秘書專區

學歷: 大學以上 工作內容: 1. 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 協助資金日、月報表製作 3. 住民收費相關業務 4. 協助庫存盤點管理作業 5. 一般文書資料處理及歸檔 6. 採購事務 7. 督考、評鑑相關指標協助 8. 每月例行會議安排、溝通 9. 人資考勤相關事務 10. 主管交派事務 具備條件: 學歷相關證明 甄選方式: 履歷、面試 聯絡方式: (02)2796-3886 xingai.tmu@gmail.com 備註(相關薪資福利依機構辦理) 1.依法保障晉用原住民及身心障礙者，歡迎加入本機構服務 2.福利制度 獎 金 類：員工生日禮金、年終獎金、三節禮金、農曆春節禮金、績效獎金。 保 險 類：員工團保、機構責任險。 補 助 類：提供員工及眷屬喪葬補助2,500元，結婚禮金3,600元 其 他 類：員工在職教育訓練、良好升遷制度

1.新聞台長交辦事項 2.新聞台長會議、行程安排 3.文書及簡報製作 4.行政庶務溝通與整合 5.其他臨時交辦事務

1、協助整理市公車每日營收 2、庶務事項處理及主管交辦事項

行政人事專員 工作內容 1. 行政支援與庶務管理 • 協助日常庶務性行政工作，包括辦公室環境及公司內外清潔維護。 • 管理員工伙食安排與相關事務，確保後勤支援順暢。 • 負責總務類採購作業，如辦公耗材及設備需求，並維護零用金管理。 • 需多往銀行、郵局等處理公司帳務與寄送相關事宜，確保資金流通與文件傳遞順暢。 2. 文書作業與製表能力 • 使用 Excel、Word 等辦公軟體處理一般文書資料及製表工作。 • 打字速度須快速且準確，負責會議記錄及相關文件撰寫。 • 協助製作報表、統計資料及相關文件，提供管理層決策參考。 • 具備正航 ERP 系統操作能力者優先，協助系統資料輸入與管理。 3. ERP系統相關工作 • 熟悉並能運用 ERP 系統處理人事、採購及財務相關作業，確保資料完整與流暢。 • 協助人事主管建立、維護人資系統，制定相關作業流程。 • 負責相關流程文件的製作與數據製表，協助流程優化與系統完善。 • ERP 系統為日常工作核心工具，須具備高度操作熟練度與問題解決能力。 4. 電話客服與溝通協調 • 接聽電話，負責廠商、客戶、代工合作夥伴之溝通、協調與聯絡。 • 作為各部門與外部單位間的聯繫橋樑，確保資訊傳遞正確及時。 5. 人事管理與外勞管理 • 協助員工人事資料建檔、打卡記錄及考勤資料管理。 • 負責外籍勞工管理相關事務，包括入職文件、工作許可與合規性跟進。 • 協助辦理人事前端文件作業，如聘用、調動、離職等流程文件整理與歸檔。 • ERP 系統應用於人事資料及考勤管理，須確保數據正確與及時更新。 6. 政府補助案件跟進 • 協助公司申請及跟進政府補助案件相關作業。 • 配合相關部門準備補助申請文件及報告，確保申請流程順利進行。 • 與政府單位保持聯繫，及時回應查詢並協助補助案件審核。 7. 主管交辦事項 • 執行主管臨時交辦的各項任務，靈活支援部門及團隊運作。

報名資格條件： （一）大專以上自然學科學歷。（需負責處理本校所有實驗器材及藥品） （二）具文書處理能力。（具Microsoft Office系列軟體相關證照者尤佳） （三）具基礎英語能力（附英檢或相關證書者佳）。 請詳閱本校職員徵聘公告 https://www.skgsh.tn.edu.tw/Platform/NewsContent?Id=8612

1.宴會活動結帳事項(整理帳單、帳目分類、活動打單及結帳等相關項目) 2.宴會廳消耗品管理(整理物品、協助盤點叫貨等相關事項)

1.負責計時人員人事資料登錄及維護。 2.負責計時人員勞健保加退保，每週結算計時人員薪資及各項行政作業。 3.協助監督與管理員工餐廳環境衛生、設備報修、物料叫貨，餐券販售統計作業。 4.協助管理員工宿舍巡查、設備報修，並與房東保持聯絡。 5.協助完成主管其他交辦事項。 6.須具備溝通協調能力。 7.具飛騰人事系統經驗者尤佳。

協助KEY IN 資料；追蹤貨物通關狀態；整理文件；辦理交辦事項

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

1.協助資料建檔及歸檔其它交辦事項 2. 勞動部送件 3. 移工入境前資料建立 4. 獨立作業，擅長溝通協調 5. 移工體檢安排與訂票 6. 有仲介相關經驗者優先錄取。可依據自有能力洽談薪資與待遇 7. 有證照者另加津貼

1.協助評估規劃、協調與執行各項健保專案 2.報表製作、文書處理 3.健保業務與費用統計分析 4.醫療事務流程改善 5.醫院評鑑相關業務 6.其他主管交辦事項 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1.管理單位內與醫院評鑑相關工作之進度與成效 2.修訂課內標準作業程序書 3.指標追蹤、報表製作及檢討改善 4.參與部門(跨部門)專案改善與追蹤 5.其他主管交辦事項 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1.歡迎應屆畢業，無經驗可。 2.相關財務科系優。 3.需熟操作OFFICE。 4.協助發票開立，社區帳務處理，廠商請款等。 歡迎有企圖心 、認真負責，從事本行業工作的人加入公司行列 公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。 若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您! 聯絡人員：吳副理 公司電話: (02)8251-0167分機15 公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓 (漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

1.健保申報(門診、住院)等相關業務。 2.健保抽審、申復、審帳、爭審及稽核 3.健保申報法令及資訊收集 4.健保申報相關統計、DRG分析、因應、檢討業務。 5.相關公文處理及其他臨時交辦事項。 6.熟知健保局及衛生局相關規定及配合執行申報業務。 7.主管交辦事項。

我們是穩定成長中的會計師事務所，現誠徵執行秘書一名，歡迎細心、有責任感、擅長協調溝通的你加入我們！ 不需相關經驗，只要你願意學習，我們將由專人帶領、一步一步教學。 ✅【主要工作內容】 1. 協助主管安排日常行程、追蹤任務進度與工作排程（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 協助整理會議紀錄、信件往來與內部資料彙整 3. 協助處理客戶來電與信件初步回覆，彙整需求內容 4. 支援其他部門作業，協助跨部門溝通與執行 5. 協助主管交辦之其他支援性任務 ✅【我們提供】 1. 完善的培訓制度，無秘書經驗也能快速上手 2. 專人教學＋標準作業流程（SOP），從零開始也能輕鬆學習 3. 穩定成長環境，具升遷制度與未來轉任主管特助或行政主管之機會 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有生活小確幸

我們是穩定成長中的會計師事務所，現誠徵經營管理助理一名，歡迎細心、有責任感、具協調能力與邏輯思維的你加入我們！ 不需要相關經驗，只要你願意學習，我們將由專人帶領，一步一步教學。 ✅【主要工作內容】 1. 協助主管進行事務所內部流程管理與追蹤（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 協助彙整行政報表、客戶資料統計與內部經營分析 3. 支援各項會議資料準備、文件彙整與提案簡報製作 4. 協助日常行政作業：收發信件、開立發票、請款作業 5. 視工作需求，彈性支援其他部門或同事的日常作業 6. 協助主管交辦之其他行政與經營管理支援事項 ✅【我們提供】 1. 完善培訓制度，無相關經驗也能快速上手 2. 專人教學 + 標準作業流程（SOP），從零開始輕鬆學習 3. 穩定發展環境，未來可轉任管理職或內部核心職位 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有小確幸

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