秘書專區

1.廠商報表彙整-進貨單和出貨單匯入&庫存報表提供及核對工作。 2.文件資料分類,並輸入建檔。 3.進行資料處理,轉換及整合工作。 4.廠商電話接聽處理事宜。 5.協助處理主管交辦及庶務性行政工作。 6.工作環境整理。 7.休假必須配合排休。

1.協助文書處理及資料整理與歸檔、會計工作 2.管理辦公室庶務，執行採購與行政作業 3.與家長溝通合作，促進親師有效交流 4. 職代：托育人員請假代班 5. 主管交辦事項

1. 採購及維護事務機器及用品，以有效管理各部門之採購需求。 2. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 3. 採購並維護辦公事物及庶物用品、印刷用品。 4. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 5.具有基本水電常識。 【 文書工作 】 1. 負責相關文件之整理，建檔以及追蹤 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 各項會議事前準備及參與並記錄。 4. 負責辦公室用品採購發放。 5. 資料處理、影像掃描。 6. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 【 安排與協助 】 1. 客戶聯絡資料整理建檔。 2. 協助主管聯繫客戶關係。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 。 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 ★★如果你具備以下特質，歡迎你加入★★ ◆ 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 ◆ 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 ◆ 喜歡上班氣氛融洽的環境。 ◆ 心細、勤快、做事不拖拉。 ◆ 具有團隊合作精神。 ● 具美編經驗者或會使用Illustrator、PS者優先錄取。

1. 負責文書資料輸入及電腦系統建檔作業 2. 協助建立及維護ERP系統相關資料 3. 各類文件之掃描、上傳與電子建檔管理 4. 依據需求執行採購作業與詢價流程 5. 追蹤產品交期，並處理退貨、交期延遲等採購相關問題 6. 與各部門進行橫向溝通與協調，確保採購流程順暢 7. 執行主管交辦之其他事項

1. 工程師出差相關事宜安排（請客戶協助開立入廠權限、預約入廠時間…等） 2. 急件處理（廠內備料確認、取貨安排、派車安排） 3. 客戶來電接聽處理 4. 協助主管回覆E-mail 5. 文書資料電腦Key in、排版整理 6. 掃描、上傳並建檔工作單及各項文件 7.其他主管交辦事項

💼 我們正在找尋一位全能好手：【行政導師】！ 🙌 你是否嚮往能在教育領域發揮所長，成為學校運作的核心推手？一起加入我們，用你的熱忱和專業，創造優質教育環境吧！ 🌟【你的任務大集合】 1. 整理資料高手：編撰、校對、存檔以及資料歸檔，讓學校行政文件井然有序。 2. 時間魔法師：規劃校內活動與日程，協調資源確保每個活動順利進行。 3. 技術支援小能手：應用 Microsoft Office、Google Suite 等工具，給予校務高效支援。 4. 財務整理專家：處理請款流程、報表管理和預算控管，讓資金透明又準確。 5. 採購王：負責物資採購、庫存管理，與供應商保持良好合作，確定學校資源穩定充足。 6. 活動規劃大師：從招生到家長日，為各種校園活動出謀劃策並現場執行，帶來優質體驗。 7. 校園衛士：定期檢查場地與設備，維護安全舒適的學校環境。 8. 沟通橋梁：與學生家長保持良好互動，提供指引，促進學校與家庭之間的信任關係。 ✨【我們熱烈邀請】✨ 熱愛行政事務、對教育充滿熱情的你，趕快加入我們！只要你細心、耐心、有抗壓力且不怕挑戰，我們相信你一定是團隊裡的重要夥伴！❤️ 讓我們一起努力，搭建完善的學校行政支持體系！立即投遞履歷，我們迫不及待想與你相遇！

協助行銷企劃主任達成目標～～ 並幫忙處理一些主任交辦的文書與聯絡事項~~ 《具服務熱誠.有耐心等特質者尤佳》 週休2日~免經驗可(!) 提供免費的教育訓練＆內部升遷為行銷企劃主任的管道～ 客戶群皆為高中大專生~工作環境相對很單純~ 歡迎想轉換跑道的你 或 加入我們的行列

1.行政文書處理 2.跟催工作進度 3.打單、交貨、出貨 4.完成主管交辦事項

1.行政文件作業。 2.進出貨事務安排 3.接受上級指揮與調度

1.現場工場安全查核監督事務。 2.會同主管機關或其他外部單位稽查業務。 3.釐訂職業災害防止計畫、緊急應變計畫，並指導有關部門實施。 4.規劃推行職業安全衛生作業，並進行相關查核督導工作之人員。 5.搜集勞工安全衛生案例與法規，制訂定勞工安全衛生作業計畫。 6.辦理勞工安全衛生之教育訓練，指導相關部門推行勞工安全衛生作業計畫。 7.建立勞工安全衛生作業流程、規章及表單或通報系統。 8.定期或不定期檢查各項機具或環境之勞工安全衛生狀況，並呈報獎懲建議。 9.處理突發之勞工安全衛生事宜。 10.主管交辦事項。

1.館內進出人員控管，維護服務品質 2.對於服務有高度熱忱、喜歡與人交談 3.櫃檯收銀、電話接聽、消費諮詢 4.行政與文書處理 -財務報表製作及每月帳務請款作業。 -文件、合約、報價單、發票等資料的彙整與歸檔管理。 -一般文書資料處理及歸檔工作。 -協助主管完成指定的項目和任務 5.內部溝通與協調 -與財務、同仁進行協調溝通，確保流程順利。

我們正在尋找長期工讀生，協助執行以下工作。每週至少固定兩天，共3-5小時的上班時間，歡迎有意願長期配合的夥伴加入我們的團隊。 工作內容與能力要求 壹、信任租調查與謄本調閱 協助進行信任租調查 負責一類謄本的查詢與調閱 貳、合約印製 負責合約的印製與整理 確保合約文件的完整性與準確性 參、行政作業與合約審閱 協助整理與歸檔相關文件 審閱合約內容，確保合約符合要求 肆、主管交辦事項 工作條件 具備基本電腦操作能力 具備良好的溝通能力與團隊合作精神 工作內容依能力及可上班時段而定 如果您對此職位感興趣，請與我們聯繫！期待您的加入！

1.工程進度、簡報等報表製作 2.彙整簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.工地請購、送審、進領料、日週報彙整、測試及竣工等文書作業 4.業主及承攬商請、訂、驗等文書作業 5.庶務工作處理(ex.訂購便當、收發信件、工地拜拜....等) 6.熟Office文書系統 7.主管交辦事項 ※ 具營建/工程公司工地助理經驗者尤佳 ※ 能配合加班及出差尤佳 ※ 具經驗者，薪資另議

1. 辦公室及工地行政相關事務 2. 主管交待事項 3. 會OFFICE系列 4. 工讀生或計時人員亦可

1、協助執行日常庶務及相關採買工作 2、執行信件收發。 3、訪客及外部廠商進廠身分確認、櫃台接待。 4、協助公司活動執行 5、負責一般文書資料處理及歸檔工作 6、協助主辦會計統籌各項事務 7、主管交辦事項 8、財務相關科系畢業尤佳 9、具良好EQ、重視人倫義理。

• 核心職責: 作為我們行政部門的核心成員，您將負責文件和資訊管理。您的角色包括協助文書資料處理、資料建立和更新，以及完成其他相關交辦事項。 • 技能要求: (A.) 熟悉使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備基本的繪圖能力，如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業，能高效進行文件管理和共享。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。 6.協助會議安排。 7.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9.協助訂購餐點。 10.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.支援其他部門業務(如:採購、業務、人事)。

1 協助幼兒園辦公室行政事務 2. 協助班級事務 3. 協助娃娃車事務

1.商品上架、庫存與價格維護 2.訂單出貨、退換貨及客服處理 3.官網社群粉絲團經營更新 4.其它主管交辦事項 ★需熟電腦操作、PhotoShop、文書軟體及網頁操作 ★工作態度積極負責、具耐心細心，溝通及理解能力佳 ★能獨立完成主管交辦事項 ★對網路電商購物有一定程度瞭解 ★性格好相處配合度高 ★可因應活動檔期狀況配合加班者優先 公司產品以電腦類別為主 ~~~對網路行銷企劃有熱誠者歡迎加入我們~~~

1.廠商請款製作 2.協助會計處理或完成會計事項 3.應收/付帳款作業與營業稅申報 4.發票(進項發票)管理及支援財會業務 5.行政事務處理