秘書專區

1. 協助計畫執行之相關行政工作，如：計畫管控跟進、相關聯絡溝通事宜、採購核銷、文件改版修訂、表單填寫、會議文件準備與資料彙整管理。 2. 其它主管交辦事項

【職缺說明｜社區財務秘書】 社區規模：住戶約39戶 上班時間：08:00～17:00，見紅休 薪資待遇：月薪35,000元，每月10日發薪 工作地點：新北市新店區中正路703號 工作內容與職務要求： 1. 熟悉社區管理財務作業，具財務秘書應具之基本能力 2. 熟練財報製作與電腦操作（文書處理、試算表等） 3. 具良好人際關係與溝通能力，形象端正、服儀得體 4. 抗壓性高，具團隊合作與問題解決能力 5. 性格樂觀積極，具服務熱忱 6. 無信用不良紀錄（如法扣、卡債等） 蔣特助 巨龍保全 LIND ID：flydream0914

1. 國際培訓生來台受訓規劃安排 2. 國際培訓生相關課務規劃及開課協調 3. 協助國外旅費行政執行 4. 國際訪團接待之行政事務協助與追蹤 5. 協助國際技術論壇執行相關業務

1、3R學習履歷平台系統維運及對外聯繫窗口。 2、擔任審查作業窗口，進行初步審查，並聯繫委員進行相關審查作業。 3、協助平台使用者之疑難排解，並依實際情形優化系統作業流程。 4、負責文書處理作業、協助會議安排及請購核銷作業、處理庶務性行政工作。 5、其他主管交辦事宜。

1. 協助計畫執行之相關行政工作，如：計畫管控跟進、相關聯絡溝通事宜、採購核銷、文件改版修訂、表單填寫、會議文件準備與資料彙整管理。 2. 其它主管交辦事項

1.籌備TSRI-CTU聯合研究中心定期會議並協助會議記錄 2.聯合研究中心相關執行項目，包含徵案規劃籌備、評審會議及監督委員會召集等執行工作 3.國際技術論壇相關行政事務，包含協助流程規劃、聯繫與執行管理等相關安排 4.其它主管交辦事項

1.全年設計領域常規課程開設，以及全年設計領域(含包班課程)滿意度調查及統計 2.協助中心課程地圖規劃與執行，與大學課程對接洽談安排 3.學界/業界包班課程評估、報價、受理及執行 4.處理IC能力驗證委託案件 5.課務相關庶務執行與聯繫處理及客戶諮詢回覆 6.中心各式活動支援 7.其它主管交辦事項

1.協助各類文件資料整理、歸檔與撰寫。 2.協助預算管控、文件撰寫、及專案管理。 3.支援維運相關行政、庶務作業與庫存管理。 4.主管交辦之其他事項

1. 行政總務庶務相關業務推動與執行。 2. 辦公室LAYOUT規劃設計與執行。 3. 外包廠商工作協調與管理。 4. 專案管理/時程管理。 5. 主管交辦事項。

1. 協助處理行政庶務作業以及支援相關計畫資料整理彙整作業。 2. 協助計畫執行與業務推展，在實務中學習跨領域協作與專案管理技巧。 3. 支援辦理多元活動與交流會議，近距離接觸學研界最新動態，開拓視野與人脈。 4. 配合完成中心及主管交辦的任務，並有機會主動選擇挑戰不同領域，快速累積多元經驗。

一、文具庫房管理 二、協助檔案管理、文書處理、行政及總務庶務等支援事項 三、其他主管臨時交辦事項

1. 負責文件處理，包括撰寫與寄發公函、文件歸檔、資料建立與存檔，確保行政業務井然有序。 2. 協助會議安排，包括通知發送、會議記錄追蹤及相關協調事宜。 3. 熟悉辦公軟件操作，能高效完成文書處理和資料分析的需求。 4. 懂得保全樓管相關法規及基本財務知識，以支援物業管理工作需求。 5. 處理採購管理及財務報表製作，確保準確性及合乎規範要求。 6. 聯繫社區住戶、廠商及政府機關，協調化解問題並提供卓越的客戶服務。 7. 負責辦公室環境維護與櫃檯接待事務，提升公司形象與行政效率。 歡迎加入我們，與我們一起致力於推進保全物業管理的卓越服務！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.報價單製作。 2.訂單處理。 3.文書處理。 4.行政事務處理。 5.主管交辦事項。

1. 社群經營管理規劃 (FB、IG、LINE@、YT...等等)。 2. 短影音內容策劃與發想，撰寫影片腳本。 3. 內容企劃與官方品牌之自媒體的內容，有經營規劃產品網路社群行銷經驗。 4.其他主管交辦任務

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 (10:00-19:00/11:00-20:00/09:00-18:00) 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 邱小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

1. 接聽電話 2. 處理線上客服 (Line@、Facebook) 3. 總務工作(採買文具用品、請款……等等) 4. 協助處理出貨事務(印出貨單、物流單……等等) 5. 其他交辦事項

1. 使用Microsoft Office及Google Workspace處理文書資料及內部文件管理。 2. 負責電子表格與數據統計，進行分析與報告製作。 3. 依主管指派進行專案專案推動與跟進 4. 協助專案資料整理、建檔及歸檔管理作業。 5. 處理團隊行政支持，包含會議記錄和日程安排。 6. 完成主管指派事項，並保證高效且準確執行。 **通過試用期可享業務獎金等等員工福利**

1. 勞健保業務：資料分類、整理、歸檔 2. 影片/相片重複刪除 3.文書資料：建檔、分類、整理、歸檔 4.庶務性工作（如：寄送郵件、辦公室環境清潔衛生） 5.會操作LINE@尤佳. 6.人格特資：事情瑣碎，耐煩，耐操，耐心、細心、求知慾強您好!提醒您!面試請帶 7.履歷表(附照片)

1.文書處理相關事務 (檢視核對單據/key in建檔/彙整應收應付/報表製作/檢查整理月報/文件歸檔等) 2.費用請款作業 3.零用金管理 4.協助完成公司內部行政作業 5.環境清潔之維護 6.信件收發、登記 7.完成主管交辦事項 ※星期六需配合加班。 ※試用期轉正後另依據表現核定薪資。

1.處理與追蹤配送異常貨件 2.電話接聽、客戶需求處理與客情維護 3.單據核對與歸檔 4.簡易貨款帳務核對 5.站所用品請購與零用金管理