秘書專區

1.醫院評鑑業務協辦(含國軍門(急)診傷病月報表及醫院門診及住院處理月報表等)。 2.年度醫事服務量調查、年度病人及員工滿意度問卷調查、知識管理平台資 料清整(含各單位SOP)。 3.各項品標認證(健康醫院、無菸醫院、高齡友善、母嬰親善…等)。 4.衛生局年度醫院督導暨聯合公安業務輔導等相關作業，掌握法規及標準，適時蒐集更新與公告宣導，即時追蹤評鑑相關輔導訪查等。 5.公文及文書作業簽辦回復，會議資料蒐整。 6.臨床各職類服務季報表資料綜整及管制開會等相關事宜。 7.主管交辦行政事項或臨時交辦事項。

1. 總機櫃台(電話轉接/賓客接待/快遞收送/水杯清洗等) 2. 文書工作(登打/清點/傳遞/歸檔等) 3. 辦公環境(巡視維護/備品清點等) 4. 辦公物品管理(發送/借還等) 5. 簡易外勤工作(郵局/送件等) 6. 其他主管交辦之臨時性工作

1. 建檔、Key in貨單整理 2. 郵件及包裹收發 3. 行政庶務及主管交辦事項

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1. 門市電信業務申請 2. 制服管理作業 3. 庶務行政作業 4. 請款作業(每年例行性業務) 5. 專案活動相關行政作業 6. 其他主管交辦事項 ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車： ◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調

1.人員異動、差勤等人事管理 2.文書處理、行政事務處理及物料管理 3.辦公事物及庶務用品採購維護 4.月計畫、月成果報告彙整 5.辦公室電話接聽 6.辦公室環境清潔維護 7.其他上級交辦事項

1. 協助管理社區事務，包括郵件收發、資料管理、會議記錄等工作。 2. 管理社區財務報表及公告製作。 3. 協助主管處理行政事務，包括生活服務、接待客戶等工作。 4. 與社區委員會溝通聯繫，協調社區事務，提供各種支援服務。 5. 協助住戶解決各種生活問題，提供相關資訊和建議。 6. 建立並維護住戶檔案資料，開通APP作業。 7. 負責公共區域簡易清潔，維持社區整潔。 8. 協助住戶設備報修，處理相關事宜。 社區秘書是社區管理的重要角色，負責協助管理居民事務，為社區住戶提供各種支援服務，包括郵件收發、資料管理、會議記錄等工作。此職位擁有良好的發展前景，可望在社區管理領域不斷成長並獲得多方面的經驗。 我們歡迎具備相關經驗和素質的求職者申請此職位，有意者請投遞履歷表及自薦信，並在信中詳細描述您的相關經驗和資格。

1.. 社區月財報製作 2.社區管委會 3. 訪客、信件收發管理 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 7.協助處理庶務性行政工作 8.負責收繳管理費及簡單零用金管理

1.豪宅大廳客制化櫃檯服務、訪客接待 2.收發信件、包裹 3.社區財務管理、財務報表製作 4.協助社區主管執行行政事務及簡易採購作業 5.完成主管交辦事項 本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

【應徵資格】 1.必要資格 (1)具國內外大學（含）以上學歷。 (2)具良好溝通協調能力，工作態度積極、細心負責，並具團隊合作精神。 (3)熟悉電腦文書處理及基本行政作業能力。 (4)對原住民族高等教育、學生支持工作及公共議題具有興趣與熱忱。 2.優先考慮 (1)具原住民族學生事務、學生輔導、校園活動規劃或行政工作經驗者尤佳。 (2)具原住民族相關議題、教育、社會工作、公共行政、傳播、新聞、大眾傳播、數位媒體、設計或行銷等相關科系背景，或具相關實務經驗者尤佳。 (3)具社群媒體經營、Podcast、影音製作、平面設計、圖文編輯或數位內容企劃等經驗者尤佳。 【工作內容】 1.協助原住民族學生資源中心行政業務及計畫執行(含學生支持服務、文化及校園活動、跨單位協調等)。 2.協助中心宣傳推廣與數位內容製作(含社群媒體、影音內容、Podcast等)。 3.其他交辦事項(協助國際論壇、研討會等)。

1.負責處理庶務性行政相關工作 2.負責文書處理及歸檔工作，維護、更新、管理專案文件檔案 3.進銷存管理（ERP系統） 4.應付帳款送核、庫存控管等事宜 5.人力相關的行政事務處理 (例如：出勤、勞健保與團保、人事歸檔、薪資發放、勞動法令等等) 6.主管交辦事項

1.文件收發、資料建檔、分類、分派及追蹤管理。 2.文書資料整理、校對、列印、掃描、裝訂及電子檔維護。 3.文件歸檔、調閱、整理、盤點、保存管理，並協助定期資料清查、移轉及依規定辦理文件銷毀作業。 4.郵件收發、包裹寄送及文件遞送作業。 5.協助行政庶務，包括辦公用品管理、設備耗材補充、電話接聽、郵件分發及辦公環境維護。 6.協助各項行政事務及其他主管交辦事項。 7.視業務需求支援其他行政相關工作。

1.YAHOO雅虎購物中心電話及信件服務(無銷售)，提供客戶商品售前諮詢、出貨、退貨、換貨、維修、帳務等相關協助 2.電話服務一般客戶及客訴案件，安撫客戶情緒並依訴求協助處理 3.信件編修回覆客戶詢問內容，提供直覺及有效率的回應 4.對於工作流程能給予回饋，提升整體工作品質 ※上班時間：09:00~18:00，週休二日(若遇國定假日及過年需排班) ※上班地點：台北市內湖區石潭路155號 ※提供完整教育訓練課程(無經驗可) 訓練內容包含整個系統前後台的操作介面、相關產品知識與客戶服務的溝通技巧 我們期待負責任，學習意願強，善與團隊相處的人才一起合作~

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.本職務為社區之財務秘書工作 2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 4.請款單及社區報表製作 5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）