秘書專區

**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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1. 具備一般word及Excel文書處理能力。 2.具備公營機關招標，及共同供應契約能力。 ※意者請電洽: 職務聯絡人: 謝副董 聯絡時間: 週一至週五 09:00-18:00 聯絡電話:02-23682255

1.清洗消毒器械 2.請領盤點衛耗材 3.診間流動輔助庶務事務 4.主管交辦事項

1. 會議行程規劃與安排 2. 跨部門溝通與協調 3. 專案執行與追蹤 4. 協辦及支援公司各項重要活動 5. 電腦與文書處理 6. 日文翻譯 7. 主管交辦事項

1. 報工、領退料。 2. 廠內文書作業處理。 3. 主管交辦事項。 午休時間：12:00-13:00(免費供餐)

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項 實際工作內容以實際分派位置為主！

工作內容： 1. 獨立完成多數案件線上估價報價與進度追蹤 2. 處理多管道客服與報價（Line／FB／電話）保持良好溝通方式維持客戶滿意度 3. 車次人力行程的安排 4. 包材庫存管理 5. 完成主管交辦事項 上班時間：09:00~18:00 (午休1H) 上班地點：樂學三路69巷33號1樓 專人帶領、漸進式教學 薪資： 月薪33000~40000 關鍵能力： 1. 善於溝通協調 2. 高度細心與邏輯 3. 喜歡把工作流程「SOP 化」，提升行政效率。 4. 數位工具應用： 熟悉 Line 官方帳號、Google 日曆、GOOGLE SHEET、Word/Excel 操作。 5. 有行政或客服相關經驗者佳 福利： 1.三節禮金 2.定期聚餐 3.滿一年享旅遊補貼，年度最高12000元

社區公設秘書，協助管控公設出借，財產管理。 每月上班7-10天

*需有養生館主管特助2年以上經驗~ 1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、集團部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排

《公設秘書》 1. 協助管控公設空間出借，財產管理。 2. 信件包裹統計。 3. 公共設備操作與異常回報。 4. 公告、告示撰擬、張貼。

網拍直播小幫手提前准備當日主播需所商品美編，跟進及登記直播出售帳號 *底薪+獎金

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行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

1.處理配送異常並追蹤改善進度，並與客戶保持良好關係。 2.整理藥品相關文件、配合稽核提供資料；核對配送簽收與回單、掃描建檔。 3.管理站所貨款、零用金；辦理日常用品及耗材請購與庫存管理。 4.辦理新進人員報到資料；依規定協助同仁簽繳保險、理賠、罰單等文件並彙整送交各單位。 5.協助主管與外部單位聯繫協調作業時程。

1.協助辦理地籍圖重測地籍調查 2.相關資料整理及製作 3.郵件收發處理 4.相關行政工作 5.需懂AutoCAD軟體。 6.歡迎相關科系(測量、土木、建築、地政、等)有興趣朋友加入本計畫行列 7.歡迎非相關科系無經驗者。 8.歡迎中南部朋友至北部就業，本公司提供住宿。 9.享有勞、健保、勞退及國外員工旅遊等福利。

1. 協助計畫執行之相關行政工作，如：計畫管控跟進、相關聯絡溝通事宜、採購核銷、文件改版修訂、表單填寫、會議文件準備與資料彙整管理。 2. 其它主管交辦事項

1.全年設計領域常規課程開設，以及全年設計領域(含包班課程)滿意度調查及統計 2.協助中心課程地圖規劃與執行，與大學課程對接洽談安排 3.學界/業界包班課程評估、報價、受理及執行 4.處理IC能力驗證委託案件 5.課務相關庶務執行與聯繫處理及客戶諮詢回覆 6.中心各式活動支援 7.其它主管交辦事項

1. 協助外國訪賓洽訪之前置聯繫與安排接待事項 2. 外國訪賓來訪接洽、簡介導覽與後續追蹤聯繫 3. 國際技術論壇相關行政事務，包含協助流程規劃、聯繫與執行管理等相關安排 4. 其它主管交辦事項