秘書專區

1.部門預算彙整, 報支作業 2.系統帳號管理及開通 3.文件歸檔管理 4.部門庶務工作與臨時性任務 5.熟悉Office (如Excel, PowerPoint and Word) 6.上級交辦事務

日文業務助理 工作內容 1.協助業務部門內處理內勤業務工作。包含進出貨、客戶出貨確認、與廠商交期溝通...等行政作業。 2.完成部門主管交辦事項。 3.熟日語尤佳 4.環境整理、客戶茶水接待服務 學歷要求 專科、大學、碩士 需求條件 JLPT N2

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 收發樣品及文件、庫存管理。 8. SAP系統操作。

• 定期更新CRM系統，確保管理層能夠及時獲取準確的車輛交付訊息。 • 準備車輛並主持交付預約，包括根據客戶個人需求和舒適水平定制的新車擁有者導向。 • 在交付中心運營中支持交付經理，完成任務並確保卓越的客戶服務。 • 提出改進特斯拉交付體驗以及後端流程和程序的建議。 • 跟踪行業趨勢和持續優化交付體驗。

 處理報價／訂購／至客戶供應商系統(EDI)回覆業務  客戶需求委托／訂單異動等相關業務  線上訂購平台操作教學，標準化操作啟蒙活動  接聽客戶詢問電話，了解需求並回覆問題  蒐集客戶的聲音，提升服務品質

期待加入一線半導體科技公司的人才 歡迎把握相關行政/助理工作機會!

公司為知名科技/金融領域, 若有興趣者可投遞履歷 獨立作業或管理人數視職位而定 (工作地: 北部) 歡迎各專業人才應徵 (需要幫忙留意機會也可投遞詢問)

• 輪班排休（包含大夜與假日值班） • 達成客服中心指標（接聽率、服務等候時間、通話時長等） • 針對一般性問題提供正確且最佳的解決方案，並依照標準流程轉接／升級客訴案件 • 依管理層要求準時完成交辦任務

1.協助SAP系統操作 2.協助ERP系統導入 3.協助業務人員完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 4.其他主管交辦事項

Job Distribution: •檔期 DM 查核/貨號設立/測試 •系統促銷活動設定及變價設定/簽核彙鏊 •通告彙整/查核/發文 •商品上下架/協助處理 EC 客服相關事宜 •跨部門溝通統整部門相關資料 Qualifications: 1. 有耐心、做事謹慎細心、反應佳 2. 良好工作時程規劃、配合度高、具良好溝通協調能力 3. 須具備 Office 相關技能，熟Excel 樞紐分析及 vlookup 4. 基本英文讀寫 OK 此為約聘職

【工作內容】 每週： • 安排台北團隊午餐（每週三） 每月： • 追蹤並整理員工工時表 • 安排每月團隊午餐 • 訂購辦公室點心與文具 • 寄送發票正本至會計事務所 每季： • 協助舉辦勞資會議（Labor Management Council Meeting） 每年： • 協助安排每週運動活動（租借運動中心） • 安排年終聚餐 • 協助籌辦婦女節祝酒、志工活動與家庭日 其他日常行政事務： • 處理企業信用卡申請作業 • 協助新人報到、離職流程與人資行政事項

協助處理日常行政事務，包括文件管理、郵件分發與辦公室設備維護等工作。 • 負責工程部與人資部門指派之行政支援任務，並協助安排員工出差行程與溝通。 • 支援人力資源部門進行行政文件處理與活動協辦事項。 • 協助規劃與執行公司內部活動，如員工活動、會議安排與報帳作業。 • 負責茶水間零食備品的訂購補充與整理維護。 • 執行訪客接待與相關接待服務。 • 主管交辦事務。

你是不是—— ✔️ 接電話比接地氣還熟練 ✔️ 說話有條理、聽話有耐心 ✔️ 想找一份薪水穩定、制度透明、還有年終獎金的外商正職工作 那就恭喜你，我們幫你接通了人生的下一站！ ✅ 工作內容 產品諮詢：解答顧客對產品規格、保固範圍、廣告活動等的提問 技術支援：協助操作設定、基本故障排除（無須實體操作） 線上客服：回覆Line、官網留言，處理客訴並追蹤處理進度 維修報修管理：登記顧客及經銷商報修，追蹤處理結果並回覆 顧客關係維護：進行滿意度回訪、追蹤異常案件（如處理超時、取消件等） 📍 工作地點 & 時間 上班時間：週一至週六 09:00 ~ 18:00（中間休息1小時） 固定休週日，每月僅需排2~4次週六，安排平日補休 工作地點：台北內湖 (捷運西湖站) 歡迎有興趣者將履歷寄至郵件📩 lexie@recruitexpress.com.tw

[工作內容] 1. 收發客戶訂單，向工廠下料，並追蹤及協調交期 2. 安排進出貨，提供立帳文件(如：國內發票、INVOICE+PACKING LIST)向客戶請款 3. SAP系統入帳，向客戶提供對帳單，追蹤逾期帳款回收和外倉庫存核對 4. 不良品對應和其他主管及業務交辦事項 [條件] 1. 英或日文精通，溝通上可互為輔助佳。 2. 具備邏輯推理能力，清楚國際貿易(三角貿易)實務操作、帳務處理流程，並具備相關經驗。 3. 善於執行跨部串聯進行情報核對以及協調。 4. 具備數字敏銳度且能有效執行個人進度管理。 5. 熟悉EXCEL及ERP系統。 [薪資] 36-45K 【地點】 台北

工作內容： 1.官網商品上下架、網頁素材及活動商品更換、及後台設定。 2.官網維運並檢查促銷活動、商品價格、庫存正確性。 3.報表彙整/結案報表協助整理 工作經驗及要求 1.大學歷以上 2.電子商務相關工作經驗1年以上 3.語文條件:英文 (聽/初級、說/初級、讀/中級、寫/中級) 4.具備高度抗壓性、責任心、細心度。 5.良好溝通協調能力。 6.具備Excel、Word、Powerpoint文書能力。 7.能配合電商活動檔期作業

工作內容: -協助處理日常行政事務，包括文件管理、郵件分發與辦公室設備維護等工作。 -負責跨部門指派之行政支援任務，並協助安排員工出差行程與溝通。 -支援人力資源部門進行行政文件處理與活動協辦事項。 -協助規劃與執行公司內部活動，如員工活動、會議安排與報帳作業。 -負責茶水間零食備品的訂購補充與整理維護。 -執行訪客接待與相關接待服務。 -主管交辦事務。

我們正在尋找一位友善、專業且有組織能力的前台接待員，成為公司對外聯繫的第一線窗口。理想的候選人將負責前台事務、提供行政支援，並確保為客戶、訪客與員工營造一個熱情且有條理的環境。 主要職責： 安排接駁車計畫與司機排班 接聽、篩選並轉接來電 接收、分類並分發每日郵件與包裹 管理午餐系統並訂購餐點 監控並補充辦公室所需用品 協助資料輸入、歸檔與文件整理等行政工作 根據需要支援其他部門的文書工作 資格條件： 擁有學士學位或以上學歷 至少5年接待或行政相關經驗 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook） 優秀的溝通與人際交往能力 具備專業的儀容與態度 能夠妥善處理機密資訊並保密 加分條件： 具備良好的團隊合作能力 具備雙語能力者佳 工作環境： 於辦公室工作，遵守標準上班時間 高峰時期或特殊活動期間可能需配合加班

Job Title: Sales Coordinator Job Distribution: -Support sales team with documents, reports, and presentations -Coordinate orders, inventory, and delivery schedules -Maintain customer records and handle basic inquiries -Assist in events, marketing activities, and admin tasks -Strong organizational and communication skills required -Able to handle enquiries independently -Independent, self-motivated and proactive -Detailed-minded and able to work under pressure -Good command in spoken / written English and Chinese -Passion with Sports Qualifications: -Bachelor’s degree with minimum 2 years solid experience in sales admin. -Familiar with MS Excel, Experience in SAP system is plus. -Good command in spoken / written English and Chinese -Good interpersonal and communications skills in English and Mandarin -Independent, self-motivated and proactive -Detailed-minded and able to work under pressure

Job Distribution: • 檔期 DM 查核/貨號設立/測試 • 系統促銷活動設定及變價設定/簽核彙鏊 • 通告彙整/查核/發文 • 商品上下架/協助處理 EC 客服相關事宜 • 跨部門溝通統整部門相關資料 Qualifications: 1. 有耐心、做事謹慎細心、反應佳 2. 良好工作時程規劃、配合度高、具良好溝通協調能力 3. 須具備 Office 相關技能，熟Excel 4. 基本英文讀寫 OK *此為約聘工作*

Job Description -Answer and direct calls -Greet, welcome and seat visitors in a courteous and friendly manner -Receive and sort daily mail/deliveries/couriers -Monitor and maintain office equipment -Provide general administrative and clerical support -Other ad-hoc tasks assigned by supervisor Qualification -Education Level : At least college graduate -Language Skills : Good English ability -Computer Skills : Able to work with MS Office Suite (Word, PowerPoint, and Excel etc.) -Working Experience : Relevant work experience is a plus -Special Requirements : An excellent telephone manner and good interpersonal skills