秘書專區

1.協助學員就學，提供進修諮詢服務 2.處理行政事務及主管交辦事項 3.配合招生推廣活動（我們的招生方式創意有趣喔！） 4.規劃與執行高中營隊活動 5.寒暑假營隊的企劃與舉辦，讓您發揮創意與行動力，帶給學生難忘的學習體驗！ 6.我們的日常工作充滿樂趣與變化，與人互動、活動企劃、教育理念實踐，一點都不無聊！

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排預約就診時間，編定先後次序與整理病患資料 3.文書處理，帳務報表處理，LINE回覆，診所品項盤點與環境整理和器械消毒 4.主管交辦事項

1. 新案驗交屋前之各項作業。 2. 公司代管期，物業遴選與建議、督導物業人員的管理。 3. 召開第一屆區權會、公設點交、見證移交等。 4. 管委會意見協調處理、函文回覆。 5. 社區重要事件掌握、回報及處理。 6. 客戶房屋及公設的修繕受理及進度追蹤。 7. 公司交辦事項。

💼 行政助教（帶點業務魂！） 📌 你會做的事 招呼 & 關心同學，回答課程問題 協助報名/行政流程，讓學生安心 主動追蹤學習狀況，成為學生的好夥伴 協助推廣課程，具業務導向思維 💡 我們希望的你 喜歡與人互動、耐心細心 對教育服務業有熱忱 有行政/業務相關經驗佳 📩 想加入我們嗎？ 請將 履歷 + 自我介紹 私訊官方line：@ivanachannel，我們會盡快回覆！

行政秘書協助主管及診所營運相關事宜，是診所中最關鍵螺絲釘角色，誠摯邀請您加入新禾團隊，讓每個平凡細節，因為您的加入更顯得重要。 職務說明: 1. 協助辦理專案之相關內容，為內、外部廠商提供行政服務 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調各部門、公司聯繫與溝通 4. 電話接聽紀錄、資料輸入建檔、文件收發、訪客接待 5. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行情況 6. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 7. 老闆行程之規劃安排、聯繫 、執行 8. 負責簡單零用金管理 9. 接待重要外賓 10.處理婚喪喜慶相關事宜(如:訂花籃、準備奠儀) 抗壓性高、具溝通能力、要有服務熱忱,無誠者勿試 可長期培訓者，無經驗亦可，要求能穩定配合長期投入者 上班時間週一至週五 9;00-6;00或11:00am-20:00pm,週六 09:00~17:00(隔周休)、國定例假日休息. 月休8天 福利 : 1.三節獎金(禮品)， 2.年終獎金 3.不定期考核績效獎金 4.供餐及員工制服 5不定期聚餐及慶生會 6.勞健保

1.協助倉儲人員處理出貨及物流相關事務 2.協助開立電子發票 3.處理請款單、繳款單作業 4.傳票整理 5.主管交辦事項 ※ 工作時間說明： 每週一早上需固定上班4小時。 週二至週五上班時間可彈性協調。

(一) 售票、驗票、報表製作等票務工作。 (二) 旅遊諮詢、園區導覽解說服務、寵物寄放(勸離)、商品銷售、物品借用登記等服務、緊急救護、協尋遊客、車輛進出管制、聯外交通資訊諮詢等工作。 (三) 協助園區辦理各項展覽、活動、會議相關等工作。 (四) 園區巡視工作(含設施、步道、停車場、解說牌誌等)。 (五) 臨時交辦事項。

1.具耐心及服務熱忱。 2.系務各學制協助教務、學務、等行政相關事務。 3.產官學專案規劃與執行相關事務。 4.臨時交辦事項。

協助處理員工招聘流程及面試安排 各項職缺陌生履歷搜尋。 負責招募、甄選及任用作業。 負責各項內外部招募活動，招募管道開發之規劃與執行。 主管交辦事項

我們期待找到具備多方面能力的您，成為我們團隊的重要一員，共同為社會貢獻心力。若您熱愛協助他人、擁有組織協調能力，並對行政事務充滿熱情，歡迎您加入老五老基金會，與我們一同為社區帶來更多關懷與支持。 【職務內容】 1.行政工作協助 2.財務工作協助 3.專案核銷工作 4.長照服務相關行政工作 5.中心活動協助 6.資訊系統使用 7. 主管交辦事項及相關行政業務

1.協助廠內主管與移工溝通 2.協助翻譯文件 3.移工產線上線及教育訓練 4..協助移工異常處理 5.移工就醫協助 6.各項文書作業 7.客戶與公司業務聯繫窗口 8.各項主管交辦事項 **工作時間採做2休2或是做4休2 **因工作地點為科技廠，不能攜帶手機入工作室，但有置物櫃可放置

1.帳單作業系統資料處理轉檔 2.帳單產出格式設定及系統操作 3.系統資料分類歸檔保存 4.作業進度追蹤掌握 5.開立作業發票及物料沖銷 工作地點(擇一固定工作地點): 1. 新北市中和區連城路168號2樓 1. 新北市三重區興德路123號10樓

工作項目： 1. 負責瑞昱生醫一廠大廳總機櫃台服務業務。 2. EDA ROOM門禁卡、會議室、相關物品借用管理。 3. 庶務請款業務。 4. 遺失物管理。 5. 大廳燈光管理。 6. 總務業務協助與資料彙整事項。 7. 參訪/迎賓海報印製。 8. 其他主管交辦業務。 應徵條件： 具總務/總機/收發室一年以上經驗者佳

1. 協助案場施工入場文件申請，外包人員進出廠登記。 2. 協助案場各項施工作業申請，與業主聯絡事項。 3. 協助工程師彙整工程資料，維護、更新、管理各類驗收文件圖檔。 4. 其它主管交辦事項。 5. 需具備基本電腦文書操作能力，汽車駕照。 6. 歡迎應屆畢業生、二度就業、夜校生應徵，無經驗可。

接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 安排就診時間，編定先後次序 將病人病歷及有關資料文件併案存檔 診療室、病房等之清潔打掃

1. 有人事招募經驗 2. 需協助部分會計工作(無經驗可) 3. 具基礎 IT能力者優先

1.行政文書資料處理 2.執行主管或公司交辦事項 3.協助主管規劃品保制度及交辦工作

1.廠內一般行政庶務工作 2.訂單生產出貨工作協調處理 3.維護管理環境整齊清潔。 4.電話接聽、訪客接待及文件傳送、郵寄等。 5.維持工廠運作及協助主管事項安排與環境巡檢。 6.協助改善廠務作業流程。 7.主管交辦事項處理。

1.工作沒有很困難，歡迎來詢問 2.需具備細心、積極、負責任的心 3.不怕風吹日曬雨淋、刻苦耐勞 4.活潑外向佳 5.需配合偶爾加班 6.要會基本文書處理 7.需會簡易維修 8.學歷高中畢業起 9.管理代管物件 10.回覆官方LINE訊息 11.協助簽約 12.自發性強 ※需自備機車

1.管理進銷項 項目 2.算薪水