秘書專區

1.請採購專案(含採購案件分析、議價、驗收、費用申請等) 2.請採購合約簽訂(含合約審視、溝通協調及相關行政作業) 3.負責總務處統籌合約專案管理(含年度預算編列) 4.負責管轄部門維護合約案件分析及議價作業 5.負責各部門維護費用申請相關作業、控管與分析 6.辦理各項總務行政專案及相關作業 7.配合業務需要之主管交辦事項

1. 廠區電力、空調、水氣、監控系統等之管理與維護 2. 環境維護、廠區、辦公室擴建、修繕或搬遷等各項事務 3. 消防相關業務 4. 固定資產建帳及管理 5. 協助職業安全衛生管理相關事務(環安、工安、垃圾、事業廢棄物清運...等) 6. 總務類管理(公務車、宿舍、清潔打掃、停車場、制服、文具、辦公用品採購...等) 7. 拜拜、禮品採購及公司內部活動辦理 8. 主管交辦事項

【職務說明】 1. 負責門店處理庶務性行政工作及各門市報表之處理更新及歸檔工作。 2. 協助門店會計部處理之例行性事務(費用支付之發票、貨單、單據及帳務處理等)。 3. 協助門店人事部處理之例行性事務(邀約、報到、離退、出勤之異常維護等行政作業)。 4. 協助採購進度查詢及單據等工作。 5. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6. 協助門店會議安排及記錄。 7. 須具備溝通協調能力，能與部門溝通、協調，處理各項行政文書事務。 8. 其他主管交辦工作事項。 ※需協助3間門店業務 ※工作地點: 依照負責門店辦公 【休假制度】 排休假，固定週日休 國定假日出勤雙倍薪資 工作時數：一天8小時，依勞基法給予加班費 【薪資福利】 1. 生日禮券、免費供餐、每週餐費補助、旗下品牌用餐8折優惠及招待 2. 每季員工聚餐 3. 人才推薦獎金 4. 年度春酒抽獎、員工旅遊 5. 年度健檢 6. 勞健保、勞退及團保 我們提供了優質的友善工作環境 謝絕言語暴力、負面情緒、不良工作習性。強調合作、互信、正面。 期待您加入我們食時大家庭☺︎

【職務說明】 1. 負責門店處理庶務性行政工作及各門市報表之處理更新及歸檔工作。 2. 協助門店會計部處理之例行性事務(費用支付之發票、貨單、單據及帳務處理等)。 3. 協助門店人事部處理之例行性事務(邀約、報到、離退、出勤之異常維護等行政作業)。 4. 協助採購進度查詢及單據等工作。 5. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6. 協助門店會議安排及記錄。 7. 須具備溝通協調能力，能與部門溝通、協調，處理各項行政文書事務。 8. 其他主管交辦工作事項。 ※需協助3間門店業務 ※工作地點: 依照負責門店辦公 【休假制度】 排休假，固定週日休 國定假日出勤雙倍薪資 工作時數：一天8小時，依勞基法給予加班費 【薪資福利】 1. 生日禮券、免費供餐、每週餐費補助、旗下品牌用餐8折優惠及招待 2. 每季員工聚餐 3. 人才推薦獎金 4. 年度春酒抽獎、員工旅遊 5. 年度健檢 6. 勞健保、勞退及團保 我們提供了優質的友善工作環境 謝絕言語暴力、負面情緒、不良工作習性。強調合作、互信、正面。 期待您加入我們食時大家庭☺︎

1.對內與對外之總機服務。 2.訪客接待。 3.招募面談支援資料準備及聯絡。 4.文件傳遞歸檔及整理。 5.請採購相關事宜協辦。 6.其他主管交辦事項。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 12.主管交辦事項

1. 進行收到訊息的內容拆解，準確Key in到系統並完成資料登錄。 2. 核對輸入資料完整性，確保數據準確無誤及符合規範。 3. 負責文件的整理與歸檔，維護資料整潔與保密性。 4. 協助部門進行訂單追蹤及基本行政支援工作。 5.協同採購原料

院內庶務及行政事務協助

工作內容: (一)工作時間:週一~週五晚間17:40~21:40(固定)、周六日(不定)。 (二)工作內容:協助班務、教室設備使用、教師交辦事項、接聽電話留言、招生活動與行政相關業務。 (三)工作薪資:依勞基法基本時薪給付 (四)享勞保，每月排班不超過15天。 (五)工作地點:台北市中正區延平南路77號9樓(德貴學苑)。 (六)開始上班時間:115/10/1。 (七)短期勿試 工作時間: 週一~週五晚間17:40~21:40、周六、日，依實際課程做調整，課表會於每學期初排定。

1. 客戶訂單管理，包含交期追蹤與回覆、安排出貨、結單作業…等。 2. 日常客戶聯絡與溝通，包含新產品規格確認、回覆郵件及客戶端問題。 3. 協調客戶與工廠生產計劃，達成公司訂定之營業目標。 4. 提供業務相關報表製作及分析。 5. (短期任務)協助主管處理跨部門之事務。 5. 其他主管交辦事項。

1. 進行市場、產業趨勢與競爭分析，提供經營決策建議，協助高階管理層做出關鍵判斷。 2. 協助公司全球布局並制定發展策略，研擬營運計劃及並追蹤年度計畫執行進度。 3. 依公司成長階段需求，協助組織設計、流程優化與管理制度建置，以提升整體營運效率 4. 支援總經理進行策略分析、跨部門資料整合與決策資料彙整。 5. 協助各部門制定並推動中、長期經營策略，確保公司營運穩定與可持續成長。 6. 建立並追蹤公司營運KPI，協助推動改善專案並回報管理成效。 7. 代表主管參與內外部會議，負責議題追蹤、跨部門協調與執行成果控管

1.醫儀維護保養 2.醫儀財產管理 3.醫儀請購評估 4.支援庶務行政

1.物料況確認及協助備料，並且追蹤備料進度 2.生產相關庶務協助 3.生產線機動性支援 4.現場庫存管理 5.生產量報表紀錄 6.主管其他交辦事項 7.行政庶務(空白報表領取、新人帶領認識工作環境等…)

1.服務對象日常生活照顧及訓練(膳食服務、環境整潔衛生、安全、財物管理訓練、溝通、交通、休閒、生活自理能力增進及夜間照顧服務等訓練) 2.擬定及執行服務對象個別化服務計畫 3.撰寫服務紀錄 4.規劃及執行各項社區或休閒活動 5.主管交辦業務 1.會計核銷業務處理(文件及單據) (1)ERP製作會計相關表單/附件檢核/歸檔整理。 (2)銀行相關作業執行。 (3)費用繳納、交通費、零用金管理(每月一次)。 (4)政府補助之申請與核銷作業。 (5)捐物/捐款管理 。 2.公文收發作業 (1)公文收發/掃瞄/EIP上傳/知會相關同工及陳主管批示/列印歸檔整理。 (2)發文製作/用印備份/歸檔登記整理。 3.總務相關作業 (1)文具、茶水、清潔品、郵資等庶務採買管理。 (2)事務機器維護管理(電腦、影印列表機、飲水機等)。 (3)環境清潔維護、信件處理、財產盤點/管理。(依年度重大行事曆執行) (4)環境衛生管理。 4.人事相關作業 人事相關文件申請、作業與歸檔。(不定期) 5.相關業務報表 每月KPI經濟指標報表差異說明。(每月回覆) 6.中心相關服務 (1)支援中心活動、參訓報告及相關工作方法改善(不定期)。 (2)維護服務相關事物之隱私保密。 (3)完成其他交辦事項。

1.把系統櫃體，拆解為數據尺寸。 2.分析電腦拆單，理料單及配置五金。 3.按指定數量撿拾該數量五金打包之工作。 4.庫存管理，訂貨等… 5.協助處理主管所交辦的其他事項 6.維護辦公室環境之整潔 ※肯學習,願配合加班者優先 ※ !!謝絕無學習態度及騎驢找馬者!!

1. 各項單據審核、整理費用及應付帳務。 2. 會計帳務處理。 3. 文書資料處理及歸檔工作。 4. 其他主管交辦事項。

1.人事與考勤行政 2.資產與設備車輛盤點 3.總務統購與資產維護 4.財務審核請款 5.主管臨時交辦事務

1.負責廠商電話客服聯繫 2.信件.包裹整理收發.投信等事務 3.吧檯咖啡.飲料製作 4.迎賓大廳接待客戶服務 5.須執行現場主管交辦事項及行政文書作業 6.具備基礎電腦文書處理及中英打能力

🏢 嶄露頭角的輕豪宅秘書 擁抱挑戰、體驗絢麗非凡的職場日常！加入我們，成為豪宅運作的中樞力量，高效率支援每一個非凡的瞬間！ 📋 你將會： 1. 靈活處理高端社區的文書管理，確保資料井然有序 2. 精準安排會議，細心記錄每項決策 3. 與各方正面溝通，協助住戶的特殊需求與問題解決 4. 熟悉並運用最新保全與樓管專業知識，提升整體服務品質 5. 持續提升人際互動，創建良好的客戶服務和訪客應對技巧 🌟 夜幕下的你，成為輕豪宅運行的靈魂人物！ 如果你擁有細膩的觀察力與獨到的組織能力，我們，正等待你的加入！

📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！ 🌱 如果你渴望在專案中找到責任感，對細節有敏銳的洞察力，我們正等著你！！