秘書專區

1.根據貨物、產品的庫存量，執行訂購作業。 2.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 4.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.處理其他一般會計帳務。 7.訂單、進貨各項相關業務開立及處理。

1.負責主管公、私事務安排及處理，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作；收發公文並處理會簽文件。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

1. 每日將產品、撿貨、打包、出貨等產品出入庫作業。 2. 每日執行貨品運送，協助運送公司產品至醫院端進行交貨及驗收結案流程。 3. 不定時公司產品貨櫃進貨時，進行進貨調度安排、收料點料、入倉盤點、產品重整、出貨等相關工作。 4. 文中相關作業單據開立、資料備註及更新。 5. 將公司進貨產品、重整、包裝上架作業。 6. 驗收物流進貨產品、清點盤存作業。 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 8. 協助公司於交期內產品運送備貨出貨作業。 9. 不定時協助業務端將公司產品交機作業及機器保養作業事宜。 10. 具有進貨、出貨、整貨、倉儲管理相關經驗尤佳。 11.具有普通汽車駕駛執照及實際道路駕駛經驗。 12.完成主管交辦事項。

1.每日出貨單每日批號建檔Key in及整理歸檔。 2.每日出貨行政作業：印製貼標及理貨包裝、出貨。 3.協助倉庫進、出貨作業(不定時)。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.協助處理庶務性行政工作，如: 整理客戶對帳單、郵局寄件業務處理、公共用品採買。 6.主管及業務交辦事項。

1.電子及紙本公文收文作業 2.紙本公文歸檔及附件處理 3.全會合約管理作業窗口 4.公文、內簽相關文件及歸檔合約調閱窗口 5.彙集用印紀錄表及公文處理相關報表 6.擔任第二總機 7.請領零用金作業 8.主管交辦事項

1.一般文書資料處理 2.各類文件檔案管理 3.帳務及材料管理 4.環境清潔維護 5.郵件收發 6.出勤資料統計 7.主管交辦事項

1.協助產線表單執行 2.協助產線機台及設備紀錄 3.協助生產紀錄品質 4.主管交辦事項

1.社區行政事務. 2.準備會議議程資料. 3.管理,維護,更新各類文件檔案. 4.一般文書資料處理工作、簽核文件 整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.社區帳務處理，財務報表製作 6.文書製作及繕打，並公告住戶週知 7.執行一般現金收付作業。 8.管理零用金異動及撥補作業 9.負責一般文書資料處理工作 10.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、 活動文件）和資料庫系統。 11.不定時協助支援各社區活動。

1.房客電話接聽回覆及問題處理。 2.當日客房調配、客戶需求、人員調度及工程維修追蹤。 3.房務遺留物、房務鑰匙及報表的管理。 4.其他主管交辦事項。

1. 訪客來訪時協助引導並招待 2. 處理公司信件的收發與分類 3. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 協助主管維繫客戶關係 7. 收發文件

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.辦理核銷事宜 3.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買） 4.收發公文並處理會簽文件 5.負責簡單零用金管理 6.其他主管交辦事項

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1.執行主管交辦事項及專案計劃 2.主管交辦跨部門工作協調及事務追蹤 3.協助主管處理財務、跟催個專案進度及狀態與對外聯繫 4.機動性配合出差及相關行程 5.通文書資料處理

1.細心、主動積極，具工作熱忱並願意學習。 2.需熟悉電腦文書軟體。 3.登記桌 文書作業 人事業務 。 4.需配合簡易會勘。 5.熟騎車 開車者優。（有公務車）

1.反應力需加 2.記憶力須好

1.接聽電話客服商品說明，客訴處理，接待客戶環境整理。 2.處理客戶訂貨，打單出貨，整理包裝貨運寄送作業，向工廠訂貨，產品入倉，每週清點盤存作業。 3.負責公司及美顧協會一般行政文書資料處理工作 ，教育活動協助拍照，課前、課後環境準備及整理。 4.針對客戶群，提供諮詢服務、商品介紹解說、建議。 5.建立、記錄並維護顧客資料（如：聯繫記錄、顧客反應、訂購記錄），客戶關係持續追蹤、維護等服務。 6.主管交辦的各項行政總務相關工作執行及各類物品管理。

★分公司案件管理、督導及規劃工作事項溝通與追蹤落實回報狀況給總經理。 ★督導及規劃行政同仁辦理引進外勞申辦各項作業順暢不延遲。 ★督導外勞入境後之入國通報、移民署居留證、安排體檢等相關文件 。 ★督導外勞離境之離境驗證備查，逃跑之報備函等文件工作。 ★督導負責年度評鑑及規劃執行。 ★督導維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約書）和監管人力系統資料庫。 ★負責外務行程安排管控及稽核。 ★負責客戶關係維繫、經營延伸拓展新客戶及定期拜訪。 ★員工教育訓練、各分司內部管理協調。 ★總經理交辦事項。 ※需具備組織、規劃、稽核、執行、報表製作能力 ※需具備孰悉人力仲介行政流程作業及獨立作業能力 ※具人力仲介工作經驗佳 ※須具駕照 會開車

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 09:00~18:00 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$ 30,000起薪。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 11:00-20:00/12:00~21:00 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$32,000以上。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。