秘書專區

🌟 職務介紹 🌟 🏢 職務名稱：內勤行政人員（免外出） 📍 工作地點：桃園市正光路78號（近桃園市政府） ⏰ 上班時間：08:20~17:30 🛌 休假制度：周休二日＋遇紅日休 💰 薪資：30,000~35,000元起 工作內容 📝 行政文書處理 🤝 協助媒合人才 ✅ 完成主管交辦事項 超優福利 ✨正職員工 🎓 免費完整教育訓練 ❄️ 冷氣辦公室文書久坐（免外出） 💸 保障底薪30K~35K 🏖️ 旅遊補助金 12,000~24,000元 🎉 年終獎金＋春酒聚餐 🍽️ 午休70分鐘（可外出） 🧊 公司提供冰箱、微波爐、電鍋、飲水機 🍻 主管不定期請客聚餐 應徵條件 🎓 無學經歷限制 💻 只要會基本電腦操作 💪 願意給自己一個賺錢的機會 交通超方便 🚆 桃園火車站：8分鐘 🎭 藝文特區：8分鐘 🚆 內壢火車站：10分鐘 🛍️ 八德廣豐新天地：10分鐘 🏬 南崁特力屋：13分鐘 🛒 中壢Sogo：20分鐘 👟 華泰名品城：20分鐘 聯絡方式 📞 聯絡人：Cindy 馨專員 📱 電話：0975-078-600 💬 Line：ID 同電話號碼 ✨ 建議加入Line後傳送貼圖或文字告知哦

1.負責核對系統擷取的理賠文件資料，確認資訊正確性並進行必要修正 2.電腦資料輸入KEY IN 3.電話接聽 4.整理列印文件及歸檔文件

1.循環經濟政策與產業資料整理 2.循環經濟宣傳活動辦理 3.參與循環經濟政策與推動機制之研擬、資料蒐整與報告撰寫 4.協助計畫執行過程中所需的行政支援 5.處理主管交辦之臨時業務 ★為長期派遣性質工作 ★加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請員工宿舍

擔任產科國際所材料與化工研究組(材化組)常駐產發署之研究業務人員，負責產發署與材化組之業務聯絡與相關計畫之執行。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

參與國家級「淨零建築 × 智慧建築」政策推動 這份工作，讓你實際參與內政部建築研究所的重要計畫，從政策推動到專案執行，幫履歷加分的實戰經驗千萬別錯過！ 【工作內容】 1. 執行建研所委辦相關計畫，協助辦理淨零建築推動辦公室相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域政策推動相關工作 2. 負責計畫內容執行、成效追蹤、會議協調與文件彙整 3. 文書處理(撰擬公文、會議資料及紀錄、簡報製作) 4. 協助處理計畫執行過程中臨時交辦的行政、技術或溝通協調事務 5. 内/外部溝通協調 6. 計畫衍生之臨時交辦事項 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

1單位整體性內部活動與相關推廣業務活動作業協助辦理. 2.單位行政庶務性業務執行與管理(含環境設備、空間管理等) 3.單位行政管理系統與文件化系統維護與管理作業 4.單位內外網頁、FB資訊維護與管理 5. 單位公益計畫提案作業窗口 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

1. 設備安全方面政府工作計畫支援。 2. 業者設備申報案件審查。 3. 業者與現場訪視等。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

一、申請案件處理 (1)大陸人士來院申請。 (2)實驗室參訪申請。 (3)敏感地區出差申請（差勤委員會）。 (4)涉及大陸之合作或合約簽核案件。 二、流程與簽核管理 依標準流程進行案件收件、審查與送審，協助案件完成多層級簽核（包含主管、委員會、院級核定），差勤案件需完成委員會審查並取得核定後方可執行，確保每一案件均具備完整紀錄與文件留存。 三、行政支援與文件作業 (1)撰寫公文、請示信及報告資料。 (2)製作會議紀錄與追蹤決議事項。 (3)負責案件編號與資料庫建置管理。 (4)協助統整相關資料與建立可追溯紀錄。 四、跨部門溝通協調 (1)與人力資源、法務、資訊等單位進行案件確認與流程銜接。 (2)釐清規範要求並協調補件與修正事項。 (3)協助推動標準化流程執行。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。 4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有宿舍及員工餐廳

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理 (工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1. 協助專案企劃與執行文件整理 協助專案企劃、提案簡報、執行計畫、會議資料、成果報告等文件撰寫與整理，並依專案需求進行資料蒐集、內容彙整、會議紀錄、進度追蹤與成果彙整。 2. 支援跨場域專案執行與現場作業 依專案需求至不同應用場域協助執行專案作業，包含智慧科技、感測應用、機器人、無人機、醫療照護、產業應用等相關場域。工作內容包含現場測試協助、設備佈建、實驗紀錄、資料蒐集、影像與數據標記、問題回報、結果整理及場域端溝通協調。 3. 協助場域驗證、合作交流與成果展示 協助專案於不同場域進行驗證作業、展示交流，如場域訪視、需求訪談、成果展示、合作單位溝通、ESG推廣、研討會、論壇、展覽及相關活動。工作內容包含前期規劃、流程安排、單位聯繫、現場支援、紀錄整理及後續追蹤。 4. 協助專案成果行銷與對外溝通素材製作 協助將專案成果、技術內容、場域執行成果或活動亮點整理為對外容易理解的素材，例如簡報圖文內容、成果展示資料、活動紀錄等。具備基本簡報製作、圖文排版或影音剪輯能力者尤佳。 5. 配合專案時程與出差需求 本職位需依專案需求至外縣市場域、合作單位、展覽或活動現場執行工作，不定期出差、移動式工作型態及現場臨時任務調整。配合假日活動、展覽檔期或彈性工作時段者尤佳。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1.協助政府數位人才政策與制度之資料蒐集、整理與初步分析（如訓練制度、人才發展機制等） 2.協助職能導向課程規劃及標準教材發展 3.協助AI助教與數位學習工具之應用規劃、測試與案例整理 4.協助政府計畫行政作業、專案支援、資料整合及主管交辦事項 5.協助計畫相關研析資料整理、基礎分析及知識內容產出 ★為長期派遣性質工作 ★加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 ●東慧求職網：https://www.tecnos.com.tw 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請員工宿舍

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有宿舍及員工餐廳

支援產科所沙崙團隊與大南方推動辦公室相關行政作業，包含： 1.訪客接待、茶水餐飲及會議資料準備。 2.事務機等辦公室設備、會議室管理等各項行政業務及資料文件歸檔管理。 3.主管行事曆與各項交辦事項協助等。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有宿舍及員工餐廳

協助辦理「人工智慧卓越中心（AICoE）」計畫之進度管考、成果彙整及相關行政庶務。依指示協助蒐集國內外科技政策、產業趨勢資料、綜整與量化/質化分析報告。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1. 微電網計畫作業協助：參與資料蒐集、資訊彙整、簡報與文件製作，協助規劃與進度追蹤。 2. 專案行政與文件管理：協助公文草擬、資料備查、檔案整理、會議安排與會議記錄整理。 3. 跨單位溝通協調：協助聯繫廠商、公家部會及相關單位，追蹤需求與作業進度。 4. 資料整理與分析：協助整理能源、設備或專案相關數據，製作週報、月報與成果文件。 5.彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理專案中的臨時事項與調整需求以及主管交辦與行政事務協助事宜。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 3. 具簡報設計或資料視覺化能力 4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1. 協助美洲區域產業情資等資料收集與分析，如美洲區域產業政策資訊、國際領導廠商布局動向、國際研究報告等定期盤點和收集。 2. 國際合作專案計畫管理，如計畫經費管控、進度管理追蹤、成果彙整等簡報或報告撰擬，及計畫管理行政作業等。 3. 其他政府計畫交辦業務或主管交辦事項，如美洲重要產學研訪團單位背景收集、訪客接待規劃，及會議記錄和結論整理等。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有宿舍及員工餐廳