秘書專區

1111人力銀行來徵才囉 *穩定辦公室純內勤 *新手入門職缺 工作內容 1.行政作業處理(公文、郵件收發、票據登打等) 2.訪客接待、電話接聽及協助轉接 3.會議室安排預訂及調度 4.主管交辦事項等 工作時間 08:30~18:00 (午休1.5hr) 週休二日，見紅休，準時下班 薪資&福利制度 月薪31000~33000 全勤獎金、年終獎金、三節獎金、生日禮金 工作地點 台北市松山區南京東路五段89號 面試預約： 1111人才獵聘管理中心-吳小姐Debbie 電話：(02)7745-1855 信箱：debbie@staff.1111.com.tw *線上面試超方便

【任務概述】 1. 專案辦公室設置 2. 專案文件處理 3. 協助專案工作推展 4. 依業主文件規定管理、審查、追蹤、歸檔技術文件 5. 合作夥伴與內部溝通聯絡事宜 6. 差旅、會議及其他事務聯絡安排 7. 費用報銷 8. 主管交辦事項 【我們需要】 1. 歡迎應屆畢業生、願意接受培訓者優先錄用 2. 熟office電腦文書軟體，大學畢、科系不限 3. 具良好溝通協調能力、細心穩定度佳、擅團隊合作 4. 能配合接受工作專案時程者，可接受派遣職，對派遣有認知、備有轉正機制 5. 備多益500以上成績證明佳 6. 備3個月考核期 【其他】公司規模為國際型工程顧問公司，入選DJSI世界或新興市場指數的台灣企業之一、500大前哨站具累積個人職涯資本 【公司福利】趨近於正職福利、基本調薪、中秋、端午節獎金、年終考績獎金、完善員工團險、公司社團、員工在職教育訓練等 【薪資範圍】依學經歷核定

協助辦理焚化廠監督相關工作 大學畢業以上學歷 其他條件: 熟悉office操作(包括word、power point、excel等)

【工作內容】 - 協助進行各部門資料彙整及統計 - 客戶名單及帳務資訊核對 - 系統資料分析及覆核 (Excel) - 郵件收發及回傳報表 - 完成主管交辦事項 【工作需求】 - 細心謹慎 - 善於溝通 - 反應靈敏 - 配合度高 - 熟悉 Excel 函數功能 【薪資福利】 - 月薪 35,000-40,000 元起 - 享勞保、健保、團保、勞退、特休假 14 天起 - 舒適、開放、新穎的辦公環境 ––––––––––––––––––––––––––––––––––– ▲【歡迎寄送履歷至信箱】: Tim.chen@adecco.com ▲【歡迎私訊｜Linkedin】: https://www.linkedin.com/in/tim-chen-682854144/

＂歡迎夜校生、新鮮人，即早扎根向上發展＂ 1. 夜校生想找日班工讀？　沒問題！ 2. 朝九晚六工作要單純？　沒問題！ 3. 新鮮人剛畢業沒方向？　沒問題！ ※工作內容 📌行政管理處：基站文件核對及掃描／職福會福利金申請資料審核／三節禮券發放 📌中小事業處：執行員工眷線上說明會／既有客戶電訪關懷與新客戶之資料收集 📌通路策略規劃處：門市活動溝通／租賃合約及工作通知單文件遞送 📌採購處：請款作業、文件收送、文件歸檔 📌資訊系統架構處：電腦到貨追蹤、調撥，以及基本電腦系統重灌及基本設定 （瑞光） 📌無線網路規劃處：派遣同仁差旅單據報銷／話務資料處理及其它文書作業／包裹收送等庶務 （蘆竹） 📌工務處：倉庫系統作業／倉庫現場點收貨物／相關文書報表彙整 －－詳細職缺資訊請洽：陳先生－－ TEL： 0979-125-297 LineID：0979125297 Email：billcc.chen@recruitfirst.co

▸ 直接參與集團核心決策，扮演董事長與家族辦公室之關鍵幕僚角色 ▸ 跨領域整合管理，涵蓋企業經營、資產配置與家族事務 ▸ 扁平化快速決策環境，提供高度發揮空間與卓越成就舞台 【工作內容】 1. 高端事務協調 ◆協助董事長及夫人統籌公司營運、家族辦公室管理及跨機構協作 ◆負責高層會議籌備、決策追蹤與專案進度管控 2. 投資決策支援 ◆分析金融市場動態，提供投資評估與風險建議 ◆整合財務、法務資源，優化資產配置策略 3. 戰略規劃執行 ◆參與中長期發展計劃擬定，推動關鍵專案落地 ◆建立高效管理流程，提升跨部門協同效率

1.辦理公文繕發及郵務處理等相關業務。 2.辦理公文掃描登錄及分送作業。 3.辦理檔案點收、整卷、掃描、立案編目建檔、入庫上架及調卷等作業。 4.協辦檔案清查及銷毀作業。 5.協辦文書處理業務等相關行政庶務工作

1.專責老闆及團隊行程彙整安排及交辦事項。 2.團隊文書行政庶務。 3.每日維護辦公室環境與設備之整潔。 4.服務處民眾接待、電話接聽。 5.網路社群經營、管理。

負責該司公文收發及傳遞、文書資料登錄建檔、資料檔案校對、相關文件繕打、該司內部行文分文、協助會議前後之準備及其他臨時交辦事項。

1.部門預算彙整, 報支作業 2.系統帳號管理及開通 3.文件歸檔管理 4.部門庶務工作與臨時性任務 5.熟悉Office (如Excel, PowerPoint and Word) 6.上級交辦事務

日文業務助理 工作內容 1.協助業務部門內處理內勤業務工作。包含進出貨、客戶出貨確認、與廠商交期溝通...等行政作業。 2.完成部門主管交辦事項。 3.熟日語尤佳 4.環境整理、客戶茶水接待服務 學歷要求 專科、大學、碩士 需求條件 JLPT N2

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 收發樣品及文件、庫存管理。 8. SAP系統操作。

• 定期更新CRM系統，確保管理層能夠及時獲取準確的車輛交付訊息。 • 準備車輛並主持交付預約，包括根據客戶個人需求和舒適水平定制的新車擁有者導向。 • 在交付中心運營中支持交付經理，完成任務並確保卓越的客戶服務。 • 提出改進特斯拉交付體驗以及後端流程和程序的建議。 • 跟踪行業趨勢和持續優化交付體驗。

 處理報價／訂購／至客戶供應商系統(EDI)回覆業務  客戶需求委托／訂單異動等相關業務  線上訂購平台操作教學，標準化操作啟蒙活動  接聽客戶詢問電話，了解需求並回覆問題  蒐集客戶的聲音，提升服務品質

期待加入一線半導體科技公司的人才 歡迎把握相關行政/助理工作機會!

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• 輪班排休（包含大夜與假日值班） • 達成客服中心指標（接聽率、服務等候時間、通話時長等） • 針對一般性問題提供正確且最佳的解決方案，並依照標準流程轉接／升級客訴案件 • 依管理層要求準時完成交辦任務

1.協助SAP系統操作 2.協助ERP系統導入 3.協助業務人員完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 4.其他主管交辦事項

Job Distribution: •檔期 DM 查核/貨號設立/測試 •系統促銷活動設定及變價設定/簽核彙鏊 •通告彙整/查核/發文 •商品上下架/協助處理 EC 客服相關事宜 •跨部門溝通統整部門相關資料 Qualifications: 1. 有耐心、做事謹慎細心、反應佳 2. 良好工作時程規劃、配合度高、具良好溝通協調能力 3. 須具備 Office 相關技能，熟Excel 樞紐分析及 vlookup 4. 基本英文讀寫 OK 此為約聘職

【工作內容】 每週： • 安排台北團隊午餐（每週三） 每月： • 追蹤並整理員工工時表 • 安排每月團隊午餐 • 訂購辦公室點心與文具 • 寄送發票正本至會計事務所 每季： • 協助舉辦勞資會議（Labor Management Council Meeting） 每年： • 協助安排每週運動活動（租借運動中心） • 安排年終聚餐 • 協助籌辦婦女節祝酒、志工活動與家庭日 其他日常行政事務： • 處理企業信用卡申請作業 • 協助新人報到、離職流程與人資行政事項