秘書專區
1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係
工作內容包括: ✔️熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 ✔️協助分店日常業務與行政作業。 ✔️安排公司賓客招待事宜,並具備良好的溝通協調能力。 ✔️懂財務佳,確保分店財務報表及文件的正確性。 ✔️店長交辦事項。 📍 我們提供: ✨績效獎金。 ✨達成獎金。 ✨作業補助獎勵。 📢 FB粉絲團,歡迎先認識我們 https://www.facebook.com/profile.php?id=61565293088492
工作內容: 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶及廠商間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 3. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。 6.開立發票及記錄 7.郵局物品寄送、簡易銀行業務處理及總務行政事宜 ★穩定上下班★ ★依個人工作考核不定期調薪★
1. 客戶訂單處理 2. 內部出貨協助及溝通 3. 完成主管其他交辦事項 需與客戶聯繫及公司內部溝通, 歡迎熱心且善於溝通、解決問題的夥伴 加入我們
【一】董總辦公室櫃台接待、辦公室及會議室管理環境維護、視訊會議布置等。 【二】高階主管秘書助理、協助高階主管秘書接待貴賓及執行相關業務(例:買午餐、洗碗洗杯子及泡茶等)。 【三】態度積極主動、活潑樂觀、有禮貌、服裝儀容端莊。 【四】其他主管交辦事項。
1.行政作業與文書處理(檔案整理.程式修改.核對.資料比對) 2.熟電腦office文書作業 3.高中畢,無經驗可 4.有責任心及抗壓性 5.資料處理科系畢業佳 6.需配合加班 NTD30,000-NTD35,000 (面試時間週一至週五 上午9點至11點下午13點30至4點) ●午休時間12:00-13:00請勿打擾.謝謝~! 《薪酬制度》 1.員工紅利 2.年終獎金 3.季績效獎金 4.三節禮品 5.勞退提撥 6.定期調薪 《員工保險》 1.勞保 2.健保 3.職災保險 《職工福利》 1.員工國內外旅遊活動 2.員工聚餐 3.年度尾牙晚宴 4.婚喪喜慶、住院等津貼補助 5.生日禮金 《公司制度》 1.週休二日 2.符合勞基法規定之各項休假制度
~高雄齊家物業~ 急徵! 社區大樓主任/總幹事 休假模式:見紅排休/見紅休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 3. 處理社區事務及委員會區權會準備事項 LINE:0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘能到達唷!!)
**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
**高雄齊家物業** 急徵!!!橋頭區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
**高雄齊家物業** 急徵!!!橋頭區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
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**高雄齊家物業** 急徵!!!橋頭區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電,電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色,負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景,隨著物業管理行業的發展,社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷,請在履歷上註明應徵職位,期待與您的合作!
1. 使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 製作醫院行政文件、資料報表及簡報 2. 執行病患資料、門診紀錄及醫療行政表單輸入,維護資料完整性與正確性 3. 操作醫療資訊系統辦理資料查詢、紀錄登打、報表匯出及行政資料更新 4. 辦理醫院公文、文件收發、檔案歸檔及紙本與電子資料管理 5. 執行電話接聽、櫃台訪客接待、會議安排、郵件包裹收發及部門庶務作業
1.訪客電話接聽及來訪接待。 2.辦公用品採購及盤點。 3.郵件、快遞收發處理。 4.零用金管理及採購作業。 5.活動籌備及執行支援。 6.資訊設備軟硬體維護及管理。 7.其他主管交辦事項。
誰說「行政工作」不專業? 我們相信,行政不只是執行,而是公司流程與資源的整合者,也是跨部門合作的關鍵窗口。 如果你希望在行政工作中不只是完成任務,而能優化流程、提升效率、參與專案,這個職位非常適合你。 【工作內容】 1.資訊設備支援: 處理同仁電腦、網路、印表機、軟體及電話等基本問題與異常排除。 2.設備採購與設定: 協助電腦、螢幕、電話及相關資訊設備採購、安裝、設定與資產紀錄。 3.帳號與權限設定: 辦理新進、異動及離職人員之帳號、設備與基本系統權限設定。 4.AI 工具應用: 使用 AI 工具協助資料整理、問題排查、文件製作及日常工作效率提升。 5.其他主管交辦事項。 【職缺條件】 1.能清楚、準確傳達資訊,具高效溝通能力 2.細心、具時間管理能力,能同時處理多項任務並保持品質 3.樂於團隊合作,能積極跨部門協作與資源整合 4.能靈活應對變化,具問題解決、流程優化及創新思維 5.可配合週末活動支援,態度積極、責任感強 【加分條件】 1.具行政相關經驗或流程優化經驗 2.曾支援活動或專案行政管理 3.對提升效率、制度建立或流程改進有想法並能落地執行 4.具資管和行政經驗優佳
誰說「行政工作」不專業? 我們相信,行政不只是執行,而是公司流程與資源的整合者,也是跨部門合作的關鍵窗口。 如果你希望在行政工作中不只是完成任務,而能優化流程、提升效率、參與專案,這個職位非常適合你。 【工作內容】 1.資訊環境管理: 統籌公司電腦、網路、電話、機房、NAS 及相關資訊設備之維運與異常管理。 2.帳號與權限管理: 管理公司各項系統帳號、權限配置、異動及定期檢視機制。 3.企業信箱後台管理: 負責公司信箱管理後台之帳號建立、群組、權限、安全設定及異常處理。 4.資訊安全管理: 執行資安政策、帳號安全、設備安全、資料備份及異常事件管理與改善。 5.資訊廠商與採購管理: 負責資訊設備、軟體及服務之需求評估、採購、廠商溝通與成本管理。 6.AI 應用與流程優化: 評估並導入適合的 AI 工具,建立使用方式及流程,提升部門與公司整體工作效率。 7.其他主管交辦事項。 【職缺條件】 1.具企業信箱管理後台實務經驗 2.具帳號權限、NAS、資料備份及資訊安全管理概念。 3.細心、具時間管理能力,能同時處理多項任務並保持品質 4.樂於團隊合作,能積極跨部門協作與資源整合 5.能獨立進行資訊問題分析、風險判斷及改善方案規劃。 【加分條件】 1.具行政相關經驗或流程優化經驗 2.曾支援活動或專案行政管理 3.對提升效率、制度建立或流程改進有想法並能落地執行 4.具資管和行政經驗優佳
1.一般會計帳務處理及資料建檔。 2.應收、應付款項管理與對帳。 3.發票開立、整理及歸檔。 4.配合會計師查帳、協助營業稅、扣繳等稅務資料整理。 5.工程案件成本彙整與核算、文件整理、建檔及歸檔整理。 6.合約、請款文件整理。 7.公文收發、文件製作及文書處理。 8.協助主管交辦事項及行政庶務工作。
1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電,電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休制度:周休+國定 與現場同仁排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色,負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景,隨著物業管理行業的發展,社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷,請在履歷上註明應徵職位,期待與您的合作!
🌸高雄齊家物業 👉🏻急徵!急徵-櫃台秘書 (無經驗可 願意學習佳) 1. 社區接待服務。 2. 協助現場主管完成庶務工作。 3. 社區公文及信件收發工作。 4. 樂於學習及有主動積極之特性。 5. 執行一般現金收付、異動、管理作業。 🗺️面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 🚅(搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘能到達唷!!) 📌面試時間:每周一至周五 上午:09:00-11:30 💥(請避開中午休息時間12:00-13:30止)💥 下午: 14:00-17:00 🚫不用預約! 🌸直接至公司面試,隨時有人接待🌸