秘書專區

我們是一家專注於被動電子元件製造的企業，致力於提供高品質且可靠的電子元件解決方案。主要服務對象涵蓋各類電子產品製造商與相關行業客戶，為全球市場提供穩定的支持與創新能力。 工作內容： 1. 管理與維護公司內部的各類文書與檔案，確保文件的存取方便與條理分明。 2. 熟練使用辦公軟體（例如Word、Excel等）處理日常行政與文書相關工作。 3. 協助會議準備與安排，包括會議記錄撰寫、日程管理及相關文件整備。 4. 負責來訪客戶的接待工作，提供專業且有禮的服務。 5. 協助處理基本的財務與會計事務，如發票核對、付款申請及報支處理。 6. 負責數據資料的整理、分析與簡報撰寫，提供決策所需的有效資訊。 7. 支援部門內其他行政相關事務，確保每日運作流暢。 8. 協助採購及內部物品管理，負責物資訂購、盤點及分配。 我們重視細心、效率和靈活應變能力，並注重團隊合作精神。如果您對細節有敏銳的掌握，擁有良好的溝通能力及時間管理技巧，歡迎加入我們的團隊，攜手開創更多元化與創新的未來！期待您的加入！

1. 會計帳務協助 2. 人事事務管理 3.一般文書及檔案管理 4. 主管交辦事務協助 5. 郵件、物流、物料收發 6.環境整潔 7.接待及通訊

1. 負責大樓財務相關事務，包括記帳、對帳、費用報銷及編制財務報表。 2. 協助處理大樓管理費管理，含收取、核銷及帳務追蹤。 3. 協助稅務申報事宜，包括定期稅稅繳納與相關文件備存。 4. 提供郵件及包裹登記和管理，確保及時準確的交付。 5. 處理大樓內部及公共設備的採購事宜，包括訂單比價、下單及進度跟蹤。 6. 協助安排及跟進設備保養及維修計畫，以確保公共設施運行正常。 7. 編撰大樓會議紀錄、管理日常行政文書及準備各類報告。 8. 協助執行租戶需求調查，妥善處理客戶投訴，提供高效的解決方案。

【職務說明】 ・本職務主要負責行政支援與文書作業，工作內容單純但需細心謹慎 【工作內容】 ・協助辦理人員出缺勤管理、加班統計及差旅申請相關行政作業 ・辦理員工、廠商及顧問費用報支之文件整理與核對 ・協助政府標案資訊查詢與相關文件彙整 ・行政文書資料整理、建檔與歸檔管理 ・其他主管交辦事項 【核心能力】 ・做事細心謹慎，對數字與文件核對具敏感度 ・具良好理解能力，能確實完成主管交辦任務 ・具基礎文書處理能力（Word、Excel） ・責任感佳，能獨立完成例行行政作業 ・具良好溝通能力，能與內外部人員協調聯繫

🚀【新竹縣市(竹北市,湖口,東區,北區,香山區)秘書(行政,財務)人員】熱情招募中！ 📌 我們的團隊正在尋找貼心又高效的人才，如果你擅長多工處理、對行政和財務有一點點小熱情，快來加入我們吧！ 🌟 你的日常： 1. 認真管理住戶資料，確保資訊正確且完整。 2. 負責社區會議通知、記錄，讓一切井井有條。 3. 彙整社區公函的撰寫與寄發，展現你的文字功力。 4. 善用財務技能，處理報表製作和資料分析，讓財務運作更順暢。 5. 支援行政業務和文件管理，把每一天都過得井然有序。 6. 協助住戶問題，提供親切且專業的服務，成就感滿滿！ ✨ 我們的承諾：每一份努力都將被看到，每一天都能學到新東西！ 準備好迎接每一天的挑戰與成就了嗎？ 現在就是加入我們的最好時機，讓我們一起共創美好的工作環境吧！ 🌈

1.負責採購相關合約書之製作、審查、用印申請及歸檔管理。 2.採購相關文件之收發、整理與追蹤。 3.協助供應商建檔、基本資料蒐集。 ☛歡迎應屆畢業生加入新美齊，累積專業實力，打造職涯起點。

1、負責人事行政相關業務，包括(招聘、薪資福利、出勤及薪資計算、人力調度、培訓發展等業務。) 2、支援或協助各部門之各項總務工作。 3、根據貨物、商品或食材的庫存量，執行採購進貨作業並建立、更新供應商資料。 4、定期進行請款作業、進行驗收作業，確認貨品的品質和規格，並整理登打相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。

1. 觀察作業人員操作手法與量測生產工時。 2. 監督工程是否符合施工計畫，與相關單位聯繫。 3. 人員出缺勤/加班申報等庶務行政事項。 4. 其他主管交辦事項。

1. 負責製造處一般文書資料處理工作。 2. 辦理製造處費用核銷事宜。 3. 協助處理製造處庶務性行政工作（如:員工生活電器、辦公室設備叫修維護、製造處新人入職裝備套量及申請)。 4. 負責製造處新人及作業員年度培訓課程執行(播放培訓影片、統計成績)。 6. 負責製造處作業員年度培訓紀錄維護。 7. 負責製造處接待訪客、準備會議室及茶水，必要時協助訂購餐點。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 負責製造處各項活動支援協辦 10. 必要時支援其他部門業務。

📄 工作內容 帳務處理與核銷： 負責園所日常帳務、傳票編製，及政府各項補助經費核銷。 學費與出納管理： 辦理學生收退費作業，落實代收代辦費之專款專用結算。 薪資與法規配合： 協助教職員薪資結算，對接勞健保、特休天數及稅務申報。 行政與評鑑支援： 主責評鑑財務組文件統整，並管理零用金與園內資產盤點。 🎁 福利制度 實質獎酬： 年終獎金、三節獎金、全勤獎金、員工生日禮金。 穩定作息： 固定週休二日，享有法定特休，工作與生活完美平衡。 基本守護： 勞保、健保、勞退 6％ 提撥。 職場所需： 免費供應優質午餐、無限量咖啡及精緻下午茶點心。 職場環境： 辦公環境單純，團隊風氣和諧，重視溝通與專業尊重。 📋 應徵要求 學歷： 會計、財稅相關科系畢業。 專業技能： 熟練 Excel 公式運用，具會計證照或實務經驗佳。 特質需求： 細心負責、具高度誠信。 加分項目： 具備教保員證照或幼教相關工作經驗者尤佳。

1. 園區的「靈魂總管」：營運規劃與協調 你就是逍遙園的大腦！負責規劃這座百年歷史空間的營運節奏，確保大小事都能在你的協調下有條不紊地進行。讓園區充滿活力與生命力，全看你的統籌功力! 2. 公部門的「溝通橋樑」：打造精彩活動 你需要穿梭在機關與園區之間，透過充分溝通，將規範的行政流程轉化為一場場吸睛的園區活動，讓更多旅客看見逍遙園之美。 3. 守護時光的「場域守門員」：維護日常運作 逍遙園的優雅需要細心呵護。從清晨開門到日落閉館，你負責確保園區場域的運作順暢，讓每一位踏入園區的訪客，都能感受到最舒適、完美的歷史氛圍。 4. 做事細心的「文案與檔案達人」： 各種活動企劃、文案撰述都難不倒你，文字流暢且有感染力。 熟悉 Word, Excel, PowerPoint 是你的基本功。你需要把紛雜的資訊整理得井然有序。 5.服務人員的最佳領導者： 園區內服務人員的強力靠山就是你，妥善管理與組織服務人員，讓逍遙園維持每天日常運作。

1. 熟練使用常見辦公軟體（如Word、Excel），進行文書處理與報告編輯 2. 整理、更新及管理重要文件和資料，確保資料存檔準確高效 3. 處理來電及來訪客戶諮詢需求，提供良好的接待服務及資訊引導 4. 協助進行基本會計資料核對 5. 負責整理、維護儲存庫存資料 6. 配合各部門完成行政相關任務及追蹤進度

掛號、keyin各衛材及盤點、透析資料核對、病歷整理、其他行政業務及主管臨時交辦事項

(一) 校外公益性團體(含法鼓山體系)聯絡窗口及相關行政業務。 (二) 校外團體合作活動(含法鼓山體系)聯絡窗口及相關行政業務。 (三) 本校志工管理。 (四) 主管臨時交辦服務學習相關業務。 本職務薪資依本校行政職員薪點標準以學士256薪點起敘。 工作期間：本項職務聘期為一年一聘，本次聘期自115年7月1日起聘，前三個月為試用期，試用期間，如雙方任一方需提前結束契約，則依勞動基準法相關程序辦理。

1. 製作不動產說明書、物件上架管理 2. 電腦文書處理(WORD、EXCEL) 3. 電話接聽、來店客接待、溝通協調 4. 零用金管理、薪資核算、獎金核算 5. 審計有關費用支付之發票、單據及帳務管理 6. 店頭清潔及各項用品採買 7. 簡單編排櫥窗廣告及DM廣告 8. 細心度高、適合團隊工作、主動積極 9. 銀行作業及郵局寄送信件(不頻繁) 工作內容說得再好再優質，不適合就沒用 有興趣就約面試，親自來店裡看看環境 親自與主管面談，才能找到最適合自己的工作

1.熟悉電腦操作及文書處理。2.醫務行政相關業務3.其他臨時交辦事項。4.需假日輪班 *聘用期限至115年公務人員衛生行政職系科員報到前一日止

1. 負責文書處理、檔案管理及公文處理 2. 協助主管交辦事項

1.行政庶務相關作業規劃及建立。 2.負責一般文書資料處理工作、維護、更新、管理各類文件檔案。 3.廠區門禁、環境、廢棄物管理與異常處理。 1.各類火警受信總機、滅火器、消防栓等消防管理。 5.監控監視器畫面，發現異常即時處理。 6.停車場車輛管理。 7.其他主管交辦事項。 8.服務態度主動積極，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。

🎵 卡比音樂工作室｜儲備幹部招募（士林） 🔥 不是單純行政，而是培養音樂工作室營運人才 我們在找的是可以從基礎營運開始，逐步培養成音樂工作室營運與現場管理人員的人。 🧭 初期工作內容（營運支援） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶接待與聯繫 🚀 後續培養方向（依能力進階） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基礎技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂製作支援 🎼 音樂活動／課程營運管理 💡 這份工作的本質 👉 從「現場營運」開始 👉 逐步學習「音樂工作室的整體運作」 👉 不是單一行政職，而是多面向培養職缺 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想學到不只是行政的技能 👉 想往營運／管理發展 👉 這裡是一個可以真正「累積能力」的位置。 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

1. 協助公司內部行政作業，如：合約與費用申請、部門物品申購、轉達公司內部資訊、信件收發及離職流程協助等。 2. 協助處理庶務性行政工作，如：事務機及各項設備叫修維護、文具用品採買、資產管理與盤點等。 3. 協助發放公司各項物品與福利品。 4. 協助接待新進員工並帶其熟悉公司流程。 5. 其他主管交代事項。 6. 每週固定工作三天。