秘書專區

1.處理行政文件處理,協助工務人員安排對應的設備操作證照或安全作業相關訓練、獲取具體技術證。 2.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 3.協助主管工程、協調及調度問題處理,工地行政相關報表製作 *須配合公司，於不同地區的案場工作,其他工作內容面試詳談*

◆ 工作內容： 1、負責老闆工作行程之規劃安排，及協助通訊聯繫。 2、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3、負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4、執行與協調辦公室行政活動，負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5、執行老闆所交代的命令及專案。 6、跨部門行程安排及協調。 7、接待登門拜訪老闆之廠商、客戶。 ◆ 說明 試用期薪資: 35,000 未來視表現能力調漲 不定期聚餐、員工旅遊等多項活動 等你來加入，成為我們大橋的一份子

喜人際對外公關及工作協調，能配合公司業務運作，企圖心強，會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差

協助醫師看診、診所清潔、器具消毒...等

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 6. 負責企業營運績效分析與改善管理。 7. 負責經營策略擬定與策略品質提昇。 8. 追蹤、監督各部門的工作進度。 9. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 10. 熟線上AI 應用, 如無 請勿試

主要負責文件與資料整理、進度追蹤、請款與採購行政作業、跨部門溝通協調。

💻【行政人員】 我們需要你的加入！ 你對電腦操作熟練，讓你的精準與效率成為我們團隊中不可或缺的一部分！ 🌟我們期待的你 1. 電腦排版能力佳，打字速度最快一分鐘能超過40字 2. 擁有細心與責任感，重視工作細節 立即成為我們團隊的一員吧！

職位名稱：業務行政助理 我們是卡布里公司，專注於自創品牌及代理國際高端產品，產品涵蓋香氛、保養及生活精品。我們正在尋找一位細心負責、具備良好行政能力的行政助理，協助公司日常運營並支持團隊高效運作。如果你對精緻生活與系統化工作有興趣，期待你的加入！ 工作時間與休假 • 上班時間：週一至週五，08:30-17:50 • 休假制度：週休二日，享有國定假日休假。 主要工作內容 1. 訂單與物流管理 • 負責電商平台的訂單處理，包括 訂單出貨、包裝作業，確保準時發貨並維持高效率。 • 追蹤物流進度，確保產品準確無誤地送達客戶手中。 2. 客戶服務 • 提供電商平台的 基本客服支援，快速回覆客戶查詢、解決訂單相關問題，提升客戶滿意度。 3. 系統管理與資料處理 • 操作 ERP 進銷存系統，更新訂單、庫存及出貨記錄，確保數據準確性與即時性。 • 整理並維護相關資料，具備 良好的資料系統化與組織能力。 4. 行政支援與文書處理 • 協助主管交辦事宜，完成臨時性任務。 • 負責日常 基本文書作業，如表格製作、報表更新及檔案管理。 5. 跨部門協調 • 與內部各部門緊密合作，協調任務分配及完成，確保工作流程順暢。 職位要求 1. 學歷與經驗 • 大學畢業以上學歷，具備相關行政經驗者優先考慮。 2. 技能需求 • 熟悉 ERP 系統操作 或具備快速學習能力。 • 熟練使用 基本辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 • 具備基礎英文能力，能閱讀並理解基本文件及溝通需求。 • 資料整理與系統化處理能力強，能清晰有條理地完成工作任務。 3. 個人特質 • 細心負責，具備良好的 時間管理能力 與執行力。 • 擁有 解決問題的能力，能應對突發情況並高效處理臨時事務。 • 良好的 溝通與協作能力，能夠支持主管及團隊的日常運作。 • 行政組織能力強，對資料與流程管理有清晰邏輯與架構。 我們提供 1. 穩定的工作環境：完善的工作制度與愉快的團隊氛圍，營造高效、舒適的職場。 2. 成長與學習機會：多面向的工作內容，幫助你提升專業技能與行政能力。 3. 保障的薪資福利：依法享有勞健保、勞退及其他福利制度。 4. 額外福利： • 年終獎金與績效獎金，肯定你的努力與付出。 • 定期員工聚餐與學習進修，支持員工成長與團隊凝聚力。 • 完善的教育訓練與職涯發展規劃，助你在穩定環境中持續成長。 公司簡介 卡布里公司致力於結合香氛美學與生活保養，打造多元且高端的產品線，專注於將國際化視野融入本地市場。我們追求高效率的運營與品牌價值的傳遞，期待每一位團隊成員的用心與專業，與我們一同實現更高的成就。 應徵方式 1. 準備資料：請提供 完整履歷 並說明過往工作經驗。 2. 投遞方式：將相關文件寄至 simples.i.shop@gmail.com，主旨註明「應徵行政助理」。 3. 面試通知：合適者將另行通知面試時間，未錄取者恕不另行通知，敬請見諒。 如果你擁有良好的行政能力、細心負責的工作態度，並希望在穩定且成長的環境中貢獻與學習，歡迎加入卡布里，與我們一起開創更美好的

1. Line@訊息內容回覆及確認訂單 2. 擅長網路文字表達與溝通 3. 操作ERP系統訂單處理 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 1. 可獨立執行交辦事項，必要時亦能參與團隊分工合作並配合進度，及時完成所交付之工作。 2. 具耐心、細心，善溝通協調。

1. 指引客戶、協助診間、跟診相關作業(上午) 2. 配合交辦主管交辦內部行政作業 3. 上班地點：臺北市大安區敦化南路2段76號11樓 加分條件：具健診相關經驗尤佳。

一、專業／主要工作內容：行政業務、電話諮詢服務及協調溝通 二、行政類工作内容：辦公室行政管理，公文庶務 三、其他協助事項：部門聯繫及接待 定期契約：2026/5/4 -2027/2/19

1.輸入業務相關資料 2.文件歸檔、整理、報表製作 3.單位文件分發、信件收發 4.主管交辦事項

1.請購、採購、核銷文書作業 2.各項庶務工作管理與辦理 3.工作經驗：不需(1)有行政工作經驗或具採購相關證書者尤佳。 4.專業領域：(1)需具備MS Office基本電腦文書處理能力 5.詳請參閱本校網站：https://www.smc.edu.tw/nss/p/12001

【工作內容】 1.共享租車0800專線接聽與線上客戶問題回覆 2.透過後台系統監控車輛狀況與異常回報 3.車輛相關費用處理作業 4.App會員資料人工審查 5.協助長短租電話轉接 6.其他主管交辦事項 ※此工作內容沒有含電話行銷或業績責任※ 【URiDE 共享租車】恣意暢行 即刻啟程 時間距離化整為零，整座城市自在穿梭，是URiDE希望帶給消費者關於共享移動運輸的全新定義。跳脱時間及空間的限制，24小時不限時間地點，手機一鍵完成自助租車；注入智能科技力量，繁瑣的租車程序化繁為簡，同時首創會員哩程機制，提供更貼近消費者需求的會員服務。 ◎更多內容請參考企業網站：https://www.uridego.com.tw/

我們要尋找的夥伴~~~熱情有活力！若你是生活經驗豐富、做事俐落的解題高手，有靈活彈性的應對、縝密體貼的心，喜歡新創公司的彈性節奏、樂於接受挑戰，你將會是我們的會員守護神，服務品質一把罩！歡迎你一起加入，跟著我們一起改變城市的樣貌！ 【工作內容】 ▪️透過電話或文字回覆客戶，協助解決問題 ▪️正確記錄服務內容於系統或表單 ▪️依需求進行案件追蹤與外撥回覆 ▪️主管交辦事項 【薪資及津貼】 月薪33,000元~36,000元( 另加激勵獎金)。 ▶此職缺會有3個月完整教育訓練，訓練期間的班段為:10-19、11-20 ▶此職缺會有電話與文字二項渠道服務，將根據你的擅長與職務需求作分配 【上班時間】 09:00-18:00 / 10:00~19:00 / 11:00~20:00/ 12:00~21:00 每月偶有支援需求會調整上述班別 【休假方式】排休制，紅字幾天排休幾天 【員工大福利！】 ✅我們關心同仁的健康 到職滿一年享免費健檢方案服務!!! ✅公司付錢讓你/妳與可愛的同事們聚餐沒壓力 不定期聚餐、下午茶與節慶活動!!! ✅年節禮金不會少 三節獎金、生日禮金、全勤獎金、專案獎金、績效獎金、值班津貼等多項福利等待你 ✅ 每週按摩舒壓小棧 每週固定有2天駐點按摩服務 【如果你/妳有符合以下條件，那更是超級大加分～】 1.個性開朗有熱忱，談吐流利，歡迎主動投遞應徵。 2.口齒清晰，善於溝通、親切熱忱，具服務精神。 3.具學習力、配合度佳，能快速融入團隊。 4.具國語及台語聽、說能力。 5.具備基礎電腦運用，中文打字每分鐘45字以上。 6.具相關客服或外撥服務經驗者佳。 總公司網址: http://www.trans-cosmos.co.jp/

1.協助社區事務執行及日常行政管理，包含通知事項製作與公佈、會議通知發送及記錄追蹤 2.撰寫與寄發公函，負責文件歸檔、資料建立與存檔，確保檔案整齊與保密性 3.管理住戶資料，進行資料處理與核對，具備良好保密意識與細心度 4.與相關廠商聯繫，協助問題協調並維護住戶需求 5.協助採購管理及相關支出報核 6.熟練使用Microsoft Office等辦公軟件，運用基本資料庫管理技能分析記錄 7.協助櫃檯管理及訪客接待，處理電話與郵件收發業務

＊客戶服務接待 ＊行政文書作業 ＊電腦系統登錄 ＊零用金及庫存管理 ＊其他主管交辦事宜 * 週休二日

1. 執行一般辦公室職務以協助餐飲副總 (EAM-F&B)、廚藝總監 (Director of Culinary) 及餐飲部門。 2.根據餐飲副總 (EAM-F&B) 和廚藝總監的指示，協調和組織會議日程、議程和所需文件。 3.維護檔案和記錄管理系統及其他辦公流程程序。 4.有效地與所有部門溝通並分發更新或特別促銷計劃。 5.保持對酒店每日服務、活動、促銷和事件的最新知識。有效地與所有團隊成員溝通和更新任何變更，以確保客人收到最新資訊。 6. 建立和維持正確的檔案系統和程序。保護所有檔案的機密性，確保只有被特定授權的人員可以訪問某些檔案。 1. Perform general office duties to support both the EAM-F&B(餐飲副總), Director of Culinary(廚藝總監) and the F&B Division. 2. Coordinate and organize meeting schedules, agenda and required documents as instructed by the EAM- F&B, Director of Culinary. 3. Maintains filing and records management system and other office flow procedures. 4. Effectively communicate and distribute updates and or special promotional programs to all departments. 5.Maintain an up to date knowledge of the hotel daily services, activities, promotion, and event. Effectively communicate and update all team members on any changes to ensure guests receive up-to-date information. 6. Establishes and maintains proper filing system and procedures. Protects the confidentiality of all files, ensuring that access is limited to those who are specifically authorized to access certain files .

1. 負責櫃檯接待與管理，包括住戶訪客接待、電話接聽與郵務處理。 2. 協助社區事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈。 3. 住戶與社區資料建立、管理及資料處理，確保正確性與保密性。 4. 協調住戶與社區相關問題，與政府機關及相關廠商聯繫，維護良好溝通。 5. 負責簡單財務報表製作與財務核對，協助社區採購管理。 6. 熟悉辦公軟體，進行文件歸檔與保管，確保行政業務流程順暢。 7. 維持辦公室環境整潔，安排與協調相關會議或活動。 歡迎加入我們，成為社區的核心溝通橋樑，讓我們一起創造優質的社區環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 負責櫃檯接待與管理，包括住戶訪客接待、電話接聽與郵務處理。 2. 協助社區事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈。 3. 住戶與社區資料建立、管理及資料處理，確保正確性與保密性。 4. 協調住戶與社區相關問題，與政府機關及相關廠商聯繫，維護良好溝通。 5. 負責簡單財務報表製作與財務核對，協助社區採購管理。 6. 熟悉辦公軟體，進行文件歸檔與保管，確保行政業務流程順暢。 7. 維持辦公室環境整潔，安排與協調相關會議或活動。 歡迎加入我們，成為社區的核心溝通橋樑，讓我們一起創造優質的社區環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！