秘書專區
一般文書如法務案件的資料處理(調閱財所、戶謄、歸卷、公文建檔)
1. Outbound連絡保戶確認投保意願及回覆保戶提問 2. CM:Call Monitor檢核成交案件之銷售品質,確認銷售過程符合法令及公司內控規範
✔️一般文書如法務案件的資料處理(調閱財所、戶謄、歸卷、公文建檔)
協助正工程師處理辦公室行政文書,工具部品管理 需進客戶端(台積電為主)無塵室抓資料 其他主管交辦事項
1.庶務工作與設備管理 2.帳單資料統計分析、數據資料模型建構及評估 3.一般印刷、用品請購與管理 4.員工彈性福利審核作業
此為職代職缺,合約期間至2026/8/31 1.會計日常作業、報表處理 2.內部、外部會計報表 3.其他主管交辦事項
1.彙整訂單資料登打於系統,釐清並解決訂單資訊問題,管理訂單交付進度 2 執行訂單出貨作業 & 客戶系統ASN & 排程上傳 3 主管交辦事項
1、熟悉公司規章及客服作業流程(訂單查詢、異動、售後服務作業) 2、承接電話話務,速回覆顧客問題及疑問 3、承諾客戶之事項後續處理,相關需求表單填寫
1. 協助商品建檔、處理上架行政作業 2. 協助進行商品價格查價 3. 執行部門主管的交辦事項
一、應收帳款(Accounts Receivable, AR)管理 二、保證金與保函管理(Bond Management) 三、資金與銀行作業(Treasury Operations) 四、員工費用與福利支援(Employee Expense & Welfare) 五、保險與倉儲管理(Insurance & Warehouse Coordination) 六、其他財務支援事項
1、熟悉公司規章及客服作業流程(訂單查詢、異動、售後服務作業) 2、承接電話話務,傾聽並能迅速回覆顧客問題、解決客戶疑問 3、承諾客戶之事項後續處理,相關需求表單填寫 報到時間為每周二 報到日至下週三(共7日),安排訓練課程,請避免請假而影響學習: 報到日:4小時(0900-1300),其他:6小時(0900-1600,含 用餐 1小時) *1600-1800視旺季需求可能加班 *工作時,手機不可放身上,統一放置物櫃。
1.保單借款作業之協助 2.配息作業之協助 3.主管交辦事務/專案協助
1. LINE SHOPPING/SHOPBACK 平台回餽點數對帳 2. OBS各金流服務/支付方式每月入金、對帳、手續費請款 3. 3P 平台訂單對帳與佣金請款 4. APMS 請款 5. 發票/折讓單憑證整理與提供給AR
1. 文件建檔、核對、掃描、歸檔 2. 錄音檔覆審、照會傳真 3. 文件收發 4. 簡易電話接聽 5.對外聯繫窗口
✔️資料輸入 ✔️文件整理 ✔️專案彙整
• 行政事務協助 • 海報製作與內部活動支援 • 培訓紀錄系統登錄與整理
1. 行政接待與日常營運支援 2. 公共空間與行政流程管理 3. 辦公室環境與資源管理 4. 綜合行政支援與彈性任務
1.交通補助(每月統整名單/審核人員資格) 2.人資相關費用出核算(國內出差費/公出交通費等) 3.司內部刊物專案協助 4.收文簽辦 5.支援庶務工作
1. 每日例行公事:訪客接待/停車位安排、電話接聽、信件-寄/收/發、補備品 2. ERP應付憑單KEY IN 3. 餐點訂購:下午茶(一周一次)、加班晚餐&活動點心(不定期) 4. 設備修繕通知 5. 其他主管交辦事項
餐飲服務: (1)連續供餐不中斷 (2)短時間內供應全廠的需求 (3)食品安全 (4)美味與多樣化 (5)廚房管理維護 (6)符合管理法規 (7)特殊餐飲需求 交通車服務: (1)準時 (2)安全的載運員工 (3)符合需求的時段與路線 (4)符合管理法規 (5)特殊派車支援 宿舍服務: (1)潔淨 (2)安全 (3)不定期住宿資格抽籤 (3)設施管理與維護 (4)符合管理法規 其它: 不定期伙食委員會 餐勤管理POS系統維護 伙食代理商合約與管理 相關設施管理與維護 檢視符合管理法規 動態食住型需求規劃與服務