秘書專區

1.協助社區事務執行，包括通知事項製作與公佈 2.進行會議通知發送及記錄追蹤，撰寫與寄發公函 3.管理住戶資料，處理資料核對，確保保密性 4.執行採購管理，製作財務報表，熟悉財務和會計知識 5.與政府機關與相關廠商聯繫，協調住戶問題 6.負責辦公軟件使用，社群經營管理及文件保管 7.接待訪客並管理櫃檯，接聽電話及郵件處理

不動產行政秘書【住商不動產-員林龍燈店】 💼🌟 想找一個能展現你多才多藝的舞台嗎？ 我們熱切歡迎充滿活力的行政秘書加入我們的隊伍！在這裡，每天都是新挑戰，每項工作都能讓你發揮專業！ 🔍 你的任務清單 1. 規劃、建立並妥善管理各式公司文件及檔案📂 2. 跟進及完成主管或業務交付的任務，讓團隊營運更流暢 3. 執行資料處理、影像掃描與目錄建檔工作📄📑 4. 輕鬆駕馭臉書與網站內容更新與維護，讓我們青春在線🌐✨ 5. 展現你的美編魔力，精心設計網路行銷平面內容🎨 6. 經營粉絲專頁，與網友互動，打造更多關注🔥 7. 為辦公環境保持清新整潔，營造舒適的工作氛圍🌿🧹 8. 負責採買必要文具等物品，讓工作用品一應俱全✏️🖇️ 🚀 一支熱情專業的團隊等你來加入！ 在這裡，我們相信你的努力會成為我們成功的一部分；你的巧思和細心足以讓整個團隊更上一層樓！ 準備好迎接挑戰，成為我們團隊的一份子了嗎？快來吧～🎉

1.負責公司各餐飲門市的設備、設施之報修受理、初步檢視及後續處理。 2.與外部維修廠商聯繫安排維修時程，並追蹤修復進度。 3.執行維修及採購項目之詢價、比價、議價流程，確保合理價格與服務品質。 4.協助各項費用支付之發票、單據、及帳務處理。 5.處理庶務性採購及展店專案採購工作。 6.輪流支援總機電話接聽、過瀘、轉接來電、留言服務; 訪客接待。 7.其他主管交辦工作事項。 *具鼎新T100系統經驗佳* 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

1.協助執行社區日常行政管理與會務安排 2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 3.與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉基礎社群經營 7.掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

社區大學各項行政事務 【基本需求】 1. 簡易教學設備故障排除。 2. 社區大學財產設備管理與盤點。 3. 學員服務、櫃台報名事務處理，有超商、餐廳外場等服務業經驗者尤佳。 4. 學員進出校園時段門禁支援。 5. 各類行政文書相關作業，具良好電腦文書操作能力。 6. 對社區大學工作有認知，具社區營造、終身教育相關非營利組織工作經驗者尤佳。 7. 與團隊一同提報評鑑、獎勵、補助等各類計畫。 8. 其他主管交辦事項。 【薪資說明】 大學畢業：考核期六個月，薪資33000-35000元，考核期後，待主管加簽核定調薪並等同正職員工，薪資40000元。

【職位說明】 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 【工作內容】 －接待來店顧客 －接聽、轉接來電，並提供資訊 (如：友店配件,客戶諮詢及留言服務) －一般行政管理及文書資料處理工作 －不動產說明書製作與廣告平台上下架 －維護、更新及管理各類文件檔案（合約、會議記錄等） －公司粉絲專頁經營管理 －影片拍攝、剪接後製作業、照片美編 －採購公司文具用品 －店內零用金管理 －庶務管理.主管交辦事項 【公司福利】 ｜薪獎福利｜業務成交績效獎金 ｜娛樂福利｜團康活動、國內旅遊、國外旅遊、員工不定期聚餐 ｜補助福利｜勞健保、團保、員工婚喪喜慶津貼、生日禮金、國內外旅遊免費補助 誠摯歡迎您的加入！志同道合的您歡迎加入我們！ (如果您對業務工作有興趣，也可以與我們聊聊唷ღ！）

職缺位置：龜山區華亞三路高級社區 休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 薪資配發：$36000~42000(取決於工作能力) 配合銀行：元大銀行帳戶 上班服裝：公司制服 交通工具：需有機車-會騎機車上班 通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 上班時間：日班10:00~19:00 工作技能： 1.具基礎會計及財務報表製作。 2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 3.處理住戶應收管理費帳務。 4.具電腦文書作業能力。 5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 6.住戶之收發包信件、包裹 。 7.公共設施使用登記及管理。 8.處理庶務性行政工作。 9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 朱副總0908-697919(Line)

住戶包裹郵件收發處理、生活服務受理及統合館管理

1.掛號、包裹收發 2.櫃檯服務 3.文書處理 4.主管交辦事項 5.咖啡拉花.簡易飲品製作 依各哨點需求執行工作內容 需求區域（自選）： 1.桃園 2.樹林、三峽 3.八德 4.南崁 每天上班9小時（休息1小時） 日薪1700元 班次排定需配合公司（重點）

1.負責接收訂單、建檔、銷貨單、生產追蹤進度 2.通知產線安排生產 3.協助與客戶溝通且直接對應客戶需求 4.負責合約報價、交貨條件協調 5.確保交期與出貨順暢(安排司機車趟) 6.開立電子發票 7.會使用ERP系統 需有財會背景

一.行政庶務處理 • 文件整理與歸檔（如買賣合約、委託書） • 物品採購、辦公室環境維護 • 處理郵件、快遞與備品登記 二. 接待與客服支援 • 接聽電話與訪客接待 • 協助客戶填寫文件 • 簡單回覆客戶問題或轉接給業務人員 三. 協助業務團隊 • 建立與維護物件資料（含實價登錄系統等） • 幫助業務同仁製作簡報、物件說明書 • 協助安排業務行程與開會事宜 四. 主管行程安排 • 安排會議與活動 • 協助報表整理與上傳內部系統 • 執行主管交辦事項 五. 其他公司內部事務 • 協助推動公司活動或慶生會 • 社群經營協助（如FB PO賀成交文、LINE 社群發文等）

職缺位置：林口區文化二路一段豪宅社區 休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 薪資配發：$36000~40000(取決於工作能力) 配合銀行：華南銀行帳戶 上班服裝：公司制服 交通工具：需有機車-會騎機車上班 通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 上班時間：日班08:00~17:00、中班10:00~19:00、晚班12:00~21:00(需輪班) 工作技能： 1.具電腦文書作業能力。 2.處理庶務性行政工作。 3.處理公告、住戶反應事項、開會前準備、會議資料及會議記錄等行政管理工作。 4.處理裝潢施工申請及驗退、工務保養及修繕等行政管理工作。 5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 6.處理住戶之收發信件、包裹(親送到府每日下午及晚上各送一次) 。 7.社區管委會或社區經理與社區副理交辦事項處理。 8.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 需有一年以上社區實務經驗(優先錄取) 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 朱副總0908-697-919(Line)

1.現場行政輔助：協助現場治療項目之排 程安排與動線引導，維持臨床作業順暢。 2.專案文書作業：負責 PAC (急性後期照護) 計畫之相關文書登錄、資料彙整與進度管理。 3.設備與財產管理：協助辦理科內財產與衛材之申購、盤點、儀器報修追蹤等日常行政作業。

一、會議口譯及文書翻譯 二、作業現場口譯協助 三、日籍同仁溝通協助 四、一般文書事務性工作協辦處理 五、其他主管交辦事項等 六、ISO文書管理歸檔 七、品管圈(QCC)小組團隊活動、安全改善提案活動

1、應收帳款入帳、發票開立 2、各項驗收表單匯整、費用請款作業及行政文書作業 3、員工制服統計、發放及請款 4、部門檔案整理、協助主管處理臨時交辦事項等

1.協助代書處理不動產買賣、贈與、繼承...等登記案件 2.製作契約書、申請書、表單...等不動產相關文件 3.線上查詢與調閱地籍謄本、建物謄本...等地政資料 4.跑件送件至地政事務所、法院、公證人或銀行...等機關 5.協助整理客戶資料...等

1. 提供臨時托育服務，負責嬰幼兒日常生活照護，維護其安全與健康。 2. 櫃台接待與溝通，解答訪客與家長問題。 3. 協助家長進行嬰幼兒照顧諮詢，提供專業育兒建議與指導。 4. 活動規劃與執行。 5. 處理日常行政事務，包括文書整理、檔案管理。 6. 宣導並推行政府相關服務方案。 7. 協助資源整合與合作單位聯繫。 8. 定期追蹤服務效能，報表填寫。

※月休10天。 1.有智生活使用經驗、親切有禮貌。 2.傾聽並處理住戶交辦事項。 3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 4.協助社區經理處理各項行政事務。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 9.需服裝要求：白襯衫、黑裙/黑褲。

宜得利家居為家具家飾商品連鎖店之日商企業， 現正積極招募對家具家飾業具有高度熱誠之從業人員。 【工作内容】 1.處理各項文書申請，順利完成行政流程。 2.協助收發與追蹤門市相關文件。 3.整理及歸檔文件。 4.配合主管交辦之行政相關事項。 【應徵條件】 ・會使用Microsoft軟體：Outlook、Word、Excel等 ・擅長Photoshop、Illustrator、SketchUp者尤佳，時薪可依經驗調整 ・出勤時間可依個人需求調整 ※履歷初審通過將以電話通知聯絡面試。未通過者恕不另行聯絡。

我們實施開明管理，不進行碎念式微罪管理，給予同仁極大的自主發揮空間，期待您可以「獨立運作」並妥善規劃工作進度。您只需在指定期限內主動向主管報告即可；若執行中遇到系統異常或帳務爭議，我們鼓勵「提前告知」，主管與團隊將在第一時間全力協助，一起用最高效的方式完成任務！ 【工作內容項目】 1. 住民帳務書記：服務對象之帳務批次計價、結帳，並透過照護管理系統產製、大量列印並發送繳費單給家屬。 2. 出納與內帳處理：負責機構日常內帳紀錄、零用金請領核銷、開立稅單。 3. 報表與憑證管理：每月製作收入報表、整理支出憑證、廠商貨款發票核對與影印歸檔。 4. 硬體操作維護：熟練操作多功能事務機（大量帳務單據雙面列印、分類裝封、報表掃描成 PDF 備份）。 5. 行政組全員共同庶務： * 電話接聽與轉接。 * 第一線門禁安全管制（確認換鞋、消毒等院規）。 * 家屬與訪客接待、引導探視動線。 * 跨團隊臨時庶務支援及主管臨時交辦事項。 * 官方line訊息處理。