秘書專區

1.資料建檔整理 2.費用資訊查詢 3.傳票整理裝訂 4.發票核對 5.其他例行庶務作業 供午餐，享勞健團保、勞退、三節獎金、生日禮金、年終獎金、特別休假、旅遊補助.....等

1. 帳務申請及核銷作業處理 2. 文書處理、行政流程申請事項； 3. 行政相關與各項交辦工作

1. 協助離岸風電推動計畫管理 2. 協助「經濟部風力發電單一服務窗口」相關行政庶務及網站管理 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.接待客戶，維護客戶休息區之整潔 2.協助接待使其流程順暢 3.客戶資料異動建立維護 4.預約內容安排 5.報表管理等 【月薪】34,500 元/月 【上班時間】8:30～17:30 【休假制度】依展間規定排休 【上班地點】 嘉義展示中心-嘉義縣太保市北港路二段85號 【條件要求】 ★ 外向，喜歡與人互動 ★ 有服務業經驗及熱忱

工作內容 1. 接聽、過濾、轉接來電。 2. 訪客、面試接待。 3. 完成行政、活動支援，以及主管交辦事項。 4. 櫃台庶務雜項採購、叫件，及部分廠商費用請款。 5. 完成例行性工作，協助同事處理包裹寄件問題。 上班時間 9:00- 18:00，週休六日

1.協助提供客戶/業務/財務部應收帳請款單/銀行扣款明細。 2.收入帳款核對沖銷(系統銷帳)。 3.未收款項跟催業務同仁。 4.依據收入單或財務部出納入帳消表身(系統銷帳)。 5.旅行社訂票及車行派車事宜(票務工作)、系統應收應付建檔。 6.提供代收轉付收據給業務請款。 7.一般行政作業事務協助處理。 8.其他主管交辦事項。 *錄取報到後須到台中總公司受訓一周(補貼住宿及交通)

1.辦理再生能源補助或示範獎勵相關執行作業 2,辦理經濟能源署「再生能源專案辦公室」相關業務推動 3,協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項,如資 料彙整及編修、報告撰寫等 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 負責文件及文具的分類、管理，倉儲處理與歸檔作業。 2. 部門公文收發及文件的收送與確認。 3. 協助資料建檔與歸檔，確保持續性的資料完整性。 4. 支援部門行政工作，包括資料整理與文件檢核。 福 利: 供應午餐.享勞/健/團保/勞退提撥6％、三節獎金、生日禮金、旅遊補助、年終獎金、特別休假.......等

1. 負責部門計畫文書行政作業與經費控管(如會議安排、相關計畫資料彙整、成果撰寫、簡報製作等)。 2. 協助專案計畫執行及溝通協調。 3. 聯繫研發實驗人員並掌握工作進度。 4. 其他主管交辦事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

參與國家級「淨零建築 × 智慧建築」政策推動 這份工作，讓你實際參與內政部建築研究所的重要計畫，從政策推動到專案執行，幫履歷加分的實戰經驗千萬別錯過！ 【工作內容】 1. 執行建研所委辦相關計畫，協助辦理淨零建築推動辦公室相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域政策推動相關工作 2. 負責計畫內容執行、成效追蹤、會議協調與文件彙整 3. 文書處理(撰擬公文、會議資料及紀錄、簡報製作) 4. 協助處理計畫執行過程中臨時交辦的行政、技術或溝通協調事務 5. 内/外部溝通協調 6. 計畫衍生之臨時交辦事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【上班時間】 1. 例行性資料整理 2. 資料列印、傳輸及傳遞 3. 配息資料彙整 4. 申報清冊製作 【上班時間】8:30～17:30 【休假制度】週休二日 【上班地點】 台北市松山區敦化北路135號 【薪資】月薪30,000元+2,000元全勤

1.協助合作客戶刊登求才作業 。 2.協助客戶申請無違法勞工法令證明書。 3.協助客戶勞資會議核備/異動/補發申請。 4.一般行政作業事務協助處理。 5.主管交辦事項。 6.能力經驗職，績效獎金另計。

1.擔任「科技儲能補助計畫」PO窗口，協助處理「科技儲能補助計畫」(表後儲能補助)相關工作。 2.擔任研究室駐台北辦公室人員，協助處理署內交辦事項與相關業務，並配合能源署政策推動相關業務。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。 4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.新創場域營運 2.協助創業團隊輔導與新創活動舉辦 3.協助執行計畫、專案 4. 協助計畫執行專案間工作協調 5. 支援政府單位臨時交辦事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1、協助報價、合約資料整理 2、執行中合約及人員管理 3、協助客情維繫 4、需協助內勤休假人員代班 5、行政庶務支援 ＊需至少兩年以上行政或業助經驗 ＊高抗壓/思緒清晰/主動積極/善於溝通

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5.協助公司各部門招募 6.薪酬計算及所得稅務申報 7.行政庶務支援 8.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 9.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 10.將各類文件歸檔以供日後查詢 11.公司文件檔案的建立及管理 12.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 13.資料處理、影像掃描及目錄建檔 14.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項等

派駐能源署、處理公文等文書處理、資料彙整 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.部門資料歸檔與管理 2.協助部門行政庶務 3.財產設備管理、文具管理 4.主管交辦事項 福 利: 供應午餐.享勞/健/團保/勞退提撥6％、三節獎金、生日禮金、旅遊補助、年終獎金、特別休假.......等