秘書專區

1.辦理契約變更.保全與契變等相關文件的受理.審核.分類與建檔 2.各項報表執行 3.行政作業:寄發保戶通知.文件整理.建檔 4.主管交辦事項

1. 協助專案企劃與執行文件整理 協助專案企劃、提案簡報、執行計畫、會議資料、成果報告等文件撰寫與整理，並依專案需求進行資料蒐集、內容彙整、會議紀錄、進度追蹤與成果彙整。 2. 支援跨場域專案執行與現場作業 依專案需求至不同應用場域協助執行專案作業，包含智慧科技、感測應用、機器人、無人機、醫療照護、產業應用等相關場域。工作內容包含現場測試協助、設備佈建、實驗紀錄、資料蒐集、影像與數據標記、問題回報、結果整理及場域端溝通協調。 3. 協助場域驗證、合作交流與成果展示 協助專案於不同場域進行驗證作業、展示交流，如場域訪視、需求訪談、成果展示、合作單位溝通、ESG推廣、研討會、論壇、展覽及相關活動。工作內容包含前期規劃、流程安排、單位聯繫、現場支援、紀錄整理及後續追蹤。 4. 協助專案成果行銷與對外溝通素材製作 協助將專案成果、技術內容、場域執行成果或活動亮點整理為對外容易理解的素材，例如簡報圖文內容、成果展示資料、活動紀錄等。具備基本簡報製作、圖文排版或影音剪輯能力者尤佳。 5. 配合專案時程與出差需求 本職位需依專案需求至外縣市場域、合作單位、展覽或活動現場執行工作，不定期出差、移動式工作型態及現場臨時任務調整。配合假日活動、展覽檔期或彈性工作時段者尤佳。

1.資料審查 2.文件收發 3.庶務協助（會議場佈等） 4.客服電話 5.臨時交辦

1.訴訟相關事務(撰狀)※訴狀皆有制式範本可以參考 2.行政事務 3.其他主管交辦事項

1.協助收發/彙整/審核/處理各式國貿文件，並於系統建檔及管理 2.協助向報關行協調報關事宜 3.協助定期申報資料給相關組織機構 以上為部門全部工作內容，實際會依所屬組別而從中分配工作。

一、 負責機電整合相關計畫之文件管理、檔案及資料整理。 二、 協助處理行政事務，包含例行性公文收發、會議安排及紀錄，並維持行政流程之順暢。 三、 負責行政費用報支單據之查驗，並遵循相關會計規範，確保帳務清晰無誤。

1.派駐政府單位協助政府計畫之行政作業與推動執行。 2.辦理計畫相關行政事務，如資料整理、文件彙整及進度追蹤。 3.協助安排及支援計畫相關會議(含會前準備、會議紀錄、後續事項整理)。 4.協助與部內承辦單位、委辦單位或相關窗口之聯繫與行政配合。 5.依計畫需求，配合辦理臨時交辦事項及其他行政支援工作。

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況

1.計畫定期會議安排、會議記錄 2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 6.AI運用與英文翻譯

1.數位創新人才政策推動 2.教學資源規劃及製作 3.培訓課程推動及落實

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。 4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

1. 專案管理：協助政府相關計畫規劃、行政作業、進度追蹤與成果整合。 2. 活動辦理：協助辦理研習營、座談會、國際展覽會與行銷推廣活動。 3. 計畫推動：協助辦理說明會、審查會、成果發表會、工作會議與其他臨時交辦事項。

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務 2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援 3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調 4.主管交辦事項或行政工作

1協助計畫整體推動與執行管理，包含進度追蹤、文件彙整及成果資料整理，確保計畫依時程推進。 2辦理計畫相關會議（如工作會議、審查會議等）之規劃、召開與紀錄，並追蹤決議事項執行情形。 3協助跨單位溝通協調，整合內外部資源，確保計畫執行順暢。 4負責計畫行政作業，包括經費控管、報表彙整、系統填報及相關文件撰寫與管理。 5協助計畫成果彙整與簡報製作，支援對外簡報或審查資料準備。 6其他主管交辦事項。

(1) 能效管理相關業務 (政策Q&A、備案登錄作業、審核管理、年報稽催、協助主管機關發文及行政業務、政策行銷之展覽值班 )。 (2) 使用能源設備及器具效率政策之後市場產品抽測規劃與執行。 (3) 節能補助推廣活動等相關業務 (4) 臨時交辦

1. 氫能國內外政策、經濟資訊蒐集，撰寫議題分析報告與簡報。 2. 辦理會議活動與行政庶務，包含計畫內外之例行會議、專家會議、論壇研討、說明會等。 3. 執行用人單位臨時交辦事項。

長期派駐鴻海科技子公司─新加坡商鴻運科股份有限公司 1.負責備品管理與定期盤點查驗 2.協助文件整理與日常庶務作業 3.協助快遞收發 福利 (一)開工紅包—到職未滿三個月1000元，三個月以上2000元。 (二)生日禮金—到職未滿三個月1500元，三個月以上3000元。 (三)年終尾牙禮金1400元(年終尾牙禮金領取資格為當年度12月31日前到職者且發放時需在職中) (四)健康檢查—到職滿一年者，得申請健康檢查（限於當年度12月15日前完成體檢）。 (五)年終獎金：以一個月全薪為年終獎金，未滿一年者，依到職日數比例計算方式（以發放當天人員是否在職為發放標準） 通過要派單位轉正考核，最快一年可轉正職

擔任產科國際所材料與化工研究組(材化組)常駐產發署之研究業務人員， 負責產發署與材化組之業務聯絡與相關計畫之執行。

派駐產發署，工作如下： 1.經貿相關公文處理與參與會議 2.處理雙邊會議事務 3.擔任經貿進出口等諮詢窗口 4.處理雙邊產業合作推動業務 5.處理長官交辦事項

由工研院產業服務中心執行的創新育成基地創業課程/活動及企業推動新創競賽，誠徵對辦理創業課程/活動/競賽、經營新創生態圈有興趣，且具備至少3-5年相關工作經驗的夥伴加入！ 1. 專案規劃與成本控制 (1) 根據課程/活動辦理目標和受眾特性，策劃並執行具吸引力的主題內容。 (2) 企劃發想與撰寫企劃書、時程及成本控管、現場統籌及活動後的成效檢討與報告等。 2. 客戶服務及關係維繫 (1) 負責管理客戶關係，確保客戶滿意度，並持續加強與客戶的合作關係 (2) 與創業生態圈夥伴、政府單位及學術機構建立長期合作關係。 3. 團隊協作與專案管理 (1) 落實活動企劃及協同執行團隊，確保專案順利進行並達成預期目標。 (2) 有效管理成本，確保資源最佳利用，推動績效目標增長。