秘書專區

Main purpose of job: This is a rewarding but demanding role in a busy consular team, requiring strong resilience, sound judgement and the ability to manage sensitive casework, including a significant volume of arrest and detention cases. The British Assistance and Services Section (BASS) at the British Office Taipei is part of a global network making a direct difference to the lives of British people, often in difficult and challenging circumstances. The purpose of the role is to provide professional assistance and services to British people in Taiwan in their moment of need, as well as build partnerships with the British community, Taiwanese authorities, detention facilities, hospitals and other key stakeholders. The jobholder will report to the Head of the British Assistance and Services Section based in Taipei. The team is supervised by the Consular Regional Operations Manager (CROM) based in the region. Consular work can be emotionally challenging, distressing, and sensitive. Resources and support are available to help staff manage stress, but the successful candidate will need to demonstrate high levels of personal resilience, sound judgement, discretion and professionalism. The successful candidate must also maintain confidentiality and impartiality, and work in line with the Foreign, Commonwealth and Development Office’s (FCDO) Consular and Crisis Strategy, Consular Charter, consular guidance, business targets and local procedures. Roles and responsibilities / what will the jobholder be expected to achieve? Providing assistance and services to distressed British people in Taiwan (70％) • Advise and assist British people and their families following hospitalisation, bereavement, arrest, detention, missing persons cases, rape and sexual assault or other serious welfare issues, including by liaising with local police, prisons, detention facilities, hospitals, funeral directors, courts, insurance companies, and other local authorities and offering help and advice where required. • Manage a busy and varied portfolio of consular casework, including a significant volume of arrest and detention cases, ensuring cases are prioritised appropriately and handled in line with FCDO guidance, safeguarding considerations and local procedures. • Assist British people (and their families) following arrest or detention by liaising with courts, prisons, lawyers, and other local authorities. Undertake regular prison visits, including travel within Taiwan. • Assess risk and vulnerability in individual cases, escalating appropriately and seeking guidance where needed, while maintaining professional boundaries and confidentiality. • Communicate complex or unwelcome information clearly, sensitively and professionally, including explaining the limits of consular assistance and managing expectations of British nationals, their families and other stakeholders. • Provide timely and accurate written records of case actions, and prepare written and verbal updates for internal teams, regional colleagues and HQ staff in the UK. • Provide assistance by telephone, email, through visits or in person at the British Office Taipei. Sometimes (though rarely) you may be required to work out-of-hours or at weekends if there is an emergency which requires local action. • Issue Emergency Travel Documents (ETDs) and providing other documentary services in line with guidance. Communication, Outreach and Prevention (20％) • Cultivate and maintain effective working relationships with key external partners including Taiwanese authorities, detention facilities, police, hospitals, service providers and others. • Assist in producing and developing prevention campaigns aimed at tackling the causes behind British people requiring assistance. • Lead on outreach for an area of assistance work, including developing local knowledge and contacts. • Lead in maintaining accurate, regularly updated public information on GOV.UK. • Manage customer bookings using the FCDO’s automated booking system. • Manage and drive improvements to service delivery, including responsibility for accurate information and service provider lists for inclusion into published documentation and guidance. Business Continuity, Crisis Management and Corporate Objective (10％) • Provide coverage and support to the section during periods of leave and essential training. • Contribute to and participate in crisis management, including helping to maintain and test consular elements of the Crisis Management Plan. • Contribute to the wider consular network across Asia Pacific, including supporting regional teams, engaging with regional conferences and ongoing learning and development. • Provide prompt and professional assistance to British people caught up in a crisis, including working outside of normal office hours and deploying to the scene of the incident where appropriate. All staff will be expected to make a corporate contribution to the smooth running of the British Office Taipei, either through committee membership or another voluntary role that supports the vision and values of the office. Additional information For more information and how to apply, please access the following link to our FCDO vacancies website: https://tinyurl.com/2fu869u8 Please note that the deadline for receiving applications will be until 25 August 2026 at 23:55 PM (Taipei Time).

一.公司環境保養 二.行政文書類工作,並擔任客服接洽來詢問的客人 三.交辦幹部.老闆交代事宜

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

工務助理(高雄前金區) 🏗️ 喜歡整理資料、協調工作，也對建物裝修現場充滿好奇嗎？加入我們，一起讓工地行政流程更順暢，讓每份資料都成為工程順利推進的重要助力！ 📋 你將會 1. 協助處理工地文書作業及工程計價相關事項 2. 建立、整理與管理公司文件及檔案 3. 協助籌備會議活動並準備統計報表、書面報告及簡報資料 4. 將各類文件妥善歸檔，方便日後快速查詢 🌟 歡迎細心負責、具備組織能力並樂於團隊合作的你加入！讓我們一起掌握工程進度，為每個裝修專案提供穩定又有力的行政支援！

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工作內容： 一、職務名稱：原住民族學生資源中心專案助理（1名） 二、工作內容： （一）協助推動及執行原住民族學生資源中心各項業務。 （二）協助執行高教深耕計畫主冊及附錄二「原住民族學生資源中心計畫」相關業務。 （三）支援學務處各項行政業務。 （四）辦理其他臨時交辦事項。 三、應徵資格： （一）大學以上畢業。 （二）具學生輔導相關業務經驗者尤佳。 （三）具良好溝通表達能力及服務熱忱。 （四）熟悉電腦文書處理作業（如 Word、Excel、PowerPoint 等）。 （五）具高度責任感、敬業精神及團隊合作與利他服務特質。 四、薪資待遇： 依本校「原住民族學生資源中心人力進用及敘薪要點」辦理： （一）學士：月薪新臺幣37,160元至38,800元。 （二）碩士：月薪新臺幣41,500元至43,230元。 薪資由教育部高教深耕計畫附錄二經費支應。 五、工作時間： 週一至週五上午8時至下午5時；配合業務活動需要，週二得調整上班時間；如遇假日辦理活動，須配合加班，並依相關規定辦理補休。 六、預計到職日期： 依本校聘任作業流程完成後到職。 七、聯絡方式： 聯絡人：陳主任 電話：（02）2801-3131 分機6226 八、甄選方式： 採書面審查及面試，符合資格者另行通知面試時間；資格不符或未獲錄取者，恕不另行通知。 九、聘用方式： 本職缺為教育部高教深耕計畫附錄二經費支應之計畫人員，聘用期間依本校契約及相關規定辦理，並依法辦理勞工保險、全民健康保險、勞工退休金提繳等事項；聘用期間之權利義務、差假管理、公文簽核及工作內容，悉依契約及本校相關規定辦理。 十、其他事項： 本職缺以具原住民族身分者為優先聘任。如公告15日屆滿仍無適當人選，得依實際用人需求，改聘不具原住民族身分者。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.檢查整理檔案及資料歸檔 3.發票(進項發票)收件檢核及支援財會業務 4.協助主管所交辦的其他事項

1. 陪同董事長不定期赴海外市場出差。 2. 客戶拜訪、商業談判之訪談可即時翻譯中、英口譯。 3. 翻譯及整理商務文件、E-mail、簡報及會議紀錄。 4. 負責主管工作行程之規劃安排。 5. 臨時交辦事務處理。

1.使用電腦輸出圖像，雷射雕刻機操作，無經驗可 2.處理主管交辦事項

1. 負責門市櫃檯接待與引導 2. 使用電話、LINE官方帳號及社群平台回覆顧客諮詢與預約，處理改期、取消及基本問題回覆 3. 操作預約與客戶管理系統，建立與更新顧客資料、紀錄課程使用狀況與回饋意見 4. 進行收銀結帳作業，包含現金及刷卡操作、開立收據與簡易帳務紀錄，協助每日對帳 5. 處理門市行政與文書工作，如文件歸檔、表單整理、簡易報表製作，並使用Microsoft Office等辦公軟體 6.會拍片短影音可再加薪 歡迎喜愛美容／美體產業、樂於與顧客互動的你投遞履歷，一起成為門市第一線專業形象代表，期待你的加入！

想找一份穩定，又能參與新診所從無到有的工作嗎？ 從工程進場、設備到位到正式開幕，你會跟著主管一起參與每個重要階段，看見一間新院所一步步完成。 【薪資待遇】 • 月薪35,000元起 • 可依工作表現調整薪資 【日常任務】 • 協助主管追蹤診所開業進度 • 協助聯繫廠商及確認相關事項 • 整理開業文件與基本資料 • 配合主管至現場確認進度 【工作時間】 • 09:00–18:00 • 中間休息1小時 【我們希望你】 • 做事細心、有責任感 • 願意學習並配合主管安排 • 可配合外出支援 【優質福利】 • 三節獎金 • 生日禮金 • 年終獎金 • 員工及眷屬看牙優惠 • 完整教育訓練與體系課程 • 員工旅遊 如果你喜歡跟著團隊一起把事情完成，也期待參與新診所從籌備到開幕的過程，歡迎加入我們。

(一)企業用戶核帳及請款/費用報銷作業： 1. 用戶帳務核對。 2. 帳務差異協助排除，申請發票及拆帳作業。 3. 協力廠商費用報銷。 (二)相關行政庶務： 1. 簽核文件追蹤，用印申請、發票申請、電腦填單作業。 2. 紙本核准文件/合約掃描及歸檔作業。 3. 郵寄文件。 (三)相關業務支援 1. 協助業務標案案件準備事項，查詢系統資料等。 (四)其他主管交辦事項 〝薪資將根據學經歷和專業核敘〝

在瑞合當舖，穩健經營，是政府合法立案的金融周轉服務業者。從個人到中小企業，我們以誠信、專業、透明為核心，協助客戶渡過資金緊縮與短期周轉的關鍵時刻。加入我們，你的行政與財務支持工作，將是維繫客戶信任、讓金融服務更安全可靠的重要一環。 1. 協助日常會計與財務作業，如單據整理、帳務登錄、資料核對與基本報表整理 2. 一般行政庶務支援：文書處理、資料歸檔、電話與來訪客戶接待、環境與用品管理 3. 協助主管與同事進行文件傳遞、簡易公文與表單製作，並與團隊配合完成臨時交辦事項 成為我們的夥伴，你可以期待： ・在合法金融產業中，實際接觸會計與金融周轉實務，打好職涯專業基礎 ・清楚的分工與SOP，搭配主管及前輩的在職教學，循序漸進學習實務技能 ・穩定的工作環境與正向團隊氛圍，重視誠信、保密與彼此尊重 ・依工作表現提供職務調整與職涯發展機會，讓你從助理角色持續成長 如果你做事細心、有責任感，也期待在穩健的金融環境中累積實力，歡迎投遞履歷加入瑞合當舖。

1.負責一般行政事務及文書資料處理。 2.接聽電話、接待訪客及協助客戶聯繫。 3.文件建檔、資料整理與歸檔。 4.協助主管處理行政庶務及跨部門協調。 5.辦公室用品管理及行政支援。 6.完成主管交辦事項。 註：薪資已含全勤～

職位背景 您是否具備與政府單位合作、推動外國直接投資 (FDI) 的經驗？您是否希望協助國際經濟發展機構 (EDO) 或投資促進機構 (IPA) 吸引投資，並輔導台灣企業進行海外擴展？如果是，我們目前正在尋求一位行政經理(Administrative Manager) 來服務我們的政府客戶，您可能就是我們在找的人才！ 您將與超過 180 位深耕亞洲市場的多元顧問團隊並肩作戰。深耕產業 35 年以來，我們已服務超過 2,000 家客戶，涵蓋 B2B 科技新創、規模化企業 (scale-ups)、中小企業、大型企業及政府機構，跨越 40 多個國際市場，為客戶爭取超過 200 億美元的營收與投資。此外，我們也已協助前百大日本企業中的 70 多家進行業務轉型、維持國際競爭力，並開發下一代產品與服務。 主要職責 您將負責以下工作： - 活動企劃與執行：規劃並執行活動，協調國際商務會議 - 客戶關係管理 (CRM)：維護並定期更新 CRM 系統資料 - 專案管理與報告：追蹤專案進度、撰寫進度報告及製作簡報資料 - 日常行政與基礎會計：處理一般行政事務及基礎會計帳務 - 其他交辦事項：執行與本職務範疇相關的臨時性行政支援 條件要求 - 學歷要求：學士或碩士學位 - 工作經驗：具備至少 3 年以上專業工作經驗（無年齡限制） - 語言與溝通：具備流利的英語聽說讀寫能力，以及優秀的溝通協調技巧 - 多元友善：歡迎二度就業人士投遞履歷 - 加分條件：具備新創育成中心、加速器或政府委外專案管理辦公室 (PMO) 工作經驗者優先考量 福利與收穫 - 具競爭力的薪酬：提供優於市場的薪資待遇、績效獎金制度及優於勞基法的特休假 - 職涯發展空間：良好的公司內部升遷與成長機會 - 出差與國際視野：有機會在台灣以及美國地區出差 - 前沿科技接觸：接觸解決全球重大議題的尖端技術，親眼見證來自世界各地的人才、創意與科技如何匯聚，孕育出自動駕駛汽車、顛覆性的軟體、拯救生命的醫療器材及機器人技術等 - 創造社會影響：透過跨國合作推動創新，為社會帶來實質改變 - 多元包容文化：與來自 30 多個國家的國際化團隊共事，體驗多元且開放的公司文化 若這符合您理想的職涯藍圖，歡迎立即投遞履歷！期待在面試中與您相見

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：祭祀用品採買、郵件與包裹寄收）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 協助出貨包裝請款單與發票開立。 5. 協助訂購餐點。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 跨部門溝通協調與主管交辦事項等。

1.申請外籍移工相關行政作業 2.廠商案件追蹤回報 3.資料輸入及建檔、歸檔整理、分類 / 製作表單 4.國外引進前置作業（送件、互貿、驗證、求才） 5.主管交辦事項

1.中華電信相關業務辦理 2.營業銷售績效追蹤、作業管理 3.專案執行與成效追蹤 4.跨部門溝通、外部客戶溝通聯繫 5.其他主管交辦事項

一、具備政治敏感度、了解政治生態，能提前掌握即將發酵的時事議題。 二、能與民間組織(基金會、公會、工會、協會、社區)交流議題，並有能力提出自身觀點。 三、能協助陳情民眾提出合法合理的改善方案，並檢討案件的制度性問題。 四、熱情、主動積極、發掘問題、願意學習、執行力佳、能獨立處理事務。 五、對以下任一議題有興趣者佳：教育 / 社福 / 青創 / 財金 / 工務 / 環境／衛生／勞工 / 交通／觀光，能深入研究及提出具體建議者優先，如有其他擅長議題亦可加分。