秘書專區

1. 協助研發團隊進行專案的整體執行。 2. 幫助辨識客戶需求並向研發團隊分配任務。 3. 完成任何必要的協助任務，例如專案會議之記錄、翻譯、追蹤及歸檔。 4. 與專案團隊（包括台灣、西班牙和美國團隊）合作。 5. 與研發團隊協調，發現問題並解決。 6. 擅長從客戶角度考慮問題，解決問題。 7. 與內部同仁進行技術等多方面溝通。 8. 主管交辦事項處理。

您對補習班教育事業感到興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約將金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00 三/五:11:45~22:00 六:08:00~17:00 依上述時間排班,，每週五天，每週工時合計40小時,週休二日 工作地點：桃園地區分校 學校網址：https://www.glo.com.tw/join-us

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1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 7.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 8.在會計師指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 9.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 10.協助會計處理或完成會計事項 11.應收/付帳款作業與營業稅申報 12.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1. 屬外勤工作性質【須具備汽車駕照，無汽車駕照勿試】 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 8. 文書資料處理工作。 9. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 10.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 11.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 12.負責費用預估、控管及報表製作。 13.需至工地勘察情況。 14.須熟悉文書軟體(word、excel、power point...)

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1. 需要精通德文與英文 2. 需要出差德國 3. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維維繫客戶關係 9. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作 10. 草擬客戶往來信件經主管核定後發送 11. 整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13. 出貨單、訂單之處理及整理 14. 顧客連絡資料整理 15. 完成業務主管其他交辦事項 16. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 17. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

您對補習班教育事業感到興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約將金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00;三/五:11:45~22:00: 六:08:00~21:45 依上述時間排班,，每週五天，每週工時合計40小時,週休二日 工作地點：桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

您對補習班教育事業感到興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約將金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00;三/五:11:45~22:00: 六:08:00~21:45 依上述時間排班,，每週五天，每週工時合計40小時,週休二日 工作地點：中壢 /南桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

我們是一家專注於會議展覽服務和廣告行銷公關領域的專業公司，致力於為客戶提供高品質的會議規劃、活動執行以及品牌推廣解決方案。我們的客群涵蓋各行各業，包括企業、政府機構及非營利組織，與我們合作的客戶不僅期望創意，更期待專業與效率。 工作內容： 1. 協助進行公司內部及客戶專案相關的英文網站資料檢索與處理，提升專案執行效率。 2. 負責日常文書管理，包括表單製作、資料輸入及檔案的整理與保存。 3. 處理總務相關行政工作，包含採購需求、辦公室用品管理及環境維護。 4. 支援人力資源部門進行簡單的人事資料管理、會議安排以及面試協助。 5. 彙整、轉換並整合專案所需的各式資料，並進行建檔歸類，確保資料準確性與完整性。 6. 協助主管處理臨時交辦事項，提供靈活彈性的行政服務支援。 歡迎對行政總務與資料處理有興趣且注重細節的你加入我們！在這裡，你將獲得多元的工作經驗與學習機會，為職業發展打造堅實的基礎。立即投遞履歷，成為我們團隊的一員！

* 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 * 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 * 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 * 處理客戶應收款項帳務。 * 處理其他一般會計帳務。 * 協助執行一般現金收付作業。 * 協助管理零用金異動及撥補作業。 * 協助簡易出納會計事務及銀行往來。 * 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 *協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 *協助會議安排。 *負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 *負責接待訪客、準備會議室及茶水。 * 協助訂購餐點。 *負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 *支援其他部門業務

1.高階主管行程管理。 2.國外原廠日常聯絡事宜。 3.原廠訂單處理及出貨及進出口追蹤。 4.銷售資料記錄與管理；文件報表製作。 5.協助業務部門洽談合作代理事宜。 6.產品認證相關事宜。 7.部門行政工作。 8.主管交辦事項。