秘書專區

**高雄齊家物業** 急徵!!!楠梓區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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想找一份穩定、能學習又有發展性的工作嗎？ 我們正在尋找一位 細心、負責、願意學習的行政助理，一起成為團隊的重要後盾！ 不需要經驗很豐富，只要你有好的工作態度，我們願意與你一起成長 💪 📌 你會負責的工作 協助文件整理、資料建檔與文書處理 處理日常行政事務，讓公司運作更順暢 協助簡單出納工作（收支紀錄） 支援行政需求 ✅ 我們希望你具備 基本電腦文書能力（Word、PowerPoint） 做事細心、有責任感、不怕學習新事物 積極主動、配合度高 👉 會 Excel 或有相關經驗者更佳 💡 為什麼選擇我們？ 因為我們願意給新人機會，新手也能快速上手 工作內容單純穩定，適合長期發展 重視每一位員工的成長與表現 團隊氣氛單純、好相處 🚀 如果你是這樣的人 ✔ 想學一技之長 ✔ 喜歡穩定、有制度的工作環境 ✔ 希望有長期發展機會 那你就是我們正在找的人！ 📩 歡迎投遞履歷，加入我們，一起把事情做好、一起成長！

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1.協助業務人員處理訂單相關事務（接單、出貨安排）。 2.客戶資料建檔與管理，維護客戶基本資料。 3.協助製作報價單、訂單、合約及相關文件。 4.與倉儲相關部門協調出貨進度。 5.協助處理客戶來電或信件詢問。 6.整理銷售資料及製作銷售報表。 7.協助追蹤訂單進度與出貨狀況。 8.協助處理帳款相關資料（如請款、對帳、發票整理）。 9.處理公司公文收發、郵件與快遞寄送。 10.協助會議紀錄整理 11.完成主管及業務交辦事項。

**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

我們是專業的設備供應服務商，致力於為客戶創造愉悅的生活環境配套服務，客群涵蓋商業、工業與住宅用戶，確保客戶需求得到滿足，並持續推動永續環保。 工作內容： 1. 負責接聽並處理客戶來電需求，協助解答相關問題並提供必要支援。 2.單據處理與分類整理，確保資料完整且準確。 3.訂單流程處理，包括接收訂單、追蹤商品供應與需求分配。 4.進出貨處理，包含物流安排、存貨清點以及貨物流轉的管理。 5.售後服務處理，協助追蹤產品使用反饋與問題解決。 6.協助主管安排的專案性工作，確保各項行政需求有效推進。 7.協助內外部單位的溝通協調，促進團隊合作效率。 歡迎加入我們的團隊，成為我們的一份子！我們珍視員工成長與專業發展，期待與您共同努力，立即豋錄履歷，期待您的加入！

**上班地點 : 台中市南屯區大觀路23號** 1.支援主管交辦事項及跨單位協調工作。 2.協助辦理學校行政業務，包含文件處理、資料建檔與歸檔管理。 3.負責文件收發、登記、追蹤及整理，確保流程順暢。 4.協助各項會議安排（如會議通知、場地準備、會議紀錄整理）。 5.支援學生事務相關行政工作，如資料彙整、活動報名與聯繫。 6.參與校內活動籌辦與執行（如典禮、講座、校務活動等）。 7.維護與更新學校相關資料（如網站內容、公告資訊）。 8.接聽電話與接待來訪人員，提供基本諮詢與服務。 9.協助採購及物資管理，包含文具、設備申請與盤點。 10.協助資料統計、報表製作及簡易文書處理（如 Excel、Word、PowerPoint、Canva 等） 11.錄取後依本校各處室需求進行分配，並由各處室另行補充具體工作內容。

1. 執行股票交易異動作業手續。 2. 處理董事會/股東會議召開、股利發放及法說會、投資人關係相關事宜。 3. 執行股票除權作業。 4. 申報其他股務、財務資訊公告等業務。 5. 負責資料整理/分類/建檔/歸檔等相關文書作業 6.收集公司治理/ESG永續報告書資料彙整。 7.主管臨時交辦之事。

1. 品管作業電腦和書面文件檔案管 理。 2. 協助品管單位處理產線事務，做事主動，細心有責任感。 3. 熟基本文書工作（word 、excel） 4. 有效率處理主管交代事項。 5. 需要時可配合加班。 6. 非食品相關科系可。

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助管理工程物料。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 【備註】此職缺需隨專案地點長期出差。

1.管理受託信託財產，以符合法令規範。 2.執行會計、稅務及申報作業之相關事務，以控管作業風險。 3.執行信託附屬業務日常管理維護有關作業，以符內、外部規範。 ※本職缺歡迎身障人士主動投遞履歷應徵

1. 車材採購：進行車輛零件詢價、比價作業，並負責採購單據的系統錄入與發包。 2. 保修進度追蹤：確認供應商交貨時間，追蹤零件到貨狀況，確保維修進度。 3. 庫存管理：倉庫零件盤點、入庫驗收及領料登錄，維持庫存數據準確性。 4. 帳務單據整理：彙整發票與對帳單，核對品名、數量與金額，進行請款作業。 5. 監理事務協辦：協助辦理車輛牌照稅費繳納提醒、保險證件歸檔、ETC、尿素等費用請款。 6. 行政支援：保修廠文件管理、會議紀錄與主管交辦的庶務性工作。

歡迎應屆畢業生，如具備快消品批發零售業的業務助理2年以上經驗尤佳 福利： 1. 年終獎金(1~2個月不等) *為固定月薪+年終獎金，無績效獎金 2. 員購與義美門市購物優惠 3. 辦公室供應點心 4. 年資滿1年起有生日禮、三節贈禮 5. 提供3種上下班時段(8:30~17:30、9~18點、9：30~18：30)，選定1種後，每年可變動1次 基本權益： 1. 休假天數依照勞基法，有特休假、女性生理假、育嬰假、婚喪假、事假、病假、家庭照顧假等 2. 本人、其父母或配偶如為原住民，每年依行政院原住民族委員會公告該原住民族習俗之放假期間擇1日放假 3. 勞保、健保、勞退 工作內容： ．每日 1. 處理訂單：ERP系統打單、聯絡資材與物流公司理貨與配送 2. 線上客服回應消費者的網購訂單或通路優惠問題 ．每月 1. 處理員購的訂單 2. 整理進銷存相關單據 3. 請款費用 ．不定期 1. 實體通路可能於假日給訂單，屆時需要進公司聯絡訂單出貨 2. 電商平台與實體通路之巡視、查價、檢查輔銷物等 3. 公司沒有固定參展，一旦參展，人員需於當週週末出勤一整天 4. 可能會到外縣市的外倉盤點庫存 5. 主管交辦事項

1.有工作經驗者佳 2.處理主辦交辦文書等 3.幫忙接單 4.略懂會計佳

1. 開發國外供應商、尋求貨源、規格確認、詢價、比價 2. 國外採購作業、商品規格確認、訂單確認 3. 三角貿易進出口業務 4. 商用英文書信與會話 5. 其他主管交辦事項 ►採季獎金制度 ►具國貿實務經驗佳 ►心細、認真、負責、有耐性、抗壓力強

【人事】 1.員工考勤管理。 2.人員招募作業(招募平台管理、篩選履歷、面試邀約、報到通知等) 3.報到/離職作業。 4.員工資料維護。 5.公司各項保險管理與辦理。 6.人事系統優化與維護。 7.其他人事相關業務辦理。 【行政】 1.員工代墊款請款作業。 2.國內外商標申請作業。 3.公司與員工公務機申請作業。 4.員工出差差旅訂票作業。 5.外出郵局寄信。 【採購】 1.庶物類供應商尋找並評估。 2.採購談判及議價技巧。 3.採購並維護辦公事物及庶物用品。 4.請購、採購、請款相關作業流程。 ►採季獎金制度 ►細心、有責任感，能夠在壓力下有效地處理多工 ►具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠與不同部門有效溝通協調

▶工作地點：桃園市龜山區忠義路一段 (欣亞汽車) ▶工作時間：09:30~19:00 ▶休假制度：固定休周日+自排休(3天+當月國定假日天數) ▶薪資制度：30,000~35,000起 ▶獎金方式：另享 團體獎金、年終獎金、公司紅利、職位津貼 ––––––––––––––––【 工作內容 】–––––––––––––––– ①入庫車輛整備 (需協助車輛整理、清潔) ②車輛資料維護 (整理車籍資料) ③主管交辦事項 ④外出交車牽車 *無業績壓力*並享獎金分紅* ➡️ 〝非業務〝性質，車輛整理助理(資料、車輛)。 ➡️無業績壓力。(介紹車輛另有買賣獎金哦) ➡️ 每季團隊獎金高，一起分享公司紅利 ➡️ 升遷管道順暢，團隊獎金隨職務職等提升 ➡️ 同事互助友愛~好相處，工作氣氛歡樂 ➡️ 國內外員工旅遊 | 年終 | 年度特休 | 員工旅遊 | 部門聚餐 | | 專業培訓 | 在職進修課程 | 公司目標 ：以極具溫度的服務，提供車況透明且保固完善的購車體驗給客戶，歡迎志同道合的夥伴一齊前行。

1.社區行政事務 。 2.主管交辦事項。 3.管委會交辦事項。 4.工作時間：AM09:00~PM18:00、PM13:00~22:00。 5.國定例假日排休 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1. 負責收發公文並處理會簽文件。 2.行政事務資產管理事宜。 3.櫃台總機電話接聽及訪客接待。 4.公文郵件寄送及收件登記分發。 5.支援會議行政工作(會議室登記及會議前置準備)。 6.主管臨時交辦之事。 7. 負責資料整理/分類/建檔/歸檔等相關文書作業