秘書專區

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「顧問助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.負責統整顧問建議的申請學校資料並參與學生諮詢、學校說明與記錄學生需求 2.輔助留遊學顧問與學生交流，申請進度追踪與重要時程提醒並制定追蹤表 3.參與海外教育機構訓練，增進專業知識，參與國際教育活動，協助顧問開發教育機構合作的機會 4.負責留遊學簽證申請、追踪簽証進度與向學生回報進度 5.學生出發前行前說明與重要文件確認及協助安排接機、住宿、機票代訂 6.監督文件助理的進度、檢查文件是否齊全 【職缺條件】 1.擁有留學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利 3.喜歡銷售以及與人互動的工作 4.具備跨部門溝通，團隊合作的能力 5.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想 6.熟悉海外留學和遊學的相關政策、簽證、流程並回覆客戶 7.需具備優秀的溝通能力與耐心. 能積極與顧問、同事良性互動 8.需具備優秀的英語及英語編修能力 【加分條件】 1.曾擔任留遊學諮詢的經驗

1.協助處理住戶所交辦事項 2.社區月財報製作 3.公共設施使用登記及管理 4.社區管委會或社區主任交辦事項處理

1. 人事行政作業（出缺勤管理、人事庶務表單彙整建檔、檔案管理......等） 2. 行政總務作業（辦公室、宿舍、公務車、租賃、合約維護、報修事務、用品採買、請購......等） 3. 支援其它行政作業、團康活動規劃（聚餐、尾牙、員工旅遊.......等） 4. 環境維護及其他主管交辦事務。

1.櫃臺接待工作、完成主管交辦事項. 2.處理一般行政業務 3.辦公環境維護

辦理健康促進業務計畫行政、統計及庶務性工作： 一、辦理衛生福利部國民健康署委託本局辦理所屬計畫相關業務規劃及執行。 二、衛生保健及健康促進相關業務規劃及執行。 三、其他臨時交辦事項等，必要時須配合假日或夜間出勤與加班。

院內庶務及行政事務協助

1.接收客戶訂貨 2.車輛調派 3.原材料進出管制 4.各項表報統計

1. 工程文書資料建檔 2. 撰寫工程計劃書、材料送審、施工日誌 3. 修改繪製工程圖(簡易2D平面圖) 4. 需外出送文件(桃園市內) 5. 公共工程經驗尤佳

1.客戶郵件收發、分類與追蹤回覆 2.出貨文件、針測報告整理與寄送 3.客戶交期追蹤與內部進度確認 4.每日出貨資料與業績資料整理更新 5.協助處理客戶來電與相關行政作業 6.文件掃描、歸檔與資料維護 7.協助部門日常行政與跨部門溝通作業

誠徵長期數值管理兼職人員 依需求彈性排班 6 ~ 7 小時 ※※※ 需配合月初或假日上班 歡迎您加入我們的行列 工作內容 1.營業相關資料整理 2.營業數字核對 3.報表製作 4.月初對帳 5.行政事務處理 6.其他主管交辦事項 7.可配合長期工作者 ※※※ 需對數字有概念

1.廠區設備檢查與修繕及安全維護及日常巡檢。 2.供應商、配合廠商開發與維護。 3.請購申請、採購評估(須具備比價、議價能力)。 4.一般文書資料處理及歸檔工作。 5.總機電話接聽服務、訪客接待及人員管制。 6.文具類、設備類、消耗用品、一般性事務用品採買及管理。 7.數據報告：整理並撰寫數據報告並提供相關建議。 8.快遞、郵件、包裏收發，外出郵寄信件作業。 9.協助人事、行政事務及文書處理。 10.執行主管交辦之任務與進度回報。

📢良承工程股份有限公司｜誠徵會計行政助理 ––- 📬【工作內容】 ▸協助處理會計部日常帳務及行政庶務 ▸整理憑證、費用報支與發票登錄 ▸支援報表製作及資料歸檔作業 ▸協助主管交辦行政事宜 ––- 🕐【上班時間】 • 日班｜08:30 – 18:00（中午休息1.5小時） • 週休二日｜固定休六日，(假日自由掌握生活！) ––- 🕹【工作地點】 台北市大安區建國南路一段161號5樓 🚇 (鄰近捷運、交通便利) ––- 🎁【員工福利】 我們不是只有「有薪假」，而是真正照顧你的公司！ ✦三節獎金、年終獎金、績效獎金 ✦員工聚餐、尾牙、國內外旅遊 ✦團體保險、勞健保、加班費 ✦特休、生理假、育嬰假、陪產假 ✦員工體檢、完整勞退提繳 ––- 🍳【條件要求】 ☑ 專科以上（商業及管理學門） ☑ 有會計經驗佳，亦歡迎相關科系無經驗者 ☑ 主動、細心 ––- 💖「財務的舞台，由您用專業與熱情共同譜寫。加入良承，開啟光明職涯，一起築夢踏實！」 🌞 立即加入良承，讓你會的，都有發揮的舞台；你想學的，我們陪你一起成長！

．負責門禁管制 ．車輛出入管制 ．社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 ．收發書信文件及管理費 ．監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 ．針對特定處所進行監視 ．保護貴重物品 ．負責社區安全維護管理 ．製作社區財務報表 ．製作社區會議資料及記錄 ．繕造社區公告及委員會交代事務 ．負責設備修繕叫修 ．其他社區委員會交代事項 每日上班時段08:00~20:00(12H)、見紅休

國中小學學健專案 1. 協助高中職及國中小學生體檢 2. 單位交辦事項 定期契約:115年8月24日~115年12月31日

1. 負責社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤及管理。 2. 撰寫與寄發公函以及製作社區公告通知事項，確保資訊及時傳達。 3. 管理住戶與訪客資料，處理住戶問題並進行資料核對與保密保存。 4. 協助財務管理，包含管理費帳務處理、財務報表製作及零用金管理。 5. 熟練使用會計軟體及Microsoft Office軟體，進行財務及文書資料的整理與分析。 6. 與政府機關及相關廠商進行聯繫與協調，維繫社區良好運行。 7. 櫃檯管理與訪客接待，負責電話接聽、郵務處理及提供基本客戶服務。 歡迎加入我們，成為我們團隊的一員！期待您與我們一起創造和諧的社區環境！

1. 捐款庶務性工作 2. 捐款網站維護 3. 勸募專案撰寫與執行 4. 公益基金管理委會員執秘、紀錄 5. 其他上級交辦事項

1・負責處理進出口及保稅作業中發生的異常情況，協調內外部資源以解決問題，確保流程符合法規要求 Responsible for handling abnormalities in import/export and bonded operations, coordinating internal and external resources to resolve issues, and ensuring processes comply with regulations. 2・關務系統（如關貿、運籌、關港貿單一窗口等）操作與資料維護 Operation and data maintenance of customs systems (such as Trade-Van, Toplogis, CPT Single Window). 3・與報關行協作溝通進度 Collaborate with customs brokers to communicate progress. 4・與海關聯繫、應對稽核、文件查核與說明 Liaise with customs, respond to audits, review documents, and provide explanations. 5・維護ISO、ESG、AEO、TAPA等相關內部文件與稽核作業 Maintain internal documents and audit processes related to ISO, ESG, AEO, TAPA. 6・主管交辦事項及專案支援 Tasks and project support assigned by supervisors.

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 協助遞送公文及收發信件。 6. 負責文件表單的歸檔及保存。 7. 見紅排休 8. 暑假期間六日禁休-限平日排休 9. 上班時間 ＜行政＞ 早班 09:00-17:00 晚班 12:00-20:00 ＜會館＞ 早班 14:00-22:00 假日 10:00-18:00

1. 宿舍文件歸檔、彙整 2. 工人就醫行程安排 3. 處理宿舍庶務事項

男女不拘，文件資料打字建檔、整理為主要工作 必須熟悉MS OFFICE 及中文打字 60字/分以上。 一、協助文件製作、繕打，整理文件資料等。 二、需自備筆電、相機或手機，協助相關記錄資料蒐集及拍照工作。 三、約聘期間：即日-115/12/31為期約7個月。(視專案期間結案為主) 四、派駐地點：臺中市 北區 雙十路二段2號之1。(台灣自來水公司)。