秘書專區

【主要任務】 1、處理客戶訂單、回覆信件，與追蹤出貨狀態。 2、客戶到廠拜訪、稽核接洽等。 3、處理主管交辦業務安排聯繫、跟催執行、溝通協調。

【工作內容】 負責公司日常行政事務，依內部流程進行文件整理、建檔與資料管理。 協助電話接聽、訊息轉達及來訪接待等行政作業。 協助訂單、出貨單及相關文件資料整理與歸檔。 執行 Word、Excel、Google 試算表等日常文書處理作業。 維護行政文件與資料紀錄，確保資訊正確與完整。 協助辦公室用品管理及一般行政庶務作業。 配合主管交辦事項，支援部門相關行政工作。 【加分條件】 • 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel）操作。 • 具 ERP 系統操作經驗者佳。 • 具良好溝通能力與文件管理觀念。 • 細心負責，具備基本數據整理能力。

薪資41500元 固定月休8日 兩班制早班:07-16 中班 10-19 享三節獎金 年終獎金0.5個月 1.文書處理及資料建檔，熟悉Microsoft Office與相關辦公軟體應用 2.協助社區事務執行，包含會議紀錄與通知製作及發布 3.處理住戶資料管理與核對，確保資料正確性與保密性 4.協助解決住戶問題與執行相關協調 5.管理辦公室環境與物品設備 6.待訪客並協助櫃檯服務，處理住戶電話及郵件需求

1.社區據點拜訪、接洽、活動主持 2.四癌篩檢計畫、服務、追蹤 3.長期照護服務計畫、執行、追蹤 4.自費健康檢查業務推動 5.無菸計劃執行、推動及追蹤 6.其他主管交辦工作事項

1.負責掛號、批價、收款、作業 2.協助病患與家屬完成填表、住院、轉院或其他手續 3.協助主管製作報表 4.具服務熱忱、主動性高 5.可接受輪班制

1.四癌篩檢計畫業務推廣及行政庶務。 2.四癌篩檢計畫電話諮詢、現場諮詢及預約作業。 3.協助支援癌篩現場狀況。 4.協助相關資料輸入與分析。 5.社區活動的支援。 6.其他主管交辦工作事項。

郵務處理、外出送件、水電/消防/辦公室設備維護、接聽電話、辦公用品管理與行政庶務協助等。

1.公文處理：收發與登記、分類及歸檔。 2.文件管理：建立與維護、文件核對與檢查。 3.行政支援 : 會議提醒及記錄、辦公用品管理及採購。 4.部門支援：資料整理及登打。 5.其他主管交辦事項。 6.排休制

我們是穩定成長中的會計師事務所，擁有完善制度與完整教學，誠摯歡迎對行政工作有熱忱、願意學習的你加入我們！ 不需要相關經驗，只要你細心、負責、有熱情，我們會一步一步帶著你學會！ ✅【主要工作內容】 1. 協助管理公司文件、報表、資料建檔與收發（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 整理客戶資料，協助辦理文件證明申請及寄送 3. 協助排程與行政流程追蹤，回覆基本客戶訊息 4. 支援其他部門 5. 協助主管處理其他交辦事項 ✅【我們提供】 1. 完整教育訓練制度，無經驗也能快速上手 2. 標準作業流程（SOP），從零開始輕鬆學習 3. 穩定發展環境，具轉職與升遷機會 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有小確幸

我們是穩定成長中的會計師事務所，擁有完善制度與完整教學，誠摯邀請對行政協調與專案支援工作有熱忱的你加入我們！ 不需要相關經驗，只要你細心、有責、有熱情，我們會一步一步帶著你學會！ ✅【主要工作內容】 1. 協助行政流程追蹤、資料建檔、文件管理與基本文書處理（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 整理客戶資訊、協助申請證明文件與回覆基本訊息 3. 配合主管處理部門內行政作業與跨部門簡易專案執行 4. 支援其他部門 5. 協助主管交辦之其他事務 ✅【我們提供】 1. 完整教育訓練制度，無經驗也能快速上手 2. 標準作業流程（SOP），跨部門溝通輕鬆學習 3. 穩定發展環境，具行政或專案轉職與升遷機會 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有小確幸

【主要工作內容】 專案進度管理：協助主管追蹤業務與跨部門專案進度，確保各項關鍵績效指標（KPI）如期達成。 流程標準化作業：參與現行行政與管理流程的維護與優化，確保內部作業符合標準規範。 客戶關係維護：協助客戶精準接洽，掌握需求細節，並維護高品質的服務體驗。 資訊統籌與執行：負責會議紀錄、信件往來與各類內部資料之統籌整理，落實主管交付之精準執行指令。 跨部門支援及協助。 【我們尋找的夥伴】 邏輯清晰，對時程與細節管理具備高度敏感度。 具備強大執行力，能確實貫徹指令並即時回報進度，樂於追求高效能產出。 渴望在專業環境中快速成長，具備良好的學習韌性，能適應快節奏的挑戰。 【我們提供】 系統化培訓：從零開始的菁英養成計畫，提供完整的標準作業流程（SOP）訓練。 升遷與發展：透明且具挑戰性的發展路徑，提供轉任主管特助或行政管理職之機會。 穩定成長環境：致力於營運精進與績效提升，與企業共同挑戰市場指標。 生活福利：每月固定點心補助經費，平衡工作與生活品質。

工作內容(每日） 1. 客戶對於商品價格的查詢及報價，提供準確及快速回應。 2. 處理並整理出貨單與訂單，確保文件準確無誤。 3. 整理建檔相關文件，追蹤並於時限內回覆顧客信件。 4. 定期更新與整理客戶聯絡資訊，確保資料完整性及正確性。 5. 執行主管交辦的各項任務，提供行政支援。 6. 每日回報資料的統整與維護，確保資訊準確性。 7. 協助會計部進行發票開立，處理相關財務文件。 8. 維護辦公室日常環境整潔，進行桌面整理及必要清潔工作。

1.工務、專案、研發、業務單位的採購需求與痛點，設計可執行、可控管的跨部門採購作業機制與支持流程。 2.詢價、比價、議價、訂單擬定簽約 3.總務行政庶務工作。 4.一般文書資料處理工作。 5.主管交辦事項。

薪資待遇：面議/根據經驗。 職務內容： 以高效且細心的態度協助處理日常行政事務，如會議安排、文件整理與管理。 負責電話轉接、接待來賓等工作，為客戶提供專業且貼心的服務。 協助編輯及維護不動產相關資料，確保每一項資訊精確無誤，對細節有極高要求。 有效率地安排並協調內部及外部會議，確保各項事務有條不紊進行。 快速回應並解決日常工作的各種突發狀況，確保業務流程順暢。 任職資格： 高中及以上學歷，有秘書或行政工作經驗者優先。 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他辦公軟體。 具備極強的組織能力與時間管理能力，能在多項工作中保持高效率。 細心且注重細節，能確保所有資料和報告的準確無誤。 良好的溝通能力與服務態度，能夠迅速有效地應對各種挑戰。 熟悉不動產行業者佳，但非必要條件。 我們提供： 穩定的薪資待遇及績效獎金，與你的努力成正比。 完善的職業培訓，幫助你快速適應並成長。 充滿活力的團隊氛圍，享受愉快的工作環境。

櫃台行政，校方活動配合

1.總務相關行政事務。 2.具備機車駕照。

櫃檯行政事務處理.主管交辦事宜

1、協助回覆訊息、開車、排行程、寫筆記 2、依客戶需求搜尋案件 3、整理資料、幫忙拍照畫格局圖、物件說明、估價分析 4、計算公司帳表 5、定期追蹤客戶 6、協助開發前置作業，召集各店開會行程及內容， 需有不動產相關經驗 底薪房3萬 +獎金

1. 協助處理客戶所提出產品相關問題及支援服務。 2. 協助同仁及客戶在產品上的教育訓練以及展示。 3. 定期與主管檢視顧客滿意度，提升客服體驗。 4. 完成主管交辦事項。 5. 需具備開車上路之能力。