秘書專區

【你會負責什麼？】 ◆ 審查商品資訊、圖片、廣告及賣場頁面內容 ◆ 核對商品名稱、型號、容量、色號等資訊 ◆ 辨識錯誤或不符合平台規範的內容並回報 ◆ 聯繫、追蹤供應商提交相關資料 ◆ 與 QA、主管合作處理特殊案例 ◆ 協助整理稽核資料及營運相關專案 【我們正在找這樣的你】 ◆ 0-3 年工作經驗皆可 ◆ 細心、有耐心，對資料及細節敏感 ◆ 具備良好學習及自我管理能力 ◆ 熟悉 Excel、Word、Google Workspace ◆ 具基礎～中等英文能力，可閱讀英文文件及書面溝通 ◆ 積極負責、願意學習 【這些經驗會加分】 ◆ 電商商品／內容審查 ◆ 供應商管理、資料追蹤 ◆ 法規／合規、稽核、品保／QA ◆ 行政、資料處理、專案或營運相關經驗 【工作時間與地點】 工作時間｜ 09:00～18:00（休息1小時） 休假方式｜ 週休二日、見紅休 工作地點｜ 台北市松山區民生東路三段156號 薪 資｜ 35,000～45,000元＋年度績效獎金

本項工作為長期派遣工作,採一年一簽(1/1~12/31) 要派公司為知名科技公司 工作內容: 1.接聽電話,針對USER提問紀錄及回覆 2.偶而公出上課 3.具備簡單電腦操作 4.其他主管交辦事項 福利:四節獎金和年終

本項工作為派遣工作暫到年底 要派公司為知名外商人壽公司 工作內容: 1. 保單簽收回條相關作業 2. 授權書核對 3. 文件受理、審核、掃描、品管（確認掃描文件品質） 4. 支援主管臨時交辦事項

透過這個職位，深入了解大型公司的客服運作模式。即使沒有相關背景也不用擔心，公司提供完整教育訓練，由專人循序漸進帶領你熟悉系統與工作流程，讓你安心上手、穩健展開客服職涯！ 【工作內容】 • 客服專線接聽 • 線下留單處理作業 • 主管交辦工作 【工作時間】 • 訓練期間：08:00-17:00 • 訓練結束：12:00-21:00 訓練期間約3個月左右。

*此為派遣職缺有轉正職機會，有意者請投遞* 【Job Description】 關於這個角色: 在這裡，你絕對不是傳統的行政助理，而是協助業務團隊最強大的後勤核心！加入SME Operations 團隊，你將深度參與最核心的商家上線與內部營運流程，除了支援基本 營運工作外，也將透過數據化與流程優化等方式，提升營運工作效率，並幫助業務團隊完整目標。 【Responsibilities】 1. 基本維運 - 負責商家申請、註冊、補件之全流程推進 - 支援前端大型業務團隊之文書與技術操作諮詢，作為前線業務最信任的策略夥伴。 - 進行商店資訊設定、修正與即時資料管理。 2. 營運數據管理與報表維護 - 維護核心營運數據庫，確保商戶資料與各項管理報表的精確度。 - 協助團隊進行營運與業績資料撈取統整與分析，從數據中培養對商業指標的敏感度。 - 透過數據管理，進一步提供團隊優化建議或異常警示。 3. 系統自動化與流程優化支援 - 參與業務與業助端的工作流程檢視，協助主管發掘並優化作業瓶頸，消除流程延遲。 - 協助內部業管系統功能測試與維護，參與系統升級專案。 *薪酬 底薪 $38,000｜年度績效獎金另計 【Employee Benefits】 1. 一到五提供早餐 2. 每月進帳 500 LINE Points 3. 不定期部門聚餐 【Other Requirements】 1. 數位工具應用：具備基本的數據思維，熟悉 Excel(若熟悉常用函數如 VLOOKUP、Pivot Table 佳)、Word、PowerPoint 等文書處理軟體。 2. 加分特質與背景：邏輯與問題解決，擅長溝通協調，且具備獨立思考能力，遇到流程卡關能主動尋找解決方 案。 3. 核心特質：工作敏銳、粗中有細、抗壓性強且有耐心；具備良好的跨團隊溝通能力，樂於學習新系統、擁抱改變並接受挑戰。

工作內容： 1. 檔期DM查核/貨號設立/測試 2. 系統促銷活動設定及變價設定/簽核彙整 3. 通告彙整/查核/發文 4. 商品上下架/協助處理EC客服相關事宜 5. 跨部門溝通統整部門相關資料

【工作內容】 1. 員工檔案管理： * 處理員工入職和離職流程。 * 協助解決員工問題並提供必要的支援。 2. 培訓與發展： * 協助安排員工訓練課程。 * 跟進訓練效果，確保員工技能提升。 3. 其他行政事務： * 維護員工記錄，確保準確無誤。 * 協助處理其他與人力資源相關的行政事務。 【工作時間】 00:00-09:00（排班制） 【需求條件】 1. 基本文書處理能力，熟悉excel, word, outlook, Zoom 等 2. 良好的溝通能力，以及抗壓性，有隨機應變的能力 3. 工作細心，有責任心，善於同時處理多個事件 4. 不排斥做重複性高的工作亦能接受緊急任務支援、及工作內容偶有變動等情況

行政人員 熟悉使用office 之word、excel,打字速度至少40字/分 工作技能 文件收發與檔案管理 各類交辦專案 派工作業 支援財務作業 報表彙整與管理 人事與社福法令,保險承保與理賠作業,人才招募作業 行政事務處理 文件或資料輸入建檔處理 電話接聽與人員接待事項 有汽車駕照,其他臨時交辦工作或任務 *休假為排休制

【工作內容】 1. 資料整理與文書作業 2. 商品上架（報價單及圖片清整） 3. 跨部門協作與溝通 4. 廠商關係與問題處理 【工作資訊】 1.工作時間 -周一至周五 9:00-18:00 2.薪資 -42000/月 【需求條件】 1. 具備基本Office操作能力，需會 Excel 操作 2. 態度積極、細心，並具備良好的邏輯思維與責任感 3. 具備行政、文書處理經驗者加分(不限制) 4. 能接受緊急任務支援，快速適應工作內容變動 ★★入職3個月可領久任獎金★★ ★★舒適辦公室環境★★ ★★出捷運站即抵達辦公大樓★★

1. 負責營運、銷售及庫存等數據整理、比對與分析。 2. 使用 Excel 製作報表、圖表及資料分析。 3. 負責樣品申請、追蹤、發放及紀錄管理。 4. 協助跨部門溝通及日常行政作業。 5. 協助主管進行資料彙整、專案追蹤及其他交辦事項

銀行相關文書及庶務工作 1.資料彙整、登錄、傳遞，接聽客戶電話，聯行資料交換及聯繫，協助業務統計。 2.案卷查詢、整理及歸檔 3.其他主管交辦事項

～～歡迎你的加入～～ ｜如果你嚮往外商自由又效率的工作風氣｜ ｜如果是白天有空想提前進入職場的夜校生｜ ｜如果你是剛畢業在尋找第一份工作的新鮮人｜ 你將有機會深入以下部門，學習並參與多元的行政事務： 1. 限時活動部 2. 門市客服部 3. 商品分類部 4. 廣告部 5. 行銷分潤部

～～歡迎你的加入～～ ｜如果你嚮往外商自由又效率的工作風氣｜ ｜如果是白天有空想提前進入職場的夜校生｜ ｜如果你是剛畢業在尋找第一份工作的新鮮人｜ 你將有機會深入以下部門，學習並參與多元的行政事務： 1. 電商營運部 2. B2C商品部 3. 門市營運部 4. 採購部 5. 社群影音部

工作內容 1. 住客接待，協助辦理入住核對身分，與退宿以及系統操作作業。 2. 需跨其他宿舍協助辦理入住以及退房手續。 3. 接聽、過濾、來電，並處理住客各種查詢及請求協助的電話。（如：公司員工及服務內容）。 4. 收發住戶信件及包裹，並通知住戶。 5. 每日住戶與住房資料管理與維護更新，文件表單製作歸檔及保存。 6. 現場支援與協調能力：具活動接待、流程引導與公共設施管理經驗，可協助宿舍日常運作與跨單位溝通協作。 7. 處理例行性的工作:協助每日例行巡檢、查房、公共設施管理與設備修繕通報，巡邏建築物與周遭環境，確保門窗安全，追蹤修繕進度並維持宿舍公共空間運作。（例如：科管局報修，各層樓環境巡檢、維持公共區域設備整潔等等） 8. 回應住戶生活情報服務:協助處理住宿相關問題，提供住客宿舍周邊相關資訊，具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助宿舍行政業務作。 9. 能處理住宿需求與突發緊急事件處理並即時(回)通報相關單位。 10. 需執行並完成現場主管及承辦人臨時交辦事項。 11. 需配合班輪班 12.需穿著公司發放制服。 13. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 14. 本職務為櫃檯秘書工作，具飯店管理或豪宅社區之櫃檯秘書相關經驗佳！ 上班時間: 日07:00-15:30 中14:30-23:00 夜22:30-07:00 月薪:46000 福利:年終/開工紅包/三節獎金/生日及隋末禮卷/每年免費健檢1次/尾牙活動 其他條件 1. 大學(含)以上學歷、英文語言能力流利，通過TOEIC 500分或GEPT 中級以上等之認證資格。 2.熟電腦操作、溝通能力佳。 3.每日工作8小時(早班、晚班、大夜班、機動班)。 4.若排班遇國定假日/颱風假/暴雨假...等，當日出勤依勞基法給薪 5.年終獎金一個月(全薪)，未滿一年依比例。 6.期滿獎金一個月(全薪)，未滿一年依比例。 7.具開工獎金/三節獎金/生日及歳末禮卷及尾牙活動。 8.到職滿規定期間，每年提供免費健檢一次。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 聯絡人:吳先生 電話:037-586186 手機:0983-613359 LINE:allenwu91203518

工作內容 1. 住客接待，協助辦理入住核對身分，與退宿以及系統操作作業。 2. 需跨其他宿舍協助辦理入住以及退房手續。 3. 接聽、過濾、來電，並處理住客各種查詢及請求協助的電話。（如：公司員工及服務內容）。 4. 收發住戶信件及包裹，並通知住戶。 5. 每日住戶與住房資料管理與維護更新，文件表單製作歸檔及保存。 6. 現場支援與協調能力：具活動接待、流程引導與公共設施管理經驗，可協助宿舍日常運作與跨單位溝通協作。 7. 處理例行性的工作:協助每日例行巡檢、查房、公共設施管理與設備修繕通報，巡邏建築物與周遭環境，確保門窗安全，追蹤修繕進度並維持宿舍公共空間運作。（例如：科管局報修，各層樓環境巡檢、維持公共區域設備整潔等等） 8. 回應住戶生活情報服務:協助處理住宿相關問題，提供住客宿舍周邊相關資訊，具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助宿舍行政業務作。 9. 能處理住宿需求與突發緊急事件處理並即時(回)通報相關單位。 10. 需執行並完成現場主管及承辦人臨時交辦事項。 11. 需配合班輪班 12.需穿著公司發放制服。 13. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 14. 本職務為櫃檯秘書工作，具飯店管理或豪宅社區之櫃檯秘書相關經驗佳！ 上班時間: 07:00-15:30 月薪:40000 福利:年終/開工紅包/三節獎金/生日及隋末禮卷/每年免費健檢1次/尾牙活動 其他條件 1. 大學(含)以上學歷、英文語言能力流利，通過TOEIC 500分或GEPT 中級以上等之認證資格。 2.熟電腦操作、溝通能力佳。 3.每日工作8小時(早班、晚班、大夜班、機動班)。 4.若排班遇國定假日/颱風假/暴雨假...等，當日出勤依勞基法給薪 5.年終獎金一個月(全薪)，未滿一年依比例。 6.期滿獎金一個月(全薪)，未滿一年依比例。 7.具開工獎金/三節獎金/生日及歳末禮卷及尾牙活動。 8.到職滿規定期間，每年提供免費健檢一次。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 聯絡人:吳先生 電話:037-586186 手機:0983-613359 LINE:allenwu91203518

工作內容 1. 住客接待，協助辦理入住核對身分，與退宿以及系統操作作業。 2. 需跨其他宿舍協助辦理入住以及退房手續。 3. 接聽、過濾、來電，並處理住客各種查詢及請求協助的電話。（如：公司員工及服務內容）。 4. 收發住戶信件及包裹，並通知住戶。 5. 每日住戶與住房資料管理與維護更新，文件表單製作歸檔及保存。 6. 現場支援與協調能力：具活動接待、流程引導與公共設施管理經驗，可協助宿舍日常運作與跨單位溝通協作。 7. 處理例行性的工作:協助每日例行巡檢、查房、公共設施管理與設備修繕通報，巡邏建築物與周遭環境，確保門窗安全，追蹤修繕進度並維持宿舍公共空間運作。（例如：科管局報修，各層樓環境巡檢、維持公共區域設備整潔等等） 8. 回應住戶生活情報服務:協助處理住宿相關問題，提供住客宿舍周邊相關資訊，具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助宿舍行政業務作。 9. 能處理住宿需求與突發緊急事件處理並即時(回)通報相關單位。 10. 需執行並完成現場主管及承辦人臨時交辦事項。 11. 需配合班輪班 12.需穿著公司發放制服。 13. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 14. 本職務為櫃檯秘書工作，具飯店管理或豪宅社區之櫃檯秘書相關經驗佳！ 上班時間: 14:30-23:00 月薪:42000 福利:年終/開工紅包/三節獎金/生日及隋末禮卷/每年免費健檢1次/尾牙活動 其他條件 1. 大學(含)以上學歷、英文語言能力流利，通過TOEIC 500分或GEPT 中級以上等之認證資格。 2.熟電腦操作、溝通能力佳。 3.每日工作8小時(早班、晚班、大夜班、機動班)。 4.若排班遇國定假日/颱風假/暴雨假...等，當日出勤依勞基法給薪 5.年終獎金一個月(全薪)，未滿一年依比例。 6.期滿獎金一個月(全薪)，未滿一年依比例。 7.具開工獎金/三節獎金/生日及歳末禮卷及尾牙活動。 8.到職滿規定期間，每年提供免費健檢一次。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 聯絡人:吳先生 電話:037-586186 手機:0983-613359 LINE:allenwu91203518

※此為派遣職，有意願者請投遞履歷。 工作內容： 1. 法律事務： (1)強制執行相關作業 (2)查核作業（e.g. 非重大合約查核、印信查核） (3)合作通路盡職調查 (4)資訊公開作業 (5)非合約/免送審合約之用印申請之審查相關業務 (6)股東會事務支援（年度） (7)個資盤點（年度） 2. 行政事務： (1)照會業務受理窗口 (2)用印作業 (3)重大合約管理相關事務 (4)印信管理相關事務 (5)採購及請款作業 3. 其他主管指定工作

本項工作為派遣性質工作,先簽半年 要派公司為知名外商人壽公司的投資型商品部 工作內容: 1. 依據保戶指示及公司下單額控，執行下單作業 2. 依據基金公司公告排程，追蹤並確認配息入帳 3. 每日匯率的檢核及確認 4. 每日淨值的收集及檢核 5. 標的維護及外網公告作業 6. 銷售費用Trailer fee檢核 7. 定期檢視部門作業流程，提升單位之生產力與效率 8. 協助部門內外相關行政庶務及特殊狀況處理及其他主管交辦事項

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⭐️關於蝦皮⭐️ ✅台灣電商龍頭 ✅外商企業 ✅彈性、開放、友善的工作環境 ✅辦公室地點方便 出捷運站走路10分鐘內抵達 ✅零食櫃、咖啡吧應有盡有，不怕餓! ⭐️關於職位⭐️ 工作內容: 協助蝦皮店到店相關客服與後勤支援作業，確保日常營運資訊正確流通，並支援團隊處理各類基本行政與系統作業。 ⭐️班別 假日晚班(15:00-00:00) 平日早班(09:00-18:00) 平日晚班(15:00-00:00) *平日:周一至周五配合至少4天 *假日:國定假日/周末均須配合排班 ⭐️工作要求 ✅長期配合 ✅有基本文書軟體（word/excel)操作能力 ✅具備從事行政工作之細心及穩定性 ⭐️工作地點&薪資 ✅工作地點 台北市信義區(近捷運國父紀念館站) ✅薪資 時薪$250 想進入外商、成為電商營運的一份子 歡迎投遞履歷～