秘書專區

負責機構日常行政、總務、財產、修繕與基礎設備維護等業務，確保機構運作順暢，協助創造安全、整潔、舒適的照護環境。 主要工作包含： 1.公文與行政管理 公文收發、登錄、分文與追蹤。 會議設備架設、場地布置、器材安裝與撤收。 2.財產與設備管理 財產管理與盤點（每年 2 次）。 各中心公務車、事務設備使用規範落實與管理。 庶務設備維護、一般修繕聯繫與追蹤。 3.採購與庶務作業 日常庶務用品採購、領用管理、費用申報。 園藝整理與植栽澆水。 4.文件與合約管理 修繕、環境消毒、園藝、設備等相關合約文件之整理、建檔與保管。 5.安全與緊急應變 協助辦理緊急應變流程。 每年 2 次消防演練與消防定檢業務之聯繫與執行。 6.基礎檢修 基本電腦、網路、OA 設備的初步檢修。 水電設備簡易排除與問題通報。 7.接待與支援性工作 來賓接待與茶水點心準備。 長輩交通接送支援（如接送門診或各中心流動業務）。 櫃台行政人力支援。 主管交辦之各項事務。

1.健保及醫院經營管理業務。 2.矯正機關醫療服務。 3.各部門經營績效資料彙整、科績效差異分析改善建議。 4.各科經營異常原因提報及改善對策研擬。 5.醫師服務績效追蹤。 6.營運管理系統、醫勤獎助金系統之規劃、建置與維護等作業。 7.其他主管不定期交辦事項。

1.協助現場行政作業與文件處理。 2.協助主管處理日常庶務及臨時交辦事項。 3.與內外部單位溝通協調，確保現場作業順利進行。

【核心工作內容】 一、訂單交付管理（核心職責） 1. 訂單錄入與跟進：業務部門成交客戶訂單後，接手訂單資料之建檔、審核與系統錄入。 2. 供應商對接（總代理）：負責與總代理進行叫車、下單、交期確認等溝通作業，確保訂單準確傳達。 3. 物流與交車追蹤：追蹤車輛運送狀態，掌握到港、清關、到倉等關鍵節點，主動回報進度。 4. 到貨通知與交車安排：車輛到貨後，即時通知客戶並協調安排交車時間、地點及相關事宜。 5. 異常處理：處理訂單交付過程中之延遲、缺車、文件錯誤等異常狀況，並回報主管。 二、流程與制度建立 建立訂單管理流程（SOP） 優化跨部門作業（業務 ↔ 財務 ↔ 供應商） 建立進度追蹤與回報機制（避免資訊斷層） 三、行政管理（基礎但必要） 文件管理（訂單、交車資料等） 內部流程建立與優化（由主管制定） 行政採購與日常營運支援 👉人事、財務已獨立，此職位不負責 【我們要的人】 熟悉訂單處理、供應商溝通、行政流程經驗（3年以上） 細節敏感，能同時掌握多筆進度 具備跨部門溝通能力（業務＋供應端） 【關鍵能力（比經歷更重要）】 進度控管能力（不漏單、不延誤） 溝通協調能力（能推動事情往前） 結構化思維（能建立SOP） 【加分條件】 有貿易 / 車業 / 物流相關經驗 有訂單系統或ERP使用經驗 有建立流程或優化經驗 【工作特色】 直接影響公司成交後的「客戶體驗」與「交付品質」 流程與制度可由你主導建立 【薪資與制度】 固定薪資無複雜結構 + 分紅制度營業額3％（依公司營運與貢獻） 勞健保公司全額負擔 彈性工作制度（以成果為導向）

1.樣品測試及處理。 2.協助業務處理客戶諮詢(電話聯繫或郵件回覆)。 3.支援原料進貨收取及協助出口貼麥。 4.一般行政事務(資料輸入、文件整理)及庶務工作。 5.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6.其他主管交辦事項。

1.負責各項行政庶務工作(如:合約製作、檔案管理、報價）。 2.文書送簽及請款作業執行。 3.協助主管處理相關之公司內部行政作業。 4.協助主管整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況） 5.能獨立作業，具工作熱忱，品行端正，具溝通協調能力者尤佳

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

一. 環保先關事務: 1. 空汙申報(每一季度一次) 2.事業廢棄物申報(聚每個月一次) 3.汙水相關事務(半年一次) 4.地下水申報(一年一次) 5.環保局事項處理 6.現場抄表水表 設備 7.工安資料每日 每月填寫 二 消防事項處理 1.自衛隊.自我演練報告(半年一次) 2.消防每年查核安排 三. 廠商聯繫(台電 瓦斯裕苗 加柴油 (山隆)等 四. 月初整理倉庫報表,點收配件

1.熟悉AutoCAD 2.整理送審文件、處理行政流程。 3.詢價、協助採購作業執行 4.處理主管交辦事項 5.公司內部行政、庶務處理 6.有繪圖經驗者佳

【關於 Sinyi Realty …】 為實踐對永續經營的承諾與自我期許，信義房屋以「堅持企業社會責任，成就世界級服務業」為目標，持續「有溫度的創新」，只因由衷相信「信任，來自多一份理解」並能帶來新幸福！ 創業至今超過40年，從業界首創「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，到為地方創生種下火苗，啟動資助社區營造的「社區一家」計畫更到環境永續零碳計畫，信義房屋不僅秉持「以人為本」的立業宗旨、調和各利害關係人需求，更為身邊人、社會與環境奠定下未來永續好生活之基石。 【身為團隊的一份子，你將負責…】 身為信義房屋直營分店一員，您將是幫助分店每日運作不可或缺的生力軍，從行政報表產出到客戶接待，從電話接聽到協助分店行銷，以及擔任與總部溝通的橋樑。透過這些往來互動，協助業務團隊更能無後顧之憂服務客戶，成為支持他們最強力的後盾。 除了例行性的分店行政作業，也會定期至總公司進行剪輯攝影、文案撰寫等豐富課程。 ✔歡迎透過臉書粉專了解更多秘書日常 https://www.facebook.com/groups/1051429854925276?locale=zh_TW 【期待具備的能力與特質】 1. 我們在尋找學習力強的夥伴，可以配合分店業務運作等行政作業。 2. 具接待之熱忱以及良好的溝通協調經驗。 3. 熟悉文書作業軟體(PowerPoint、Word、Excel)。 4. 具高度細心，確保分店財務報表等文件內容正確性 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！

1.操作ERP系統處理進出貨及庫存管理 2.負責會計帳務處理與對帳作業 3.管理文件資料，執行文書處理與歸檔 4.協助會議安排與記錄會議事項 5.管理辦公用品採購及零用金核銷 6.老闆交辦事務 【供餐】【無經驗可】

公司氣氛和諧，溝通順暢 工作穩定，尋找有責任心且細心的夥伴! 【工作內容】 1. 客戶資料建檔、維護。 2. 客戶之溝通聯繫及關係維護。 3. 訂單追蹤，於有效時間內回覆顧客訊息。 4. 每月訂單彙總。 5. 社群媒體(FB、IG、Line、Youtube等)訊息回覆。 6. 有業務助理、客服助理經歷者佳。 7. 熟悉社群媒體操作者佳 8. 主管交辦事項。 ＞＞＞此職務主要為國內業務助理，我們期待有活力熱情地您加入我們的團隊

1. 協助人力資源招募流程，包括篩選履歷、安排面試、更新人才資料庫，以及確定人力需求 2. 負責處理各類文書作業，如公文收發、文件分類、資料歸檔、郵件處理，以及報表製作 3. 協助處理外籍勞工相關事宜，包括辦理工作許可證、簽證申請及提供文化適應建議 4. 熟悉並應用勞動法規，處理相關合同文件，確保符合法律合規要求 5. 客戶服務與客戶關係維護，提供專業諮詢，協助解決勞資糾紛及相關問題 6. 處理財務相關基礎作業，包括零用金管理及採購管理 7. 使用辦公軟體完成多項行政事務及數據統計，協助健全公司內部管理流程 歡迎加入我們的團隊，與我們一起在充滿機會與挑戰的環境中共同成長，期待您的加入！立即投遞履歷！

1. 公司信件/文件收發 2. 公司文件影像掃描、建檔及管理 3. 電話接聽 4. 文書資料處理 5. 協助主管處理交辦事項 6. 有出外勤需求 ––- 獎金 / 禮品類 1.年終獎金 2.年節獎金 ■ 保險 / 補助類 1.勞保 2.健保 3.勞退職金提撥 ■ 其他 1.年終尾牙 2.部門聚餐 3.員工活動規劃 公司距離鶯歌車站約5-10分鐘距離，交通便利。 **全勤獎金500元** **有提供員工住宿**

資料電腦輸入建檔、文件建立、文件發行及追踪、文件整理歸檔。

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：高雄市/鼓山區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

負責一般行政事務、郵件收發及廠區常態活動(如固定祭祀、中元普渡...活動)相關作業等。 其他主管交辦事項。

1.負責該單位一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助辦理庶務性行政工作(訂晚餐、學費報表) 3.配合招生相關事宜。 4.課程諮詢學生照顧 5.完成主管交辦事項 6.支援安親老師工作

1.協助會計人員處理交辦事項 2.整理文件檔案 3.協助公司庶務

【工作內容】 1.共享租車0800專線接聽與線上客戶問題回覆 2.透過後台系統監控車輛狀況與異常回報 3.車輛相關費用處理作業 4.App會員資料人工審查 5.協助長短租電話轉接 6.其他主管交辦事項 ※此工作內容沒有含電話行銷或業績責任※ 【URiDE 共享租車】恣意暢行 即刻啟程 時間距離化整為零，整座城市自在穿梭，是URiDE希望帶給消費者關於共享移動運輸的全新定義。跳脱時間及空間的限制，24小時不限時間地點，手機一鍵完成自助租車；注入智能科技力量，繁瑣的租車程序化繁為簡，同時首創會員哩程機制，提供更貼近消費者需求的會員服務。 ◎更多內容請參考企業網站：https://www.uridego.com.tw/