秘書專區

1.為客戶規劃休閒或旅遊休閒的相關景點行程、安全、舒適與娛樂的服務。 2.電話接聽、資料key-in等行政事項。 3.機場接送派遣、報價、行政作業。

1. 供應商合約管理(保管、借出)。 2. 供應商合約條件(文)審核及執行簽核流程作業。 3. 供應商合約執行結果追蹤及分析。 4. 合約條件審議、內容修訂。 5. 供應商績效管理及相關系統優化。 6. 供應商終止合約進度管控。 7. 跨部門協調溝通及主管交辦事項。

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行主管交辦事項

1. 安排社區賓客招待等事宜 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 協助主管維繫住戶關係 4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5. 接應電話並篩選來電 6. 提供或回應住戶有關社區的相關規範 7. 失物招領 8. 公司文件檔案的建立及管理 9. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1. 規劃內部節能減碳專案、追蹤執行成果，包含ISO14064-1組織碳盤查以及 ISO14067產品碳足跡。 2. 協助各項ESG專案規劃與執行，並配合外部稽核作業 。 3. 協助ESG永續報告書整合與編輯。 4. 負責股務管理及相關作業處裡，孰悉股務相關法令之遵循及整理。 5. 規劃及召集公司董事會、功能性委員會、股東會、法說會等，含議程及前後置作業事項專案管理。 6. 負責編製股東會年報、議事手冊、公開說明書等，及主管機關要求之各項公告、重大訊息申報作業。 7. 公司治理評鑑相關事宜。 8. 總務行政業務處理 。 9. 其他主管交辦事項處理。 歡迎所有求職者

1. 對工區內移工日常,工作及工地規定之教育訓練,同時口譯宣導(越語vs.中文)。 2. 準確傳達公司或主管的指示及傳達移工之需求予公司。 3. 協助進行工作現場即時指導口譯。 4. 對移工工作及生活事項之協調管理。 5. 協助主管現場口譯與溝通協調。 6. 其他主管交辦事項。

協助院長（女性開業醫師）處理家庭/診所事務、家庭個人事務。會有需要陪伴幼兒學習、上課與飲食的部分/採買、以及協調人員工作等，需耐心情緒穩定。

1.要能 國語/印尼語 聽說讀寫 2.從事外國人相關服務 3.可以現場口述翻譯 需會開車有汽車駕照 待遇$35,000元/起薪 提供勞/健保 依正常規定休假 需面試 請告知是由1111人力刊登而來面試)

出貨、訂貨、成本計算、工作安排

1.協助外勞在台各項翻譯及客戶服務 2.文件翻譯 3.薪資3萬+獎金

1.依照公司內部各單位或公司外部來問處理公文 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.處理協力廠商文件 4.主管交辦事項

我們是一家專注於建築與工程技術服務的專業公司，致力於為客戶提供高品質的工程設計、施工管理及相關技術支持。我們的服務對象涵蓋政府機構、企業與私人業主，以專業與效率完成每一個項目。 工作內容： 1. 協助處理工務部門的行政相關事務，包括文件管理、報表製作及資料整理。 2. 協調工地現場與內部部門的溝通，確保施工進度與計畫一致。 3. 處理會議安排、記錄會議內容並跟進議題進度。 4. 負責工務相關資料的彙整與歸檔，確保數據的完整性與正確性。 5. 協助準備標案文件、合約及其他相關資料。 6. 支援工程進度報告的整理與追蹤，包含數量、進度及品質的紀錄。 7. 操作並維護辦公軟體系統，確保相關資料的即時性與精確性。 8. 協助工務物料的管理及物流流程的追蹤與確認。 9. 提供主管或其他部門所需的行政支援及即時協助。 我們誠摯邀請積極進取、細心且善於處理多項任務的您加入我們的團隊！與我們一同在建築與工程技術服務領域內共同成長，締造卓越成就！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

一、課程行政支援 教室與設備管理 課堂出勤管理 二、學員服務與協調 即時協助學員需求 考試與模擬安排 三、教學支援 老師協助：協助講師準備教學器材 課堂記錄：紀錄課程進度與學生互動情形，回報教學顧問或主管。 四、行政庶務 文書與資料整理 日常行政工作 五、溝通與協作：與教學顧問、招生人員、講師及其他行政人員保持良好溝通。

【主要工作內容】 1.行政與核銷作業管理 　- 協助處理長照相關核銷資料之彙整、檢查與送件作業。 　- 確認核銷文件完整性、正確性與時效性，並依規定歸檔保存。 2.個案文件與評鑑行政支援 　- 協助整理個案本、個案研討資料、行政會議紀錄。 　- 配合長照機構評鑑、督導查核之文件準備與行政支援作業。 3.系統與班表行政管理 　- 協助維護居服及喘息、短照相關系統資料建檔與更新。 　- 確認班表排定、打卡紀錄是否依照照顧計畫執行。 　- 協助醫療、服務紀錄之整理、造冊與歸檔。 4.案件量成長之行政支援 　- 隨個案量增加，配合行政作業負擔調整，協助案件行政管理。 　- 支援督導與行政單位之日常行政需求，確保流程順暢。 5.主管交辦事項支援 　- 配合主管交辦之行政事項、臨時專案或跨部門行政支援任務。 　- 協助內部行政流程優化與文件整理作業。 【職務定位】 1.隸屬單位：德宥居家長照機構 2.服務主體：德氏長照集團 3.協作單位：居服督導、行政單位、財務行政共享中心 4.匯報線：行政主管／督導 → 總主任 → 集團總經理 5.職務屬性：行政支援 × 文件管理 × 系統操作 × 流程協作 6.核心任務：確保長照行政作業正確、即時、可追溯，支援機構穩定營運。 【薪資與待遇】 1.固定月薪：29,500 元。 2.行政獎金制度（每月）： 　- 核銷確認作業完成：1,500 元。 　- 個案本、個案研討、行政會議及評鑑文件確認完成：1,500 元。 　- 系統班表、打卡、照顧計畫執行確認及醫療資料整理歸檔：1,500 元。 　- 因個案量增加所衍生之行政管理獎金，依實際案件量與工作負擔核發。 3.年度獎金：依機構營運成果與個人年度表現評估發放。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金。 3.員工聚餐、年度活動與教育訓練。 4.法定特休、加班依法給薪。 5.集團福利：法律諮詢、保險理賠協助、職災關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休 1 小時），週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之2 （德宥居家長照機構／德氏長照集團） 【專業條件】 1.專科以上學歷（行政管理、社會工作、長期照護、企管或一般科系皆可）。 2.具行政助理或行政相關工作經驗者佳，無經驗但細心負責、願意學習者可培訓。 3.熟悉基本文書處理（Word、Excel、表單系統）與資料建檔。 4.具良好時間管理能力與細心度，能處理多項行政作業。 5.能配合主管交辦事項與行政工作節奏調整。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-427-6354 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

上傳資料至網站(會HTML者佳)，行政及/或業務工作。 其他主管交辦事項。

1. 協助政府採購案件之投標文件整理、製作及彙整。 2. 協助專案資料建檔與文件整理。 3. 協助追蹤投標作業及專案時程。 4. 協助製作評選服務建議書。 5. 協助專案履約相關行政作業、供應商聯繫及售後保固服務聯繫。 6. 本職務以處理日常行政庶務為主，屬內勤性質，僅偶爾需外勤洽公。 7. 其他主管交辦事項。

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

1.負責進、退貨作業管理，核對產品數量與規格，確保帳實一致 2.進貨商品清點、分類與上架作業 3.客戶實際庫存帳務控管與維護 4.定期進行庫存盤點，更新庫存管理系統，確保資料正確性 5.依據訂單內容處理出貨流程，準備與確認出貨商品 6.使用庫存管理系統製作報表，進行數據分析與需求預測 7.維護作業區環境整潔與品質，執行清潔整理工作 8.其他主管交辦事項

1.報價單整理、訂單處理 (標準訂單、特殊訂單下單)與出庫事宜聯繫 2.巡檢案件 / 收費案件 / 免費案件等客戶聯繫與審視安排 3.GO SERVICE 警報案件列案管理 4.公家機關標案規範書整理與審核 5.客戶滿意度調查電訪 6.每月工單帳款收費與帳款作業 7.其他交辦事項

1.協助研發技術團隊文件與產品管理 2.執行全球版本產品技術資料及相關政策指令推行 3.執行產品開發、特殊訂單工程圖面繪製與修改 4.執行新產品開發及產品生命週期相關技術資料 5.維護研發系統，包括PLM、產品組態系統等，執行必要改善與優化 6.其他主管交辦事項