秘書專區

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1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15. 書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.影印機等設備查驗。 20.館舍管理及協助館舍清潔工作。 21.閱讀推廣活動相關事宜。 22.圖書巡迴巴士各項業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 23.圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 24.配合辦理圖書館行政業務。 25.其他交辦事項。

協助護照製作、護照掃瞄建檔、照片校對

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 20.閱讀推廣活動相關事宜。 21.配合辦理圖書館行政業務。 22.其他交辦事項。

一、場地管理：場地及設備巡檢維護、協助場地清潔、課程/會議場地布置、課程/會議狀況支援協助、講座茶水、學員便當分送、課程/會議後場地恢復等事項。 二、市府公文交換及寄送 三、協助文書檔案業務： (一)檔案文書行政協助：協助公文調閱。 (二)文書登記：外來文件登記並分送各組室。 (三)公文傳送：配合機關各組室公文傳送，須配合公文時效，避免公文延宕。 四、廚房運作管理 五、資訊及視聽設備維管 六、中心總機電話接聽、詢答、轉接事宜。 七、其他臨時交辦業務。

1.每日至文書主管單位簽收來文後,依主管(或副主管)批示,分送各承辦人員簽辦。 2.辦理公文速別變更、陳列(會辦)遞送等業務。 3.經判行待發文稿獲核定存查案件,應登錄公文系統並列印發文(或歸檔)清單,送文書主管(或檔案管理)單位憑辦發文(或歸檔)作業。 4.辦理公文改分、稽催與展期等事宜。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理、圖書巡迴服務、圖書通閱服務。 12. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 13. 書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 14.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 15.受理公共服務申請及督導。 16.影印機等設備查驗。 17.館舍管理及協助館舍清潔工作。 18.閱讀推廣活動相關事宜。 19.配合辦理圖書館行政業務。 20.其他交辦事項。

(1)檔案卷之歸檔與後續管理(含系統登錄、案卷整理上架及檔案管理作業規定應辦理之事項)。 (2)協助本司各科收文登錄、分辦及傳遞。 (3)人民陳情/監察院案件之登錄。 (4)檔案庫房整理及檔案清理作業。 (5)支援會議室茶水準備、訂購便當及相關庶務性工作。

服務台值館、觀眾服務、總機、收發、巡館、行政庶務等其他有關文學業務事項

1.「臺北市中小企業融資貸款」融資貸款受理窗口： 提供融資貸款諮詢服務，包含但不限於協助民眾填具貸款申請書表、電話及 LINE 諮詢服務、人民陳情案件處理及解決相關客訴問題等。 2.融資貸款申請案件受理、審查，以及專案衍生之相關行政庶務與作業： (1)負責融資貸款申請案件之受理、審查作業，以及本專案衍生之相關行政庶務及作業。 (2)申請案件及其檔案資料之建置、檢核及申貸資料統計分析。 3.其他臨時交辦事項。

1.協助新北市疫苗預約系統維護、接種名冊造冊及資料彙整 。 2. 各項疫苗包裝、疫苗後送及醫療院所之冷運冷藏查核工作 。 3. NIIS 報表製作及相關統計作業及衛材管控及發放。 4. 疫苗不良反應追蹤與 VICP 病歷彙整 。 5. 協辦合約院所管理 。 6. 其他臨時交辦事項 包括至本土登革熱疫情居住地執行防疫工作、跨縣市緊急疫苗調撥等外勤工 及協助志工評鑑等相關業務 。

1.協助公文收分文、掃描、郵件及包裹等之 簽收、登錄、分送 。 2.協助公文繕發及郵件寄管業務

1.辦理社會住宅相關事宜。 2.協助統計社會住宅相關數據及系統管理。 3.文書檔案整理分類及歸檔事宜。 4.受理民眾陳情事宜。 5.其他臨時交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 20.閱讀推廣活動相關事宜。 21.配合辦理圖書館行政業務。 22.其他交辦事項。

1.協助身障職業重建服務專業人員相關業務 2.協助庇護相關業務 3.協助職務再設計相關業務 4.協助管考業務 5.其他交辦事項

一、工作內容: 1.協助整理及核對委外（含補助）職前計畫訓練班次訓練期間各階段資料 2.協助分署執行計畫 3.協助分署執行履約管理 4.協助職業訓練學習獎勵金審核及核銷業務 5.配合分署辦理計畫推動事項 6.其他臨時交辦事項 二、資格條件: 學歷(需具備下列資格之一)： 1、經教育部承認之國內外公私立大專校院學士學位以上。 2、經教育部承認之國內外公私立大專校院專科畢業且具備相關工作經驗2年以上。 3、經教育部承認之國內外公私立高中職畢業且具備用人單位職缺業務相關工作經驗4年以上。

辦理公文傳遞、收發登記、清潔、清運、設備維護、庫房管理、 歸檔、調卷、倉管、業務聯繫等簡易行政業務。

跨域策展、文學跨域活動規劃與執行、專案規劃執行、媒體行銷及其他有關臺灣文學業務事項。

1.大專以上商業相關科系畢業，辦理協助處理本計畫有關主會計相關業務、表報彙整工作及其他臨時交辦事項。 2.須具備電腦之office與中文打字、word、Excel等一般電腦操作能力。

協助特殊個案處理、陳情意見管理、與他機關連繫窗口、紙本案件系統收件、申請資料點收分派等