社區之財務秘書工作 2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 4.請款單及社區報表製作 5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.登記管理公司人員異動或資料異動 處理人員加、退勞健保與團保 人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 協助公司各部門招募 薪酬計算及所得稅務申報 行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

執行與協調辦公室行政活動，規劃、整合並溝通公司決策或會議的重要資訊，確保流暢的內部溝通與行政流程，使用專案管理工具如Asana或Trello以提高效率。 安排公司各部門會議，包括排程、準備相關資料及會後製作會議記錄，且持續追蹤處理決議事項，並協助安排主管行程，確保工作計劃準時完成，採用協作軟體如Microsoft Teams進行會議支持。 協助安排公司賓客招待，統籌接待活動的細節，並支援其他部門的臨時需求，確保內外訪客經驗順暢，並熟悉會展或接待軟體相關操作。 進行日常文書資料的處理，包括整理、校對簽核文件，追蹤執行進度並準備相關報表資料，確保文件準確無誤，熟練使用Microsoft Excel進行數據處理。 協助處理與主管相關的商業書信來往，包括撰寫、編輯、連絡其他主管及機構，並排定會議行程及會議後續追蹤工作，對接重要專案事宜，善用電子郵件管理工具如Outlook或Gmail。 負責公司文件的建立及組織化管理，並維護完整的檔案分類和日常更新，確保文件查詢及調用便捷，運用文件管理系統（如Google Drive或OneDrive）。 協助會議、活動的規劃與執行，包括撰寫報表及簡報資料，並負責活動籌備細節，確保專案或活動有序開展，熟練PowerPoint簡報製作，並具有基礎設計能力以提升資料呈現效果。 負責辦公室用品的採購與發放，並定期盤點和管理，維持辦公室環境整潔以及日常設備功能的完善，具備基本的採購流程知識及議價技巧。 協助內外溝通文本處理，包含草擬與核對回覆公文，將其登記並依規範完成發送，確保公文流程高效，運用企業資源規劃（ERP）系統進行流程優化。 以影像掃描及電子歸檔技術協助資料建檔，將影像資料數位化，提高後續決策所需資訊的易用性及可靠性，同時掌握OCR技術的應用。

1. 負責文書處理與文件歸檔，例如製作會議紀錄、組織文件檔案並進行電子化管理。 2. 熟練操作 Microsoft Office 軟體（Word、Excel、PowerPoint），進行報表製作及簡報設計。 3. 規劃與管理會議安排與日程，確保各項活動準時進行，並提供必要的後勤支援。 4. 協助處理訂單管理與資料庫維護，保證數據的正確性與即時更新。 5. 經營客戶服務及協助訪客接待，進行電話接聽與中英文溝通。

【工作內容】 1. 電信相關產品之管理維運與庶務執行 2. 負責接待顧客與提供需求服務 3. 基本文書處理，客戶資料建立，來電紀錄並維護。 4. 個性明朗，熱誠健談，具服務熱忱及良好的溝通能力。 5.可接受外派出差

【工作內容】 1. 電信相關產品之管理維運與庶務執行 2. 負責接待顧客與提供需求服務 3. 基本文書處理，客戶資料建立，來電紀錄並維護。 4. 個性明朗，熱誠健談，具服務熱忱及良好的溝通能力。 5.可接受外派出差

1. 應收/付帳款作業 2. 發票管理及支援財會業務 3. 辦公室行政庶務處理 4. 協助完成會計做帳事項 5. 其他主管交辦事項 6.會用AutoCAD

1. 辦理人事綜合業務(一般性公文) 2. 辦理網頁資料之維護與更新。 3. 辦理人事資料彙整、填報及統計報表。 4. 辦理人事相關彙整案件與陳核案件之審查。 5. 辦理人事相關之業務規劃、人事法令之簽報。 6. 辦理主管臨時交辦事項。

1. 專案業務執行，客戶聯繫接洽。 2. 跨部門溝通協調處理行政事務。 3. 主管交辦事項。