秘書專區

工作地點：台北市重慶南路二段51號7樓 工作內容：一天約8趟大量紙本公文及計劃書傳遞，需往來重慶南路大樓、福州街大樓(約500公尺，步行約7分鐘)

聘用期間115年1月1日至115年8月31日止 作為 AI 諮詢回覆的第一線窗口，協助顧問團隊處理日常行政及專案支援 * 文件撰寫： -每日填寫工作紀錄 -每週提交重點文字匯報 -協助記錄AI相關會議與教育訓練內容，包含各單位提出的AI諮詢問題與答覆 -協助撰寫與彙整每月、期中與期末報告 -撰寫並整理相關表單、文件、報告與簡報 * 行政協調： -協助安排與各單位之會議時間 -與各單位保持聯繫（電話、電子郵件收發） -配合臨時交辦事項及其他任務支援 工作時間: -每日出勤需滿8小時，並填寫每月出勤記錄表 -採彈性上下班制度：上班：08:00~09:00、下班：17:00~18:00、午休：12:30–13:30

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 2.工作內容(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 3.有相關經驗優先錄取 4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

1. 協助數據蒐集及彙整 2.協助UI介面微調及彙整 3.計畫文書與資料管理: 負責計畫文件彙整 4. 外部廠商溝通與協調: 負責計畫合作夥伴聯繫及訊息傳遞 5. 專案進度時程追蹤: 維護與更新專案進度表，監控各階段任務進度。

1.執行主管交辦事項。 2.負責部門行政作業與庶務性工作。 3.負責會議安排與通知、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 具電腦文書作業能力。 5.處理法務智權類事務。(例如:商標等..)

1.協助辦理國際推廣活動 2.收集、追蹤國際合作成果案例 3.其他交辦事項

1.地方政府伴手禮以及青農輔導計畫執行，包含包裝設計管理、產業輔導會議活動辦理執行。 2.中央政府工藝產業輔導執行，依需求進行線上診斷、商情蒐集、研究報告撰寫、簡報製作、專案資源整合、進度追蹤、階段檢核點確認等。 3.企業輔導文宣設計、版面設計等。 4.協助政策幕僚工作 5.委辦單位、主管臨時交辦事項

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 3主管交辦事項及其他支援任務 【*職能要求*】 1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 5.理解及溝通協調能力

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 (2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

1.組內行政事務及相關活動辦理 2.一般辦公室庶務處理，協調主管行程等 3.協助計畫管理文件 4.協助推廣產業聯盟以及與廠商合作

1.執行校正服務台業務：負責收發件、建檔、報告上傳，工服管理系統及儀器校正管理系統維護 2.發票開立與每月跟催廠商付款等事宜。

 客服問題回覆  客戶服務提供  發票開立與帳務確認  客戶需求分析與彙整  客戶關係管理  其它業助支援事項

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 3. 具簡報設計或資料視覺化能力 4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。

1.審查並辦理補助案件相關業務，掌握補助案件申請進度、經費使用狀況，並熟悉相關法規等 2.接聽客服電話，解決廠商及消費者相關問題 3.辦理廠商教育訓練及政策宣導說明會等 4.需國内出差至實地查訪機車行或受補助廠商

一般行政業務支援 主管交辦事項 不同部門有不同業務，可於面試中諮詢 • 中打需40字以上/分，熟電腦操作 • 上班時間週一~週五 薪29500起，年終1個月依在職比例

薪30,000以上面議，歡迎對鏡片產業有興趣的伙伴，加入我們! - 職務說明： 1. 訂單處理 （需與店家確認訂單，並在系統中完成下單動作） 2. 鏡片出貨、代工框整理 3. 退換貨作業處理 - 其他條件： 1. 能配合加班 2. 星期日需輪值加班（平均1~2月會輪值到星期日上班）

1. 基礎行政：負責各類公文、會議記錄、報告及行政表單之繕打、校對與排版 2. 資料轉錄：將手寫稿、語音紀錄、會議錄音或圖表資料，準確轉錄為電子數位檔案 3. 格式標準化：依據單位規定之標準作業程序（SOP）或公文格式，進行文件之排版與美化，確保格式之一致性 4. 版本控制：負責文件修訂內容之謄寫，並協助進行文件版次管理與修訂紀錄追蹤

【薪資福利】 ★薪資：33,000/月 ★福利：中秋、端午、春節禮金(依在職比例) ★特休假、勞健保、勞退提撥 【工作時間】 ★週一至週五｜上午08：30-下午17：30｜午休1小時 【工作內容】 ★簡易行政(例：電話接聽/簡易查詢/中文輸入/歸檔/影印) ★文件收發 ★回覆/處理客戶諮詢 ★案件處理

1.辦理再生能源補助或示範獎勵相關執行作業 2,辦理經濟能源署「再生能源專案辦公室」相關業務推動 3,協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項,如資 料彙整及編修、報告撰寫等