秘書專區

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

工作內容說明： 1.基礎會計工作：負責應收款日結核對、營業稅處理、審核費用單據請款及繳費項目管理。 2.圖書銷售及庫存管理：進出貨單資料輸入、寄書處理、期末庫存盤點。 3.文書資料處理：負責一般文書資料的整理、歸檔、文件收發等工作。 4.總務行政支持：協助總務行政事務，並完成主管交辦的各項工作，彈性配合其他支援需求。

1. 接送主管上下班、外出洽公、配合例假日主管用車需求。 2. 負責高階主管和外賓的接送； 3. 維持整理座車內外之美觀清潔、定期檢修車輛保養。 4. 開車技術佳、沉穩有耐心，具安全駕駛觀念，重視行車安全、熟悉北北基桃交通路線。 5. 上班時間依主管行程排程，假日需配合主管行程加班。 6. 主管無行程或使用車輛需至公司其他單位協助幫忙。 7. 能完全配合協助主管交辦事項。 8. 有良好守時習慣。

侑泰企業有限公司，成立於民國84年，深耕於發電機維護保養領域，超過30年的專業經驗！我們的服務遍佈全台，包括住宅社區、商業大樓及尖端科技等產業，致力於提供高效、安全和專業的工程解決方案。我們相信專業不僅是技能，更是承諾，期待能為每位員工提供成長的舞台，讓每個人都能在這裡找到發揮才華的地方！🚀🌟 工作內容： 1. 與客戶聯繫施工安排與進度，了解需求並及時解決問題 2. 準備施工相關文件，確保施作資料完整 3. 追蹤施工進度，製作完工照片與文件檔案管理 4. 支援各項行政庶務，包括文書處理、會議安排及檔案管理 5. 協助專案執行並回饋施工狀況與問題 加入我們，你將享有： - 三節獎金、全勤獎金、年終獎金等，讓每份努力都被看見 - 生育、婚喪補助及員工團保等保障，全面守護你的生活 - 周休二日、特別休假及年度員工旅遊，重視工作與生活的平衡 - 員工生日禮金、績效獎金等多項貼心福利，讓你感受到滿滿的關懷 準備好加入一個充滿活力與支持的團隊了嗎？侑泰期待你的加入，立即投遞你的履歷，我們一起打造更燦爛的未來！

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.BOT 履約行政窗口。 3. 會計及帳務處理。 4.協助處理庶務性行政工作(辦公設備維護報修、文具用品採買 5. 收發公文並處理會簽文件。 6.主管交辦事項 7.負責簡單零用金管理。 8.協助會議安排。 9.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 10.負責接待訪客、準備會議室及茶水。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

1.協助處理業務相關事宜 2.訂單、報價、樣品需求處理 3.訂單後續追蹤、e-mail書信往來回覆 4.有責任心、無經驗可 5.主管交辦事項

1. 北區客戶訂單處理、派車資料查核及系統輸入等文書處理作業 2. 完成日常行政工作，包括文件處理、報表製作等。 3. 協助調度人員派遣勤務及資料輸入等行政作業處理。 4. 協助主管辦理各項教育訓練。 5. 主管交辦事項。

1.資料登打、表格製作 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.完成主管其他交辦事項

急徵:救國文化學習中心-櫃台行政(補習班行政業務) 🎉歡迎加入我們熱情洋溢的學習中心團隊！🎉 一個多元且充滿挑戰的工作，讓我們一起在服務與創意中找到成就感吧！ 🌟 工作內容 1. 在終身教育學習中心櫃檯提供親切熱情服務，成為的最強後盾！ 2. 盡情發揮你的創意，參與課程開發、行銷與推廣。 3. 設計精彩的課程簡章、海報，還能嘗試簡易影片拍攝與製作。 4. 一起玩轉網路及多媒體行銷！管理FB粉絲專頁與LINE@，讓我們的消息快速傳遞。 5. 熱心聯繫學友、教師及民眾，經營顧客關係，讓每個人都感受到美好的關懷。 6. 處理櫃台課務行政，讓中心運作更順暢、完善。 7. 協助完成其他交辦事項，挑戰新可能！ 📍工作地點：文化終身學習中心（241新北市板橋區文化路二段334號）。 💼 工作福利與需求 *除薪資外，另有績效獎金，讓努力都能得到回報！ *滿半年後，可享有每期一堂課程免費學習！！ * 期望您具備良好的溝通協調能力與高度的服務熱忱。 * 上班地點保有彈性空間：未來穩定發展後，可往上升職涵蓋三重區、永和區、樹林區、新莊區、蘆洲區、土城區。 * 因工作屬服務性質，需能接受輪班制（早、中、晚）與排休方式。 準備好迎接挑戰了嗎？快來與我們一起創造學習精彩的新篇章吧！✨

① 接受消費者電話預約 ② 執行店面行政庶務 ③ 從事服務接待客人買單結帳，並安排與管理專業按摩師工作，備品補充· ④ 填寫及記錄簡易行政報表，完成主管交付事項。

一、 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 1.基本微軟軟體操作。 二、公共工程案件文書作業： 1.查詢招標案件、備標管理 2.施工日誌撰寫填報、工程現場照片整理建立歸檔 3.公文收發管理、郵局寄件 4.處理主管交辦的其他事項 **有工程相關實務經驗者尤佳 **另有加給獎金

1. 協助處理一般庶務性行政工作及執行(製作報表)。 2. 人員招募。 3. 協助公司教育訓練、活動協助 4. 完成主管交辦事項。

不是餐飲服務員，而是社區生活的溫度角色。 我們正在招募吧檯秘書，服務駐點於高端住宅社區的公共空間吧檯，協助飲品、輕食服務與住戶接待。 這份工作結合了禮儀、細心與生活感，是社區人情味的最佳展現。 【職務內容】 吧檯區接待與飲品輕食簡單製作 協助社區庶務，如物品借用、公告通知、住戶詢問 管理公共空間整潔與服務備品補充 簡易文書處理與包裹登記支援 維持吧檯親切、乾淨、專業的形象與氛圍 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份穩定又能累積人際經驗的工作】 穩定班別與固定服務社區，工作內容清楚明確 有餐飲或飯店經驗者尤佳，公司提供在職訓練 表現良好者可晉升主任秘書或社區活動企劃助理 勞健保、三節禮金、社區績效獎勵一應俱全 你不需要多會說話，但你要願意微笑迎人。 這是一個把服務做到溫柔細膩的位置，讓每位住戶都記得你的名字 也記得那杯剛泡好的咖啡。 工作地點：台南市/中西區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1. 電話接聽及訪客接待，確保來往聯繫流暢無誤。 2. 管理辦公室運作，包括環境維護、資產與採購管理。 3. 善用Microsoft Office，完成日常文書處理、資料歸檔及統計工作。

1.長駐泰國，建廠初期隨擴建處執行任務: 建置階段的各項行政、總務類的事務執行，如行政類的各專案請採購、宿舍尋找+管理、 交通(租OR買車)、供餐模式專案、其他公務詢價請採購...等等事務執行 2.建廠後，行政庶務事項。