秘書專區

1.秉承管理委員會之決議；執行綜理社區一切管理服務作業。 2.住戶與管理委員會之協調、溝通、連繫回報作業。 3.對各種防災設備之檢視與管理作業。 4.各種臨時交辦事項之處理，社區公眾事務之佈告與通知作業。 5.區分所有權人大會或管理委員會議決議事項之執行作業。

1.協助生產工廠部門各項事務。 2.記錄、統計、分析工廠運作資料。 3.工廠生產、進出數量相關報表，原料庫存管理。 4.各項行政庶務。 5.主管交辦事項。

1.原物料倉庫管理。 2.雜項五金材料訂購 3.雜項五金材料、物料庫存管理 4.手工具採買、借出領用登記、管理 5.工廠生產、進出數量相關報表，原料庫存管理。 6.各項行政庶務，協助生產工廠部門各項事務。 5.主管交辦事項

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為豪宅社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1. 協助醫療器材業務之案件進度管理、資料彙整、公文辦理等行政作業，以及配合主管機關所需之行政事宜。 2. 協助業務所需各項專案管理資訊系統登錄作業。 3. 配合主管交辦事項，協助專案進度追蹤與文件整理。

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 5.其他主管臨時交辦事項。

【日系小臉沙龍 Facia】台北店 櫃檯行政／Guest Experience Staff 真正由日本人經營的品牌，學習真正的日本服務文化 Facia 是由日本人經營的日系美容品牌。 不同於許多只是「日式風格」包裝的店家， Facia 從服務、技術教育、現場管理到品牌文化， 皆由日本團隊直接參與。 在這裡，接觸到的不只是美容產業， 而是真正的日本企業工作方式與服務精神。 我們希望找到能一起長期成長的夥伴， 而不是只是完成櫃檯工作的員工。 ━━━━━━━━━━ 【職務內容】 您將參與的不只是「接待」 ■ 日式顧客服務與接待 負責顧客預約、電話與 LINE 對應、現場接待等， 學習真正日本服務業重視的細節與待客文化。 ■ 日文實戰應用與口譯支援 協助日本主管、日本講師與台灣顧客之間的溝通。 工作中可實際提升： ・日文口說 ・接待應對 ・商業日文 ・日本職場溝通能力 比起單純補習，更能在真實環境中快速累積實力。 ■ 店舗行政與營運協助 除了基本櫃檯工作外， 也有機會接觸： ・店舗營運流程 ・顧客管理 ・SNS與品牌內容 ・活動企劃 ・日本式管理方式 在 Facia，不只是企業中的一顆螺絲釘， 而是真正理解品牌如何經營。 ━━━━━━━━━━ 【Facia 的工作環境】 ■ 真正的日本人工作環境 主管、講師與部分同事皆為日本人。 能實際接觸： ・日本企業文化 ・日本式服務標準 ・日本人的工作方式 ・日本職場禮儀與溝通 適合希望未來赴日發展、 或想提升國際職場能力的人。 ■ 高質感客群與環境 來店顧客多為： ・注重生活品質的女性 ・高端消費客群 ・企業主與專業人士 ・喜歡日本文化的客人 工作環境相對單純、有質感， 不同於高壓推銷型美容業。 ■ 重視成長，而非狼性競爭 Facia 不希望員工只是被消耗。 比起強迫競爭與高壓業績， 我們更重視： ・團隊合作 ・穩定成長 ・專業服務 ・長期培養能力 未來若對管理、品牌經營、 甚至創業有興趣， 也能學習到許多大型企業難以接觸的實務經驗。 ━━━━━━━━━━ 【我們希望您具備】 ・喜歡與人交流 ・細心、有責任感 ・對日本文化有興趣 ・願意學習與成長 ・希望提升日文實戰能力 ■ 日文能力 JLPT N2 以上尤佳 能進行基本日文對話與接待。 即使不是完全流利， 只要願意學習也歡迎。 ━━━━━━━━━━ 【工作時間】 11:00～20:00（含休息時間） ・固定班別 ・不需輪早晚班 ・準時下班文化 ・工作與生活能保持平衡 ━━━━━━━━━━ 【薪資與福利】 月薪 NT$29,500～32,000 （依日文能力、接待經驗與學習狀況調整） 兼職時薪 NT$196 起 表現穩定者另有調薪與職務升遷機會 ■ 福利制度 ・勞健保 ・特休制度 ・員工美容優惠 ・日本講師教育培訓 ・日本人主管直接指導 ・日文與接待能力實戰提升 ━━━━━━━━━━ 【適合這份工作的人】 ・想真正進入日本企業環境的人 ・想提升日文實戰能力的人 ・喜歡高質感工作環境的人 ・希望學習真正日本服務文化的人 ・想累積未來管理與經營能力的人 在 Facia， 學到的不只是櫃檯工作， 而是能帶走一輩子的「日本式專業能力」

【工作內容】 主要工作內容如下： 協助公司日常營運流程執行與進度追蹤 跨部門溝通協調（業務／客服／倉庫／採購） 訂單、出貨、交期與異常狀況追蹤與管理 協助新產品導入流程與內部作業協作 整理營運數據、製作報表，提供主管決策參考 協助優化內部作業流程與標準化文件建立 主管交辦事項與專案支援 【具備特質】 具備良好溝通能力與跨部門協調能力 細心、有責任感，能處理多項任務並掌握進度 對數據整理、流程優化有興趣 熟悉 Excel 或 Google Sheet 基本操作 有電商、服飾、批發或物流相關經驗尤佳（非必要） 【加分條件】 曾任行政、營運助理、採購助理或專案助理經驗 具備基礎數據分析或報表整理能力 熟悉訂單流程或倉儲物流作業 歡迎對成衣產業有興趣的夥伴加入 【工作環境與發展】 我們重視跨部門合作與流程效率，營運專員將是公司重要的樞紐角色，能深入了解整體營運流程，並有機會參與制度優化與專案推動。

1..協助客戶瞭解銷售條款或出租事宜 2.客戶資料彙整. 3.停車場報表收據及發票檢查稽核 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.環境整潔

1. 廠區宿舍管理 2. 清潔管理(含外包廠商)。 3. 事務機管理:影印機、咖啡機、飲水機。 4. 公共環境維護。 5. 總務其他支援事項。 *實際薪資與職稱將依應徵者之學歷與相關經歷進行調整。

1.執行新進人員報到、離職等行政作業。 2.負責廠區行政庶務管理，包括置物櫃、茶水櫃、工作服裝管理。 3.辦理 GMP 新人教育訓練，維護訓練紀錄與系統資料完整性。 4.協助年度教育訓練計畫規劃、執行與成效追蹤。 5.負責教育訓練文件撰寫、職能評核及文件管理作業。 6.執行文具、耗材及庫房用品之庫存管理與定期盤點。 7.維護廠內行政資訊公告（如分機表）及公文遞送作業。 8.協助民防團防護編組及相關訓練活動辦理。 9.配合 GMP 規範及公司制度，執行相關行政支援工作。 10.其他主管交辦事項。 *實際薪資與職稱將依應徵者之學歷與相關經歷進行調整。

1.球類、射箭場地事務、營隊活動規劃 2.現場安全維護.清潔 3.課程規劃.接洽.教師安排 4.器材保養維護 5.接洽活動事務

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助製作工程樣品，並管理之。 4. 處理主管交辦的其他事項。 5. 製作規格說明書。

【工作內容】 1. 辦理橋梁監測案履約管理事宜。 2. 配合交通部觀光署辦理橋梁督考事宜。 3. 辦理開口契約委託規劃設計及監造案履約管理事宜。 4. 辦理開口契約當年度檢討與下年度預算編列分配及採購案等相關事宜。 5. 太陽光電發電設備建置案履約管理事宜。 6. 委託經營管理案履約管理事宜。 7. 停車場出租案履約管理事宜。 8. 參與並配合機關活動。 【福利制度】 1. 三節禮金 2. 生日禮金 3. 生育津貼 4. 結婚禮金 5. 住院慰問金 6.喪葬慰問金 7.旅遊獎勵金 8. 學習獎勵金

1. 執行日常文書處理，包括資料整理、文件歸檔及合約管理。 2. 協助客戶資料紀錄與更新，維護良好的客戶關係。 3. 處理會議安排、會議記錄以及需交付的協作事項。 4. 管理辦公室庫存與物品採購，確保運作順暢。 5. 處理郵件收發、快遞追蹤及基本行政支援工作。 6. 提供電話接聽服務，處理客戶及來訪者的諮詢事宜。 7. 協助日常車輛調度與檢查作業並執行車輛相關行政事項。 8. 執行主管指派的其他專案及行政支援事項，需具備分析與整合能力。 *需有汽車駕照會開車* *依學經驗能力待優面談，意者務必先投履歷*

1.協助辦理本服務計畫內容各工作事項。 2.協助家庭關懷訪視服務電話問安、社會福利諮詢及回復全國身心障礙福利資訊整合平台服務輸送結果。 3.協助具就學、就業、就養、就醫需求之轉銜服務對象，進行需求確認並銜接相關服務。 4.一般行政業務：零用金申請、核銷、捐款/捐物作業、公文收發作業、設備設施修繕、採購作業、消防公安申報、保險業務（公共意外/火險/團險）、職工福利、物資管理。 5.按月彙整資料填寫月報表、撰寫例行督導會議紀錄、依工作進度製作成果報告書及按期送交核銷資料。 6.檔案、資料管理與資訊系統維護更新。 7.主管交辦事項。 薪資待遇：起薪37,765元（每年年資加給）、年終獎金1.5個月(依到職月份按比例計算)

1.行政.帳務.庫存管理 2.接待.接聽電話.客戶服務 3.主管交辦事項

※協助社區主管完成相關事項 1. 訪客、信件、包裹收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 文書資料繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 電話服務（送餐、叫車等） 7. 環境接待、引導客戶

1.圖面送審、掃瞄、建檔、發行、印圖及折圖 2.設計案型板裁切、螺栓長度數量點檢、統計及料表核對 3.庶務及行政事務

1. 負責人力銀行資訊篩選、整理及分析應用. 2. 總公司系統操作及數據分析、提供加盟店應用及服務。 3. 蒐集同業相關資料、不動產相關資訊資料的整理與更新，維護準確性與完整性。 4. 電腦office操作佳, 網路資訊查詢熟稔. 加分： 有機車交通工具、會騎乘機車佳。 培訓： 公司提供完整教學培訓，讓您可運用公司電腦平台，操作熟悉。