秘書專區

長期派駐鴻海科技子公司─新加坡商鴻運科股份有限公司 1.負責備品管理與定期盤點查驗 2.協助文件整理與日常庶務作業 3.協助快遞收發 福利 (一)開工紅包—到職未滿三個月1000元，三個月以上2000元。 (二)生日禮金—到職未滿三個月1500元，三個月以上3000元。 (三)年終尾牙禮金1400元(年終尾牙禮金領取資格為當年度12月31日前到職者且發放時需在職中) (四)健康檢查—到職滿一年者，得申請健康檢查（限於當年度12月15日前完成體檢）。 (五)年終獎金：以一個月全薪為年終獎金，未滿一年者，依到職日數比例計算方式（以發放當天人員是否在職為發放標準） 通過要派單位轉正考核，最快一年可轉正職

擔任產科國際所材料與化工研究組(材化組)常駐產發署之研究業務人員， 負責產發署與材化組之業務聯絡與相關計畫之執行。

協助辦理「人工智慧卓越中心（AICoE）」計畫之進度管考、成果彙整及相關行政庶務。 依指示協助蒐集國內外科技政策、產業趨勢資料、綜整與量化/質化分析報告。

派駐產發署，工作如下： 1.經貿相關公文處理與參與會議 2.處理雙邊會議事務 3.擔任經貿進出口等諮詢窗口 4.處理雙邊產業合作推動業務 5.處理長官交辦事項

1.新創場域營運 2.協助創業團隊輔導與新創活動舉辦 3.協助執行計畫、專案 4. 協助計畫執行專案間工作協調 5. 支援政府單位臨時交辦事項。

1. 資料登打 2. 電話與廠商聯繫、或接聽廠商詢問電話 3. 活動前置作業，包括但不限於海報設計協助、場地廠商聯繫、參加廠商資料彙整 4. 活動當日現地支援、接待等 5. 活動結束後資料彙整、統計 6. 其他主管交辦作業

1.擔任「科技儲能補助計畫」PO窗口，協助處理「科技儲能補助計畫」(表後儲能補助)相關工作。 2.擔任研究室駐台北辦公室人員，協助處理署內交辦事項與相關業務，並配合能源署政策推動相關業務。

1.財務管理與報帳 2.組內各式庶務 3.各式臨時任務及交辦

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等 3.主管臨時交辦工作

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計畫進度追蹤與成果掌握 4.文書處理（撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料） 5.業務相關之庶務工作

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1. 電話聯繫、接聽電話 2. 協助活動辦理作業，包含廠商聯絡、場地布置、現場支援、撤場等 3. 協助拜訪聯繫作業，有可能出差 4. 其他主管交辦事項

．員工差勤/薪資計算/請款作業。 ．員工資料維護及薪資系統操作(到職後學習)。 ．勞/健/團/退加退保、調整及稽核 ．各項稅務計算及申報(所得稅/補充保費) ．人員問題回覆 ．各項申請文件維護、更新、管理、歸檔 ．派遣員工所在客戶關係建立及維護 ．其他主管交辦事項或部門業務。 *需擅長工具 Excel及函數、Outlook、Word

1. 行銷企劃執行和進度追蹤 2. 專案執行和進度追蹤 3. 資料收集分析與簡報製作 4. 支援銷售相關活動 5. 其他主管交辦事項，行政庶務與其他事務支援

一、平台需求整合與網站規劃 • 整理平台需求、功能架構與使用流程 • 將產業資訊轉化為網站功能與頁面規劃 • 與網站公司規劃網站架構、頁面流程及操作邏輯 二、UI／UX與網頁設計協調 • 規劃網站介面與使用者體驗 • 提出頁面配置、功能呈現與資訊視覺化建議 • 協助製作流程圖或功能示意圖 • 與開發廠商討論網站呈現與操作細節 三、專案與開發溝通協調 • 擔任內外部開發廠商之溝通窗口 • 協調需求、修改事項、開發時程及測試驗收 • 追蹤開發進度與問題修正 四、平台測試與優化 • 協助網站功能測試與使用情境驗證 • 提出介面優化及操作改善建議 五、文件與簡報整理 • 整理需求文件、會議紀錄與功能規格 • 協助專案簡報與成果展示

1.匯款及票據登打作業 2.其他主管交辦事項 3.需測打字，速度 45/分 ※ 可配合大日子加班佳

1. 負責專案計畫作業管理、成果追蹤、計畫結案等計畫相關規劃與成果呈現等工作 2. 具有執行相關政府計畫經驗尤佳 3. 熟練操作office 系統文書處理，特別是word及Power point 4. 熟Notebook LLM、Gemini、Chatgpt等AI服務使用經驗佳 5. 需擅長溝通協調、具高度抗壓性、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1.辦理契約變更.保全與契變等相關文件的受理.審核.分類與建檔 2.各項報表執行 3.行政作業:寄發保戶通知.文件整理.建檔 4.主管交辦事項