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處理外籍勞工相關文件及客戶問題回覆

★ 歡迎對金融業有興趣的行政人加入★ 【適合追求穩定、生活工作平衡的你！】 -應屆畢業、二度就業皆可- -周休六日，見紅休- —————職缺介紹————— 【職位】 行政人員 【工作時間】 周一至五 08:30~17:30 【薪資】 30K－32K 【工作地點】 目前多地區開缺中，歡迎詢問！ （台北、新北、桃園、台中、嘉義、高雄、花蓮） 【工作內容】 1. 行政作業流程/文件資料歸檔 2. 主管交辦事項等 —————我們希望尋找以下需求/能力/特質的您————— -具備基礎對話協調能力，配合度高 -細心負責、擁有良好的時間管理能力 -個性積極主動，了解Excel, Word等辦公室軟體工具運用 ***內部評估後，1-2個工作天內會聯繫唷***

急徵!!內勤行政客服 #免經驗#易上手 【工作內容】： 1. 協助顧客電話客服服務 2. 簡易基礎文書處理 【福利】： 1. 每月全勤獎金1500 2. 每月績效考核獎金1000-6000 3.每月夜班津貼 【工作時間】： 一日8小時 #休息1小時 早班： 8:00~17:00 9:00~18:00 10:00~19:00 11:00~20:00 12:00~21:00 13:00~22:00 晚班: 14:00~23:00 15:00~24:00 16:00~01:00 【工作地點】： 新北市三重區(湯城園區)

1.協助部門與攤商溝通事宜 2.行政key in與紀錄、跟催相關事項 3.主管臨時交辦 【時薪】 早、晚班：218元 夜班：258元 **排班一次固定8小時** 【其他】 1.需提供「一年效期內供膳體檢，可錄取後體檢 2.進入廠區後，手機必須集中存放，對外聯繫可用公司機 **需會基本文書KEY IN、溝通協調能力** **須主動性質高**

－「進入外商工作的最佳跳板！」－ 【工作內容】 1. 回覆並解決買賣家於智取門市所衍生之相關問題、引導系統操作並辨識系統異常情況，針對已回報的系統問題進行追蹤與執行後續作業。 2. 了解賣家、消費者的需求，提供產品/流程等反饋建議，跨部門協作及溝通。 3. 針對爭議案件啟動調查流程，保障公司、部門、買家、賣家...等各方權益，主動追蹤案件進度並妥善處理之。 4. 依據用戶諮詢案件資訊 (如：聯絡管道、時間點、問題類型、聯絡客服的頻率) 改善蝦皮店到店相關服務流程。 5. 有效處理蝦皮客服、退貨退款團隊、BD OPS 團隊等轉介之客戶問題，確保問題能在時效內被解決，致力提升用戶服務體驗。 【加分條件】 －服務業經驗 －邏輯性佳、細心、責任感強、具溝通協調能力與抗壓性強 －具電商平台、客服相關、消費爭議案件之工作經驗者尤佳 【工作資訊】 - 時間: 假日輪班 - 底薪: 35,000 - 51,000/月 (依過往經驗核薪) - 夜班津貼 450$ / 天 【福利供給】 ✔久任獎金 ✔全勤獎金 ✔ 員工教育訓練(約2~4週)為固定9am-6pm，結束後則下線到所屬班別！ ✔ 享勞保、健保、勞退 ✔ 免費零食櫃飲料吧!!! 飲料 / 零食櫃 / 咖啡機 吃到飽!!

1. 行程管理： 協助安排主管的會議、行程和差旅。 2. 文件處理： 準備和整理部會會議資料、簡報和報告。 3. 溝通協調： 協助處理主管的信件、電子郵件和電話，並與團隊成員協調。 4. 辦公室支援： 管理辦公用品、協助會議安排，並處理其他行政事務。

廠務文書人員 工作內容： 1. 負責日常廠務行政作業及文書處理 2. 承攬商入廠管理（管理計畫排程並完成相關文件申請） 3. 熟悉Word, Power point, Excel 操作（需具備函數及簡報資料整理能力） 4. 管理並追蹤廠務系統維護,修繕,保養等進度 5. 其他經主管交辦事項 資格條件： 1. 具廠務相關經驗者（理解基本廠務工作內容） 2. 細心負責，具良好溝通協調能力 工作地點：桃園市中壢區自強三路3號

【工作內容】 1. 負責科專計畫統籌管理，協助計畫主管對內與跨單位協作。 2. 支援高階談參、政策幕僚簡報製作。 3. 支援部門行政工作。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 負責專案計畫作業管理、成果追蹤、計畫結案等計畫相關規劃與成果呈現等工作 2. 具有執行相關政府計畫經驗尤佳 3. 熟練操作office 系統文書處理，特別是word及Power point 4. 熟Notebook LLM、Gemini、Chatgpt等AI服務使用經驗佳 5. 需擅長溝通協調、具高度抗壓性、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 氫能國內外政策、經濟資訊蒐集，撰寫議題分析報告與簡報。 2. 辦理會議活動與行政庶務，包含計畫內外之例行會議、專家會議、論壇研討、說明會等。 3. 執行用人單位臨時交辦事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 3. 具簡報設計或資料視覺化能力 4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

職責定位：計畫書撰寫、專案時程與專案管理。 主要職掌： 計畫統籌主筆：負責統整計畫書內容，負責撰寫政府補助計畫書與編列經費預算等。 業科專案規劃：負責計畫提案時程、追蹤 KPI 達成狀況、準備期中/期末審查文件。 專案風險管理：追蹤企業科專導入專案的進度與成本控管。 計畫核心論述：負責計畫書關於企業轉型策略、創新性、預期效益與市場分析等撰寫。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.辦理電業查驗及電業申設相關會議安排，及協助規畫現勘行程並配合出差。 2.辦理電業查驗及電業申設案件之文件資料與會議記錄繕打、掃描、彙整、歸檔等作業 3.辦理電業申設案件進度控管及進度追蹤等作業。 4.處理電業設備查驗網站資料上傳、文件歸檔及業者填報資料之進度管控與追蹤作業。 5.配合執行團隊辦理相關行政事務及其他臨時交辦事項。

(1) 能效管理相關業務 (政策Q&A、備案登錄作業、審核管理、年報稽催、協助主管機關發文及行政業務、政策行銷之展覽值班 )。 (2) 使用能源設備及器具效率政策之後市場產品抽測規劃與執行。 (3) 節能補助推廣活動等相關業務 (4) 臨時交辦 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1 協助計畫整體推動與執行管理，包含進度追蹤、文件彙整及成果資料整理，確保計畫依時程推進。 2 辦理計畫相關會議（如工作會議、審查會議等）之規劃、召開與紀錄，並追蹤決議事項執行情形。 3 協助跨單位溝通協調，整合內外部資源，確保計畫執行順暢。 4 負責計畫行政作業，包括經費控管、報表彙整、系統填報及相關文件撰寫與管理。 5 協助計畫成果彙整與簡報製作，支援對外簡報或審查資料準備。 6 其他主管交辦事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 協助政府計畫執行、展會作業及技術行銷平台營運，包括專案文件與進度管理、會議及審查活動安排、展會行政、參展資料檢核上架、平台內容上架及營運數據彙整等工作。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 執行半導體、IC及系統應用等智慧科技人才培育計畫與活動（包含推動半導體與IC科普資源、高中及大學不分科系未來科技人才等）； 2. 維運海內外科技人才交流社群平台或協學會事務（包含社群內容經營、人才網絡、以及專題調研統計分析等）； 3. 支援本所推動有關產業及產學合作聯盟之營運、會員關係維繫、會議與活動規劃執行等； 4. 本職缺特別歡迎對科技應用與未來人才培育有關工作具熱忱與高度興趣夥伴加入。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.計畫定期會議安排、會議記錄 2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 6.AI運用與英文翻譯 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】