秘書專區

辦理工程規劃設計、施工監造、測量業務及其他相關交辦事項。

庶務性行政、一般文書資料處理及歸檔工作。

【工作內容】 1.商品、原物料之進出貨、理貨、盤點、庫存管理作業。 2.每日訂單處理。 3.生產報表整合。 4.廠內庶務作業。 5.其他主管交辦事項。 【休假制度】 ★ 輪班制，週休二天 【薪資福利】 ★ 達當月營業目標，發放營運獎金 ★ 保障年薪13個月以上，正職人員每年依績效考核調薪 ★ 依年度營業結算，另發放年度福利金 ★ 生日津貼/旅遊津貼/結婚津貼/喪葬津貼/子女教育補助 ★ 每年免費定期健康檢查(不含新進人員體檢) ★ 生日：當月購買生日蛋糕5折優惠 ★ 三節禮金+禮品 ★ 享勞保/健保/團體保險

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1. 協助總經理處理銷售業務相關行政文書作業。 2. 能獨立作業並有效完成各種專案。 3. 協助主管執行公司之決議事項及各項專案。 4. 需具備基礎英文能力，協助海外商務作業(可使用翻譯工具)。 5.不怕生須具備管理業務助理能力 6.協助總經理與各部門主管對話，部門主管請假時擔任其職務代理人 7. 其他總經理交辦事項。

1. ERP系統資料輸入 2. 資料建檔維護、文書處理 3. 日常行政庶務、行政作業 4. 主管交辦事項 5. 打字速度每分鐘50字以上、具備電腦文書處理能力、細心、有責任感 6. 在學生、實習生可 7. 週一至週五 08:00-17:00、12:00-13:00午休午餐自理 8. 排班時段可討論，每週至少排班32H

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 協助基礎帳務。 6. 客戶售後服務聯繫。 7. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1.文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.書信撰寫、檢查整理檔案

【工作內容】 1.文書資料處理工作(檔案分類、編號、登記、入檔、保管..等等)、維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件)。 2.內部資料庫維護及管理。 3.與客戶聯繫維護專案進行。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.協助會議安排。 6.與內部團隊合作，溝通相關進度。 7.其他主管交辦事項，並配合單位主管工作調度與分配。 【工作優勢】 1. 提供教育訓練，學習專業知識。 2. 鍛鍊邏輯、溝通與管理能力。 3. 辦公室交通便利，緊鄰捷運站及公車站。 【需要條件】 1. 大學以上、畢業科系不限。 2. 基礎電腦文書操作能力。 3. 主動積極、負責任、反應快、配合度高。 4. 歡迎溝通能力正常、邏輯清晰、學習意願高的夥伴加入。 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.物件郵寄及簡易銀行業務處理。 2.負責辦公室環境與設備之採買與清潔維護。 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務。 4.應收/付帳款作業。

1.廠內倉庫和工具架之清點、造冊、歸檔、管理 (包含個人防護具、各式吊具工具、五金消耗品、車輛用品等) 2.各類庫存與臨時性需求之詢價與採購 3.協物部分廠內日常庶務，如文用具採買、信件包裹收發等等 4.主管臨時交辦事項 若您認為您有符合以下條件，歡迎投遞履歷~ •積極嚴謹、善於溝通與工作規劃、抗壓性良好 •能熟練使用 Excel, Word, PowerPoint等文書軟體，並具備基本網路使用經驗。 •具有工程相關之物料管理、採購經驗 •身體健康無隱疾(部分庫存品需手動搬運入庫)

1.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail、接聽電話。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.熟悉EXCEL文書作業，懂基本公式 4.主管臨時交辦事項 請先上官網了解產品內容。 https://www.stapro.com.tw/

1.協助工務所文件整理、查詢、歸檔等文件管理。 2.協助工地請款作業。 3.日、週、月報產出及回報。 4.會議簡報製作。 5.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 6.他合約規定事項、主管及機關/專管單位/監造單位交辦工作。 7.具備公共工程經驗尤佳。 8.執行主管交辦事項。 備註：實際工作地點視工務所而定，可配合中區配動(台中/彰化/苗栗)

工作內容: 1.特殊檢查預約、排程、報到。 2.行政業務處理。 3.拷貝作業申請與製作 4.轉檢(診)作業處理。 5.資源共享作業處理。 6. 長官交辦事項

1.櫃台行政,接待,能親切應對患者與具有客服能力 2.掛號/預約/調病歷 3.電話應答 4.協助批價 5.行政、文書處理(包含病歷管理) 6.環境清潔

1.主管工作行程之規劃安排含日文翻譯。 2.會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況。 4.行政報表彙整與呈報。 5.處理各項行政事務及文案管理。 6.文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 7.各項主管交辦事項。

住民及個案日常生活協助，如：協助上／下床、輪椅、用餐及其他交辦事項

【職位概述】 我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的物業行政助理加入我們的團隊。此職位將負責日常物業管理的各項行政事務，確保辦公室及案場運作順暢。 【主要職責】 1. 郵件和包裹管理： ◎ 收發、整理並分發郵件和包裹。 2. 備品管理： ◎ 案場備品的採購、管理和盤點，確保物資充足。 3. 財務處理： ◎ 處理各項公司請款事宜，提醒案場服務費收款，並進行表單申請作業。 4. 合約和文件管理： ◎ 整理、送簽、用印及歸檔合約，開立發票，客戶資料輸入並跟進相關流程。 5. 會議安排： ◎ 安排每週例會，記錄並跟進會議事項。 6. 零用金管理： ◎ 用以採購物管部門所需用具及案場備品。 7. 主管交辦事項： ◎ 完成主管交辦的其他相關事務。 【福利待遇】 1. 享三節獎金。 2. 零食點心櫃、現磨義式咖啡機 ◎ 都是免費提供使用的哦！ 3. 優質工作環境 ◎ 明亮且乾淨的辦公室，同事也都好相處！

我們是MyGo國際地產有別於大眾不動產業， 目前招聘『業務助理』＆『行政助理』，做事有耐心且細心並善於文書處理的你加入我們的行列！ ☑【工作內容】 ．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 ．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 ．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 ．MyGo會員客服及審核及聯繫。 ．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 ．環境整理與準備茶水。 ．其他主管交辦事項。 ※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 ※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 【需要技能】 1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 3.中文打字每分鐘60字以上。 4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 【職務條件】 1. 喜歡解決問題 2. 做事細心，有條理 3. 能獨立作業，有效率 4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 ☑【工作時間】 ．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) ☑【福利條件】 ➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 ➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 ➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) ➭不定期觀賞電影、聚餐 ➭每月壽星慶生蛋糕 ➭每個部門皆備有零食櫃供應 ➭無限咖啡、茶包享用

MyGo國際地產有別於大眾不動產業 做事有耐心且細心並善於文書處理，甚至想往業務工作發展者，歡迎加入我們的行列！ ☑【工作內容】 ．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 ．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 ．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 ．MyGo會員客服及審核及聯繫。 ．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 ．環境整理與準備茶水。 ．其他主管交辦事項。 ※此職務有協助成交獎金，無上限。 ※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 ※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 【需要技能】 1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 3.中文打字每分鐘60字以上。 4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 【職務條件】 1. 喜歡解決問題 2. 做事細心，有條理 3. 能獨立作業，有效率 4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 ☑【工作時間】 ．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) ☑【福利條件】 ➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 ➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 ➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) ➭不定期觀賞電影、聚餐 ➭每月壽星慶生蛋糕 ➭每個部門皆備有零食櫃供應 ➭無限咖啡、茶包享用