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💡【救國團板橋學習中心-補習班櫃台行政】熱情招聘中！ 喜歡與人交流，熱愛多元學習環境嗎？這裡等的就是你！✨ 🎯 你的每日任務 1. 提供友善且專業的學習中心櫃檯服務，讓每位來訪者感受到溫暖 2. 參與課程開發與推廣，助力建立更多精彩學習機會 3. 設計學習中心簡章和海報，還可以施展你的創意能力進行簡易影片製作 4. 經營網路及多媒體行銷平台，包括管理FB粉絲專頁與LINE@帳號 5. 與學友與教師保持緊密聯繫，促進顧客關係的經營與深化 6. 處理各類行政事務，讓工作井然有序 7. 執行主管交辦的其他事項，展現你的多功能性！ ✅ 工作地點 目前以文化終身學習中心為主 (新北市板橋區重慶路66號3樓，靠近捷運:府中捷運站) 🌟【更多資訊】 1. 除固定薪資外，加計有績效獎金，努力獲得更多回饋！💰 2. 需具備溝通協調能力和服務熱忱，愛心助人更加分！ 3. 因服務性質工作，採排班制週休二日，需接受早、中、晚輪班及排休。 💬 準備好迎接多彩的職場生活，成為學習中心的一份子了嗎？我們張開雙臂歡迎你！📚

1.負責特約公司、非特約公司、外籍人士來台居留或工作、保險公司、新婚健檢、其他體檢等用於各人或國內各機關所需之體檢報告的製作。 2.體檢總表及異常分析報告之製作。 3.主管指派工作。

處理辦公室行政庶務，文件登打歸檔，公文收發建檔管理，並協助工程師繕打、GIS製圖、AUTOCAD修圖、文書排版、美編、印刷等作業

1.協助翻譯文件 2.協助繪圖 3.一般事務性工作及文件管理 4.主管交辦專案任務

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對

1. 收發、記錄及彙整之原始憑證，並登錄至系統製作傳票。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4. 處理客戶應收款項帳務。 5. 處理其他一般會計帳務。 6. 一般行政庶務處理。 7. 上級主管交辦事項。

主要工作內容: 1.櫃台相關行政工作。 2.每日店報表/會議記錄/服務記錄等整理回傳。 3.每日銀行作業事項。 4.店內商品備品採購及庫存管理。 5.零用金管理。 【福利制度】 1. 「保險福利」：勞、健保 2. 「娛樂福利」：員工國內/外旅遊、員工尾牙/定期聚餐 3. 「教育訓練福利」：職前訓練、在職教育訓練 4. 「員購福利」：員工購物可享員工價

1. 負責行政文書處理，包括文件管理與資料庫管理，確保資料正確性與完整性。 2. 接聽電話及處理家長與學生的諮詢，提供準確的課程介紹與相關資訊服務。 3. 管理學生資料，負責學生上下課出缺勤記錄、考試試卷批改及作業檢查。 4. 協助教室的安排與教材管理，包含資源採購與維持教室環境整潔。 5. 協助籌辦招生活動、課程試聽邀約及簡易行銷網路推廣活動。 6. 熟悉Office軟體操作，幫助完成報表製作與資訊處理工作。 7. 協助每日基本收款、費用收據開立及簡單財務流程處理。 歡迎您加入我們補習班的溫暖團隊！在這裡，我們共同為學生的學習與成長而努力，期待熱心且具有服務熱忱的您，立即投遞履歷，與我們一同攜手成長！

負責的工作內容有： 1.協助人員面試及新人報到與資料建檔 2.出勤與基本人事資料管理 3.協助薪資與勞保、健保作業 4.協助教育訓練與員工活動 5.主管交辦事項

1. 配合生產單位印製客戶端標籤 2.產線管理標籤&審查標籤 3.能配合禮拜六日上班

一、行政與客戶服務管理 ✔ 行政文書與資料處理 ✔ 專業客戶溝通與接待 ✔ 數據統整與帳務協助 ✔ 訂單與出貨流程執行 ✔ 主管專案支援 二、財務與數據統整 ✔ 基礎財務作業。 ✔ 發票開立與系統建檔。 三、外務與後勤支援 ✔ 郵務與包裹處理。 ✔ 其他外務支援。 ｜需求條件｜ ✔ 良好溝通能力與邏輯思維。 ✔ 能適應快速變動的工作步調。 ✔ 主動積極、細心負責，具高度耐心與責任感。 ✔ 擅長跨部門協調，能靈活處理問題。 ✔ 站在顧客角度思考，提升服務品質與效率。 ✦ 熟練辦公室軟體： ✔ Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）：能獨立製作簡報、數據統整、文件格式處理。 ✔ 基礎電腦操作與文書排版，具備良好數位工具應用能力

1. 帳務核算、商品檢驗作業 →整理傳票單據憑證、登錄歸檔 2. 宅配單據登錄 → 協助追蹤宅配貨件 3. 主管交辦事項

銀行臨櫃輔助、整件、鍵檔、外勤收件等一般銀行業務。

1.業務助理相關經驗(詢價...等)。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 3.負責専案進度管理及回報。 4..負責資料處理及歸檔工作。 5.其他主管交辦事項。 *****歡迎社會新鮮人*****

1.負責招募徵才規劃與執行，舉辦招募活動、產學合作、校園徵才等。 2.員工考勤管理並提供人事管理報表(如：工時規劃、出勤管理等)。 3.協主考勤、訓練、留用等人資相關工作。 4.員工資料管理、員工福利協辦。 5.其他主管交辦事務。

✔️櫃台行政 1.行政接待 負責接聽電話、回覆訊息，提供課程與活動相關資訊。 接待家長與學生，解答課程及學務問題，維護良好服務形象。 2.學生與家長服務 協助學生報到、簽到簽退管理。 協助處理學生請假、補課及相關紀錄。 關懷家長需求，協助傳達老師建議與課程進度。 3.行政庶務 協助排課、調課及教師出勤管理。 製作簡單文件、表單與公告，維護資料正確性。 負責文具、教材等用品管理與採購登記。 4.金流與報表 協助收取學費、教材費及其他費用，並完成帳務登記。 製作相關報表，定期與會計或主管核對。 5.活動支援 協助規劃與執行校內活動（例如說明會、比賽、戶外教學等）。 負責活動現場支援、拍照記錄及相關後勤工作。 6.其他交辦事項 主管交辦之臨時任務或其他相關業務。 ✔️課輔老師 1.學生照顧與安全管理 管理學生的出缺勤與接送（點名、簽到、確認家長或監護人接送）。 維持教室秩序，避免學生打鬧、衝突或意外發生。 關心學生身心狀況，及時處理突發事件（例如跌倒、身體不適）。 2.課業輔導與習慣養成 協助學生完成學校回家作業，解答課業疑問。 培養學生良好的讀書與寫作業習慣（例如專注、整潔、準時交作業）。 規劃課後延伸活動（閱讀、益智遊戲、手作或團隊活動）。 針對學習較弱的學生，給予額外關注與指導。 3.行政支援與家校溝通 記錄學生學習與生活狀況，定期回報主任或負責老師。 與家長保持溝通，回覆學生狀況、課業進度或行為表現。 協助校內活動（如比賽、戶外教學、節慶活動）的規劃與執行。 維護教室整潔，準備教具或學習資源。

簡單餐點、飲料製作。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 2.外場服務，內場清潔。 3.食材庫存盤點與管理。