秘書專區

1. 為公司與海外代理的主要聯繫窗口, 負責國外分公司與海外代理之郵件往來聯繫, 必要時也須電話溝通 2. 協助業務向海外代理溝通, 並且跟進後續貨物運送的過程, 做為公司與國外溝通的橋樑 3. 協助執行主管交代的工作事宜, 熟悉後能獨立作業.

1. 管理與更新人事資料，確保信息準確。 2. 計算薪資與福利，整理案場出勤紀錄。 3. 協助勤務主管完成文書作業，編製報表與資料輸入。 4. 處理日常財務記錄，進行費用核算及帳單管理。 5. 支援公司行政協調工作，確保部門運作順暢。

【主要工作內容】 1. 電話接聽/等接接待； 2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 3. 行政文書作業； 4. 臨櫃課程介紹與招生； 【特殊條件】 行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 1. 表達溝通能力強； 2. 臨場反應快； 3. 對家長與學生有親和力； 4. 具備基本英語溝通能力； 5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 6. 對數字要有強烈敏感度。 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 12:30~21:30 星期六08:30-12:30 B. 月薪：36,000～42,000

【主要工作內容】 1. 電話接聽/等接接待； 2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 3. 行政文書作業； 4. 臨櫃課程介紹與招生； 【特殊條件】 行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 1. 表達溝通能力強； 2. 臨場反應快； 3. 對家長與學生有親和力； 4. 具備基本英語溝通能力； 5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 6. 對數字要有強烈敏感度。 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 12:00~21:00 ； 星期六 08:30-12:30 B. 月薪：36,000～42,000

1. 負責社區大樓安全及日常營運、確保各項規範落實執行。 2. 監督並考核保全人員工作表現，審查其執行標準。 3. 受理並協調住戶反映的事項，制定有效解決方案。 4. 執行並檢查大樓門禁系統及設備維修保養計畫。 5. 制定並更新保全管制室操作手冊及標準流程。 6. 統籌駐衛警及安全維護服務的配置與調度。 7. 規劃並參與樓管專業培訓課程的教案設計與內容編排。 8. 審核社區財務報表，並進行預算分配與績效管理。

工作內容： 1. 處理訪客登記及引導訪客。 2. 維護社區住戶資料及時更新，確保住戶隱私及數據安全。 3. 妥善處理郵件及包裹與寄物，包括收發、記錄及通知住戶。 4. 操作並管理門禁系統及相關安全設備，確保系統的正常運行與安全環境的維持。 5. 確認公共區域的環境清潔與整潔，協調相關人員進行維修或設施保養。 6.協助主管交辦事項執行並回報

🏢 歡迎加入我們高效能的團隊，成為櫃檯秘書的一份子！ 不僅是單純的一份工作，更是一個充分發揮你的能力和組織力的平台！ 📋 你將會： 1. 協助社區事務執行，讓每個任務井然有序 3. 與住戶、廠商溝通協調，妥善解決事務 4. 接待訪客、處理電話與郵件，讓交流更加順暢 5. 管理住戶資料並確保隱私與準確性 6. 安排及記錄會議，確保每項指示落實執行 7. 維護辦公環境整潔，打造舒適的工作氛圍 8. 處理日常採購與財務報表，支持運作的基礎 ✨ 如果你擁有敏銳的組織能力、多任務處理的精準度、以及對細節的極致熱忱， 那麼我們需要你，共同打造一個無憂的工作與生活空間！

📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！ 🌱 如果你渴望在專案中找到責任感，對細節有敏銳的洞察力，我們正等著你！！

1.勞健保操作。 2.協助採購及清潔用品。 3.熟悉電腦操作word、Excel表格製作。 4.人才通知邀請。 5.主管交辦事項.

訂定資料使用之程序及資料使用人資格條件 資料庫維護(MS-SQL) 、定期備份資料庫中的資料以備不時之需 管理網路之檢查、修理、維護、開放及關閉，以維持資訊之順暢與安全 輸入品項/價格/單位

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

【核心工作內容】 一、訂單交付管理（核心職責） 1. 訂單錄入與跟進：業務部門成交客戶訂單後，接手訂單資料之建檔、審核與系統錄入。 2. 供應商對接（總代理）：負責與總代理進行叫車、下單、交期確認等溝通作業，確保訂單準確傳達。 3. 物流與交車追蹤：追蹤車輛運送狀態，掌握到港、清關、到倉等關鍵節點，主動回報進度。 4. 到貨通知與交車安排：車輛到貨後，即時通知客戶並協調安排交車時間、地點及相關事宜。 5. 異常處理：處理訂單交付過程中之延遲、缺車、文件錯誤等異常狀況，並回報主管。 二、流程與制度建立 建立訂單管理流程（SOP） 優化跨部門作業（業務 ↔ 財務 ↔ 供應商） 建立進度追蹤與回報機制（避免資訊斷層） 三、行政管理（基礎但必要） 文件管理（訂單、交車資料等） 內部流程建立與優化（由主管制定） 行政採購與日常營運支援 👉人事、財務已獨立，此職位不負責 【我們要的人】 熟悉訂單處理、供應商溝通、行政流程經驗（3年以上） 細節敏感，能同時掌握多筆進度 具備跨部門溝通能力（業務＋供應端） 【關鍵能力（比經歷更重要）】 進度控管能力（不漏單、不延誤） 溝通協調能力（能推動事情往前） 結構化思維（能建立SOP） 【加分條件】 有貿易 / 車業 / 物流相關經驗 有訂單系統或ERP使用經驗 有建立流程或優化經驗 【工作特色】 直接影響公司成交後的「客戶體驗」與「交付品質」 流程與制度可由你主導建立 【薪資與制度】 固定薪資無複雜結構 + 分紅制度營業額3％（依公司營運與貢獻） 勞健保公司全額負擔 彈性工作制度（以成果為導向）

【工作內容】 ✅ 接聽電話、報價、打單 ✅ 往來客戶訂單與電話回覆處理 ✅ 整理銷貨單、應收帳款 ✅ 主管交辦事項 ✅ 需配合彈性加班 ✅ 有類似工作經驗者佳

📌 工作內容： 1. 規劃，統合，優化及制定公司各項營業規定、行政規定。 以確保公司運作效率。 2.公司內各單位人資行政、總務採購、資訊及儲運…等管理工作。 3. 控制公司相關經營成本，包含成本支出/營運效益等。 4. 公司內部管理作業的執行及控管。 5.良好有效的溝通及協調能力。 6.總經理交辦事項 💼 如果你具備領導力及解決問題的能力，並對管理懷有熱誠，我們期待你，一起推動紙業的創新與發展！ 可以年後上班

1. 貴賓室接待及管理。 2. 餐點預定、桌邊服務及擺盤準備等 。 3. 禮賓迎接及備禮安排等。 4. 活動安排：餐廳訂位、邀請及確認出席等。 5. 擔任助理秘書及完成主管交辦事項。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.製作輕食、飲品等。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 11:00-20:00 8.休假: 月休10天。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000元以上 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間:07:00-16:00 8.休假: 月休10天。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$32,000起。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

（一）工作內容： 1、具主動、機警、應變、有責任感及服務熱忱及處置之能力。 A.住戶、貴賓訪客，禮賓接待服務。 B.門禁安全管理。 C.車輛進出引導。 2、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 3、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 4、收發包裹、信件、安全巡邏等事務。 5、社區駐點，二班制（12H），需輪班。 6、日班:07:00~19:00 ; 夜班：19:00~07:00。 （二）薪資： 1、基本薪資：$36,000起。 2、休假：月休十天，配合班表排休。 3、調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 （三）公司提供福利： 1、勞保、健保。 2、員工團保。 3、勞退提撥公司負擔6％退休金。 4、生日蛋糕、生育、婚喪補助金。 5、工作績效獎金、年節三節獎金或禮券。 6、介紹獎金、開發獎金、穩場獎金。 （四）提供專業在職教育訓練： 1、人員派駐前完成專業職前訓練。 2、每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3、保全人員一年最少需受訓48小時以上。 （五）人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 3.收發信件建立包裹及公設使用扣點。 4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。 6.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 7.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 8.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 9.上班時間: 09：00-18：00，見紅排休，周休二日 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000元 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 發展願景 公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。

1.與客戶對應，溝通能力佳 2.借品追蹤、整理，於有效時間內回覆顧客信件 3.訂單作業事項處理 4.出貨作業事項處理 5.主管交辦事項