秘書專區

1. 收發、記錄及彙整之原始憑證，並登錄至系統製作傳票。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4. 處理客戶應收款項帳務。 5. 處理其他一般會計帳務。 6. 一般行政庶務處理。 7. 上級主管交辦事項。

1.領用借出歸還作業、轉撥作業及日常報表產出 2.耗材採購與請款作業 3.日常訂單作業印製與相關設備維護報修 4.料帳核對與營運數據分析 5.內部專案統籌與執行(年度盤點及職能衝突稽查) 6.跨部門溝通 此職務需具備電腦技能 具ERP系統(如SAP、Oracle) 相關經驗尤佳

1. 於接待櫃檯進行專業迎賓服務，協助訪客登記身分、核對預約紀錄，依標準流程完成訪客登記作業，並引導至指定洽談區或休息區 2. 處理總機電話接聽與轉接，依程序提供正確資訊說明，確實記錄留言及重要事項，並即時轉達或回報相關同仁 3. 建立、維護與更新客戶、住戶及相關聯絡人資料，運用電腦及辦公軟體進行資料建檔、查核與更新，確保資料完整性、正確性並遵守個資保密規範 4. 協助製作簡易報表、公文及公告，包括資料彙整、文書排版與列印張貼，支援日常行政庶務及文件保存、歸檔管理流程 5. 維持接待區及辦公室整體環境整潔與動線順暢，定期檢視接待設備、指標標示及宣導物品，確保儀容儀表與環境皆符合高端品牌形象要求 6. 協助門禁管理及訪客動線控管，依規範核對出入人員身分與權限，留意現場異常狀況，並依通報程序即時反映與配合後續初步處理 7. 依主管指示協助其他與接待中心秘書及行政相關之臨時交辦事項，支援團隊整體營運與服務品質維持 8. 簡易餐飲吧台服務（咖啡、餐點） ☆國定假日需兼職-250/H☆

1. 協助業務處理銷售相關行政作業及進度追蹤提醒(文件、用印申請、合約管理...)。 2. ERP系統作業 (訂單、出貨、發票申請、費用請款)。 3. 彙整及更新業務相關統計報表。 4. 部門文件資料維護、更新、管理、歸檔。 5.視情況支援專案客服。 6. 公司及主管交辦事項。

1. 人力資源管理相關工作，如招募、新進、離退等。 2. 規劃並執行總務行政與庶務相關工作，如資產管理、文件收發、辦公室環境與設備等。 3. 配合大樓管委會進行相關業務。 4. 辦理公司活動。 5. 主管交辦事項。

1. 彙整進銷項發票、費用支付單據及交易原始憑證，執行會計系統登錄與傳票製作 2. 辦理應收、應付帳款作業，核對廠商請款資料、客戶收款紀錄及銀行對帳單 3. 協助處理一般會計帳務、營業稅申報資料及月結報表，彙整業績與費用統計資料 4. 維護固定資產、廠商及客戶基本資料，配合電力機械器材採購、庫存及進貨文件歸檔管理 5. 熟悉 Microsoft Excel、Word 及會計／ERP 系統，協助製作財務報表、預算資料與薪資相關帳務文件

1.協助處理總幹事交辦事項 2.協助總幹事製作財務報表一、社區接待服務。 3.協助現場主管完成庶務工作。 4.社區公文及信件收發工作。 5.具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 6.執行一般現金收付、異動、管理作業。 7.每月提列財務報表與管委會審查。 8.有財務報表經驗佳，需有社區經驗，有丙級乙級會計證照，會智生活佳，會系統帳（新都興）尤佳。

門診護理作業 1.臨床個案追蹤與管理 2.櫃檯出納、病歷與醫療文件整理、批價掛號 3. 協助衛生教育等工作 4. 教育大眾各種醫藥常識、提供病患家屬治療建議 5. 熱心助人、活潑開朗 福利 1.提供完整職前訓練 2.勞保、健保、勞退6％提撥 3.三節獎金 6.免費提供制服（任職滿6個月） 7.不定期舉辦尾牙、春酒、員工聚餐等 8.員工及直系親屬享就醫優待 亦歡迎兼職

1.園區進駐客戶輔導服務 2.園區門禁管理(物品及人員入出) 3.園區生活機能及資訊更新管理 4.園區相關活動規劃及園區緊急狀況協助 5.自貿港長期人證、車證受理申辦 6.部門行政庶務及檔案文件管理 7.主管交辦事項 ※需熟悉電腦文書軟體操作 ＞＞＞ 現在就投遞履歷，與我們一起成長茁壯！ ＜＜＜ 讓我們成為你職涯旅程中最穩定的後盾，也最堅實的起飛跑道。 【我們提供全方位福利制度，打造安心職涯】 *薪酬獎勵制度 員工酬勞、損益獎金、超量獎金、績優獎金 年終獎金、年度績效考核與薪資調整 *獎金與禮品 三節、勞動節、生日禮金 壽星餐盒、績優表揚獎金與獎座 人才推薦獎金、專案績效獎勵 *保險與健康照護 勞保、健保、勞退、團體保險（壽險／意外／醫療） 定期健康檢查、駐診醫師健康諮詢 *多元員工活動 春酒、員工旅遊、慶生會、公益活動 團體競賽、集團家庭日 * 完善生活機能 員工餐廳、中西式早餐店、便利商店 員工宿舍、哺乳室、醫護中心、閱覽室 汽／機車停車場、制服配發 *關懷補助計畫 結婚禮金、生育禮金、住院慰問金、喪葬慰問金 *專屬購物優惠 關係企業員工專屬優惠方案 * * * 遠大夢想 雄心齊行 * * * Dream Bigger. Do Together.

1、櫃台相關事項 2、收、記帳 銷售結帳及退費處理 3、客戶資料維護，病例整理管理 4、每日約客相關業務處理及預約追蹤 5、協助相關諮詢、舊客戶維繫及電訪、配合推廣中心各項活動 6、電話接聽、預約服務 7、官方帳號訊息回覆、諮詢 8、庫房管理盤點 9、完成主管交代事項 10、有醫美診所相關知識者佳

1、執行2個部門之專案核銷； 2、執行文件申請、收發文、彙整會議議程/資料/記錄、產險投保事宜、部門合約管理、開立服務費收據、規劃安排不定期迎新送舊； 3、配合人力缺口與需要現場看顧支援； 4、大樓聯合管委會等行政事務(垃圾車、機電設備、電梯設備聯繫相關事宜)； 5、其它行政事務協助及主管交辦事宜等

1.協助辦理員工福利及各項行政庶務，支援部門與單位運作 2.文書與檔案管理：處理公文收發、合約歸檔、資料輸入與報表整理 3.總務與採購庶務：管理辦公用品庫存、採購設備 4.主管交辦事項

行政櫃檯老師熱情招募中！📚 喜歡與學生和家長互動，也對教育工作充滿熱忱嗎？歡迎加入我們，一起讓補習班的每一天順利又充滿活力！ 加入我們 1. 負責櫃檯行政事務與日常接待 2. 整理各類文件並完成歸檔以利日後查詢 3. 以熱情投入教育工作並提供親切服務 4. 協助帶班老師處理課堂相關事務 5. 協助公共區域清潔事務 6. 協助 IG、FB宣傳影片上傳 7. 寒暑假期間須能配合上早班上午7:20-17:20 8. 學期期間上班時間中午12:30-20:30 期待你的加入，和我們一起陪伴學生安心學習、快樂成長！🌟

1. 人才招募任用作業。 2. 新進員工報到資料建檔、加退保、課程安排等。 3. 兼任醫師報到作業、報備審核、相關報表整理等。 4. 每月考勤、加班事務整理。 5. 教育訓練課程協助。 6. 專任醫事人員報備作業。 7. 每月定期門診表維護更新。 8. 人事日常行政、活動業務相關事項辦理。 9. 其他主管交辦事項。

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理公司信件的收發與分類 4. 成管委會交辦事務。 5. 協助現場主管完成庶務工作。 6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。。 有製作財報經驗者佳

1. 處理資料的輸入和整理； 2. 歸檔文檔並建立檔案； 3. 協助辦公室相關業務； 4. 處理主管交辦的其他事項。 本職位是公司資料整理和管理工作中至關重要的一環，具有良好的發展前景和升遷空間。 歡迎符合條件的申請者投遞履歷表，期待您的加入！

一、資格條件 1. 高中職以上畢業，具基本電腦文書及行政能力。 2. 幼保、家政、社工等相關科系畢業者佳。 3. 非幼保、家政、社工相關科系者，須具備保母人員技術士證（托育人員資格）。 4. 因需配合進班代班，應符合托育人員相關任用資格。 5. 細心負責、具良好溝通能力及團隊合作精神。 二、工作職掌 1. 櫃台及入托(園)接待：接待家長，協助幼兒入園、量體溫、口腔檢查 。 2. 進班支援：托育人員請假或人力需求時，配合進班代班及照顧幼兒。 3. 行政資料：依托嬰中心評鑑指標整理、分類及建檔各項行政資料。 4. 帳務公文：協助每月對帳、核銷資料整理及公文送件。 5. 入托行政：協助新生入托資料、契約及相關行政作業。 6. 物品管理：教玩具、設備及中心物品盤點，並進行維修紀錄與管理。 7. 環境維護：維護公共區域整潔，協助教玩具清潔及消毒。 8. 其他事項：完成主管交辦之行政及托育相關工作。

主要職責 • 接待與庶務：接聽電話、親切接待訪客，維護前台及公共環境整潔。 • 行政支援：協助資料整理、用品補給、帳務記錄，並配合其他部門完成日常行政工作。 • 會議與活動支援：協助籌備公司會議及活動，具備靈活應變能力，能冷靜處理現場突發狀況。 • 資訊安全配合：遵循公司資訊安全政策，落實日常資安防護，並即時通報異常狀況。 • 主管交辦事項：完成主管交付的臨時任務。 任職條件 • 具備行政、櫃檯或客服相關經驗，熟悉系統操作與文書處理。 • 個性開朗活潑、細心負責，具良好溝通能力，積極主動且抗壓性強。

工作內容:書寫餐卡,計算帳務,輸入班別,採購驗收等廚房業務,書寫與客戶相關營養品文件 經驗:具文書和餐飲工作經驗為佳 學歷:食品或餐飲科系為佳 其他:邏輯和計算力好