秘書專區

1. **國際物流: 與海運空運公司聯絡安排運送** * 協助聯繫貨運公司，安排產品或物料之出貨、運送與追蹤進度。 * 確保運輸流程符合公司需求與時效，並處理相關文件及異常情況。 * 閱讀物流需求, 與報關行聯繫確保運送 2. **營運資料整理** * 負責蒐集、整理及歸檔營運相關資料（如工單、訂單等）。 * 定期更新各類報表，確保資料完整性與準確性，並提供主管決策所需資訊。 3. **國內物流: 與貨運公司聯絡安排運送** * 協助聯繫貨運公司，安排產品或物料之出貨、運送與追蹤進度。 * 確保運輸流程符合公司需求與時效，並處理相關文件及異常情況。 4. **零用金出納** * 負責公司日常零用金管理，包括收支登記、核銷與報銷作業。 * 確保帳務正確、透明，並定期彙整報表提交主管審核。 5. **文件收發與寄送** * 負責公司內部與外部文件之收發、整理、歸檔及寄送。 * 維護文件流轉紀錄，確保文件傳遞準確且及時。 1. **International Logistics: Coordination with Shipping and Air Freight Companies** * Assist in contacting freight forwarders to arrange product or material shipments, transportation, and progress tracking. * Ensure the transportation process meets company requirements and timelines, and handle related documentation as well as irregular situations. * Review logistics requirements and coordinate with customs brokers to ensure smooth delivery. 2. **Factory Affairs Data Management** * Collect, organize, and archive factory-related documents (e.g., work orders, purchase orders). * Regularly update various reports to ensure data integrity and accuracy, and provide information to support managerial decision-making. 3. **Domestic Logistics: Coordination with Freight Companies** * Assist in contacting freight companies to arrange product or material shipments, transportation, and progress tracking. * Ensure the transportation process meets company requirements and timelines, and handle related documentation as well as irregular situations. 4. **Petty Cash Management** * Manage the company’s daily petty cash transactions, including recording income and expenses, reimbursements, and payment verifications. * Ensure accuracy and transparency of accounts, and regularly compile reports for managerial review. 5. **Document Handling and Dispatch** * Manage receipt, distribution, organization, filing, and dispatch of both internal and external company documents. * Maintain document circulation records to ensure accurate and timely delivery. **About the Company:** We are a fast-growing manufacturing startup primarily serving the global energy industry. Our office is multinational, with team members from diverse backgrounds. For those who enjoy using foreign languages, daily communication can be conducted in English, French, Japanese, Malay, Hindi, Thai, or Cantonese with colleagues. Communication with domestic logistics companies, however, is primarily in Chinese.

一、負責內勤文管及事務行政業務等相關工作。

如果您對協助團隊運作有熱情，且善於溝通、細心負責， 歡迎您加入我們中嘉集團工程內勤團隊行列，我們樂於培訓新人並傳授技巧。 1. 協助工程裝機內勤相關事務 2. 簡易報表製作 3. 主管交辦事項 4. 輪流值班(日08:30-17:30/晚班 13:30-22:00)，彈性排休假 工作地點近內科民權大橋附近，若有需要亦可選擇基隆七堵地區的工作地點。

1.工程文書處理、報表製作。 2.擅於EXCEL公式或VBA等，提升報表效率及正確性。 3.其他主管交辦事項。 4.主要於辦公室作業。 5.工作細心負責，會開車尤佳。

學生宿舍行政作業、住宿生生活輔導及緊急事故處置（含宿舍輔導輪值）

1、院內檢體簽收、轉送作業。 2、試劑、衛材庫存管理。 3、請購、請領、請款作業。 4、業務報表、行政交辦業務。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ※隔週六需上半日班。 ※此為定期契約職缺(育嬰留停職代)，期限為到職日至115年12月。

一、往來銀行對帳業務 二、各項費款匯撥作業 三、會計憑證彙整成冊 四、職福財務幹事 五、協助人事辦理各項業務(如加退保、出勤管理、加班核算、會議召開) 六、上級臨時交辦事項 試用期：3萬3,000元(期間可視情況提前轉正) 正　聘：3萬5,000元 獎　金：視工作狀況不定期

1. 門市日銷貨帳整理 ~讓數字跟著節奏跳舞 2. 採購應付帳款核對 ~維持良好合作關係 3. 整理費用憑證交付會計事務所報稅 4. 電子發票取號、配號 ~確保帳單都有座位 5. 主管交辦事項及其他行政支援 ~團隊協作好easy 使用文中ERP作業系統 歡迎活潑喜愛學習的你加入!!

1.會計相關(帳款控管、催收、發票控管、現金收支控管) 2.人事管理 3.客戶電話接聽與問題處理 4.合約製作

1.出貨、理貨、數量對點 2.進貨原物料檢驗 3.庫存盤點、環境整理清潔 4.其他主管交辦載項 (本薪35200，另有津貼、獎金、全勤及加班費)

1. 協助業務提供產品銷售服務 2. 完成商品資料查詢及報價相關工作 3. 協助接待、開發與拜訪潛在客戶 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 顧客連絡資料整理 6. 處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 專案進度掌握與各部門之連結

(一)、每月社區財報製作 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/見紅排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

職務名稱：兼職鐘點工作人員 工作內容：假日值班公司內勤庶務、回覆LINE@訊息 需會基礎Word、Excel 請投履歷到Line id @a0800024880

1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.估驗與結算製作，追蹤款項 3.協助公司至業主及監造單位送文件資料 4.零用金控管 5.收發公文 6.其他主管交辦事項 7.廠商下包資料發票整理 8.其餘面洽

1. 負責公司文書處理，包括資料整理、文件撰寫與歸檔。 2. 協助財務處理，包括零用金管理、核銷處理和基本會計記帳相關事務。 3.. 安排與管理主管及公司日程，包括會議安排、會議紀錄撰寫與活動籌劃。 4. 接待訪客及電話接聽。

1.負責接聽電話、信件收發及圖檔印製、基本尺寸計算。 2.列印銷貨單及客戶訂單及其他標籤。 3.負責一般文書資料處理及單據存歸檔工作、熟excel和word操作。 4.貨品製作完畢打包及表處後包裝貼標籤。 5.辦公室環境的整潔維護，辦公用品及資源的採購與存量管理，確保有良好的工作環境。 6.需會開車 7.完成主管交辦事項。

1.表報列印及管理。 2.客戶對應及處理。 3.電話接聽。 4.熟知業務助理工作。

(一) 工作內容：1.縣管河川疏濬業務2.縣管區域排水清淤及興建工程業務3.工程驗收等業務。 (二)須具備下列資格條件： 1.國內外專科以上學校畢業。 2.高級中等學校畢業並具有與擬任工作性質相當之訓練六個月以上或二年以上之經驗者。 3.需具有原住民身分。 4.具有工程經驗尤佳。

我們是【嘉南羊乳基隆經銷商】 －本職缺僅限基隆地區 【工作內容】 1.接應電話，與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 2.熟悉電腦文書，內勤行政資料整理與統計 3.維護環境與設備清潔打掃 4.官方回覆與處理 5.協助主管交代事項 【必備特質】 1.主動積極、溝通能力佳 2.需處理客訴案件，抗壓性強 3.能獨立作業、認真負責、應對能力佳 －如您具備以上的特質，歡迎投遞本職缺－

1.內勤電腦文書作業 2.餐費、零用金管理 3.辦公室用品採購發放 4.維護環境及設備整潔 5.安排公司賓客招待等事宜 6.應收應付帳款作業/開立發票 7.協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料 8.負責文件資料/包裹之核對/驗收/分發/歸檔 9.完成主管其它交辦事項 此職缺有出差或外務機會，工作內容需要細心與耐心